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赵保恒:PPT逻辑思维与视觉呈现进阶

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 36352

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适用对象

本课程适用于有一定Office基础的,需要进一步提升PowerPoint设计专业水平和使用效率的所有用户

课程介绍

一、 课程简介

不是您的工作出了问题,而是您的PPT表达不够完善!我们需要PPT上的文字更有逻辑性,让PPT中的数据更有说服性,让PPT的演示完美的带动听众的思路!我们的课程会从PPT的呈现力入手,帮助您有条理的构建PPT逻辑,有重点的突出PPT的内容,有目的的引导听众思路,让您的工作报告更加清晰明确。

本课程通过PowerPoint提供的多种方式来创建高水准的PPT,掌握 PowerPoint 幻灯片设计的逻辑思想、框架结构、版面设计、内容表达;掌握母版、模板的设计原则;提升PPT逻辑可视化呈现能力,学习高颜值图文PPT设计理念与技巧,掌握设计思路清晰、逻辑明确的报告框架的工具和方法,掌握有效处理文字、数据、图片的方法和呈现技巧,从而提升信息呈现力;了解PPT的宣讲技巧和宣讲过程中的注意要点等,助力学员在短期内成为PowerPoint设计高手,随心所欲制作精彩的PPT演示报告。

二、 授课对象

u 本课程适用于有一定Office基础的,需要进一步提升PowerPoint设计专业水平和使用效率的所有用户。

三、 课程时长

u 公开课,1天, 6小时授课

四、 培训目标

u 理解和掌握PPT的设计逻辑,让您的PPT层次清晰

u 灵活使用母版,掌握图片、文本排版等的操作,让您的PPT更规范、更美观

u 掌握PPT放映技巧、演讲技巧,更完美地展示您的PPT风采

五、 预备知识

u 有一定的Microsoft Office 办公软件使用经验

六、 课程大纲

第一章:PPT视觉呈现与设计原则

1. 文字

l 字如其人

n 不同字体给人感受不一样

l 选择合适的字体

l 选择合适的字号

l 文字的色彩与艺术效果

l 多行文字的设计效果

l 字体相关操作

n 包括可商用字体的搜索,下载,安装,加载

2. 形状

l 形状在幻灯片中的作用

n 矩形给人稳重

n 圆形有聚焦功能

n 三角形,平行四边形有动感

l PPT版面设计中的形状应用

l 形状编辑技术与配色原理

3. 图片

l 好图从哪里来?

n 透明背景&高清版权

n 通过互联网收集图片

n 我们到底该怎么去搜索(搜索词的优化)

l 对所选图片处理技巧

n 抠图、裁剪、压缩、降噪

n 好图都是裁出来的…..

l 图片视觉化处理

n 设置透明度

n 图片部分虚化融合

l 强大的SmartArt转换

n 图形结构的类型及表达主题

n 并列型、对比型

n 阶梯型、环绕型

l 应用重复和对齐原则使之更专业

4. 图表和图示

l 理解数据图展现的过程,向观众传达准确信息

l 应用对比原则构建视觉层次,突出重点信息

l PPT数据图表设计与美化技巧

n 万能的表格美化套路让你的表格更专业

n 柱形图与条件图的变异,让图表更具说服力

n PPT与EXCEL数据表格图表保持同步更新

第二章:提升PPT逻辑说服力

1. PPT框架组成部分:

l 封面、目录、过渡、内页、结尾

2. 用思维导图工具辅助梳理逻辑架构

l XMind:超简单好用的思维导图软件

l WPS思维脑图:一键即可生成PPT并美化

3. 结构性思维在逻辑梳理中的应用

l 内容的结构化梳理

l 结构性思维与金字塔结构

4. PPT的篇章逻辑应用技巧

l 目录页与过渡页

l 让幻灯片逻辑清晰

5. PPT的页面逻辑

l 划模块,分层次,图示化

l 并列、包含、总分、转折

6. 工作型PPT常用的逻辑结构图

l 年终总结经典结构图

l 述职报告经典结构图

l 公司介绍经典结构图

l 活动策划经典结构图

7. 案例演练:如何提炼与处理大段文本

l 三步法轻松提炼大段文本

l 精练好的文本该如何处理

第三章:六大原则,让排版无忧

l 对比:无对比,不设计

l 对齐:没有对齐,就没有美感

l 重复:让幻灯片更具一致性

l 亲密:页面对象应有关联性

l 留白:大脑超爱简单,好的设计都是简约的

l 降噪:弱化页面非重点对象元素

第四章:流畅放映报告,专业展现成果

1. PPT放映信手拈来,应用自如

l 巧用PPT功能,观众想看什么,就能看到什么

l 巧用PPT放映的快捷键,想到哪一页就到哪一页

l 巧用PPT讲演者视图功能,告别忘台词的尴尬

2. 幻灯片演讲技巧

l PPT的演示原则

l 演讲前的准备工作

l 不同场合、不同演讲风格

l 成功PPT演示的要点

n 确定你的目标

n 分析你的听众

n 了解你的限制

n 寻找适合的材料

n 写下完整的演讲词

n 开场白和结束语

l PPT演示的辅助工具

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课程背景: Office培训课程以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。 Excel课程紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈!通过生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的Excel水平,成为真正的办公高手!让EXCEL学习不会令人望而生畏,让EXCEL学习不会令人感到枯燥乏味,让学员充分领略EXCEL的神奇之处,清晰工作效率低下的原因,掌握提高效率的方法,用好EXCEL效率武器。 课程时间:1天(6小时) 课程大纲: 第一部分 幻灯片视觉元素呈现与设计原则 u 文字 1、选择合适的字体 2、选择合适的字号 3、文字的色彩与艺术效果 4、多行文字的设计效果 u 形状 1. 形状在幻灯片中的作用 2. PPT版面设计中的形状应用。 3. 形状编辑技术与色彩原理。 u 图片 1. 通过互联网收集图片 2. 常见图片呈现方式 √ 图片边框、裁剪、降噪。 √ 应用重复和对齐原则使之更专业。 u 动画 1. 动画在幻灯片中的表现形式 2. 幻灯片切换动画:PPT演示中不可缺少的视觉元素。 3. 自定义内容动画:形成一个视觉先后的流程,让信息更有效传递。 u 图表和图示 1. 理解数据图展现的过程,向观众传达准确信息。 2. 应用对比原则构建视觉层次,突出重点信息。 3. 图表和图示中的动画设计。 第二部分 PPT模板规范设计与创意绝招 u 制作PPT是个耐心活,只有在不断的模仿练习中才能找到灵感,得以提升。 u 模板设计:封面、目录、转场、内页、结尾。 1. 以企业视觉形象为设计出发点。 2. 版式控制:压缩与留白 第三部分 流畅放映报告,专业展现成果 u PPT就像是魔术师手中的道具、信手拈来,应用自如。 1. 巧用PPT功能,观众想看什么,就能看到什么。 2. 巧用PPT放映的快捷键,想到哪一页就到哪一页。 3. 巧用PPT讲演者视图功能,告别忘台词的尴尬。 第四部分 Excel高效操作技巧 u 如何实现数据的快速分列? u 如何实现行列内容的快速转换? u 如何批量填充区域内的空单元格? u 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表? 第五部分 数据分析实用技巧 u 如何根据多个条件进行筛选? u 如何创建分类汇总? u 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表? 第六部分 公式与函数基础 u 公式解密:F4/F9 u 逻辑函数:IF函数 u 逻辑函数:OR函数 u 统计分析函数:COUNTIF函数 u 查找引用函数:VLOOKUP函数 第七部分 数据透视表——看透你的数据 u 如何创建数据透视表? u 数据透视表有哪些规范要求? u 如何为一个字段添加多种分类汇总方式? u 如何自动组合数据项?
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