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赵保恒:如何让PPT成为你的职场利器

赵保恒老师赵保恒 注册讲师 9查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 36437

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适用对象

本课程适用于有一定Office基础的,需要进一步提升PowerPoint设计专业水平和使用效率的所有用户

课程介绍

1. 课程简介

本课程通过PowerPoint提供的多种方式来创建高水准的PPT,掌握 PowerPoint 幻灯片设计的逻辑思想、框架结构、版面设计、内容表达;掌握母版、模板的设计原则;掌握增强的视频及图片编辑工具、SmartArt 图形、用文字特效对演示内容进行美化,全新的幻灯片切换效果以及动画效果、放映技巧;了解PPT的宣讲技巧和宣讲过程中的注意要点等,助力学员在短期内成为PowerPoint设计高手,随心所欲制作精彩的PPT演示报告。

2. 授课对象

本课程适用于有一定Office基础的,需要进一步提升PowerPoint设计专业水平和使用效率的所有用户。

3. 课程时间

共1天,6小时授课,含半小时答疑

4. 培训目标

u 理解和掌握PPT的设计逻辑,让您的PPT层次清晰

u 灵活使用母版,掌握图片、动画等的操作,让您的PPT更规范、更美观

u 掌握PPT放映技巧、演讲技巧,更完美地展示您的PPT风采

u 提升Microsoft Office PowerPoint办公软件在工作中的效率

5. 预备知识

u 了解Microsoft Office 办公软件

u 有一定的Microsoft Office PowerPoint办公软件使用经验

6. 认证考试

u MOS PowerPoint (专业级)认证考试科目如下:

u Exam:77-883 (PowerPoint )

7. 课程大纲

序号

课程模块

课程内容

1

制作让人看得懂的PPT

1. 快速选对模板

a) 模板随处可下,但是如何选对模板

b) 如何快速让模板具有自己企业的属性

2. 高大上的标题

a) 图像型封面设计(好图都是裁出来的)

b) 如何用题目打响第一炮,文案的魅力

3. 目录页与过渡页让逻辑更清晰

a) 取色器的应用技法演练

b) 利用目录搭结构,让逻辑结构更清晰

4. 炼文:(删减文本)

a) PPT设计时减法使用原则

b) 大脑超爱简单(好的设计都是简约的)

5. 封底与封面页的互应

a) 封底别再用“谢谢大家“了

b) 使用封面页快速转换成结尾页

2

幻灯片呈现,如此简单

1. 字体秘密

a) 安装

b) 下载

c) 搜索

d) 加载

2. 配色应用

a) 颜色多并不等于好看

b) 主色、点缀色、辅助色

c) 配色常用3种方法

3. 母版使用

a) 快速每页插入LOGO

b) 快速统一字体

c) 快速统一动画

d) 母版定制PPT版式

4. 文本图示化

a) 划模块,分层次,图示化

b) PPT设计制作素材之必备图标

5. 图片传奇

a) 搜图也是一种技能(必应与thestocks.im)

b) 用图四大误区(模糊,水印,变形,图文不符)

c) 抠图,裁图,压缩图,美化图,艺术处理图像

d) 快速转换成图片型PPT文档(保护PPT技法)

6. 动画应用--让PPT亮起来

a) 区别两种动画类型

b) 换片动画的切换效果

c) 页面动画的四大类

d) 常用的PPT商务动画

7. 图表素材

a) Excel图表嵌入PPT技巧

b) PPT专用图表:51PPT与Office Plus

3

六大原则,让排版无忧

1. 六大排版原则

a) 对比:无对比不设计

c) 对齐:没有对齐就没有美感

b) 重复:让幻灯片更具一致性

c) 亲密:页面对象应有关联性

d) 留白:大脑超爱简单,简约美

e) 降噪:弱化页面非重点对象元素

4

幻灯片完美演示与辅助工具

1、 幻灯片完美演示

a) 演示者视图

b) 荧光笔标记重点

c) 幻灯片的休息状态

d) 放映时跳转幻灯片

e) 快速全黑屏/白屏

f) 正确使用双屏显示

2、 PPT演示之辅助工具

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1. 课程简介 本课程首先带您领略PowerPoint的新功能;通过PowerPoint提供的多种方式来创建高水准的PPT,掌握PowerPoint幻灯片设计的逻辑思想、框架结构、版面设计、内容表达等。了解PPT的宣讲技巧和宣讲过程中的注意要点等,助力学员在短期内成为PowerPoint设计高手,随心所欲制作精彩的PPT演示报告! 2. 课程时间 u 线上内训 2小时授课 3. 培训目标 u 理解和掌握PPT的设计逻辑,让您的PPT层次清晰 u 掌握PPT放映技巧、演讲技巧,更完美地展示您的PPT风采 4. 授课对象 本课程适用于有一定Office基础的,需要进一步提升PowerPoint设计专业水平和使用效率的所有用户。 5. 预备知识 u 有一定的 Microsoft Office Excel 办公软件使用经验 6. 培训形式 u 本课程的培训采用公开课 7. 课程大纲 [课程名称] 在职场中如何快速制作高大上的PPT? 主题 课程描述 让优秀设计成为习惯 l 初始化设置 n 我的office我做主 n 作者、背景、保存设置 l 自定义选项卡与快速访问工具栏 n 10倍的效率提升 n 快速访问工具栏导入 l 带你飞的快捷键(Keyboarder) 幻灯片的设计逻辑 l PPT最大的问题? n 不是美感,不是动画,而是逻辑 l 篇章逻辑 n 目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰 l 页面逻辑 n 划模块,分层次,找重点,图示化 会搜素材也是一种技能 l 字体素材,图标素材,图像素材 l PPT数据表格与数据图表设计美化 n 3种方法让你设计商业PPT表格 n 柱形图与条件图的变异,让图表更具说服力 n 折线图的设计方法论,走上图表高手之路 n PPT与EXCEL数据保持同步更新 六大原则,让排版无忧 l 对比:无对比不设计 l 对齐:没有对齐就没有美感 l 重复:让幻灯片更具一致性 l 亲密:页面对象应有关联性 l 留白:大脑超爱简单,简约美 l 降噪:弱化页面非重点对象元素  
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一、 课程简介 不是您的工作出了问题,而是您的PPT表达不够完善!我们需要PPT上的文字更有逻辑性,让PPT中的数据更有说服性,让PPT的演示完美的带动听众的思路!我们的课程会从PPT的呈现力入手,帮助您有条理的构建PPT逻辑,有重点的突出PPT的内容,有目的的引导听众思路,让您的工作报告更加清晰明确。 本课程通过PowerPoint提供的多种方式来创建高水准的PPT,掌握 PowerPoint 幻灯片设计的逻辑思想、框架结构、版面设计、内容表达;掌握母版、模板的设计原则;提升PPT逻辑可视化呈现能力,学习高颜值图文PPT设计理念与技巧,掌握设计思路清晰、逻辑明确的报告框架的工具和方法,掌握有效处理文字、数据、图片的方法和呈现技巧,从而提升信息呈现力;了解PPT的宣讲技巧和宣讲过程中的注意要点等,助力学员在短期内成为PowerPoint设计高手,随心所欲制作精彩的PPT演示报告。 二、 授课对象 u 本课程适用于有一定Office基础的,需要进一步提升PowerPoint设计专业水平和使用效率的所有用户。 三、 课程时长 u 公开课,1天, 6小时授课 四、 培训目标 u 理解和掌握PPT的设计逻辑,让您的PPT层次清晰 u 灵活使用母版,掌握图片、文本排版等的操作,让您的PPT更规范、更美观 u 掌握PPT放映技巧、演讲技巧,更完美地展示您的PPT风采 五、 预备知识 u 有一定的Microsoft Office 办公软件使用经验 六、 课程大纲 第一章:PPT视觉呈现与设计原则 1. 文字 l 字如其人 n 不同字体给人感受不一样 l 选择合适的字体 l 选择合适的字号 l 文字的色彩与艺术效果 l 多行文字的设计效果 l 字体相关操作 n 包括可商用字体的搜索,下载,安装,加载 2. 形状 l 形状在幻灯片中的作用 n 矩形给人稳重 n 圆形有聚焦功能 n 三角形,平行四边形有动感 l PPT版面设计中的形状应用 l 形状编辑技术与配色原理 3. 图片 l 好图从哪里来? n 透明背景&高清版权 n 通过互联网收集图片 n 我们到底该怎么去搜索(搜索词的优化) l 对所选图片处理技巧 n 抠图、裁剪、压缩、降噪 n 好图都是裁出来的….. l 图片视觉化处理 n 设置透明度 n 图片部分虚化融合 l 强大的SmartArt转换 n 图形结构的类型及表达主题 n 并列型、对比型 n 阶梯型、环绕型 l 应用重复和对齐原则使之更专业 4. 图表和图示 l 理解数据图展现的过程,向观众传达准确信息 l 应用对比原则构建视觉层次,突出重点信息 l PPT数据图表设计与美化技巧 n 万能的表格美化套路让你的表格更专业 n 柱形图与条件图的变异,让图表更具说服力 n PPT与EXCEL数据表格图表保持同步更新 第二章:提升PPT逻辑说服力 1. PPT框架组成部分: l 封面、目录、过渡、内页、结尾 2. 用思维导图工具辅助梳理逻辑架构 l XMind:超简单好用的思维导图软件 l WPS思维脑图:一键即可生成PPT并美化 3. 结构性思维在逻辑梳理中的应用 l 内容的结构化梳理 l 结构性思维与金字塔结构 4. PPT的篇章逻辑应用技巧 l 目录页与过渡页 l 让幻灯片逻辑清晰 5. PPT的页面逻辑 l 划模块,分层次,图示化 l 并列、包含、总分、转折 6. 工作型PPT常用的逻辑结构图 l 年终总结经典结构图 l 述职报告经典结构图 l 公司介绍经典结构图 l 活动策划经典结构图 7. 案例演练:如何提炼与处理大段文本 l 三步法轻松提炼大段文本 l 精练好的文本该如何处理 第三章:六大原则,让排版无忧 l 对比:无对比,不设计 l 对齐:没有对齐,就没有美感 l 重复:让幻灯片更具一致性 l 亲密:页面对象应有关联性 l 留白:大脑超爱简单,好的设计都是简约的 l 降噪:弱化页面非重点对象元素 第四章:流畅放映报告,专业展现成果 1. PPT放映信手拈来,应用自如 l 巧用PPT功能,观众想看什么,就能看到什么 l 巧用PPT放映的快捷键,想到哪一页就到哪一页 l 巧用PPT讲演者视图功能,告别忘台词的尴尬 2. 幻灯片演讲技巧 l PPT的演示原则 l 演讲前的准备工作 l 不同场合、不同演讲风格 l 成功PPT演示的要点 n 确定你的目标 n 分析你的听众 n 了解你的限制 n 寻找适合的材料 n 写下完整的演讲词 n 开场白和结束语 l PPT演示的辅助工具

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