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谢瑞宝:上通下达:高成效的目标计划管理™

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 目标管理

课程编号 : 35393

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适用对象

各阶层管理者

课程介绍

课程背景

管理者工作的推动,应该紧紧围绕着目标而展开,通过实施高效的目标与计划管理,不断创造出优秀的业绩与工作成果。然而在现实中,很多企业虽然也都会制定一些目标与计划,可为什么到了最后,目标总是完成得不太理想呢?为什么年初很多雄心勃勃的计划最后只能惨淡收场呢?究其原因还是没有真正掌握目标与计划管理的核心关键。目标不能停留在口号上,它是一个完整的系统,包含一系列工具、流程与方法,要将组织的目标层层向下分解到员工的具体工作目标,同时,要使得目标落地,必须将之转化为细致、完善的计划,并在计划执行的过程中进行密切地监控、反馈、纠偏与改进,才能保证目标最终达成。

《上通下达:高成效的目标计划管理》不仅强调所知,更加重视所行。一方面,使管理者通晓目标与计划管理过程中的有关工具、方法与要点,进而能够高效进行目标的制定与分解,并且据此制定出科学、有效的计划与行动方案;另一方面,重点强调计划如何落地执行,在执行过程中有哪些核心的关键要素,如何进行计划的跟踪检查、工作辅导与激励,如何保证目标计划始终按照预期想法有效地推进,直至最终结果的达成。

课程收益: 

收益1:学会1套系统化目标计划管理流程;

收益2掌握8项目标计划管理的核心技能;

收益3:输出9大目标计划管理的操作工具;

收益4:沉淀6套目标计划管理的实践表单;

收益5:共创1套目标计划管理的产出成果;

收益6:培养1支有“共同语言”工作团队。

课程时间:2天,6小时/天

授课对象各阶层管理者

授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%

课程模型:

课程大纲

第一讲:认知目标与目标管理

目标与目标管理

互动:先有工作还是先有目标?

1.目标的含义

2.什么是目标管理

3.组织目标的层次体系

研讨:不同层级人员目标管理职能

4.目标管理的程序

互动研讨:目标管理的核心环节与要素

二、目标的表现形式

1.目标的两种表现形式

2.目标与指标的关系

互动研讨:不同层级、职能人员目标类型

第二讲:如何高效制定目标

一、公司级目标的制定

1.如何确定公司级指标

解析:公司级目标制定的思考逻辑

解析:关键领域的确定-七大业务重点领域

解析:各关键领域KPI指标提取

案例解析:某公司KPI指标确定过程

2.如何进行KPI指标筛选

解析:评估筛选KPI的四大原则

3.如何确定指标的目标值

解析:目标值确定的六大方法

工具表单:《公司目标设定样表》

二、如何制定部门与团队目标

互动:部门目标的来源

1.目标分解-从公司到部门

1)目标分解的两个维度

2)目标分解的工具与方法

参考工具:目标分解-目标分解矩阵

参考工具:目标分解-贡献路径法

3)如何进行目标的量化

参考工具:目标量化的4321法则

参考工具:SMART原则

课堂演练:如何进行目标量化

2.将公司策略性文件转化为部门目标

解析:公司策略文件的一般构成

案例解析:将策略文件转化为部门目标

3.部门(团队)目标制定的基本步骤

案例解析:如何进行制定部门目标

工具表单:《部门(团队)目标创建表(模板)》

课堂演练:如何进行目标制定

三、如何制定各岗位目标

1.确定各岗位目标的步骤

互动:岗位目标的来源

互动研讨:如何确定不同能力程度部属的目标

2.如何进行目标对话与沟通

解析研讨:为什么你的目标分解会吵架?

第三讲:如何合理拟定计划

课堂活动:目标计划管理中的误区

目标与计划

1.目标与计划的关系

互动:计划的作用与功能

2.计划7要素:合理性自问

解析:计划7要素的含义与应用

计划制定的程序与方法

1.计划制定的程序

互动:如何把蛋糕平均分给四个人

参考工具:WBS工作任务分解

解析:任务分解的MECE原则

案例解析:任务展开的三种思路

2.如何拟定计划方案

工具表单:《OGSM-T目标计划表(模板)》

案例解析:如何制定OGSM-T计划

互动研讨:任务分配的原则与技巧

解析:目标与计划各工具表之间的关系

3.激发创意寻找思路与方法

流程解析:团队共创的运作流程

案例解析:某公司团队共创成果展示

课堂演练:团队共创行动计划方案

4.如何应对计划的变化

案例解析:如何拟定应变计划

5.计划的维度:项目计划与时间维度计划

基于时间维度的工作安排

1.工作管理矩阵

2.如何进行要事第一的计划管理

解析:如何确定周计划

解析:如何确定每日工作安排

第四讲:如何高效执行计划

一、如何高效下达计划指令

1.指令下达的两大核心要素

互动:如何避免下达指令时的误解?

互动:下达指令如何激发部属意愿?

2.指令弹性-因人而异的指令下达技巧

3.指令下达中的责任稀释现象

解析:责任锁定三步曲

解析:任务思维与结果思维

解析:做结果的三个步骤

解析:两种责任意识与态度

互动研讨:指令不清,谁的责任?

解析:如何解决责任跳动问题

二、计划的跟踪与辅导

1.计划的检查与追踪

解析:计划检查的五大内容

解析:系统的跟踪检查体系

互动:跟踪检查的方法

解析:以规律问责为核心的周质询会议

2.计划实施中的工作辅导

解析:工作辅导的方法与步骤

解析:启发式工作辅导的方法

模拟演示:辅导中的猴子管理原则

三、计划执行中的激励与反馈

1.计划执行中的即时激励与反馈

工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》

工具表单:《修正反馈-BID实践表》

2.如何进行工具复盘

解析:高效复盘四步骤

参考工具:复盘画布

成果产出1团队合创完成团队(岗位)目标制定表

成果产出2团队共创完成目标落地行动的行动策略

成果产出3团队共创完成目标落地具体行动步骤

课程总结与答疑解惑

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课程背景: 管理者工作最本质的特点在于通过部属创造结果。管理者的绩效,不是自己个人的绩效,而是透过团队所创造的团队绩效。要充分发挥管理者的价值与职能,就必须能够高效的授权。一方面,让自己从繁忙的杂务中解放出来,能够投身到更具创造性的工作;另一方面,可以充分发挥下属的优势与专长,从而保证获得更加出色的团队绩效;同时,下属在此过程中可以不断得到锻炼与成长。 此外,有效授权同时可以起到有效激励下属的作用。激励是管理者带领团队、推动工作的有效利器,对一名管理者而言,只用通过有效的激励手段将下属的潜力激发出来,才能保证持续的创造高绩效。 课程收益:  通过有效授权不断提升个人领导力及培养部属能力。 通过激发下属潜力,调动下属积极性,保证持续提升团队业绩,打造一支高绩效团队。 课程产出: 产出1:《员工类型与授权风格策略》 产出2:《团队(岗位)目标制定表》 产出3:《目标落地策略与行动步骤》 产出4:《管理者智慧带人视图》 课程时间:2天,6小时/天 授课对象:企业各阶层管理者 授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10% 课程大纲 第一讲:对授权的正确认知 一、对授权的认知 思考:你日常的工作状态 解析:领导与授权的关系 互动:什么是授权 解析:两种模式的授权 互动:管理者授权的好处 研讨:管理者授权的障碍与分析 二、授权的六大原则 原则1:明辨任务 原则2:明晰目标 原则3:权责匹配 原则4:视能授权 原则5:逐级授权 原则6:授权不授责 三、影响授权的权变因素 思考1:工作任务对授权有何影响 思考2:团队氛围对授权有何影响 思考3:时间因素对授权有何影响 思考4:下属状态对授权有何影响 思考5:风险状况对授权有何影响 助攻测试:你的授权能力 第二讲:授权步骤与实战技巧 一、高效授权五大步骤 1.确定授权项目 研讨:任务授权考虑的两个维度 维度1:任务风险状况 维度2:任务性质情况 解析:工作分类及授权策略分析 课堂研讨:哪些任务可以授权,哪些任务不能授权? 2.选定被授权者 解析:对被授权对象选择四步骤 参考工具:《授权对象分析表》 案例研讨:应该授权给谁 3.任务分派与授权沟通 互动:授权沟通的两大要求 解析:授权沟通的五大要点 解析:授权任务传达与沟通六要素 4.跟踪授权过程 解析:授权跟踪的原则 互动:跟踪反馈的目的 参考工具:《阶段性目标与结果跟踪表》 示例解析:跟踪方式与频率 案例分享:授权跟踪检查计划 参考工具:过程跟踪自检问题清单 5.复盘总结与论功行赏 解析:高效复盘四步骤 参考工具:复盘画布 二、高效授权的实战技巧 1.因人而异弹性授权 解析:授权弹性-四种领导风格 互动:授权风格与员工成熟度匹配 课堂演练:授权练习 2.如何避免越级授权 解析:何为命令系统的统一 案例研讨:陈经理的授权有何问题 3.如何避免反向授权 要点1:不要接受工作中的“半成品” 要点2:不要让猴子甩给你 4.透过授权提升部属能力 解析:工作辅导四步骤 解析:授权中的启发式辅导 课堂模拟:辅导过程中的猴子管理原则 三、有效授权十项要诀 【要诀1】:授权不一定是大事 【要诀2】:先列清单再授权 【要诀3】:找对你打算授权的人 【要诀4】:帮员工设想可成长项目 【要诀5】:授权了就该适度放手 【要诀6】:授权后也要适时闻问 【要诀7】:明确目标与期限 【要诀8】:授权的限度要弄明白 【要诀9】:提供支持措施 【要诀10】:为下次授权做“检讨” 【成果产出1】:团队合创完成《员工类型与授权风格策略》 第三讲:高驱动的员工激励技巧 一、激励的过程与含义 看词解意:何为激励 解析:激励的过程模型 1.有效激励从认知需求开始 互动:你与部属有哪些需求 解析:人的11种需求 2.如何解决员工工作状态问题 解析:需求不满与需求不满的行动 课堂演练:王小英与魏科长 解析:员工工作状态问题解决思路 工具表单:《员工工作状态问题分析表》 二、需求层次与有效激励手段 1.经典理论-马斯洛五层次需求 解析:马斯洛五层次需求理论 课堂演练:各层次需求的激励措施设计 互动:何为保健措施与激励措施 2.高层次需求的经典激励手法 1)目标激励-有目标才会有激情 解析:目标设置的激励理论 研讨:如何制定激励性团队目标 参考工具:SMART原则 解析:高效团队目标制定六步骤 工具表单:《团队(岗位)目标创建表(模板)》 课堂演练:如何制定共识的团队目标 2)信任激励-信任是对员工最好的奖赏 解析:Y理论与自我实现的预言效应 研讨:如何有效实施信任激励 3)尊重激励-发自内心地尊重员工 研讨:如何进行尊重激励 解析:有效倾听与同理心 解析:如何尊重个性的差异 助攻测试:你的个性风格 互动:如何与不同个性人员互动 4)表扬激励-及时肯定正向行为 解析:有效表扬四步骤 工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》 工具表单:《修正反馈-BID实践表》 研讨:如何提升表扬意识与习惯 5)兴趣激励-让工作本身成为最大的乐趣 解析:如何将工作与兴趣有效结合 思考:工作背后的价值与意义 思维:游戏化思维-让工作嗨起来 6)参与激励-提升员工的参与感 研讨:提升员工参与感的有效措施 解析:团队解决问题的六大步骤 流程解析:团队共创的运作流程 案例解析:某公司团队共创成果展示 课堂演练:团队共创行动计划方案 分享:参与激励的最佳实践 7)感情激励-建立情感连接 研讨:建立情感连接的有效措施 解析:情感账户法则 工具表单:《情感账户实践表》 案例分享:创造感动时刻 8)榜样激励-榜样的力量是无穷的 研讨:如何发挥领导者的榜样作用 研讨:如何做好榜样激励 9)荣誉激励法-满足员工的荣誉感 解析:如何做好荣誉激励 分享:如何做出差异化的荣誉激励 案例分享:某公司的荣誉激励 10)晋升激励法-让升职的渠道畅通无阻 示例:双通道的职业发展路径解析:人才晋升支持体系三要素 解析:职业生涯规划“四叶草“ 工具表格:《员工智慧生涯地图》 三、职业发展与员工关怀 解析:职场人必经四阶段需求 (职场人必经四阶段需求分析:适应期、熟悉期、稳定期、成熟期,不同阶段的员工需求点有什么不一样,如何知道他们到底想要什么?) 参考工具:《智慧带人视图》 【成果产出2】:团队合创完成《团队(岗位)目标制定表》 【成果产出3】:团队共创完成《目标落地策略与行动步骤》 【成果产出4】:团队合创完成《管理者智慧带人视图》 课程总结与答疑解惑

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