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尹航:职场翻身利器:WPS办公全攻略

尹航老师尹航 注册讲师 24查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 岗位经验

课程编号 : 36327

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适用对象

企业中高层管理人员 经常需要演示的市场分析人员 经常需要汇总数据和演示的销售人员

课程介绍

课程介绍:

很多白领在汇报工作的时候不是表格混乱,不能说明问题,就是WPS套用以前现成的,改的乱七八糟,结果辛苦工作的成果在汇报的时候没能出彩,影响自己的绩效。

你有没有遇到过排版一篇报告,手工输入编号改来改去,浪费大量时间?

你有没有过分析数据仅仅靠排序和筛选?

你有没有过做PPT仅仅会在以前文档上改改文本框的文字,插入几张照片就凑合交差?

通常在汇报展示的时候,最长用的就是WPS表格和WPS演示。WPS表格用于务实,让数据说话;WPS演示务虚,提炼总结。本课程用实际工作中经常出现的场景为案例,讲师边讲解边演示,学员随后自己亲自动手操作,先一步一步复制老师的步骤,再理解的基础上,就能很快掌握,并运用自如。学习完本课程,再做汇报展示的时候就不用和WPS较劲了,能够高效而专业地做出符合要求的表格和幻灯片。

课程先从数据基础入手,然后是WPS演示的制作技巧和设计思路。课程的特点就是速成,实用!

课程收益:

快速掌握WPS诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率!

掌握日常工作中常用的WPS表格技巧,进而学习数据分析和透视技术。

掌握WPS演示设计规范和设计思路,了解WPS演示版式和图形处理技术,掌握让幻灯片动起来的方法和步骤,最后附送大量资源;

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:

企业中高层管理人员

经常需要演示的市场分析人员

经常需要汇总数据和演示的销售人员

授课方式:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

课程大纲

第一讲:WPS专业排版

一、项目符号与编号

1. 项目符号

2. 编号的使用及变换

3.多级列表的升降级

课堂演练

成果:自动编号代替手动编号

二、排版小技巧

1. 去除复制网页带来的格式

2. 导出成PDF文件

3. 文字环绕图片

4. 按姓氏笔画排序

5. 设定首行缩进

课堂演练

成果:掌握文档中插入图片,需要用环绕解决问题;

三、表格设计技巧

1. 表格跨页处理技巧

2. Word中的表格计算

3. 把文字转为表格

课堂演练

成果:掌握在WPS中表格处理办法

四、单页打印文档排版规范

1. 为标题赋予样式

2. 建立与样式关联的多级列表

3. 多级列表的价值所在

4. 目录和封面你制作

5. 分节和分页

6. 添加随章节而变的页眉

7. 添加随章节而变的页脚

实践环节:自己按所学做一个排版项目

成果:这是本课重点,掌握六个步骤制作规范的单面打印长文档

五、文档审阅

1. 批注的使用

2. 修订留痕,让修改看的见

3.两文档对比

课堂演练

成果:掌握真正无纸化办公修改文件的标准方法

第二讲:WPS表格人人可用的商业智能

一、WPS表格更上一层楼

1. 数据编辑技巧

2. 数据快速填充

3. 选择性黏贴

4. 深入掌握表格格式设置

5. 条件格式

6. 用WPS AI操作表格

7. 工作表打印

课堂演练

成果:能解决一般工作中常见的问题,提高效率

二 、WPS表格数据分析

1. 数据透视表企业应用案例分析——销售

2. 数据透视表企业应用案例分析——人力资源

3. 基础数据表的设计和管理

4. 常用函数

5. 单变量求解

课堂演练

成果:学会数据透视表的使用方法,能有表有图地独立分析工作中的数据

学会点选法使用函数,并可以自学其他函数的使用方法

简单了解宏和控件的使用,让表格里不光有数据

第三讲:WPS演示商业演示

一、构思内容

1. 用大纲视图构思内容主体

2. 用分节呈现内容划分

3. 版式的奥妙

4. 母版与模板

5. 给骨架穿衣服

6. WPS演示页面结构

课堂演练

成果:对PPT后台知识有所了解,并且搞清文本框和占位符的区别,熟练导入模板

 

二、WPS演示排版六部曲

1. 回归单纯

2. 矩化整齐

3. 处理留白

4. 做出层次

5. 进行修饰

6. 更多修饰

课堂演练

成果:掌握排版六部曲的套路

三、 根据DISC调整设计思路

1. 老板型

2. 影响型

3. 谨慎型

4. 稳健型

成果:能够根据听众类型指导做PPT的风格

四、 文字特技

1. 圆弧字

2. 透明字

课堂演练

五、 图片和纹理填充特效

1. 蒙版

2. 二次曝光效果

成果:图片或纹理填充及蒙版的制作

六、 智能图形

1. 绘制特殊图形

2. 用智能图形图形生动表达

课堂演练

成果:掌握智能图形升降级的方法,用图形表达更形象

七、 图标和报表

1. 直接插入图表

2. 通过黏贴透视图

3. 插入表格

课堂演练

成果:两种方法在PPT中插入数据图表

八、 赠送资源

九、 、用AI快速做PPT

1. Mindshow大纲导入法做PPT

2. Mindshow一句话法制作PPT

3. MotionGo制作PPT

4. Islide制作PPT

5. WPS AI制作PPT

成果:多种方法快速制作精美PPT

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