赵保恒：Word文档高效排版与精美呈现

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 36441

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适用对象

适用于有一定office基础的办公人员、需要进一步提升Word应用水平和使用效率的用户

课程介绍

1. 课程简介

通过Word提供的多种方式来创建高水准的文档，将您的视觉化的效果添加到文档当中。通过企业实际案例来学习和掌握制表符、样式与大纲、长文档编辑、特殊排版、邮件合并、文档保护等常用办公技巧等技巧和技能。让您在短时间内提高工作效率并提升个人永久职业竞争力！

2. 授课对象

u 适用于有一定office基础的办公人员

u 需要进一步提升Word应用水平和使用效率的用户

3. 课程时间

u 共1天，每天6小时授课，（含半小时答疑）

4. 培训目标

u 掌握标尺制表符快速对齐排版文档技巧

u 掌握大纲、样式的应用，快速格式化文档

u 掌握多级列表、邮件合并等功能让您的排版速度瞬间倍增

u 轻松处理目录、页眉页脚及特殊排版让您的文档更规范、更美观

5. 预备知识

u 了解Microsoft Office 办公软件

u 有一定的Microsoft Office Word 办公软件使用经验

6. 培训形式

u 本课程的培训采用公开课方式

7. 课程大纲

[课程名称]Microsoft Word文档高效排版与精美呈现大纲
培训主题	课程描述
建立与设置标准化环境	l 排版前6步曲 ² 100%比例 ² 显示隐藏标记 ² 页面视图 ² 显示标尺 ² 导航窗格 ² 设置纸张 l 页面格式化 ² 页面设置 l 页边距 l 纸张方向 l 纸张大小　 ² 分栏 ² 边框和底纹 l 设置文字、段落的边框 l 设置页面边框 l 设置文字、段落的底纹　 ² 设置页面背景　 ² 添加水印 ² 设置页眉和页脚 l 奇偶页不同 l 首页不同 l 章节不同　 ² 插入页码
制表位高效排版	l 理解制表位 l 制作一个对齐菜单 l 报告封面 ² 右对齐制表符 ² F4键的应用 l 影片字幕 ² 左对齐制表符 ² 右对齐制表符 ² 首行缩进 l 调查报告
长文档编排应用	l Word模板 ² 使用模板创建文档 ² 使用Office Online模板 ² 将自己排版好的Word文件保存为模板文件 l 使用样式　 ² 样式的含义 ² 样式的作用 ² 更改样式 ² 创建新样式 ² 利用样式快速统一更改文档格式 l 利用样式快速创建目录 l 导航窗格的应用 ² 大纲视图 n 大纲视图工具栏的使用 n 编辑文档大纲 ² 使用导航窗格 ² 添加批注 ² 添加修订 ² 添加书签 ² 使用分隔符 n 分页符 n 分节符 n 设置不同页面的页眉页脚 ² 插入目录　 n 设置目录 n 修改目录 n 更新目录 ² 脚注与尾注
邮件合并	l 邮件合并三步曲 ² 选择收件人 ² 插入合并域 ² 编辑单个信函 l 三金收款信 ² 插入文本域 ² 插入日期域 l 培训邀请函 ² Word型列表 ² 三步曲应用 l 发送电子邮件 ² 与OUTLOOK配合 ² 快速分发邮件 l Word邮件合并打印带照片的工作证 ² 工作证的基本要求 ² 邮件合并主文档 ² 设置照片格式 ² 查看合并记录 ² 合并文档
文档的安全、批注和修订	l 打开修改文档保护 ² 打开权限密码 ² 修改权限密码 l 节保护 ² 分节保护文档 l 特殊安全技术 ² 保护指定的段落或内容 l 比较文档 ² 对比修订文档与原文档区别 ² 合并多人修订的文档 l 批注与修订 ² 新建批注与删除批注 ² 启用/授受/拒绝文档的修订

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• 赵保恒：Office办公之财务数字化技能提升: 一、课程简介财务一直被定位为企业的数据中心，而在数字化时代，传统的财务软件、数据处理方法与工具已难以满足企业对数据的时效性与有用性的需求。如果你还只是会做传统财务工作，被取代的风险会越来越高，摆脱传统财务知识固有思维，在财务专业能力的基础上提升个人数字化水平，不失为一种明智的选择。 Office使用频率最高的Excel+Word+PPT莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握三剑客的剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。二、培训对象本课程适用于公司的财务会计、市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员，需要进一步提升Excel技能和使用效率的所有用户。三、培训目标： l 让你的数据会说话，分析更直观，图表更漂亮； l 让你的PPT更大气更专业，让你的呈现从此与众不同； l 让Word文档（资料、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读； l 让实现数据资源到数据价值的转变；不止于技巧，而是探寻数据背后的核心价值； l 将常见的财务数据表格整合与规范为标准的数据结构；四、预备知识了解Microsoft Windows 系统，了解Microsoft Office 2010办公软件五、授课时长：共2天，每天6小时授课六、课程大纲第一模块 Word文本处理与图文混排 l 文档的保护 ² 打开密码 ² 修改密码 ² 保护密码 l 文本格式化 ² 格式化字体　 ² 设置段落格式 l 使用格式刷　 ² 在文档中单次使用 ² 在文档中多次使用 l 高级查找与替换 ² 学会使用查找与替换的帮助文件 ² 查找内容中的内容 ² 删除文档中空白段落 ² 全角半角引号的互换 l 设置制表位 ² 不同制表位的含义 ² 制表位的主要用途 ² 标尺栏上的制表位按钮 ² 精确绘制制表位 l 项目符号和编号 ² 自定义项目符号和编号 ² 自动编号后制表符的调整 ² 减少缩进量与增加缩进量 ² 利用缩进按钮设置多级符号列表 l 页面格式化 ² 页面设置 ² 分栏 ² 制作封面 ² 边框和底纹 ² 设置页面背景　 ² 添加水印 ² 设置页眉和页脚 ü 奇偶页不同 ü 首页不同 ü 章节不同　 ² 插入页码　 ² Word常用快捷键 l 插入图片 ² 设置图片格式 ² 压缩图片 ² 删除图片背景 ² 裁剪图片 ² 艺术效果 ² 颜色饱和度、色调、重新着色 ² 图片样式 ² 图片边框 ² 图片效果 ² 图片与文字的环绕 ² 编辑环绕顶点 l 插入自选图形、剪贴画 ² 图形的填充 ² 对齐与分布 ² 组合与分解 ² 图形效果 ² 旋转处理 l 艺术字的使用 l 插入SmartArt图形 ² 使用SmartArt样式 ² 更改SmartArt颜色 ² 改变SmartArt图形布局 ² 设置SmartArt图形效果 ² 美化SmartArt图形 l 文本框的使用 l 图文混排综合技巧 l 制作表格的方法 ² 使用工具栏 ² 使用菜单栏 ² 绘制表格 ² 表格的自动套用格式 ² 文本转换为表格 ² 绘制斜线表头 l 表格的行与列的插入、删除和移动 l 美化表格 ² 插入、删除、移动表格的行、列、单元格 ² 调整表格的大小 ² 调整表格的行高、列宽 ² 合并、拆分单元格 ² 设置表格边框 ² 添加表格背景 ² 使用表格样式 ² 设置表格属性 l 表格的合并与拆分 l 表格内的排序与计算 ² 表格内的数据排序 ² 表格内的数据计算 l 表格与文本之间的转换 l 国内主流AI工具简介 ² 国内主流AI工具简介 ² AI工具沟通使用技巧 l 一键生成职场文案，让Al成为你的全能写作助手 ² 职场文案难题,Al秒变专属文案顾问 ² 扮演不同角色,定制属于你的AI写作专家 ² 丰富指令,高效指挥Al完成各类写作任务第二模块 PPT幻灯片呈现，如此简单 l 快速选对模板 ² 模板随处可下，但是如何选对模板 ² 如何快速让模板具有自己企业的属性 l 高大上的标题 ² 图像型封面设计（好图都是裁出来的） ² 如何用题目，文案的魅力 l 目录页与过渡页让逻辑更清晰 ² 取色器的应用技法 ² 利用目录搭结构，让逻辑结构更清晰 l 炼文：（删减文本） ² 大脑超爱简单 ² 减法设计原则 l 封底与封面页的互应 l 配色应用 ² 颜色多并不等于好看 ² 主色、点缀色、辅助色 ² 配色常用3种方法 l 母版使用 ² 快速每页插入LOGO ² 快速统一字体 ² 快速统一动画 ² 母版定制PPT版式 l 文本图示化 ² 划模块，分层次，图示化 ² PPT设计制作素材之必备图标 l 图片传奇 ² 搜图也是一种技能（必应） ² 用图四大误区（模糊，水印，变形，图文不符） ² 抠图，裁图，压缩图，美化图，艺术处理图像 ² 快速转换成图片型PPT文档（保护PPT技法） l 让PPT亮起来——动画创意 ² 区别两种动画类型 ² 换片动画的切换效果 ² 页面动画的四大类 ² 常用的商务动画制作 l 使用声音和视频多媒体文件 ² 声音的裁剪与设置应用 ² 视频在幻灯片中的应用 l 幻灯片完美演示 ² 演示者视图的应用 ² 使用荧光笔标记重点 ² 幻灯片的休息状态 ² 放映时跳转幻灯片 ² 如何正确使用双屏显示 ² 快速全黑屏/白屏 ² PowerPoint做演讲排练 l 幻灯片演讲技巧 ² PPT的演示原则 ² 演讲前的准备工作 ² 不同场合、不同演讲风格 ² 成功PPT演示的要点 ² PPT演示的辅助工具 l AI工具赋能PPT幻灯片高效设计 ² AI工具辅助PPT设计 ² PPT智能AI插件 ² MinShow应用 ² ChatPPT应用 ² 根据主题高效率生成一份完整的PPT ² 页面美化，用AI帮你智能排版PPT页面内容 ² Word转PPT只需一秒,告别麻烦的复制粘贴第三模块 Excel表格数据处理分析应用 l 文字的对齐与旋转 l 单元格的操作 ² 选取整行、整列 ² 选取连续单元格 ² 选取不连续单元格 ² 复制和移动单元格 l 工作表的操作 ² 工作表的选取 ² 调整行高、列宽 ² 设定边框和底纹 ² 复制、移动与删除工作表 ² 改变工作表标签的颜色 ² 隐藏工作表 l 条件格式 ² 突出显示单元格规则 ² 项目选取规则 ² 数据条、色阶、图标集 ² 自定义条件格式 l 数据有效性 ² 设置下拉式菜单的输入 ² 设置输入提示、出错警告 ² 自定义有效性条件 l 设置页面分隔符 ² 页面布局-分隔符-插入分页符 l 工作表数据的安全性 ² 保护工作表、工作簿 ² 设置单元格的锁定与保护 ² 隐藏单元格的公式 l 创建分析图表 ² 确定分析目标 ² 明确表格数据的取值范围 ² 使用一键成图创建图表 l 图表的编辑技巧 ² 改变图表大小 ² 移动图表位置 ² 向图表添加数据 ² 删除图表内数据 ² 文字数据修饰 ² 线和阴影修饰 ² 背景修饰 ² 设置图表的序列格式 l 公式基础知识 ² 公式的格式 ² 运算符及优先级 ² 名称的定义与使用 ² 绝对引用 ² 相对引用 l 逻辑函数 ² If / And / Or / Not l 文本函数 ² LEB / LEFT / RIGHT / MID ² 日期和时间函数 ² MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR l 查找与引用函数 ² VLOOKUP / HLOOKUP l 统计数据前的准备工作 l 数据排序 ² 排序规则 ² 数值排序 ² 单元格颜色排序 ² 自定义排序 ² 多关键字排序 ² 排序的扩展使用 l 数据筛选 ² 自动筛选 ² 高级筛选 ² 简单条件区域 ² 包含公式的条件区域 ² 使用筛选中的搜索功能 l 分类汇总 ² 分类汇总基本原则 ² 建立分类汇总 ² 高级分类汇总 ² 嵌套分类汇总 ² 删除分类汇总 l 删除重复项 l 数据透视表 ² 建立数据透视表 ² 数据透视表的组成部分 ² 查看数据透视表数据具体来源 ² 建立多字段数据透视表 ² 改变数据透视表的布局 ² 自动筛选数据透视表 ² 修改数据透视表数字显示方式 ² 字段和项的组合 ² 字段和项的公式计算 ² 刷新数据透视表 l 制作数据透视图 l AI工具赋能Excel数据分析 ² 从大量文稿中批量提取整理数据 ² 用AI直接获取数据或数据框架 ² AI文本数据挖掘与辅助决策 ² 从AI工具中获取分析思路 ² 借助AI工具快速编写Excel公式

• 赵保恒：如何让PPT轻松制作及完美演示: 1. 课程背景如何高效率地制作出极具专业水准的 PPT 商务演示文稿？本期课程从分析商务演示现状为切入点，力求在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。通过分析各行各业、各个领域的鲜活案例，从“设计理念”到“实际操作”，以两根主线并进的方式“破译”轻松制作、精彩呈现的“密码”。授课重点将定位于对 PPT 实用操作技巧的提高。帮助学员查漏补缺，避免因为对软件本身的操作不熟练，而影响到优质思想的顺畅表达。 2. 课程时间 u 共1天，6小时授课，含半小时答疑 3. 培训目标 u 掌握优秀设计习惯、设计逻辑； u 整体设计美化、多媒体应用、完美演示与演讲； u 提高工作效率，掌握实用快捷技巧； u 改变固有思维理念，尝试新的工作方式； u 善于思考，获得灵感，找寻自我提升空间； 4. 课程特点 u 培训现场，讲解与互动双管齐下，大量的案例练习，让学员全面吸收 u 所有案例内容均从真实工作中提炼，培训后学员可以立即学以致用 u 课后追踪，针对遗失的知识，一对一耐心辅导，实现真正的知识“落地” 5. 预备知识 u 了解 Microsoft Office 办公软件 u 有一定的 Microsoft Office 办公软件使用经验 6. 培训形式本课程的培训采用公开课或企业内训形式企业内训：由客户提供场地、投影仪、白板、搭建培训环境及其它必要的设施。谢绝课堂摄像。 7. 课程大纲序号课程模块课程内容 1 让优秀设计成为习惯 1. 初始化设置 a) 我的office我做主 b) 作者、背景、保存设置 2. 自定义选项卡与快速访问工具栏 a) 10倍的效率提升 b) 选项卡与组命令定制 c) 快速访问工具栏导入 3. 参考线与网格线对齐的优秀习惯 a) 没有对齐就没有美感 b) 参考线显示与隐藏 c) 母版中使用参考线技法 4. 带你飞的快捷键（Keyboarder） 5. 随手Ctrl+S保存的好习惯 6. PPT中的“庖丁解牛“（幻灯片管理） 2 幻灯片的设计逻辑 1. PPT最大的问题？（不是美感，不是动画，而是逻辑） 2. 篇章逻辑（目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰） 3. 页面逻辑（并列、包含、总分、转折）（划模块，分层次，找重点，图示化） 4. 文句逻辑（理解万岁） 5. 不成功PPT常见问题？ a) 结构混乱 b) 目标不清 c) Word搬家 d) 滥用特效（切换或音频） 3 幻灯片整体设计美化 1. 设计者离开素材寸步难行 a) 字体素材（求字网，不求人） b) 图标素材（阿里巴巴矢量图标库） c) 图表素材（51PPT模板网） d) 图像素材（百度识图，以图搜图） 2. 全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程 a) 封面设计 a. 全图型 b. 半图型 b) 如何制作好的PPT目录 a. 制作目录两个基本原则 · 让文档结构更清晰 · 让演讲重点更突出 b. 制作目录方法 · 列表法 · 时间轴法 · 创意目录 · 过渡页 c) 内页设计（炼文，图示化） d) 封底设计（与封面页的互应） 3. 配色方案 a) 颜色多并不等于好看 b) 主色、点缀色、辅助色 c) 配色常用3种方法 d) 幻灯片常用的单色原则 4 幻灯片动画与多媒体 1. 让PPT亮起来——动画创意 a) 区别两种动画类型 b) 换片动画的切换效果 c) 页面动画的四大类 d) 常用的商务动画制作 2. 使用声音和视频多媒体文件 a) 声音的裁剪与设置应用 b) 视频在幻灯片中的应用 5 幻灯片完美演示与演讲 1、幻灯片完美演示 a) 演示者视图的应用 b) 使用荧光笔标记重点 c) 幻灯片的休息状态 d) 放映时跳转幻灯片 e) 如何正确使用双屏显示 f) 快速全黑屏/白屏 g) PowerPoint做演讲排练 2、幻灯片演讲技巧 a) PPT的演示原则 b) 演讲前的准备工作 c) 不同场合、不同演讲风格 d) 成功PPT演示的要点 · 确定你的目标 · 分析你的听众 · 了解你的限制 · 寻找适合的材料 · 写下完整的演讲词 · 开场白和结束语 e) PPT演示的辅助工具

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