想要出国留学的学生应该都知道,很多国外大学在申请的时候都需要两到三封推荐信,一封好的推荐信可以大大提高学生的录取机会。而一封有力的推荐信除了给力的内容之外,格式也相当重要。专家为大家介绍推荐信格式的三个注意方面。 推荐信格式一:抬头介绍 一封合格的推荐信一般都要针对推荐人的情况有一个抬头介绍。包括推荐人姓名、职位、所在公司(学校)、地址、电话、邮箱、写信时间等。抬头介绍可以左对齐,也可以右对齐。如: 姓名:John 职位:Associate Professor 所在公司(学校):Stanford University School of Electrical Engineering 电话:Tel: 邮箱:E-mail: 地址:Address: 时间:September 17,2012 这里需要注意的是,一般人在写推荐人职位时为了突显推荐的其职位往往加上很多头衔,如某某会长,某某院士等。而过多的头衔会给人一种累赘的感觉,所以建议大家从推荐人的头衔当中挑一两个有代表性及知名度的就可以。 推荐信格式二:如何签名 一般推荐信经推荐人签字后才生效,而推荐人的签字位置也很讲究。国外的信函如推荐信、录取信等一般签名都在文章末尾的落款和电子版名字的中间,建议大家按照国外的格式书写,如: Best Regards! (签名) John Associate professor 另外,在推荐信签名时建议大家不要使用“Signature:”这个结构。对于一向崇尚自由文化的发达国家教授来看,条条框框会显得别扭,所以,“填空题”式的签名方法要尽量避免。 推荐信格式三:打印要求 推荐信对打印纸张没有特别的要求。一般推荐人都喜欢用带LOGO抬头或者某种水印的方式打印出来。这种方式是可以的。国外很多信函也都是用这类带有学校或者公司抬头。推荐信排版要注意以简洁,美观,信息点清晰为主要思路。