本课程根据企业实际需求定制,WPS使用频率最高的表格、演示莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握WPS高效技巧,方能在各种场合下临阵不乱,呈现职场专业性。
WPS演示在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略WPS的精华与奥秘。
培训对象:
本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。
培训目标:
1、让WPS演示文档(资料、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读;
2、让你的WPS演示更大气更专业,让你的呈现从此与众不同;
3、让你的WPS表格数据会说话,分析更直观,图表更漂亮;
预备知识:
了解Microsoft Windows系统,了解Microsoft Office办公软件或WPS 2019版本
授课时间
共2天,授课12小时
课程纲要
第一天内容:
第一章:让优秀设计成为习惯
l 初始化设置
² 我的WPS我做主
² 作者、背景、保存设置
l 自定义快速访问工具栏与选项栏
² 5倍的效率提升
² 快速访问工具栏与选项栏定制
l 使用参考线对齐的优秀习惯
² 参考线显示与隐藏
² 使用参考线技法
l 带你飞的快捷键(Keyboarder)
l WPS演示中的“庖丁解牛“(幻灯片管理)
第二章:幻灯片的设计逻辑
l 演示文稿最大的问题?
(不是美感,不是动画,而是逻辑)
l 篇章逻辑
(目录页与过渡页,让幻灯片逻辑清晰)
l 页面逻辑(并列、包含、总分、转折)
(划模块,分层次,图示化)
l 不成功演示文稿常见问题?
² 结构混乱
² 目标不清
² Word搬家
l 滥用特效(切换或音频)
第三章:幻灯片整体设计美化
l 设计者离开素材寸步难行
² 字体素材(求字网,不求人)
² 图标素材(阿里巴巴矢量图标库)
² 图表素材(51PPT模板网与Office Plus)
² 图像素材(必应与thestocks.im)
l 全面掌握一个优秀演示文稿整体设计美化流程
² 封面设计
ü 全图型&半图型
² 目录页与跳转页
ü 制作目录两个基本原则
· 让文档结构更清晰
· 让演讲重点更突出
ü 制作跳转页技法
² 内页设计
² 封底设计
l 配色方案
² 颜色多并不等于好看
² 主色、点缀色、辅助色
l 配色常用3种方法
第四章:企业演示文稿实战技能演练
l 六大排版原则
² 对比:无对比不设计
² 对齐:没有对齐就没有美感
² 重复:让幻灯片更具一致性
² 亲密:页面对象应有关联性
² 留白:大脑超爱简单,简约美
² 降噪:弱化页面非重点对象元素
² 六大排版原则在WPS演示中应用演练
l 企业实战技能演练
² 定制符合企业的色彩
ü 辅助色应用
ü 点缀色应用
² 制作多种符合企业属性的正文页
ü 通过色块排版正文页
ü 通过图形排版正文页
ü 通过图标排版正文页
ü 通过图像排版正文页
第五章:幻灯片完美演示与演讲
l 幻灯片完美演示
² 演示者视图
² 荧光笔标记重点
² 幻灯片的休息状态
² 放映时跳转幻灯片
² 快速全黑屏/白屏
² 正确使用双屏显示
l 放映演示的辅助工具
第二天内容:
第一章:WPS表格操作技巧
l WPS表格高效率常用快捷键
² WPS界面定制
ü 设置作者
ü 定制选项栏
ü 定制快速访问工具条
ü 隐藏网格线,行列标题,工作表标签
² 常用快捷键
ü F12
ü CTRL+S
ü CTRL+A
ü ALT+=
ü CTRL+1
² 员工奖金流动表
ü 跨列居中
ü 隐藏网络线
ü 设置表格边框与底纹
l 条件格式应用实战
² 设置常用格式规则
ü 突出显示单元格规则
ü 项目选取规则
ü 数据条应用
ü 图标集应用
ü 清除格式规则
² 数据条的妙用
ü 选中多个区域
ü 添加数据条即可
² 条件格式实战
ü 区域选择技巧
ü 自定义条件格式
l 数据有效性验证
² 数据有效性
ü 限制单元格内容
ü 制作下拉列表框
ü 圈释无效数据
ü 清洗数据有效性
² 限定范围(综合案例)
ü 限制0-100整数
ü 限制1-10小数
ü 仅输入2020年6月日期
ü 限制编号为8位长度
ü 限制重复
第二章:WPS表格公式与函数
l 函数初体验
² SUM函数
ü 快捷键
ü 多区域求和
ü 快速应用求和
² 常用函数
ü 最大值:MAX
ü 最小值:MIN
ü 第N大值:LARGE
ü 第N小值:SMALL
ü 平均值:AVERAGE
ü 排名:RANK
² 计数函数
ü COUNT:统计区域中数值的个数
ü COUNTA:统计区域中非空单元格的个数
ü COUNTBLANK:统计区域中空单元格的个数
² 四舍五入相关函数
ü ROUND
ü INT
² 其他函数
ü PRODUCT
ü SUMPRODUCT
l 逻辑函数
² 逻辑判断函数
ü TRUE\FALSE
ü AND\OR
ü IF
ü MOD
ü IFERROR
² 其他函数
ü ABS
ü RAND
ü RANDBETWEEN
l 统计函数
² 统计函数
ü COUNTIF
ü COUNTIFS
ü SUMIF
ü SUMIFS
² 其他函数
ü SUMPRODUCT
ü SUM函数数组应用
l 日期函数
² 年、月、日
ü YEAR
ü MONTH
ü DAY
ü DATE
ü EOMONTH
² WEEKDAY
ü WEEKDAY
ü WEEKNUM
l 文本函数
² 常用文本函数
ü LEFT
ü RIGHT
ü LEN
ü LENB
ü MID
l 查找函数
² ROW和COLUMN
ü 基础用法
ü 生成九九乘法表
² VLOOKUP
ü 字段对应
ü 字段不对应
ü 模糊查找
ü 通配符查找
ü 跨工作表查找
第三章:WPS表格图表制作
l 创建迷你图
² 折线图
² 柱形图
² 盈亏图
l 创建分析图表
² 确定分析目标
² 明确表格数据的取值范围
² 使用一键成图创建图表
l 图表的编辑技巧
² 改变图表大小
² 移动图表位置
² 向图表添加数据
² 删除图表内数据
² 文字数据修饰
² 线和阴影修饰
² 背景修饰
² 设置图表的序列格式
² 图表内其他对象编辑
l 特殊图表制作
² 创建迷你图
² 3大基本图表
² 柱形图的变异
第四章:WPS表格数据管理
l 统计数据前的准备工作
² 统一数据类型
² 填补空白单元格
² 正确修饰单元格内容的格式
l 数据排序
² 排序规则
² 数值排序
² 单元格颜色排序
² 自定义排序
² 多关键字排序
² 排序的扩展使用
l 数据筛选
² 自动筛选
² 高级筛选
² 简单条件区域
² 包含公式的条件区域
² 使用筛选中的搜索功能
l 分类汇总
² 分类汇总基本原则
² 建立分类汇总
² 高级分类汇总
² 嵌套分类汇总
² 删除分类汇总
l 删除重复项
第四章:WPS表格透视分析
l 数据透视表
² 建立数据透视表
² 数据透视表的组成部分
² 查看数据透视表数据具体来源
² 建立多字段数据透视表
² 改变数据透视表的布局
² 自动筛选数据透视表
² 修改数据透视表数字显示方式
² 字段和项的组合
² 字段和项的公式计算
² 刷新数据透视表
l 财务数据分析报告
² 创建按月份显示金额走势透视图
² 创建各季度金额占比情况透视图
² 创建各会计科目金额对比透视图
² 插入年,分公司切片器与图表关联