尹航：演绎精彩：PPT制作和表达

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 岗位经验

课程编号 : 36318

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适用对象

企业全员

课程介绍

课程介绍：

很多白领在做PPT的时候都习惯拿以前的PPT直接修改文字，需要增加内容的时候就插入文本框。但是因为不了解PPT的很多知识，最后修改的不好看。

你知道PPT里文本框和占位符的区别吗？

你知道怎么利用别人的模板快速制作自己的PPT吗？

你知道怎么用AI快速制作PPT吗？

你知道怎么讲解PPT吗？有没有照着念的情况？

本课程从构思内容，PPT内容规范，PPT常用技巧，动画制作等方面比较系统的介绍了PPT设计的内容，思路，让学员通过学习知其然，还要知其所以然，只有这样，即使使用已有的模板，也能够修改的更好。

可以说PPT是一扇窗户，通过PPT演示，可以充分展示演讲者的思想，论点论据，可以说做好PPT是非常重要的。讲师通过实际操作，边讲边练，案例教学，学员可以很快掌握所学内容，并学以致用。

课程收益：

掌握版式的修改，增加，母版等概念，
掌握一般PPT的内容要素
掌握PPT图形处理技巧
掌握动画和切换的设置步骤
能通过对观众的角色分析，来确定PPT的设计风格
PPT表达演讲技巧

课程时间：1-2天，6小时/天

课程对象：

企业全员

授课方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲

第一讲：构思内容

一、用大纲构建内容骨干

1. 大纲视图

2. 用TAB键和Shift Tab键升降级

成果：会用大纲视图搭建PPT主要内容

二、用分节呈现内容划分

1. 批量移动PPT

2. 批量切换

3. 分节打印

课堂演练

成果：会用分节，并知道分节的三大好处

三、套用模板并统一格式

1. 正确理解版式

2. 占位符和文本框的区别

3. 如何创建自己的版式

4. 幻灯片模板里的学问

5. 母版与模板

6. 套用模板的三种方法

7. 在母版里一切皆可修改

课堂演练：增加修改版式，掌握三种套模板方法

成果：对PPT后台知识有所了解，并且搞清文本框和占位符的区别，熟练导入模板

四、排版六部曲

1. PPT色系的选定原则

2. 回归单纯

3. 矩化整齐

4. 处理留白

5. 做出层次

6. 进行修饰

7. 更多设计

成果：按照六部曲套路，指导PPT排版思路步骤

第二讲：PPT内容设计

一、PPT架构

1. PRBP结构

2. STAR结构

3. 通过事先和客户沟通，抓住客户的需求重点。

4. 深入了解自己的工艺，生产，产品的特色。

5. 色系的选择

6. 取色器的使用

二、五个内容规范

1. 封面

2. 封底

3. 目录页

4. 过渡页

5. 标题栏

三、制作PPT的五步曲

1. 看模板PPT里的5个内容规范是怎么落地的

2. 按新的思路制作PPT

成果：了解PPT的五大主要结构组成，并学会套用模板制作PPT的五部曲

第三讲：PPT演讲技巧和要点

1. 提前到会场，做好准备，切忌迟到

2. 10-20-30原则

3. PPT要尽量简化，突出要点，不要满篇小字

4. 如果不熟练就放慢速度

5. 眼神的交流

6. 用好演示者试图和备注

7. 不要读幻灯片

8. 演讲就像讲故事，幻灯片的关键部分要展开

9. 不要事先规划手势

10. 对于不同意见，要肯定客户说的有道理。避免嗯，啊等口头语

11. 根据DISK制作PPT，投其所好，

12. 对讲解的内容要炉火纯青，有产品演示

成果：根据听众的类型选择PPT的设计方向

第四讲：PPT实用技巧

一、PPT技巧

1. 用演示者视图播放幻灯片

课堂演练

二、图片特技

1. 删除图片背景

2. 图片处理

课堂演练：练习删除图片背景，熟练处理图片

成果：10秒抠图去背景

在PPT中处理图片

三．特技

1.合并形状特技

2.图片或纹理填充特技

3. 二次曝光特技

课堂演练：用合并形状特技制作特殊字体

成果：掌握合并形状特技的公式

图片纹理填充特技

五、SMARTART图形

1. 如何创建智能图形

2. Smartart图形的特点

3. 文字变图形，图形变文字

课堂演练：熟悉各种图形，并熟悉升降级和移动

成果：掌握SmartArt升降级的方法，用图形表达更形象

六、图标和报表

1. 直接插入图表

2. 通过黏贴Excel透视图

3. 插入对象，嵌入EXCEL表格的方法

课堂演练：

成果：在PPT中引入图表的两种方法

第五讲：让幻灯片动起来

一、切换更实用

1. 三种类型的切换

2. 切换效果选项

3. 拉帘切换的颜色

课堂演练：做红色拉帘切换

成果：能自己选择需要的切换方式和切换颜色

二、音视频专家速成

1. 插入音频

2. 音频配置

3. 自动切换幻灯片

课堂演练：制作自动切换的PPT动画

成果：利用自动切换做出声情并茂的效果

第六讲、用AI快速做PPT

一、AI制作平台

1. Mindshow大纲导入法做PPT

2. Mindshow一句话法制作PPT

3. MotionGo制作PPT

4. Islide制作PPT

5. WPS AI制作PPT

成果：多种方法快速制作精美PPT

二、用AI做各自的专业的PPT并做演讲演练

1. 每组选择一名代表

2. 主要根据

a) PPT的逻辑性

b) 要点突出否

c) 演讲者的眼神

d) 手势

e) 激情

f) 扩展发挥

g) 备注应用

h) 对客户提问的回复

打分

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• 尹航：文字之美，笔记之道：Word与OneNote办公全攻略: 课程介绍：对于长文档（如标书，论文，述职报告等），排版是个大问题。很多人在以前文档的基础上修改，最后改的面目全非，惨不忍睹。你有没有过手工编号，因为增加一个章节，而调整所有编号的经历？你有没有在word中使用表格力不从心的时候？本课程先介绍了一些小技巧，然后重点以单页长文档排版为主，系统的介绍了如何快速排版，并考虑到后期修改编号的问题，解决一类问题而不是一个问题，是总体思路。学员通过有多年实战经验的讲师的演示，讲解及亲自辅导，使您系统快速掌握日常工作中常遇到的问题的解决方法，事半功倍。开会记录会议纪要你还在用纸笔？用Word？都已经Out了，应该用OneNote，它也是Office软件中的一员！OneNote作为一个笔记本软件，其实在国外已经很流行，学生用它记笔记，会议用它记录会议纪要，其实OneNote软件学习比较简单，但它真的很强大。学员通过短时间的学习，就可以掌握笔记本的使用方法。OneNote内部有比Word有更清晰的分类，允许多种信息插入笔记本。课程收益：快速掌握Word单页排版技术，让长文档正规美观，便于后期修改调整；掌握OneNote的使用方法，了解其结构，插入多种媒体的方式，备份恢复方法。课程时间：1天，6小时/天课程对象：企业中高层管理人员学生会议记录人员授课方式：理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导课程大纲第一讲：Word专业排版一、项目符号与编号1. 项目符号2. 编号的使用及变换3.多级列表的升降级课堂演练成果：自动编号代替手动编号二、排版小技巧1. 去除复制网页带来的格式2. 文字环绕图片3. 按姓氏笔画排序4. 统一调整宽度5. 省略号6. 设定首行缩进7. 图片自动编号8. 水印的制作课堂演练成果：掌握文档中插入图片，需要用环绕解决问题；会制作定制水印三、表格设计技巧1. 表格跨页处理技巧2. Word中的表格计算3. 把文字转为表格4. 文字自动适应单元格5.表格中快速制作编号6.讲图片自动调整为单元格大小课堂演练成果：在Word中如何处理表格问题四、WORD和EXCEL互相转换1、WORD转EXCEL2、EXCEL转WORD成果：学会有分隔符的文本如何转成表格，表格黏贴到word的方法五、邮件合并1. 邮件合并的价值2. 邮件合并的步骤案例：邮件合并的实用成果：学会两步批量制作文档六、特殊文档设计1. 稿纸2. 中文书法字帖3. 为文字添加拼音4. 在Word中输入数学公式课堂演练成果：掌握输入公司的两种方法把A4纸瞬间变成作文纸给文字加拼音七、多个文档合并-主控文档与子文档1. 插入对象法2 .做好主文档3. 创建子文档4. 更新子文档合成主文档课堂演练成果：多人配合写长文档的不二选择八、制作流程图1. SMARTART2. 选择图形3. 文字变图形，图形变文字课堂演练成果：在Word中插入智能图形的好处，和使用方法九、用WORD制作图形1. 做公章课堂演练成果：会使用文字特效十、将WORD转成PPT1. 添加按钮2. 将WORD文档转成PPT课堂演练成果：一键将word转成PPT十一、单页打印文档排版规范1. 为标题赋予样式2. 建立与样式关联的多级列表3. 多级列表的价值所在4. 目录和封面你制作5. 分节和分页6. 添加随章节而变的页眉7. 添加随章节而变的页脚实践环节：自己按所学做一个排版项目成果：这是本课重点，掌握六个步骤制作规范的单面打印长文档十二、双面打印文档规范1. 双面打印文档印刷特点2. 双面打印文档的特殊页面设置3. 添加奇偶页不同页眉4. 添加奇偶页不同页脚5. 双面打印设置实践环节：自己按所学做一个排版项目成果：在单面打印的基础上，掌握双面打印排版的方法十三、文档审阅1. 批注的使用2. 修订留痕，让修改看的见3. 两相似文档对比课堂演练成果：掌握真正无纸化办公修改文件的标准方法十四、规范化的选择填空式文档1. 开发选项卡的显示2. 各种内容控件的设置3. 预定义的审批意见课堂演练成果：在Word文档中用控件做可以选择答案的特殊文档第二讲：超酷OneNote笔记本一、OneNote笔记本结构1. 分区2. 分区组3. 页4. 子页课堂演练成果：认识笔记本的结构分类二、收集资料1. 特点（随意位置录入，不用保存）2. 识别和提取手写或图片中的文字3. 录音4. 附件5. 屏幕剪辑课堂演练成果：知道插入各种资源的方法三、搜索1. 搜索关键字2. 添加和查找标记3. 建立笔记链接课堂演练成果：掌握通过标记和关键字搜索笔记内容三、笔记本共享协作和安全1. 发送笔记本2. 共享笔记本3. 用密码保护分区课堂演练成果：掌握共享笔记本内容和加密码的方法四、管理笔记本1. 笔记本的保存位置和备份2. 移动，复制和合并3. 删除，回收站和页面版本课堂演练成果：备份笔记本文件的方法

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