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谢瑞宝:基层管理者核心技能提升

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 管理技能

课程编号 : 35371

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适用对象

基层管理者

课程介绍

课程背景:

大多数一线基层主管,在管理工作上基本都是半路出家,原来在基层专业岗位干得不错,是核心骨干力量,所以被提拔为一线的管理者。但是走上管理岗位之后,会发现有很多的困难与挑战,所负责的事情、所需要的技能跟员工时候有着很大的不同。不掌握这些新技能,工作就开展不好,就出现问题。

作为一名基层的一线管理者,应该如何定位自己的工作?如何才能做好从骨干员工到基层管理者的角色转变?应该要掌握哪些重要的知识、技能、工具、方法,才能做好管理工作,成为一名优秀的基层管理者?本课程给出一个基层主管管理工作的全景图,帮助基层主管由内而外提高自己的管理技能,为企业培养综合素质能力强的基础管理团队。

课程收益: 

提升角色力-明晰管理工作定位,完成管理角色转换;

提升规划力-把握工作重点核心,要事优先提升效率;

提升统筹力-掌握管理工作流程,有效推动工作管理;

提升执行力-树立结果导向意识,强化工作落地执行;

提升沟通力-掌握人际互动技巧,高效进行职场沟通;

提升培育力-掌握培育激励技巧,建设一支高效团队。

课程产出:

产出1六项基本姿态自我检查与改善表

产出2管理者每日工作安排表

产出3:《员工分类管理策略分析视图》

产出4《管理者智慧带人视图

产出5员工工作状态问题解决表

课程时间:26小时/天

授课对象基层管理者

授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%

课程模型:

课程大纲

第一讲:角色力-明晰定位,认清管理角色

认知管理工作

1.管理的含义

解析:经济、有效果、有效率的管理

2.管理工作的本质

互动:管理者为何难以完成角色转变

3.从骨干员工到管理者的角色转变

4.管理者能力结构-三大维度

管理者的角色定位与分析

1.管理者的角色定位

互动:画出你的角色定位

2.管理者角色转换分析

管理者应有的态度与意识

案例:老妇人与泰勒

1.达成意愿

2.打破现状

3.效率意识

4.科学的方法

解析:科学方法的程序

5.全面的判断

解析:何谓全面的判断

6.有意识的管理

工具表单:《六项基本姿态自我检查与改善表》

成果产出1完成六项基本姿态自我检查与改善表

第二讲:规划力-要事优先,提升工作效率

工作管理矩阵与解析

解析:时间矩阵四个象限的说明

互动:各象限基本问题的思考

示例:高效能人士的时间管理安排

互动:四象限管理策略:4D法则

如何进行要事第一的工作管理

解析:落地要事第一的两大步骤

解析:如何运用周计划解决“大石块”

互动:如何高效安排每日工作?

解析:每日工作安排-艾维李时间效率法

成果产出2完成周计划与日工作安排表

第三讲:统筹力-高效流程,推动工作管理

基本的管理流程

1.基本的管理流程

2.管理流程与管理循环

五大管理流程解析

1.计划

解析:计划的程序与方法

工具表单:OGSM-T目标计划表》

2.工作分配

解析:工作分配的四大原则

3.指令下达

互动:如何避免下达指令时的误解?

互动:下达指令时如何激发部属意愿?

解析:如何根据不同状况对指令进行弹性调整?

4.控制

5.协调

互动:协调的手段与方式

成果产出3完成员工分类管理策略分析视图

第四讲:执行力-做出结果,紧抓工作落实

只有做出结果才叫做有执行

1.执行与结果之间的关系

案例分析:领导为何会批评小刘?

互动研讨:何为结果思维的做事方式?

2.如何才能做出结果

解析:提升行动力的两大技巧

解析:做出结果的三大步骤

二、高效执行必须锁定责任

1.上下级对责任的不同解读

2.如何拥抱责任,高效执行

解析:锁定责任三步曲

解析:两种责任态度-受害者与责任者意识

讨论:应该是谁的责任

研讨:如何避免执行中的责任跳动问题?

三、100%到位才是真正执行

1.执行不到位的结果是什么

2.执行到位的三大关键

解析:流程到位的三大要求

解析:检查到位-以规律问责为特征的周质询会议

3.执行到位的闭环原则

第五讲:沟通力-知彼解己,高效职场互动

一、高效沟通的基本元素

1.高效沟通三定律

演示解析:建立良好职场关系的技巧

2.高效沟通的两大元素

3.与他人日常沟通表达技巧

专题解析:如何进行一场关键对话

二、高效职场沟通技巧

解析:同理心-角色心理

课堂体验:换位思考

解读:同理心-冰山模型

参考工具:同理心互动公式

2.尊重个性差异

互动:如何与不同个性人员沟通

3.累积“人际资产”

解析:情感账户法则

工具表单:《情感账户实践表》

参考工具:《智慧带人视图》

成果产出4完成管理者智慧带人视图

第六讲:培育力-赋能员工,促进团队发展

一、培育部属,赋能团队

1.工作辅导四步骤

互动:工作辅导四步骤要点解析

2.如何进行启发式工作辅导

模拟演示:辅导中的猴子管理原则

二、有效激励,激发动力

1.如何在工作中给予及时反馈

解析:有效表扬四步骤

工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》

工具表单:《修正反馈-BID实践表》

2.有效激励从认知需求开始

互动:你与部属有哪些需求

解析:人的11种需求

3.如何解决员工工作状态问题

解析:10种需求不满的行动

课堂演练:王小英与魏科长

解析:员工工作状态问题解决思路

工具表单:《员工工作状态问题分析表》

4.带人带心的五个层次

解析:从安全感到荣耀感的带人思路

成果产出5团队合创完成员工工作状态问题解决表

课程总结与答疑解惑

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课程背景: 大多数一线班组长,在管理工作上基本都是半路出家,原来在员工岗位干得不错,是核心骨干力量,所以被提拔为一线班组长。但是走上班组长岗位之后,会发现有很多的困难与挑战,所负责的事情、所需要的技能跟员工时候有着很大的不同。不掌握这些新技能,工作就开展不好,就出现问题。 本课程给出一个一线班组长工作的全景图,从一线班组长的角色认知开始,从JR(Job Relation)工作关系、JI(Job Instruction)工作指导、JM(Job Method)工作改善、JS(Job Safety)工作安全等方面入手,通过互动式案例研讨的方式,全面提升一线班组长的管理技能,为企业培养综合素质能力强班组长团队。 课程收益: 认识基层主管的角色与职责 掌握指导下属的方法和技能 掌握工作改善的方法和技能 掌握建立关系的方法和技能 掌握安全管理的方法和技能 课程产出:  产出1:《工作分解表》 产出2:《训练预定计划表》 产出3:《工作改善分解表》 产出4:《工作安全四阶段法措施表》 产出5:《工作关系问题分析解决方案表》 课程时间:2天,6小时/天 授课对象:一线班组长等基层管理者 授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10% 课程大纲 导入:基层主管人员的角色职责 互动:何谓基层管理者? 一、基层管理者必备的五个条件 1. 工作的知识 2. 职责的知识 3. 指导的技能 4. 改善的技能 5. 待人的技能 二、基层管理者工作本质 1.基层主管通过部属完成工作 2.好的基层主管的条件 好的基层主管,就是能够让部属: 在你希望的时间 用你希望的方法 心甘情愿的完成工作 第一讲:JI-基层主管的工作指导 一、工作指导的理念与原则 1. “教”与“导”的正确理解 2. 正确工作指导应有的理念 3. 师带徒教导方式的改善 解析:不完善的指导方法与正确指导方法 二、工作指导的准备 1. 如何规划员工所需技能 2.如何进行工作分解 工具表单:《工作分解表》 案例解析:制作《工作分解表》 研讨:自问法-如何确定主要步骤 研讨:自问法-如何确定要点与理由 课堂演练:制作工作分解表 三、工作指导四阶段法 1.工作指导的“学习准备” 2.工作指导的“传授工作” 3.工作指导的“尝试练习” 4.工作指导的“检验成效” 课程演练:正确指导示范与模拟 三、训练预定表的制定与方法 1. 训练预定表的练习 2.训练预定表的发表 工具表单:《训练预定表》 3.特殊业务的指导方法 课堂演练:演练复盘及小结 【成果产出1】:团队合创完成《工作分解表》 【成果产出2】:团队合创完成《训练预定计划表》 第二讲:JM-基层主管的工作改善 一、工作改善的准备 1. JM-工作改善的定义 2. 为什么要改善 3. 什么样的工作可以改善 4. JM-实施的准备要点 二、工作改善四阶段法 1. 第一阶段:工作改善分解 1)工作分解需要注意的事项 课堂演练:改善分解表的设计 2. 第二阶段:改善自问检讨 1)有效运用5W1H进行自问检讨 2)分别对4M1E进行自问检讨 3. 第三阶段:展开新方法 1)ECRS改善法则 2)通过ECRS再造工作流程 课堂演练:检验作业流程的改善 4. 第四阶段:实施新方法 1)将新方法形成作业标准 2)运用OJT将新标准教导给部属 5. 工作改善分解表的有效应用 【成果产出3】:团队合创完成《工作改善分解表》 第三讲:JS-基层主管工作安全管理 一、工作安全与四阶段法 1.防止事故的必要性(补充资料;一线主管与安全卫生) 案例:包装室的故事(小叶的事故) 2.间接原因与管理之间的关系 3.造成事故,灾害的原因分析 4.安全作业的4阶段法讲解(JS卡片) 【阶段1】:查明原因 【阶段2】:思考决定 【阶段3】:实施对策 【阶段4】:检验结果 互动:现场与安全的诸问题 二、工作安全四阶段法实战应用 1.关于物的问题 案例:小宋的故事 研讨:阶段法的展开与运用-运用卡片切断造成灾害的连锁 研讨:追寻事故原因的方法:(7项关键词) 研讨:工作安全中的有关[物的]相关事项的探讨 2.关于人的问题 案例:田小华的的故事 研讨:阶段法的展开与运用(全员参与分析探讨) 互动解析:人的需求5阶段(马斯洛的理论简介) 解析:工作安全中的有关“人的”相关事项的探讨 3.人与物的问题 案例:李成主管的故事 研讨:阶段法中的第 1 第 2 阶段为中心的展开与运用 4.安全点检的方法 【成果产出4】:团队合创完成《工作安全四阶段法措施表》 第四讲:JR-基层主管工作关系与沟通技巧 一、人的管理-信赖关系的形成 1.建立信赖关系的基本要诀 【要诀1】:要告诉部属工作情形如何 【要诀2】:表现好时及时表扬 【要诀3】:对部属有影响的变动要事先通知 【要诀4】:充分发挥部属的能力 案例研讨:李明的问题 2.解决与人有关问题的方法-四阶段法 【阶段1】:掌握事实 解析:如何掌握事实? 研讨:掌握想法与心情的方法 【阶段2】:慎思决定 解析:如何慎思决定? 解析:慎思决定的流程与步骤 【阶段3】:采取措施 解析:如何对可能的措施进行评估? 【阶段4】:确认结果 解析:预防措施与确认结果 案例解析:张强的问题 课堂研讨:资深员工的问题 二、人际互动-职场高效沟通技巧 1.如何主动倾听 互动:倾听的作用 解析:3R倾听技巧 互动:倾听的四大障碍 互动:倾听的结构与解读 课堂模拟:建立人际关系的互动技巧 2.如何有效表达 解析:有效表达三步曲 参考工具:Bra-a表达法 参考工具:IREP表达法 互动:与他人日常沟通表达技巧 【技巧1】:融洽的题外话 【技巧2】:有异议时强调一致 【技巧3】:体验认同拉近心理距离 【技巧4】:善用道具高效沟通 【成果产出5】:团队合创完成《工作关系问题分析解决方案表》
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课程目的: 新员工是企业的新鲜血液,是企业壮大人才队伍的重要源泉。现实中,新员工由于刚到一个新环境,对周围的情况不够熟悉,对未来的发展比较彷徨,迫切需要给予他们及时的关心与指导,帮助他们建立对未来职业正确的认知与定位,树立正确的职业理念,掌握开展工作的正确方法,知晓如何建立与新同事的关系,高效与他人协作,化解冲突,从而能够快速融入团队,适应公司文化,尽快成为公司中正式的一员。 课程目标:  正确认知员工与企业的关系,树立正确的职业态度和意识。 掌握高效工作管理的技巧与方法,正确安排工作,提升工作效率。 掌握目标与计划管理的技巧与方法,高效推进工作及执行。 掌握与他人高效沟通与协作的方法,知晓如何化解冲突,建立良好的同时关系,高效合作,互助共赢。 课程时间:2天,6小时/天 授课对象:公司新进入员工 授课方式:互动讲授、个案分析、小组研讨与分享、实战点评 课程大纲 第一讲:认清自我,正确定位 一、企业与员工之间是什么关系 1.现实工作中的迷思:按劳付酬VS按酬付劳 2.员工与企业为什么会结合在一起 结论:企业与员工是商业交换关系 3.结果思维是职业化思维 1)厘清什么才是结果 2)外包思维进行结果定义 3)应该如何做出结果 二、如何定位我们的工作 1.对责任的正确解读 1)人们为何对责任敬而远之 2)一个概念性思考:岗位股份制公司 3)关于工作定位:老板还是打工者 2.如何拥抱责任,拒绝借口 解析:受害者与责任者意识 问题讨论:应该如何划分责任 三、如何让自己不断增值 1.创造高绩效的两个关键因素 2.对工作意愿的解读 1)理念与态度 2)成就型员工的七大行为 3.能力的提升与增值 1)能力衰减定律 2)让自身增值的方法 解析:九段秘书是如何养成的 解析:深度思考能力-倒推因果链 工具:5Why思考法+思维防火墙 工具:洞悉本质-三步骤实践工具表 第二讲:要事第一,有序工作 一、以终为始的工作与时间管理 1.时间管理的本质与关键 2.以终为始的第四代时间管理 二、四象限矩阵与工作管理 1.四象限矩阵与工作事项分类 2.各象限基本问题的思考 3.高效能人士的时间管理安排 4.四象限管理策略:4D法则 三、如何进行要事第一的工作管理 1.基本原则:帕累托原则 2.如何安排周计划 1)为何是“周计划” 2)传统周计划管理的问题 3)更有效的周计划安排 3.每日工作日程表的要事管理 四、消灭时间杀手,提升工作效率 案例分析:小叶的问题及改善之道 1.认知“时间杀手” 2.消灭时间杀手的主要方法 1)先从办公桌开始 2)文件处理的方法与程序 3)如何应对“不速之客” 4)如何封锁关键时间 5)如何克服拖延 6)脑袋里只装一件事 7)突发事件的处理技巧 第三讲:明晰目标,高效执行 一、目标与目标管理 1.理解目标的含义 2.目标有哪些意义 思考:先有目标还是先有工作? 3.目标管理的核心与程序 二、如何确定个人工作目标 1.个人目标与组织目标的关系 2.如何制定出个人的目标 1)目标的SMART原则 2)如何将自己目标与上级目标主动连接 工具:目标量化4321法则 3.个人工作目标的四大来源 三、计划的制定与实施 1.目标与计划的关系 2.计划7要素:5W2H 3.计划制定的步骤 3.计划工具与方法 4.计划执行-提升行动力 1)提升行动力的两大方法 2)高效执行的五大步骤 第四讲:同心协力,合作共赢 一、真诚沟通,和谐关系 1.高效沟通合作三定律 2.沟通应从建立高效关系开始 3.高效沟通的三大元素 4.有效说服他人技巧与原则 二、高效协作,共进共赢 1.换位思考,同理同心 课堂研讨:同理心训练 2.尊重个性差异 3.知己知彼 4.客户导向 5.双赢思维 6.人际资产累积 三、同心同力,化解冲突 1.引发冲突的根源 2.冲突处理的策略与步骤 课程总结与答疑解惑
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