课程介绍:
很多白领在汇报工作的时候不是表格混乱,不能说明问题,就是WPS套用以前现成的,改的乱七八糟,结果辛苦工作的成果在汇报的时候没能出彩,影响自己的绩效。
你有没有遇到过排版一篇报告,手工输入编号改来改去,浪费大量时间?
你有没有过分析数据仅仅靠排序和筛选?
你有没有过做PPT仅仅会在以前文档上改改文本框的文字,插入几张照片就凑合交差?
通常在汇报展示的时候,最长用的就是WPS表格和WPS演示。WPS表格用于务实,让数据说话;WPS演示务虚,提炼总结。本课程用实际工作中经常出现的场景为案例,讲师边讲解边演示,学员随后自己亲自动手操作,先一步一步复制老师的步骤,再理解的基础上,就能很快掌握,并运用自如。学习完本课程,再做汇报展示的时候就不用和WPS较劲了,能够高效而专业地做出符合要求的表格和幻灯片。
课程先从数据基础入手,然后是WPS演示的制作技巧和设计思路。课程的特点就是速成,实用!
课程收益:
快速掌握WPS诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率!
掌握日常工作中常用的WPS表格技巧,进而学习数据分析和透视技术。
掌握WPS演示设计规范和设计思路,了解WPS演示版式和图形处理技术,掌握让幻灯片动起来的方法和步骤,最后附送大量资源;
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:
企业中高层管理人员
经常需要演示的市场分析人员
经常需要汇总数据和演示的销售人员
授课方式:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导
课程大纲
第一讲:WPS专业排版
一、项目符号与编号
1. 项目符号
2. 编号的使用及变换
3.多级列表的升降级
课堂演练
成果:自动编号代替手动编号
二、排版小技巧
1. 去除复制网页带来的格式
2. 导出成PDF文件
3. 文字环绕图片
4. 按姓氏笔画排序
5. 设定首行缩进
课堂演练
成果:掌握文档中插入图片,需要用环绕解决问题;
三、表格设计技巧
1. 表格跨页处理技巧
2. Word中的表格计算
3. 把文字转为表格
课堂演练
成果:掌握在WPS中表格处理办法
四、单页打印文档排版规范
1. 为标题赋予样式
2. 建立与样式关联的多级列表
3. 多级列表的价值所在
4. 目录和封面你制作
5. 分节和分页
6. 添加随章节而变的页眉
7. 添加随章节而变的页脚
实践环节:自己按所学做一个排版项目
成果:这是本课重点,掌握六个步骤制作规范的单面打印长文档
五、文档审阅
1. 批注的使用
2. 修订留痕,让修改看的见
3.两文档对比
课堂演练
成果:掌握真正无纸化办公修改文件的标准方法
第二讲:WPS表格人人可用的商业智能
一、WPS表格更上一层楼
1. 数据编辑技巧
2. 数据快速填充
3. 选择性黏贴
4. 深入掌握表格格式设置
5. 条件格式
6. 用WPS AI操作表格
7. 工作表打印
课堂演练
成果:能解决一般工作中常见的问题,提高效率
二 、WPS表格数据分析
1. 数据透视表企业应用案例分析——销售
2. 数据透视表企业应用案例分析——人力资源
3. 基础数据表的设计和管理
4. 常用函数
5. 单变量求解
课堂演练
成果:学会数据透视表的使用方法,能有表有图地独立分析工作中的数据
学会点选法使用函数,并可以自学其他函数的使用方法
简单了解宏和控件的使用,让表格里不光有数据
第三讲:WPS演示商业演示
一、构思内容
1. 用大纲视图构思内容主体
2. 用分节呈现内容划分
3. 版式的奥妙
4. 母版与模板
5. 给骨架穿衣服
6. WPS演示页面结构
课堂演练
成果:对PPT后台知识有所了解,并且搞清文本框和占位符的区别,熟练导入模板
二、WPS演示排版六部曲
1. 回归单纯
2. 矩化整齐
3. 处理留白
4. 做出层次
5. 进行修饰
6. 更多修饰
课堂演练
成果:掌握排版六部曲的套路
三、 根据DISC调整设计思路
1. 老板型
2. 影响型
3. 谨慎型
4. 稳健型
成果:能够根据听众类型指导做PPT的风格
四、 文字特技
1. 圆弧字
2. 透明字
课堂演练
五、 图片和纹理填充特效
1. 蒙版
2. 二次曝光效果
成果:图片或纹理填充及蒙版的制作
六、 智能图形
1. 绘制特殊图形
2. 用智能图形图形生动表达
课堂演练
成果:掌握智能图形升降级的方法,用图形表达更形象
七、 图标和报表
1. 直接插入图表
2. 通过黏贴透视图
3. 插入表格
课堂演练
成果:两种方法在PPT中插入数据图表
八、 赠送资源
九、 、用AI快速做PPT
1. Mindshow大纲导入法做PPT
2. Mindshow一句话法制作PPT
3. MotionGo制作PPT
4. Islide制作PPT
5. WPS AI制作PPT
成果:多种方法快速制作精美PPT