赵保恒：WPS表格数据分析可视化

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 36443

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适用对象

本课程适用于公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员，需要进一步提升WP

课程介绍

基于表格应用的广泛性，以及数据对于企业管理的重要性，学好表格处理已经不是职场的选修课，而是必修课。无论你今天是职员，还是未来要组建团队，甚至要成为企业的决策者，“数据管理能力”都会持续的影响你，变成你的翅膀或者成为你的掣肘。目前在有很多工作中，简单的表格处理技能已经不能满足我们的办公需求，而是需要我们掌握更高阶的表格实战应用技能。

《WPS表格数据分析可视化应用》课程能够帮助数据分析人员进阶表格处理实战技术和能力，学习金山办公为强化自身产品商业智能功能而开发的工具集WPS表格，掌握高级数据可视化实战技能。我们常说一图胜千言，可视化图表不仅可以清晰、直观地向阅读者传递复杂的数据信息，还可以为阅读者带来视觉上的感官刺激，这种刺激有助于加深阅读者对图表信息的记忆，从而起到过目不忘的效果。

授课对象

u 本课程适用于公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员，需要进一步提升WPS表格技能和使用效率的所有用户。

课程时长

u 共2天，每天6小时

培训目标

u 让WPS表格实现数据资源到数据价值的转变；不止于WPS表格技巧，而是探寻WPS表格数据背后的核心价值。

u 结合数据分析思路方法，帮助讲着更好的呈现数据背后的秘密，通过数据讲述一个好的商业故事

u 通过经典数据分析呈现理念和美学结合并进，深入洞察数据可视化呈现之美。

预备知识

u 了解Microsoft Office 办公软件

u 有一定的Microsoft Office 办公软件使用经验

课程大纲

第一章：WPS表格数据规范

1. 软件优化

l 文件保存与加密

l WPS常用快速键

l WPS表格对象属性

l 优秀的表格操作习惯

2. WPS表格数据规范（一）

l 表格使用中的那些“坑”

l WPS表格中的真表格——超级表

n 超级表的六大优势

n 区域与表格的转换

n 二维表转换一维表

l 三大数据规范化工具

n 快速填充

n 数据分列

n 数据验证

3. WPS表格数据规范（二）

l 用定位解决合并单元格的“后遗症”

l 定义属于你的专有列表

n 按指定顺序填充

n 按指定顺序排序

l 案例实战：

n 三步快速填充上方非空单元格数据

第二章：WPS表格提醒预警

4. WPS表格条件格式提醒

l 条件格式突出显示

n 突出显示规则

n 前后规则

n 数据条

n 色阶

n 图标集

l 用公式规则实现“涨红跌绿”

l 案例实战：

n 合同到期预警

第三章：WPS表格数据查询

5. 数据查询计算基础

l 公式追踪器——看清数据来龙去脉

l 文本魔术师TEXT函数

l 日期函数

n 用EDATE函数计算合同到期日

n 用DATEDIF函数计算年龄和工龄

l 条件函数IF家族

n IF函数三段式

n IF+AND+OR综合判断

n 不用多层嵌套的IFS

n 条件最值MAXIFS/MINIFS

6. INDEX+MATCH双剑合璧

l INDEX函数基础

l INDEX多区域引用

l MATCH函数基础

l INDEX+MATCH常规精确查找

l INDEX+MATCH动态引用照片

l INDEX+MATCH多条件查找

l INDEX+MATCH一对多查询

l INDEX+MATCH目标值含有通配符的查找

l INDEX+MATCH返回分数等级

第四章：WPS表格数据统计

7. 实战统计函数（一）

l SUM另类用法

n 累计求和

n 合并单元格统计

n 跨工作表求和

l MAX和MIN设置销售提成上下限

l LARGE与SMALL函数

n 列出前三笔销量

n 列出前三笔销量对应的日期

l 统计家族函数

n COUNT/COUNTA/COUNTBLANK

n COUNTIF/COUNTIFS条件计数

n AVERAGEIF/AVERAGEIFS

n SUMIF/SUMIFS/MAXIFS/MINIFS

l 统计函数实战应用

n 某单字段同时满足多条件的计数

n 验证身份证号是否重复

n 统计非重复数量

n 中国式排名应用技巧

8. 实战统计函数（二）

l 最不老实的函数SUMPRODUCT

n SUMPRODUCT函数基础

n SUMPRODUCT演讲比赛评分

n SUMPRODUCT综合销售提成

n SUMPRODUCT条件统计计算

l 筛选与隐藏状态下的统计与求和

n SUBTOTAL函数基础

n SUBTOTAL在筛选状态下的统计

n SUBTOTAL隐藏行数据统计

n SUBTOTAL筛选下生成连续序号

第五章：WPS表格数据透视

9. 数据透视表

l 数据透视表刷新

l 数据透视表排序

l 数据透视表切片器

l 数据透视表日期表

l 数据透视表中执行计算

l 数据透视表函数获取数据透视表数据

第六章：WP表格数据呈现

10. WPS表格数据可视化图表初探

l 商务图表格式

n 不同类型图表的展示场合

n 图表类型更改

n 图表要素与布局

n 图表格式快速调用

l 常用三大基础图表

n 柱状图

n 折线图

n 圆饼图

l 柱状图的变化

n 图片柱状图

n 目标柱状图

n 参考线柱状图

n 双Y轴柱状图

n 悬浮柱状图

11. WPS表格数据可视化图表实战

l 柱状展示图

n 长分类标签图表

l 温度计对比图

n 柱状温度计对比图

n 条形温度计对比图

n 温度计百分图

l 填充式图表

n 填充式折线图

l 另类柱形图

n 带参考线的柱形图

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• 赵保恒：Word文档高效排版与精美呈现: 1. 课程简介通过Word提供的多种方式来创建高水准的文档，将您的视觉化的效果添加到文档当中。通过企业实际案例来学习和掌握制表符、样式与大纲、长文档编辑、特殊排版、邮件合并、文档保护等常用办公技巧等技巧和技能。让您在短时间内提高工作效率并提升个人永久职业竞争力！ 2. 授课对象 u 适用于有一定office基础的办公人员 u 需要进一步提升Word应用水平和使用效率的用户 3. 课程时间 u 共1天，每天6小时授课，（含半小时答疑） 4. 培训目标 u 掌握标尺制表符快速对齐排版文档技巧 u 掌握大纲、样式的应用，快速格式化文档 u 掌握多级列表、邮件合并等功能让您的排版速度瞬间倍增 u 轻松处理目录、页眉页脚及特殊排版让您的文档更规范、更美观 5. 预备知识 u 了解Microsoft Office 办公软件 u 有一定的Microsoft Office Word 办公软件使用经验 6. 培训形式 u 本课程的培训采用公开课方式 7. 课程大纲 [课程名称]Microsoft Word文档高效排版与精美呈现大纲培训主题课程描述建立与设置标准化环境 l 排版前6步曲 ² 100%比例 ² 显示隐藏标记 ² 页面视图 ² 显示标尺 ² 导航窗格 ² 设置纸张 l 页面格式化 ² 页面设置 l 页边距 l 纸张方向 l 纸张大小　 ² 分栏 ² 边框和底纹 l 设置文字、段落的边框 l 设置页面边框 l 设置文字、段落的底纹　 ² 设置页面背景　 ² 添加水印 ² 设置页眉和页脚 l 奇偶页不同 l 首页不同 l 章节不同　 ² 插入页码　制表位高效排版 l 理解制表位 l 制作一个对齐菜单 l 报告封面 ² 右对齐制表符 ² F4键的应用 l 影片字幕 ² 左对齐制表符 ² 右对齐制表符 ² 首行缩进 l 调查报告长文档编排应用 l Word模板 ² 使用模板创建文档 ² 使用Office Online模板 ² 将自己排版好的Word文件保存为模板文件 l 使用样式　 ² 样式的含义 ² 样式的作用 ² 更改样式 ² 创建新样式 ² 利用样式快速统一更改文档格式 l 利用样式快速创建目录 l 导航窗格的应用 ² 大纲视图 n 大纲视图工具栏的使用 n 编辑文档大纲 ² 使用导航窗格 ² 添加批注 ² 添加修订 ² 添加书签 ² 使用分隔符 n 分页符 n 分节符 n 设置不同页面的页眉页脚 ² 插入目录　 n 设置目录 n 修改目录 n 更新目录 ² 脚注与尾注邮件合并 l 邮件合并三步曲 ² 选择收件人 ² 插入合并域 ² 编辑单个信函 l 三金收款信 ² 插入文本域 ² 插入日期域 l 培训邀请函 ² Word型列表 ² 三步曲应用 l 发送电子邮件 ² 与OUTLOOK配合 ² 快速分发邮件 l Word邮件合并打印带照片的工作证 ² 工作证的基本要求 ² 邮件合并主文档 ² 设置照片格式 ² 查看合并记录 ² 合并文档文档的安全、批注和修订 l 打开修改文档保护 ² 打开权限密码 ² 修改权限密码 l 节保护 ² 分节保护文档 l 特殊安全技术 ² 保护指定的段落或内容 l 比较文档 ² 对比修订文档与原文档区别 ² 合并多人修订的文档 l 批注与修订 ² 新建批注与删除批注 ² 启用/授受/拒绝文档的修订

• 赵保恒：Office三剑客（Word+PPT+Excel）在职场办公中的高效应用: Office使用频率最高的Excel+Word+PPT莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握三剑客的剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。 Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在；PPT在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；想企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目想看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？想提升职场上的竞争力吗？本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略Office的精与奥秘。培训对象本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员；需要进一步提升 Office 应用水平和使用效率对的所有用户。培训目标： 1、让Word文档（资料、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读； 2、让你的数据会说话，分析更直观，图表更漂亮； 3、让你的PPT更大气更专业，让你的呈现从此与众不同；预备知识了解Microsoft Windows 系统，了解Microsoft Office 2010办公软件授课时间：共2天，授课6小时课程纲要/Outline 第一模块 Word文档的基本编辑与处理 l 创建Word文档　 l 输入文本　 ² 输入中文、英文和符号文本 ² 插入日期和时间　 ² 插入与改写文本　 l 文档的保存、关闭与打开 l 文字的处理 ² 选取文本　 ² 文字内容的复制、移动和删除　 ² 操作的撤消和恢复　 ² 自动更正　 ² 自动拼写和语法检查　 l 文本格式化 ² 格式化字体　 ² 设置段落格式 l 使用格式刷　 ² 在文档中单次使用 ² 在文档中多次使用 l 高级查找与替换 ² 学会使用查找与替换的帮助文件 ² 查找内容中的内容 ² 删除文档中空白段落 ² 全角半角引号的互换 l 设置制表位 ² 不同制表位的含义 ² 制表位的主要用途 ² 标尺栏上的制表位按钮 ² 精确绘制制表位 l 项目符号和编号 ² 自定义项目符号和编号 ² 自动编号后制表符的调整 ² 减少缩进量与增加缩进量 ² 利用缩进按钮设置多级符号列表 l 页面格式化 ² 页面设置 ² 分栏 ² 制作封面 ² 边框和底纹 ² 设置页面背景　 ² 添加水印 ² 设置页眉和页脚 ü 奇偶页不同 ü 首页不同 ü 章节不同　 ² 插入页码　 ² Word常用快捷键第二模块 Word图文混排及表格编辑处理 l 插入图片 ² 设置图片格式 ² 压缩图片 ² 删除图片背景 ² 裁剪图片 ² 艺术效果 ² 颜色饱和度、色调、重新着色 ² 图片样式 ² 图片边框 ² 图片效果 ² 图片与文字的环绕 ² 编辑环绕顶点 l 插入自选图形、剪贴画 ² 图形的填充 ² 对齐与分布 ² 组合与分解 ² 图形效果 ² 旋转处理 l 艺术字的使用 l 插入SmartArt图形 ² 使用SmartArt样式 ² 更改SmartArt颜色 ² 改变SmartArt图形布局 ² 设置SmartArt图形效果 ² 美化SmartArt图形 l 文本框的使用 l 图文混排综合技巧 l 制作表格的方法 ² 使用工具栏 ² 使用菜单栏 ² 绘制表格 ² 表格的自动套用格式 ² 文本转换为表格 ² 绘制斜线表头 l 表格的行与列的插入、删除和移动 l 美化表格 ² 插入、删除、移动表格的行、列、单元格 ² 调整表格的大小 ² 调整表格的行高、列宽 ² 合并、拆分单元格 ² 设置表格边框 ² 添加表格背景 ² 使用表格样式 ² 设置表格属性 l 表格的合并与拆分 l 表格内的排序与计算 ² 表格内的数据排序 ² 表格内的数据计算 l 表格与文本之间的转换第三模块制作让人看得懂的PPT l 快速选对模板 ² 模板随处可下，但是如何选对模板 ² 如何快速让模板具有自己企业的属性 l 高大上的标题 ² 图像型封面设计（好图都是裁出来的） ² 如何用题目，文案的魅力 l 目录页与过渡页让逻辑更清晰 ² 取色器的应用技法 ² 利用目录搭结构，让逻辑结构更清晰 l 炼文：（删减文本） ² PPT设计时减法使用原则 ² 大脑超爱简单 l 封底与封面页的互应第四模块 PPT幻灯片呈现，如此简单 l 配色应用 ² 颜色多并不等于好看 ² 主色、点缀色、辅助色 ² 配色常用3种方法 l 母版使用 ² 快速每页插入LOGO ² 快速统一字体 ² 快速统一动画 ² 母版定制PPT版式 l 文本图示化 ² 划模块，分层次，图示化 ² PPT设计制作素材之必备图标 l 图片传奇 ² 搜图也是一种技能（必应） ² 用图四大误区（模糊，水印，变形，图文不符） ² 抠图，裁图，压缩图，美化图，艺术处理图像 ² 快速转换成图片型PPT文档（保护PPT技法） l 动画 ² 动画在幻灯片中的表现形式 ² 幻灯片切换动画：PPT演示中不可缺少的视觉元素。 ² 自定义内容动画：形成一个视觉先后的流程，让信息更有效传递。 l 流畅放映报告，专业展现成果 ² PPT就像是魔术师手中的道具、信手拈来，应用自如。 ² 巧用PPT功能，观众想看什么，就能看到什么。 ² 巧用PPT放映的快捷键，想到哪一页就到哪一页。 ² 巧用PPT讲演者视图功能，告别忘台词的尴尬。第五模块 Excel基础与图表设计技巧 l 文字的对齐与旋转 l 单元格的操作 ² 选取整行、整列 ² 选取连续单元格 ² 选取不连续单元格 ² 复制和移动单元格 l 工作表的操作 ² 工作表的选取 ² 调整行高、列宽 ² 设定边框和底纹 ² 复制、移动与删除工作表 ² 改变工作表标签的颜色 ² 隐藏工作表 l 条件格式 ² 突出显示单元格规则 ² 项目选取规则 ² 数据条、色阶、图标集 ² 自定义条件格式 l 数据有效性 ² 设置下拉式菜单的输入 ² 设置输入提示、出错警告 ² 自定义有效性条件 l 设置页面分隔符 ² 页面布局-分隔符-插入分页符 ² 将一份表格分成4页去打印 l 工作表数据的安全性 ² 保护工作表、工作簿 ² 设置单元格的锁定与保护 ² 隐藏单元格的公式 l 创建分析图表 ² 确定分析目标 ² 明确表格数据的取值范围 ² 使用一键成图创建图表 l 图表的编辑技巧 ² 改变图表大小 ² 移动图表位置 ² 向图表添加数据 ² 删除图表内数据 ² 文字数据修饰 ² 线和阴影修饰 ² 背景修饰 ² 设置图表的序列格式 l 常用三大基础图表：柱状图、折线图、圆饼图 ² -柱状图的变化 ² 图片柱状图 ² 目标柱状图 ² 参考线柱状图 ² 双Y轴柱状图 ² 悬浮柱状图 l Excel 数据可视化图表实战 ² -柱状展示图：长分类标签图表 ² -温度计对比图：柱状和条形温度计对比图 ² -填充式图表：填充式折线图、填充式圆环图 ² -另类柱形图：带参考线的柱形图、正负柱形图第六模块公式与函数技巧 l 公式基础知识 ² 公式的格式 ² 运算符及优先级 ² 名称的定义与使用 ² 绝对引用 ² 相对引用 l 逻辑函数 ² If / And / Or / Not l 文本函数 ² LEB / LEFT / RIGHT / MID ² 日期和时间函数 ² MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR l 查找与引用函数 ² VLOOKUP / HLOOKUP l 常用统计函数 ² COUNTIF/COUNTIFS/SUMIF/SUMIFS 第七模块数据管理与透视表分析 l 统计数据前的准备工作 l 数据排序 ² 排序规则 ² 数值排序 ² 单元格颜色排序 ² 自定义排序 ² 多关键字排序 ² 排序的扩展使用 l 数据筛选 ² 自动筛选 ² 高级筛选 ² 简单条件区域 ² 包含公式的条件区域 ² 使用筛选中的搜索功能 l 分类汇总 ² 分类汇总基本原则 ² 建立分类汇总 ² 高级分类汇总 ² 嵌套分类汇总 ² 删除分类汇总 l 删除重复项 l 数据透视表 ² 建立数据透视表 ² 数据透视表的组成部分 ² 查看数据透视表数据具体来源 ² 建立多字段数据透视表 ² 改变数据透视表的布局 ² 自动筛选数据透视表 ² 修改数据透视表数字显示方式 ² 字段和项的组合 ² 字段和项的公式计算 ² 刷新数据透视表 l 制作数据透视图 ² -数据透视表切片器 ² -数据透视表日期表 ² -透视表之财务数据分析报告：透视表、透视图、切片器、分析报告

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