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吴永彬:基于组织目标一致的上传下达 《客服行业团队建设与管理能力提升修炼》

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 客户服务

课程编号 : 34890

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适用对象

客服团队经理、主管、班组长、高潜储备人员、绩优骨干等。

课程介绍

【课程背景】

《领导梯队》一书,被誉为“领导力圣经”,把“一线经理”定义为管理他人的角色,包括组织中的一线督导、储备干部、班组长、主管等角色。一线经理作为任务达成和团队管理的直接责任人,不仅承担任务执行和带兵打仗,更起着承上启下的作用。他们是公司所有决策现场执行者和价值生产者,承担着各类专业的管理和支撑职责。

    客服岗一线经理大多从业务骨干走上管理岗位,同时客服中心的管理是比较繁复的工作,客服班组长、主管几乎要对所有和客服相关的工作(如:招聘面试、培训、排班、现场管理、绩效考核、业务辅导、团队行政等)都要同时面对,他们时刻坚守着一线具体业务与现场人员的管理,在客户与公司,公司与客服之间起着不可或缺、上传下达的枢纽作用。同时,客服团队的工作具有高知识度、高强度,高情绪管控等特点,客服中心在每个环节的把控都需要有严谨的制度、流程、管理技能,以及领导力去实现。一线经理要管理好团队,就需要较高的向上沟通与合作、向下管理与沟通等和处事技巧,这些能力也直接会影响所管理的客服成员。

本课程从【管理自我】、【管理业务】、【管理团队】三个维度展开,将客服一线经理在工作中面临的挑战和障碍,通过管理理念、管理技巧和方法进行训练,获得管理角色修炼和团队构筑。课程运用“引导—理念—训练”的方法,为管理者的能力提升提供有效保障,助于他们提升管理能力,释放团队员最大潜能,促进组织经营绩效提升。 

【课程收益】

1. 了解客服一线经理的核心价值和重心工作

2. 提升个人学习能力,与企业发展保持同步

3. 理解00后的特征、动机与特点,从新生代思维方式与价值观念做切入与融合

4. 与组织形成目标一致性,完成上传下达的衔接,提升客服管理者的目标与计划管理能力

5. 训练并建立向上与向下的思维与表达方式,有效提升工作与决策效率

6. 掌握增强团队凝聚力与效能的工具与方法

【课程目标】

1. 能够陈述一线经理的核心价值和重要工作

2. 能够定义个人学习能力与组织发展的密切联系

3. 能够分析个人与团队的优劣势并制定解决方案

4. 能够制定有效目标并设计跟踪管理过程

5. 能够演示任务结果的问题复盘和成功经验的复制

6. 能够示范与下属高绩效场景的沟通案例

7. 能够运用教练式反馈与辅导流程与下属进行

【课程时间】1-2天/6-12小时

【授课对象】客服团队经理、主管、班组长、高潜储备人员、绩优骨干等。

【授课方式】理论讲授、案例分析、小组研讨、实战演练、互动式教学

【课程大纲】

导入篇:

1. 客服行现状及服务趋势解读

  1. 现状与挑战
  2. 客服管理者的价值定位

2. 提升首要关注的重点认知

  1. 组织关注:客服部门服务链条的全局性、服务能力的完善性、业务流程的功能化、处理解决方案妥帖性
  2. 管理层关注:解决问题能力,个性且有温度的服务、梯队人才建设与储备

3. 分别认知管理与领导的区别

  1. 客服管理者的核心价值
  2. 团队管理的“三类任务”与“五项工作”
  3. 管理与领导的区分

学员实操:学员互动:从“一线经理的一天”提炼能力重心

小组研讨:优秀的领导者需要具备哪些因素?

第一部分:上传篇--基于组织目标一致性

第一讲:【管理自我】“学习力”:是管理者必备的能力

1. 针对客户团队的特性,如何提升学习力?

  1. 客服团队特性
  2. 学习力的本质就是竞争力

2. 走出“低勤奋陷阱”的思维模式

  1. 能力的三个层级
  2. 黄金圈思维

小组研讨:黄金圈思维在工作任务或团队管理中的应用

第二讲:【管理自我】以“正确认知”用“正确方式”与上级协作与沟通

1. 向上管理(辅佐)的本质

  1. 对上司绩效负责,助力上司取得好绩效
  2. 为自己绩效负责,达成团队的绩效目标

2. 正确理解上级的五个角色

  1. 上级领导
  2. 职场/人生导师
  3. 资源分配者
  4. 拥有职权者
  5. 未来的资源和朋友

小组研讨:上下级该是一种什么样的关系

3. 如何正确接收上级任务

  1. 理解上级的工作核心
  2. 上级关键绩效分解与衔接的重要性
  3. 接收任务的七个步骤与句式

工具:向上接收任务清单

4. 向上沟通场景(一):接收任务充分沟通

  1. 接收任务的七个步骤
  2. 和上级充分沟通的 6 个句式

5. 向上沟通场景(二):请示工作带方案

  1. 步骤1:说结果
  2. 步骤2:讲原因
  3. 步骤3:详解释
  4. 步骤4:勤请示
  5. 步骤5:表愿景

6. 向上沟通场景(三):临时汇报言简意赅

  1. 步骤1:一句话传递信息(阶段目标)
  2. 步骤2:做了做什么(内容)
  3. 步骤3:发生了什么,你做了做什么(困难与努力)
  4. 步骤4:征询建议(确认与调整)

7. 分组演练:向上沟通情景案例演练

现场演练1:工作请示怎么讲?

现场演练2:工作搞砸了怎么办?

现场演练3:与领导意见不合如何处理?——此场景为综合运用,考察学员灵活应用

第二部分:下达篇--基于团队稳固与持续成长

第三讲:【管理业务】“目标与过程管理” :让工作结果更正确与高效

1. 为团队设定贴近上级想要结果的目标

  1. 目标制定方法1:遵循‘七化’原则(SMART升级)
  2. 目标制定方法2:一分钟目标原则

学员实操:目标设定快速练习

2. 正确认知新生代员工特点

  1. 尊重特性,放大优势
  2. 00后的五大特性
  3. 管理者自身角度,要具备权变思维,管理须灵活变通

3. 如何正确向下任务布置

  1. 时刻守护新生代“自信”且“充满创造力”的特性
  2. 引导式任务布置六连问

小组研讨:基于最小伤害原则,重复和重做哪个伤害更大?

4. 有效提升团队成员的过程执行力

  1. 设定计划后的快速行动
  2. 过程管理中的调整计划
  3. 执行进度中的充分沟通
  4. 激发与唤醒下属意愿的方法

小组研讨:如何适配新生代特性,与客服的沟通“变讲为问”

案例研讨与分析:在业务服务发生中,如何引导客服员工平衡组织与客户的利益?

第四讲:【管理团队】 ‘管理沟通’:是提升领导力的基石

1. 团队管理中常踩的沟通雷区

  1. 沟通不畅
  2. 沟通偏见
  3. 沟通方式

2. 倾听和反馈的技巧

  1. “聽”的定义与意义
  2. 倾听的层次
  3. 3F 倾听法
  4. 二级反馈法

现场测试:倾听能力自测

现场演练:3F倾听与二级反馈实操对话演练

案例研讨与分析:客服人员任务重、压力大、心受委屈,如何做引导和沟通?

第五讲:【管理团队】“辅导与激励”:是团队常青的核心

1. 辅导的定义与时机

  1. 辅导的定义
  2. 辅导的三个层次
  3. 辅导就是无时不刻的创造激励互动机会

2. 什么是赋能辅导反馈?

  1. 传统辅导和赋能辅导(教练式)的区别
  2. 当下属达成绩效时的正向反馈

a)基础正向反馈:BIA

b)进阶正向反馈的四个步骤

  1. 当下属工作偏差或未达成绩效时的负向反馈

a)基础建设反馈:BID

b)进阶建设反馈的五个步骤

现场演练:根据提供的场景,做赋能式反馈对话演练

3. 新生大概员工的激励方式

  1. 激励的前提:贝克哈德改变公式
  2. 影响激励的三个因素
  3. 不同类型员工的激励方式
  4. 精神激励的组合式运用

案例研讨与分析:如何与性格刚烈的客服人员巧妙传达相关制度与机制,并适时做激励?

4. 打造客服团队幸福感(员工的工作旅程体验设计)

注:此模块运用【MOT触点】【峰终定律】【客户旅程图】等工具提升员工体验

  1. 下属也是我们的服务对象(更为亲近的内部客户)
  2. 关注员工感受层面,挖掘可实现的需求(痛点、爽点、痒点)
  3. 寻找能够激发并改善员工体验的峰值管理行为
  4. 团队共创与头脑风暴
  5. 改善、优化策略,输出可调整的行动计划

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【课程背景】作为客服管理者,时刻坚守着一线具体业务与现场人员的管理,在客户与公司,公司与客服之间起着不可或缺、上传下达的枢纽作用。客服中心的管理是比较繁复的工作,几乎所有和客服相关的工作(如:招聘、培训、排班、绩效、行政)等都要面对。同时,客服团队的工作具有高知识度、高强度,高情绪管控等特点,客服中心在每个环节的把控都需要有严谨的制度、流程、现场管理技能去实现,作为管理者,一方面要做到公平公正公开,对员工换位思考,有责任、有义务为下属构建轻松愉悦的工作氛围;另一方面,要以一套可视化的、合理的、绩效结果为导向的指导方式对客服团队的工作进展做把控,有效预测和改进客户服务质量。客服管理者需要树立好自己的威信才是最重要的,要让每位客服都尊重你、依赖你,团结在你身边,任何时候都能全身心投入工作才能保证工作效率。一线经理要管理好团队,就需要较高的管理能力、沟通艺术和处事技巧,这些能力直接影响所管理的团队成员。本课程从【管理自我】、【管理业务】、【管理团队】三个维度展开,将一线经理在工作中面临的挑战和障碍,加以管理理念、管理技巧和方法的训练,通过角色修炼和团队构筑,运用“引导—理念—训练”的方法,为管理者的能力提升提供有效的训练,助于他们提升管理能力,释放团队员最大潜能,促进组织经营绩效提升。【课程收益】1. 了解客服一线经理的核心价值和重心工作2. 提升个人学习能力,与企业发展保持同步3. 训练思维与表达,有效提升工作与决策效率4. 提升管理人员的目标与计划管理能力5. 掌握增强团队凝聚力与效能的工具与方法【课程目标】1. 能够陈述一线经理的核心价值和重要工作2. 能够定义个人学习能力与组织发展的密切联系3. 能够分析个人与团队的优劣势并制定解决方案4. 能够制定有效目标并设计跟踪管理过程5. 能够演示任务结果的问题复盘和成功经验的复制6. 能够示范与下属高绩效场景的沟通案例7. 能够运用教练式反馈与辅导流程与下属进行【课程时间】1-2天/6-12小时【授课对象】客服团队经理、主管、班组长、高潜储备人员、绩优骨干等。【授课方式】理论讲授、案例分析、小组研讨、实战演练、互动式教学【课程大纲】导入篇:1、客服行现状及服务趋势解读1)现状与挑战2)客服管理者的价值定位2、首要关注的考核指标1)企业关注客服部门服务能力、流程功能化、解决方案的完善性2)管理者关注员工解决问题能力的提升,同时提供个性化且有温度的服务3. 管理与领导的区别1)管理的定义与边界2)管理者的四项基本工作  3)管理与领导的区分4. 一线经理的定义1)一线经理的核心价值2)一线经理与普通员工的区别3)一线经理的三项重要工作学员互动:从‘一线经理的一天’提炼能力重心小组研讨:优秀的领导者需要具备哪些因素?第一讲:【管理自我】学习力——管理者必备的能力1. 学习力的本质是什么?1)学习力的概念2)学习力就是竞争力3)个人学习力与学习型组织的关系2. 管理者为什么要拥有学习力1)认知与时代发展的关联性2)能力的三个层级3)管理者的学习力要与企业发展同步3. 走出“低勤奋陷阱”的两个思维模式1)黄金圈思维2)红绿反差思维小组研讨:黄金思维圈在工作任务或团队管理中的应用第二讲:【管理自我】自我扫描——客服管理者迅速提升的通道1、认识SWOT分析法1)SWOT分析法产生的背景2)SWOT分析法的含义2、SWOT分析法的作用1)在竞争环境下分析并找到突破口2)清晰定位、扬长补短3)聚焦资源、整合资源3、SWOT分析法在个人或团队现状中的运用及实践1)S、W、O、T细化分析2)WO分析:扭转型转变3)SO分析:增长型进化4)WT分析:防御型提升5)ST分析:多元型发展学员实操:在日常客服管理中,识别个人优劣势,找到提升团队的增长点第三讲:【管理业务】目标与过程管理——客服管理者的核心任务1. 什么是目标管理?1)目标的定义2)目标五个基本要素2. 设定目标的五个步骤1)理解目标:结构目标关键词2)设定目标:七个原则3)假设问题和阻碍的解决方法4)列出支撑因子5)确定期限及弹性说明3. 保障目标实现的三个注意点1)定义可行性2)事先预防3)获得认同4、过程监督1)过程管理的三个关卡2)执行监督的三个步骤5、有效提升团队成员执行力1)正确认知执行力2)目标实现前期的执行计划3)设定计划后的快速行动4)过程管理中的调整计划5)执行进度中的充分沟通小组研讨:如何来设定目标并做力求达成的计划?学员实操:设定目标与分解落实练习与呈现第四讲:【管理业务】业务复盘——成为优秀管理者的阶梯1. 复盘的定义1)什么是复盘?2)为什么要复盘?3)复盘的常见误解2. 复盘的六个步骤1)回顾目标2)叙述过程3)评估结果4)分析原因5)推演规律6)形成文档3. 复盘工具1)复盘Q10法2)复盘思维梳理表3)团队共创法小组研讨:特定案例下的小组复盘实践与呈现第五讲:【管理团队】管理沟通——客服管理者提升领导力的基石1、团队管理中常踩的沟通雷区1)沟通不畅2)沟通偏见3)沟通方式2. 沟通始于倾听1)倾听的五个过程 2)无效倾听的五个类型3)造成无效倾听的原因4)如何才能有效的倾听3. 团队沟通第一原则:信任与尊重1)开意识之窗:沟通视窗3)放大沟通象限的两个方法4)面具访谈4. 沟通中的角色陷阱1)沟通的心理地位2)四大沟通模式5. 倾听和反馈的技巧1)“聽”的定义与意义2)倾听能力自测3)倾听的层次5)3F倾听法6)二级反馈法6. 教练式沟通与反馈(当下属达成绩效时的正向反馈)1)基础正向反馈:BIA2)进阶正向反馈的四个步骤(当下属工作偏差或未达成绩效时的负向反馈)1)基础建设反馈:BID2)进阶建设反馈的五个步骤现场测试:倾听能力自测、沟通冲突应对能力自测研讨与练习:教练式反馈对话演练第六讲:【管理团队】绩效面谈与辅导——客服管理者工作必备的“法宝”1. 辅导的定义与时机2. 什么是教练式辅导?1)传统辅导和教练辅导的区别2)辅导的三个层次3)正确辅导的观念3. 教练辅导GROW流程1)目标设定(愿景重现)2)现状分析(澄清真相)3)发展路径(探讨方案)4)行动计划(改善方式)学员实操:根据自己的团里案例,进行绩效辅导面谈的对话演练
• 吴永彬:积极心态下的投诉处理与问题解决
【课程背景】投诉可怕吗?——是的,当客户的投诉得不到解决、出现低估客户体验的重要性时,客户将离你而去,并会与身边的人传播负面感受!投诉可恨吗?——并不是,投诉是建立客户忠诚的大好契机,当出现客户关系下坡信号时,处理者与处理结果就能扭转形势牌,让客户转怒为喜!随着各行各业的企业所提供的服务升级,企业之间竞争加剧,客户对产品与服务的要求也随之上升。服务人员在处理投诉过程中,面对事件的难易程度、客户的激进反馈、处理的理解应变,常常会接受到投诉处理技巧、情绪压力和问题解决的挑战。基于上述现状,本课程从‘事件’、‘心理’、‘人性’三维切入,围绕服务人员的情绪压力、投诉处理理念、问题分析与解决三个模块展开,关注员工职业化水平提升,关注员工情绪压力管理与问题分析和解决能力的提升。为学员提供有效的投诉处理能力训练,提供可行、灵活的方法和技巧。【课程目标】1. 能够描述客户服务与投诉处理的观念与认识2. 能够阐述情绪压力背后的基本需求和差异点3. 能够转变积极情绪所需要的调整时机与方法4. 能够应用不同投诉客户动机的识别以及应对5. 能够概括投诉事件,结构化的表达轻重缓急6. 能够运用问题分析与解决技巧提升处理水平【课程对象】客服经理、客服主管、客服班组长、现场管理值班长、投诉处理人员、工单处理人员等客服团队从业人员。【课程时间】1-2天/6-12小时【课程形式】案例、视频、讲授、研讨、演练等【课程大纲】导入篇:正确认识客户服务工作1. 我们的工作与挑战有哪些?1)客户服务的真正定义2)客户服务中的‘竞争形态’3)客户服务中的‘危机意识’4)客户服务中的‘价值锚点’2. 客户需要怎样的服务提供者1)服务提供者服务客户是要被“受欢迎”还是“被需要”2)服务要具备U盘化服务理念第一讲:如何提升投诉处理时的内在能量互动:你的情绪是怎样的?压力性格测试:你最近的压力有多大?1. 情绪是如何发生的?1)深挖情绪:是心态,还是品格?2)战斗还是逃跑?3)提升情绪的目标是什么?2. 认知工作中的情绪1)在服务中,你的注意力在哪里?2)看客户优点,还是看缺点?3)情绪产生后的三种状态(忍/暴/逃)4)情绪产生的三大因素(自控/自尊/卓越)5)情绪产生后的两种角色(贡献者/乞讨者)6)情绪的特征:即来即逝A)情绪是一种应激反馈B)引导员工从积极角度看待问题C)重建情绪系统3、转化积极情绪1)找出情绪语言2)识别情绪进行正向翻译3)接受情绪:自我接受推进与演化4)分析情绪A)情绪的‘被动式’与‘主动式’B)情绪的五个不良思维5)情绪转化工具:红转绿现场演练:情绪转化练习4. 转变思维方式,积极调整情绪1)思维转变A)从‘应该’思维到‘换位思考’B)从‘杞人忧天’思维到‘积极解决’C)从‘以偏概全’思维到‘了解情况’D)从‘非黑即白’思维到‘跳出局限’E)从‘责备他人’思维到‘反思自我’2.)调整情绪A)换位思考B)积极解决C)了解情况D)跳出局限E)自我反思第二讲:如何破解客户服务工作中的顶层困难1. 投诉工作的理念1)投诉的定义2)妥善处理客户投诉的意义3)从不同角度看待投诉及其意义4)投诉处理七宗罪2. 投诉处理能力测试1)你善于处理客户异议吗?2)处理风格与处理技巧四象限3. 客户异议(抱怨)处理的底层逻辑1)客户异议(抱怨)冰山模型不要害怕客户抱怨,鼓励客户说出不满主动与客户沟通,让客户说出不满和抱怨了解客户的行为方式,对抱怨提前做出化解2)市场损害模型3)更积极主动的听取客户抱怨,使客户抱怨得以解决4. 投诉处理的基本原则1)冷静2)隔离3)中立4)先心情后事情5. 投诉处理与沟通的“四个法宝”1)建立亲和力2)表达同理心3)把话说到客户心坎里4)消除抱怨,话术是金6. 成为被客户所信任的‘专业顾问’1)信任等式2)建立关系的浪漫法则3)倾听的艺术4)界定问题5)要敢于提出建议6)赢取信任的速效清单第三讲:如何在投诉发生后找到妥帖的应对策略1、客户投诉行为分析1)关于产品/服务/自身的原因与关联度2)影响或增多客户投诉的外部和内部原因是什么?3)客户对投诉处理后的评价有哪些影响因素?4)为什么要坚持积极鼓励客户投诉2. 客户投诉动机分析1)四种投诉动机类型A)建议B)发泄C)求偿D)心机2)六种投诉动机种类A)帮助企业提升B)希望受到重视C)讽刺责骂到底D)物资或精神赔偿E)逼迫满足曝光威胁F)匿名不当竞争3. 客户投诉背后的两类需求1)理性需求2)感性需求3)感性为‘王’,理性为‘后’4. 五个处理策略1)应对无理客户粗言脏语2)强烈要求找领导怎么办3)怎样承诺客户最安全4)如何化被动为主动5)如何有艺术的赠送小礼品5. 五个灵活技巧1)掌握信息,打好信息战2)营造和谐的处理氛围3)静默时刻4)降低客户的费力度5)突出关联性与类比思考第四讲:如何找到并助力投诉处理的高效问题解决方法1. 问题解决的影响因素1)缺乏大胆创造与想象2)缺乏正面思考与乐观表达3)持续的否定与质疑2. 澄清问题:问题是什么?1)目标(目标设定七原则)2)现状(事实依据)3)制约(环境因素)3. 分析问题:原因是什么1)结构分析法2)5Why垂直法4 选定合适的方案1)T字对比法2)最佳方案法3)共创拓展方案4)多维度分析法
• 吴永彬:呼叫中心服务沟通与职业化素养精进
【课程背景】随着各行各业的企业所提供的服务升级,企业之间竞争加剧,客户对产品与服务的要求也随之上升。服务人员在客户服务中,面对事件的难易程度、客户的激进反馈、处理的理解应变,常常会接收较为棘手的服务事件,甚至升级到投诉,对客服人员的情绪压力、问题解决、服务技能都带了巨大挑战。客服中心员工的一言一行是最有效的企业广告与品牌宣传,比任何媒体、任何时段广告效用都大。强化并提高客服团队整体服务意识关系到企业可持续高质量发展的不可忽视的因素。服务意识是态度问题,是服务思维模式的展现;而服务能力则是知识与技能的问题。客服工作中绝大部分都来自沟通,如何在服务工作中有效植入发自内在的服务意愿,积极面对并妥善处理好每一个服务工单,落实设身处地的沟通与行为,是本课程的核心内容。本课程旨在提升客户服务人员对服务工作的认知与重视,理解和掌握提供优质服务的能力,围绕客户服务人员综合职业素养、升级客户服务理念、提高服务沟通与解决问题的能力,关注客服人员职业化水平提升,为学员提供有效训练,提供可行、灵活的方法和技巧。【学习收益】清晰客户所反感的服务方式,提升服务专业度;掌握服务同理与共情技巧,感知客户情绪变化的显性与隐性路径;掌握多种服务沟通技巧和方法,将话术提升至“服务的艺术”;掌握打造职业化品牌的职业素养精髓,降低恐惧与受挫感,反馈给客户更佳的服务感知;找到服务价值的原动力,破解服务意识与自我成长边界;提升与客户始终如一的首触服务概念,以个性化服务方式呈现服务热情;运用服务沟通工具以共创形式升级服务话术产出成果,相互借鉴。【培训时间】1天,6小时/天【授课对象】客服中心一线员工、现场管理值班长、投诉处理人员、工单处理人员、客服班组长、客服团队主管等。【授课方式】理论讲授、案例分析、互动研讨、情景模拟、点评指导【课程大纲】导入:服务认知提升1、做好服务是生存发展的基础2、售后服务主流处理路径:理性沟通+后续行动3、服务时代变迁:从产品时代到品牌时代,再到用户时代第一讲:客户服务理念篇一、客户服务的发展趋势1、客户服务发展历程2、服务观启示:从服务1.0到服务4.0二、认识真正的客户服务工作1、客户需要怎样的服务提供者?2、我们的工作与挑战有哪些?3、服务提供者服务客户是要被“受欢迎”还是“被需要”4、认清服务边界:多做“可控”,少想“不可控”5、服务要具备U盘化服务理念三、提供优质服务的底层意识1、体验经济时代的服务需求2、你是在做“劳动服务”?还是在做“品质服务”?3、你的岗位职责等于工作本质?现场讨论:我们“劳动服务”和“品质服务”有哪些?第二讲:服务有度,用“移情服务”来武装自身一、与客户为伴,不惧怕客户投诉1、足够的细心了解2、做一个问题终结者3、放大征求对方意见4、让客户释放倾诉和发泄二、用‘同理心’出发客户转变情绪1、同理心的3个陷阱无视对方说话的细节过于功利心和目的心想证明自己的想法2、同理心自带亲和属性语音的亲和力语调的亲和力语速的亲和力3、听到客户内容就是倾听?倾听的五个层次倾听的基本技巧鼓励对方的语气肯定服务技巧4、用赞美瞬间拉近客户关系第三讲:呼叫中心400服务及沟通技巧一、客户服务中的四个“要命”1、不要让我等2、不要让我烦3、不要让我想4、不要让我重复讲二、把控服务沟通的五个重要前提1、识别客户真实情绪(不略过:先处理情绪,再解决事情)2、解读客户诉求本意(擅提问:定位客户实际问题)3、直面回复客户解决问题的路径(不拐弯:如何高效解决,1...2...3...)4、预设客户可能存在问题的其他问询(替代:还有其他问题可以帮您吗?)5、为客户消除“行恶”念(降级心态:让客户从抱怨回归平和状态)6、客服人员自我保护的意识(不躺枪:原本是咨询,为什么最后输在服务态度与沟通?)三、 沟通案例分析1、案例:同语言沟通,同感知交流2、案例:服务要专业,沟通不能“太专业”3、案例:识别客户差异,提供差异服务四、客户沟通的全流程场景应用【IDL+PPC】1、信息输入信息收集——为客户着想,应该想什么?需求探索——如何挖掘获取客户期望和满足客户需求?有效倾听——怎样做到积极倾听?2、服务输出建议方案——如何站在客户立场提出为客户利益着想的有效方案?承诺质量——如何用服务的专业度意见让客户放心?确认执行——如何与客户达成共识,不留共识盲点?现场演练:根据实际的服务案例,以抽签形式进行小组准备,运用【IDL+PPC】客户沟通工具进行场景演练,老师做点评。第四讲:打造个人职场IP(铭牌)——职业化素养的四个原动力一、从职工到职业化1、职业化的定义2、人才的定义3、十大职业素养及其含义现场研讨:对标十大职业素养,你的职业化程度体现在哪些方面?二、职业化的“心态升级”1、职场身份转变,不是学生而是学习者2、分析环境变化:学校与企业不同点3、职场必备的六个心态空杯心态主动积极开放包容团队合作服务理念感恩之心三、职业化的“内在积极面”1、找到工作业务中的专业技能2、找到服务工作中的自我热情3、找到服务价值中的工作意义工具:“冲出迷失”三环模型现场演练:自我意识破局实操四、职业化的“可控情绪”1、在服务中,你的注意力在哪里?2、看客户优点,还是看缺点?3、情绪产生后的三种状态(忍/暴/逃)4、情绪产生的三大因素(自控/自尊/卓越)5、情绪产生后的两种角色(贡献者/乞讨者)现场讨论:在客服工作中,我们的情绪挑战有哪些?五、职业化的“思维升维与效能升维”1、从‘应该’思维到‘换位思考’2、从‘杞人忧天’思维到‘积极解决’3、从‘以偏概全’思维到‘了解情况’4、从‘非黑即白’思维到‘跳出局限’5、从‘责备他人’思维到‘反思自我’现场实操:打造属于“个人职业化品牌”的解决方案课程总结/复盘:学习复盘分享会形式进行流程化的复盘与分享

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