赵保恒：WPS演示在职场办公中的高效应用

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 36446

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适用对象

本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员

课程介绍

本课程根据企业实际需求定制，WPS使用频率最高的表格、演示莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握WPS高效技巧，方能在各种场合下临阵不乱，呈现职场专业性。

WPS演示在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。想企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目想看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？想提升职场上的竞争力吗？本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略WPS的精华与奥秘。

培训对象：

本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员；需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。

培训目标：

1、让WPS演示文档（资料、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读；

2、让你的WPS演示更大气更专业，让你的呈现从此与众不同；

3、让你的WPS演示文稿数据会说话，分析更直观，图表更漂亮；

预备知识：

了解Microsoft Windows系统，了解Microsoft Office办公软件或WPS 2019版本

授课时间

共1天，线下企业内训（6小时授课）

课程纲要

第一章：让优秀设计成为习惯

l 初始化设置

² 我的WPS我做主

² 作者、背景、保存设置

l 自定义快速访问工具栏与选项栏

² 5倍的效率提升

² 快速访问工具栏与选项栏定制

l 使用参考线对齐的优秀习惯

² 参考线显示与隐藏

² 使用参考线技法

l 带你飞的快捷键（Keyboarder）

l WPS演示中的“庖丁解牛“（幻灯片管理）

第二章：幻灯片的设计逻辑

l 演示文稿最大的问题？

（不是美感，不是动画，而是逻辑）

l 篇章逻辑

（目录页与过渡页，让幻灯片逻辑清晰）

l 页面逻辑（并列、包含、总分、转折）

（划模块，分层次，图示化）

l 不成功演示文稿常见问题？

² 结构混乱

² 目标不清

² Word搬家

l 滥用特效（切换或音频）

第三章：幻灯片整体设计美化

l 设计者离开素材寸步难行

² 字体素材（求字网，不求人）

² 图标素材（阿里巴巴矢量图标库）

² 图表素材（51PPT模板网与Office Plus）

² 图像素材（必应与thestocks.im）

l 全面掌握一个优秀演示文稿整体设计美化流程

² 封面设计

ü 全图型&半图型

² 目录页与跳转页

ü 制作目录两个基本原则

· 让文档结构更清晰

· 让演讲重点更突出

ü 制作跳转页技法

² 内页设计

² 封底设计

l 配色方案

² 颜色多并不等于好看

² 主色、点缀色、辅助色

l 配色常用3种方法

第四章：企业演示文稿实战技能演练

l 六大排版原则

² 对比：无对比不设计

² 对齐：没有对齐就没有美感

² 重复：让幻灯片更具一致性

² 亲密：页面对象应有关联性

² 留白：大脑超爱简单，简约美

² 降噪：弱化页面非重点对象元素

² 六大排版原则在WPS演示中应用演练

l 企业实战技能演练

² 定制符合企业的色彩

ü 辅助色应用

ü 点缀色应用

² 制作多种符合企业属性的正文页

ü 通过色块排版正文页

ü 通过图形排版正文页

ü 通过图标排版正文页

ü 通过图像排版正文页

第五章：幻灯片完美演示与演讲

l 幻灯片完美演示

² 演示者视图

² 荧光笔标记重点

² 幻灯片的休息状态

² 放映时跳转幻灯片

² 快速全黑屏/白屏

² 正确使用双屏显示

l 放映演示的辅助工具

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• 赵保恒：WPS演示与表格在职场办公中的高效应用: 本课程根据企业实际需求定制，WPS使用频率最高的表格、演示莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握WPS高效技巧，方能在各种场合下临阵不乱，呈现职场专业性。 WPS演示在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；想企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目想看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？想提升职场上的竞争力吗？本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略WPS的精华与奥秘。培训对象：本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员；需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。培训目标： 1、让WPS演示文档（资料、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读； 2、让你的WPS演示更大气更专业，让你的呈现从此与众不同； 3、让你的WPS表格数据会说话，分析更直观，图表更漂亮；预备知识：了解Microsoft Windows系统，了解Microsoft Office办公软件或WPS 2019版本授课时间共2天，授课12小时课程纲要第一天内容：第一章：让优秀设计成为习惯 l 初始化设置 ² 我的WPS我做主 ² 作者、背景、保存设置 l 自定义快速访问工具栏与选项栏 ² 5倍的效率提升 ² 快速访问工具栏与选项栏定制 l 使用参考线对齐的优秀习惯 ² 参考线显示与隐藏 ² 使用参考线技法 l 带你飞的快捷键（Keyboarder） l WPS演示中的“庖丁解牛“（幻灯片管理）第二章：幻灯片的设计逻辑 l 演示文稿最大的问题？（不是美感，不是动画，而是逻辑） l 篇章逻辑（目录页与过渡页，让幻灯片逻辑清晰） l 页面逻辑（并列、包含、总分、转折）（划模块，分层次，图示化） l 不成功演示文稿常见问题？ ² 结构混乱 ² 目标不清 ² Word搬家 l 滥用特效（切换或音频）第三章：幻灯片整体设计美化 l 设计者离开素材寸步难行 ² 字体素材（求字网，不求人） ² 图标素材（阿里巴巴矢量图标库） ² 图表素材（51PPT模板网与Office Plus） ² 图像素材（必应与thestocks.im） l 全面掌握一个优秀演示文稿整体设计美化流程 ² 封面设计 ü 全图型&半图型 ² 目录页与跳转页 ü 制作目录两个基本原则 · 让文档结构更清晰 · 让演讲重点更突出 ü 制作跳转页技法 ² 内页设计 ² 封底设计 l 配色方案 ² 颜色多并不等于好看 ² 主色、点缀色、辅助色 l 配色常用3种方法第四章：企业演示文稿实战技能演练 l 六大排版原则 ² 对比：无对比不设计 ² 对齐：没有对齐就没有美感 ² 重复：让幻灯片更具一致性 ² 亲密：页面对象应有关联性 ² 留白：大脑超爱简单，简约美 ² 降噪：弱化页面非重点对象元素 ² 六大排版原则在WPS演示中应用演练 l 企业实战技能演练 ² 定制符合企业的色彩 ü 辅助色应用 ü 点缀色应用 ² 制作多种符合企业属性的正文页 ü 通过色块排版正文页 ü 通过图形排版正文页 ü 通过图标排版正文页 ü 通过图像排版正文页第五章：幻灯片完美演示与演讲 l 幻灯片完美演示 ² 演示者视图 ² 荧光笔标记重点 ² 幻灯片的休息状态 ² 放映时跳转幻灯片 ² 快速全黑屏/白屏 ² 正确使用双屏显示 l 放映演示的辅助工具第二天内容：第一章：WPS表格操作技巧 l WPS表格高效率常用快捷键 ² WPS界面定制 ü 设置作者 ü 定制选项栏 ü 定制快速访问工具条 ü 隐藏网格线，行列标题，工作表标签 ² 常用快捷键 ü F12 ü CTRL+S ü CTRL+A ü ALT+= ü CTRL+1 ² 员工奖金流动表 ü 跨列居中 ü 隐藏网络线 ü 设置表格边框与底纹 l 条件格式应用实战 ² 设置常用格式规则 ü 突出显示单元格规则 ü 项目选取规则 ü 数据条应用 ü 图标集应用 ü 清除格式规则 ² 数据条的妙用 ü 选中多个区域 ü 添加数据条即可 ² 条件格式实战 ü 区域选择技巧 ü 自定义条件格式 l 数据有效性验证 ² 数据有效性 ü 限制单元格内容 ü 制作下拉列表框 ü 圈释无效数据 ü 清洗数据有效性 ² 限定范围（综合案例） ü 限制0-100整数 ü 限制1-10小数 ü 仅输入2020年6月日期 ü 限制编号为8位长度 ü 限制重复第二章：WPS表格公式与函数 l 函数初体验 ² SUM函数 ü 快捷键 ü 多区域求和 ü 快速应用求和 ² 常用函数 ü 最大值：MAX ü 最小值：MIN ü 第N大值：LARGE ü 第N小值：SMALL ü 平均值：AVERAGE ü 排名：RANK ² 计数函数 ü COUNT：统计区域中数值的个数 ü COUNTA：统计区域中非空单元格的个数 ü COUNTBLANK：统计区域中空单元格的个数 ² 四舍五入相关函数 ü ROUND ü INT ² 其他函数 ü PRODUCT ü SUMPRODUCT l 逻辑函数 ² 逻辑判断函数 ü TRUE\FALSE ü AND\OR ü IF ü MOD ü IFERROR ² 其他函数 ü ABS ü RAND ü RANDBETWEEN l 统计函数 ² 统计函数 ü COUNTIF ü COUNTIFS ü SUMIF ü SUMIFS ² 其他函数 ü SUMPRODUCT ü SUM函数数组应用 l 日期函数 ² 年、月、日 ü YEAR ü MONTH ü DAY ü DATE ü EOMONTH ² WEEKDAY ü WEEKDAY ü WEEKNUM l 文本函数 ² 常用文本函数 ü LEFT ü RIGHT ü LEN ü LENB ü MID l 查找函数 ² ROW和COLUMN ü 基础用法 ü 生成九九乘法表 ² VLOOKUP ü 字段对应 ü 字段不对应 ü 模糊查找 ü 通配符查找 ü 跨工作表查找第三章：WPS表格图表制作 l 创建迷你图 ² 折线图 ² 柱形图 ² 盈亏图 l 创建分析图表 ² 确定分析目标 ² 明确表格数据的取值范围 ² 使用一键成图创建图表 l 图表的编辑技巧 ² 改变图表大小 ² 移动图表位置 ² 向图表添加数据 ² 删除图表内数据 ² 文字数据修饰 ² 线和阴影修饰 ² 背景修饰 ² 设置图表的序列格式 ² 图表内其他对象编辑 l 特殊图表制作 ² 创建迷你图 ² 3大基本图表 ² 柱形图的变异第四章：WPS表格数据管理 l 统计数据前的准备工作 ² 统一数据类型 ² 填补空白单元格 ² 正确修饰单元格内容的格式 l 数据排序 ² 排序规则 ² 数值排序 ² 单元格颜色排序 ² 自定义排序 ² 多关键字排序 ² 排序的扩展使用 l 数据筛选 ² 自动筛选 ² 高级筛选 ² 简单条件区域 ² 包含公式的条件区域 ² 使用筛选中的搜索功能 l 分类汇总 ² 分类汇总基本原则 ² 建立分类汇总 ² 高级分类汇总 ² 嵌套分类汇总 ² 删除分类汇总 l 删除重复项第四章：WPS表格透视分析 l 数据透视表 ² 建立数据透视表 ² 数据透视表的组成部分 ² 查看数据透视表数据具体来源 ² 建立多字段数据透视表 ² 改变数据透视表的布局 ² 自动筛选数据透视表 ² 修改数据透视表数字显示方式 ² 字段和项的组合 ² 字段和项的公式计算 ² 刷新数据透视表 l 财务数据分析报告 ² 创建按月份显示金额走势透视图 ² 创建各季度金额占比情况透视图 ² 创建各会计科目金额对比透视图 ² 插入年，分公司切片器与图表关联

• 赵保恒：WPS演示与表格在职场办公中的高效应用: 本课程根据企业实际需求定制，WPS使用频率最高的表格、演示莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握WPS高效技巧，方能在各种场合下临阵不乱，呈现职场专业性。 WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；想企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目想看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？想提升职场上的竞争力吗？本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略WPS的精华与奥秘。培训对象：本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员；需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。培训目标： 1、让你的WPS表格数据会说话，分析更直观，图表更漂亮； 2、掌握什么是真正有效的数据，如何不做无效的数据分析； 3、让数据改变表格日常工作惯性思维，用WPS表格提升数据分析逻辑思维能力。预备知识：了解Microsoft Windows系统，了解Microsoft Office办公软件或WPS 2019版本授课时间共1天，授课6小时课程纲要第一章：WPS表格操作技巧 l WPS表格高效率常用快捷键 ² WPS界面定制 ü 设置作者 ü 定制选项栏 ü 定制快速访问工具条 ü 隐藏网格线，行列标题，工作表标签 ² 常用快捷键 ü F12 ü CTRL+S ü CTRL+A ü ALT+= ü CTRL+1 ² 员工奖金流动表 ü 跨列居中 ü 隐藏网络线 ü 设置表格边框与底纹 l 条件格式应用实战 ² 设置常用格式规则 ü 突出显示单元格规则 ü 项目选取规则 ü 数据条应用 ü 图标集应用 ü 清除格式规则 ² 数据条的妙用 ü 选中多个区域 ü 添加数据条即可 ² 条件格式实战 ü 区域选择技巧 ü 自定义条件格式 l 数据有效性验证 ² 数据有效性 ü 限制单元格内容 ü 制作下拉列表框 ü 圈释无效数据 ü 清洗数据有效性 ² 限定范围（综合案例） ü 限制0-100整数 ü 限制1-10小数 ü 仅输入2020年6月日期 ü 限制编号为8位长度 ü 限制重复第二章：WPS表格公式与函数 l 函数初体验 ² SUM函数 ü 快捷键 ü 多区域求和 ü 快速应用求和 ² 常用函数 ü 最大值：MAX ü 最小值：MIN ü 第N大值：LARGE ü 第N小值：SMALL ü 平均值：AVERAGE ü 排名：RANK ² 计数函数 ü COUNT：统计区域中数值的个数 ü COUNTA：统计区域中非空单元格的个数 ü COUNTBLANK：统计区域中空单元格的个数 ² 四舍五入相关函数 ü ROUND ü INT ² 其他函数 ü PRODUCT ü SUMPRODUCT l 逻辑函数 ² 逻辑判断函数 ü TRUE\FALSE ü AND\OR ü IF ü MOD ü IFERROR ² 其他函数 ü ABS ü RAND ü RANDBETWEEN l 统计函数 ² 统计函数 ü COUNTIF ü COUNTIFS ü SUMIF ü SUMIFS ² 其他函数 ü SUMPRODUCT ü SUM函数数组应用 l 日期函数 ² 年、月、日 ü YEAR ü MONTH ü DAY ü DATE ü EOMONTH ² WEEKDAY ü WEEKDAY ü WEEKNUM l 文本函数 ² 常用文本函数 ü LEFT ü RIGHT ü LEN ü LENB ü MID l 查找函数 ² ROW和COLUMN ü 基础用法 ü 生成九九乘法表 ² VLOOKUP ü 字段对应 ü 字段不对应 ü 模糊查找 ü 通配符查找 ü 跨工作表查找第三章：WPS表格图表制作 l 创建迷你图 ² 折线图 ² 柱形图 ² 盈亏图 l 创建分析图表 ² 确定分析目标 ² 明确表格数据的取值范围 ² 使用一键成图创建图表 l 图表的编辑技巧 ² 改变图表大小 ² 移动图表位置 ² 向图表添加数据 ² 删除图表内数据 ² 文字数据修饰 ² 线和阴影修饰 ² 背景修饰 ² 设置图表的序列格式 ² 图表内其他对象编辑 l 特殊图表制作 ² 创建迷你图 ² 3大基本图表 ² 柱形图的变异第四章：WPS表格数据管理 l 统计数据前的准备工作 ² 统一数据类型 ² 填补空白单元格 ² 正确修饰单元格内容的格式 l 数据排序 ² 排序规则 ² 数值排序 ² 单元格颜色排序 ² 自定义排序 ² 多关键字排序 ² 排序的扩展使用 l 数据筛选 ² 自动筛选 ² 高级筛选 ² 简单条件区域 ² 包含公式的条件区域 ² 使用筛选中的搜索功能 l 分类汇总 ² 分类汇总基本原则 ² 建立分类汇总 ² 高级分类汇总 ² 嵌套分类汇总 ² 删除分类汇总 l 删除重复项第四章：WPS表格透视分析 l 数据透视表 ² 建立数据透视表 ² 数据透视表的组成部分 ² 查看数据透视表数据具体来源 ² 建立多字段数据透视表 ² 改变数据透视表的布局 ² 自动筛选数据透视表 ² 修改数据透视表数字显示方式 ² 字段和项的组合 ² 字段和项的公式计算 ² 刷新数据透视表 l 财务数据分析报告 ² 创建按月份显示金额走势透视图 ² 创建各季度金额占比情况透视图 ² 创建各会计科目金额对比透视图 ² 插入年，分公司切片器与图表关联

• 赵保恒：WPS表格数据分析可视化: 基于表格应用的广泛性，以及数据对于企业管理的重要性，学好表格处理已经不是职场的选修课，而是必修课。无论你今天是职员，还是未来要组建团队，甚至要成为企业的决策者，“数据管理能力”都会持续的影响你，变成你的翅膀或者成为你的掣肘。目前在有很多工作中，简单的表格处理技能已经不能满足我们的办公需求，而是需要我们掌握更高阶的表格实战应用技能。《WPS表格数据分析可视化应用》课程能够帮助数据分析人员进阶表格处理实战技术和能力，学习金山办公为强化自身产品商业智能功能而开发的工具集WPS表格，掌握高级数据可视化实战技能。我们常说一图胜千言，可视化图表不仅可以清晰、直观地向阅读者传递复杂的数据信息，还可以为阅读者带来视觉上的感官刺激，这种刺激有助于加深阅读者对图表信息的记忆，从而起到过目不忘的效果。授课对象 u 本课程适用于公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员，需要进一步提升WPS表格技能和使用效率的所有用户。课程时长 u 共2天，每天6小时培训目标 u 让WPS表格实现数据资源到数据价值的转变；不止于WPS表格技巧，而是探寻WPS表格数据背后的核心价值。 u 结合数据分析思路方法，帮助讲着更好的呈现数据背后的秘密，通过数据讲述一个好的商业故事 u 通过经典数据分析呈现理念和美学结合并进，深入洞察数据可视化呈现之美。预备知识 u 了解Microsoft Office 办公软件 u 有一定的Microsoft Office 办公软件使用经验课程大纲第一章：WPS表格数据规范 1. 软件优化 l 文件保存与加密 l WPS常用快速键 l WPS表格对象属性 l 优秀的表格操作习惯 2. WPS表格数据规范（一） l 表格使用中的那些“坑” l WPS表格中的真表格——超级表 n 超级表的六大优势 n 区域与表格的转换 n 二维表转换一维表 l 三大数据规范化工具 n 快速填充 n 数据分列 n 数据验证 3. WPS表格数据规范（二） l 用定位解决合并单元格的“后遗症” l 定义属于你的专有列表 n 按指定顺序填充 n 按指定顺序排序 l 案例实战： n 三步快速填充上方非空单元格数据第二章：WPS表格提醒预警 4. WPS表格条件格式提醒 l 条件格式突出显示 n 突出显示规则 n 前后规则 n 数据条 n 色阶 n 图标集 l 用公式规则实现“涨红跌绿” l 案例实战： n 合同到期预警第三章：WPS表格数据查询 5. 数据查询计算基础 l 公式追踪器——看清数据来龙去脉 l 文本魔术师TEXT函数 l 日期函数 n 用EDATE函数计算合同到期日 n 用DATEDIF函数计算年龄和工龄 l 条件函数IF家族 n IF函数三段式 n IF+AND+OR综合判断 n 不用多层嵌套的IFS n 条件最值MAXIFS/MINIFS 6. INDEX+MATCH双剑合璧 l INDEX函数基础 l INDEX多区域引用 l MATCH函数基础 l INDEX+MATCH常规精确查找 l INDEX+MATCH动态引用照片 l INDEX+MATCH多条件查找 l INDEX+MATCH一对多查询 l INDEX+MATCH目标值含有通配符的查找 l INDEX+MATCH返回分数等级第四章：WPS表格数据统计 7. 实战统计函数（一） l SUM另类用法 n 累计求和 n 合并单元格统计 n 跨工作表求和 l MAX和MIN设置销售提成上下限 l LARGE与SMALL函数 n 列出前三笔销量 n 列出前三笔销量对应的日期 l 统计家族函数 n COUNT/COUNTA/COUNTBLANK n COUNTIF/COUNTIFS条件计数 n AVERAGEIF/AVERAGEIFS n SUMIF/SUMIFS/MAXIFS/MINIFS l 统计函数实战应用 n 某单字段同时满足多条件的计数 n 验证身份证号是否重复 n 统计非重复数量 n 中国式排名应用技巧 8. 实战统计函数（二） l 最不老实的函数SUMPRODUCT n SUMPRODUCT函数基础 n SUMPRODUCT演讲比赛评分 n SUMPRODUCT综合销售提成 n SUMPRODUCT条件统计计算 l 筛选与隐藏状态下的统计与求和 n SUBTOTAL函数基础 n SUBTOTAL在筛选状态下的统计 n SUBTOTAL隐藏行数据统计 n SUBTOTAL筛选下生成连续序号第五章：WPS表格数据透视 9. 数据透视表 l 数据透视表刷新 l 数据透视表排序 l 数据透视表切片器 l 数据透视表日期表 l 数据透视表中执行计算 l 数据透视表函数获取数据透视表数据第六章：WP表格数据呈现 10. WPS表格数据可视化图表初探 l 商务图表格式 n 不同类型图表的展示场合 n 图表类型更改 n 图表要素与布局 n 图表格式快速调用 l 常用三大基础图表 n 柱状图 n 折线图 n 圆饼图 l 柱状图的变化 n 图片柱状图 n 目标柱状图 n 参考线柱状图 n 双Y轴柱状图 n 悬浮柱状图 11. WPS表格数据可视化图表实战 l 柱状展示图 n 长分类标签图表 l 温度计对比图 n 柱状温度计对比图 n 条形温度计对比图 n 温度计百分图 l 填充式图表 n 填充式折线图 l 另类柱形图 n 带参考线的柱形图

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