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刘朝阳:招标采购运作管控与效能提升

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 招投标

课程编号 : 38823

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适用对象

各行业从事采购业务执行、业务管理、项目管理、经营管理及战略管理等各层级人员

课程介绍

【课程背景】

采购是任何企业运营都不可缺少的业务活动,是企业利润的重要支出部分,但也是企业纯净利的最直接、最见效的节省来源。因此,采购管理是企业管理的重中之重。

招标采购是最为复杂的采购方式,对招标采购的运作程序管理、效能提升及风险管控则尤显重要和不易。那么该如何掌握招投标管理的流程和策略?如何掌握招投标的实战技能?如何了解招投标的风险点,从而达到提高招投标的风控管理能力?过程中,如何提高公司招投标效率、降低成本?这些突出且共性的问题都在招标采购的过程中频频出现、屡屡再现。

本课程将全面介绍业界通用的招标采购流程,并结合经典案例对招标采购关键节点的实践技巧进行诠释,达到学以致用的效果;同时从招标采购的运作管理、效能管理和风险管控上进行深入浅出的剖析,与学员分享各阶段的管控技巧,提升管理水平、掌握管理工作的策略、方法与方向。

【课程价值】

知识目标

Ø 全面了解招标采购运作和效能管理的内容及应用

Ø 理清知识体系、扫除盲点、澄清误点、贯通链接点

技能目标:

Ø 掌握招标采购运作和效能管理的应用场景和技巧,并能在实践中有效实施

Ø 明析招标采购管理的关键点,能有效规避和解决现行业务问题点

效能目标:

Ø 拓展招标采购运作和效能管理的应用的思路和认知

Ø 达到结合本企业业务特点,举一反三地持续优化业务、提高创新能力

【课程时长】1

【课程对象】各行业从事采购业务执行、业务管理、项目管理、经营管理及战略管理等各层级人员

【课程大纲】

第一部分 招标采购的管理策略

一、采购与招标

1. 采购的内涵及形式

1.1 采购的涵义及方式

1.2 企业采购的发展阶段

1.3 企业采购的实践形式

2. 招标采购的本质

2.1 企业采购现代角色与招标新趋势

2.2 招标采购的属性

2.3 招标采购的原则

二、招标采购的管理

1. 招标采购管理的战略作用

2. 招标人对招标采购项目的组织管理

3. 政府有关部门对招标采购项目的行政管理

4. 行政监督部门对招标采购项目的行政监督

5. 相关法律责任的解读

三、依法必须招标项目的范围和规模

1. 《招标法》强制招标的范围和规模

2. 《招标法》对不同层次招标投标活动分类管理的规定

3. 依法必须招标可以不招标的规定

4. 《招标法》和《采购法》的要点解析

四、招投标活动相关的特定人

 1. 招标代理机构

1.1 招标代理机构及其招标代理制度

1.2 招标代理机构的生命周期

1.3 关于对招标代理机构的监督管理

2. 评标委员会

2.1 评标委员会和评标制度

2.2 评标专家库和评标专家

2.3 对评标委员会成员的监督管理

3. 招标投标交易场所简述

第二部分 招标采购的运作管控

一、招标采购的运作流程概览

1. 招标采购的运作流程全景图解码

2. 招标采购的运作关键节点解读

3. 招标采购策略内容解析

二、制订招标方案

1. 招标采购方案的本质

1.1 招标方案是招标采购项目管理的综合计划

1.2 招标方案的特点和作用

2. 编制招标方案的步骤

2.1 编制招标方案的原则

2.2 编制招标方案的步骤

3. 招标方案审批的技巧与方法

【案例分析】招标采购方案示例

【案例分析】项目成本控制、质量控制和进度控制建议示范

三、编制招标文本

1. 招标文本及其法律属性

1.1 招标文本的涵义

1.2 招标文本的法律属性

【案例分析】大龄剩女的相亲故事

2. 招标文本编制的内容和技巧

2.1 关于招标公告的内容

2.2 关于资格预审文件的内容

2.3 招标文件中资格条件的其他要求

2.4 招标文件的主要内容

2.5 编制招标文件的难点及对策

2.6 投标保证金的约定技巧

3. 招标文本的监督管理

3.1 如何保证编制招标文件的合法性

3.2 招标文件中“不公平”的表现形式

3.3 如何有效地监督招标文件的编制

四、执行招标程序

1. 招标投标程序的特点

1.1 招标投标制度的时间性

1.2 招标投标制度保密性

【案例分析】铁路招标的潜规则

2. 招标程序的管理

2.1 招标程序的关键控制点管理策略

2.2 招标程序的监督管控技巧

3. 投标管理

3.1 投标程序解析

3.2 招标“游戏规则”

3.3 投标环节的“有法必依”

3.4 投标环节的“违法必究”

3.5 关于投标无效

【案例分析】同属一个集团公司投标妥善处理的技巧

4. 开标管理与监督

4.1 开标环节的“有法必依”

4.2 投标文件密封检查的技巧

【案例分析】唱标环节的“拿手好戏”

5. 评标管理与监督

5.1 评标程序解析

5.2 评标办法的精进

5.3 综合评估法折算分值的巧用

5.4 关于评标无效

【案例分析】评标环节的“那些事儿”

6. 中标管理与监督

6.1 中标程序解析

6.2 关于中标无效

7. 开标、评标、中标的监督管理

7.1 开标、评标、中标程序控制点管理

7.2 开标、评标、中标环节的禁止性规定

7.3 开标、评标、中标环节的违法行为和监督

第三部分 招标采购的效能提升

一、招标结果管理

1. 招标结果管理

【案例分析】电缆招标合同变化的启示

2. 招标结果监督管理

【案例分析】“黑白招标合同”招惹的纠纷

3. 招标投诉管理

【案例分析】匿名投诉后的处理与思考

二、中标项目的合同管理

1. 招标采购合同的特点

2. 招标采购合同的管理要素

3. 关于非法转包和违法分包

3.1 非法转包和违法分包的解析

3.2 层层转包的“内幕”与“陷阱”

4. 招标采购项目完成后的项目评价

三、电子招标及其管理

1. 电子技术在招标采购中的应用

2. 电子化招标是现实业务价值

3. 电子招标投标系统结构示范

4. 电子招标投标系统功能解析

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【课程背景】 采购是任何企业运营都不可缺少的业务活动,是企业利润的重要支出部分,但也是企业纯净利的最直接、最见效的节省来源。因此,采购管理是企业管理的重中之重。采购执行即是与内外部各部门相互联系、相互作用的过程。对采购过程的科学管理是提高企业总体业务运作效率的重要途径。 采购的全过程也即是企业与其各类各级供应商的“共赢“过程。供应商的全生命周期管理,即是企业全面把控采购业务成本、时效、质量与风险的过程。供应商管理的水平,直接决定了采购绩效的优劣,间接地影响着企业的发展。 因此,了解采购流程、掌握实践技巧,认知供应商的战略管理实质、掌握供应商全生命周期管理的技能,是提高采购效能、节省成本、规避采购风险的必备技能。 本课程将全面介绍业界通用的采购流程,并结合经典案例对采购关键节点的实践技巧进行诠释,达到学以致用的效果;同时从供应商的寻源与开发、审核与筛选、到绩效评估与战略管理,对供应商在企业采购活动的“生命全程”进行剖析,与学员分享各阶段的管控技巧,提升供应商绩效管理水平、掌握当今企业全面供应商管理工作的策略、方法与方向。 【课程收益】 知识目标: Ø 全面了解采购与供应商管理的内容及应用 Ø 理清知识体系、扫除盲点、澄清误点、贯通链接点 技能目标: Ø 掌握采购与供应商管理技巧,并能在实践中有效实施 Ø 明析采购流程与供应商生命周期管理的关键节点,能有效规避和解决现行业务问题点 效能目标: Ø 拓展了礼品行业,多品类、小批量、定制化产品与服务采购的应用的思路和知识 Ø 达到结合本企业业务特点,举一反三地持续优化业务、提高创新能力 【课程对象】 各行业从事采购业务执行、业务管理、项目管理、经营管理及战略管理等各层级人员。 【课程时长】1天 【课程大纲】 第一部分 专业采购实践技巧 一、专业采购的特质 1. 采购需要专业性吗 2. 采购都是腐败的吗 3. 采购一定要技术出身吗 4. 采购人员应该具备什么核心技能 案例分析:为什么说采购是世界上的高级工作 二、采购的基本流程及关键节点 1. 采购基本流程及关键节点 案例分析:采购分工是“一条龙”好,还是“分段式”好? 2. 采购方式 Ø 招标采购 Ø 寻比价法 Ø 直接谈判法 Ø 单一来源采购 案例分析:各种采购方式的利弊及如何应用 3. 采购策略的制定与运用 Ø 采购流程及权限管理策略 Ø 供应商管理策略 Ø 成本管控策略 Ø 履约管理策略 Ø 采购风险管理策略 案例分析:JJ集团采购策略管理方式改革 4. 智慧采购的数字化转型 案例分析:DD集团采购信息化项目建设 三、采购成本分析与价格控制 1.“4个分析”控制采购成本 2. 如何“透视”供应商成本结构 3. 不可不知的4个成本 4. 供应商报价基础分类与分析 5. 供应商成本估算的3种方法 四、采购合同与履行管理 1. 采购合同的订立流程 2. 采购合同条款质量识别6大技巧 3. 合同管理的8大关键要素带你跳过所有的“阴坑” 4.如何保证合同履行 5. 合同履行的风险及防范 6. 如何提高合同的履行效能 五、采购合规与风险管控 1. 风险控制与合规价值创造 Ø 交付是第一要务:管理供应中断风险 Ø 新时代新趋势:从“要我合规”到“我要合规” Ø PRC“1+4+7”,开启采购的价值增长之路 2. 风险控制与合规管理落地4 大保障措施 Ø 组织保障:采购是第一道防线 Ø 流程保障:PDCA管理采购风险 Ø 人员保障:新形势下职业采购经理人的技能精进 Ø 技术保障:引擎驱动,“预知”风险 第二部分 供应商全生命周期管理 一、供应商全生命周期管理PDCA模型 1. PDCA模型认知 2. 打造供应商全生命周期闭环管理的意义 Ø 选对人 Ø 管住事 Ø 省下钱 Ø 控住险 二、P:计划阶段的7巧法--供应商管理计划 案例分析:供应商管理不能掉以轻心 1. 供应商管理计划的必要性 2. 如何做好供应商管理计划 3. 供应商管理计划的沟通 4. 做好供应商管理计划的7巧法 三、D:执行阶段 1. 供应商开发、评估与选择 案例分析:供应商评价准则 Ø 供应商开发、评估与选择的实践技巧 Ø 供应商开发与招标采购管理 Ø 供应商评估的关键要素 Ø 供应商评估与选择内容 Ø 供应商筛选漏斗模型 2. 供应商质量管理 案例分析:XX公司的供应商质量管理 Ø 常见的供应商质量管理问题 Ø 改善和提高供应商质量管理水平的4大措施 Ø 影响从供应商质量的6大要素 Ø 供应商质量管理的实用工具和方法 3. 供应商交期管理 案例分析:XX公司的供应商交期管理对策 Ø 供应商生产的4种模式 Ø 供应商交货的常见问题 Ø 供应商交货期管理的5类技巧 Ø 供应商交货期的齐套性管理 Ø 提升交付效能的秘方—精益管理与TOC结合 四、C: 检查阶段 1. 供应商绩效管理 案例分析:XX集团的供应商绩效管理改善 Ø 为什么要做绩效管理 Ø 采购绩效评估存在哪些问题 Ø 如何进行采购和从应商绩效考核 Ø 如何制定绩效考核与评估系统 Ø 如何实施绩效考核 案例分析:XX公司的供应商绩效测量 2. 供应商绩效持续改进 Ø 为什么要进行持续改进 Ø 供应商绩效持续改进的5大技巧 Ø 供应商绩效持续改进的额外收益 五、A:行动阶段 1. 供应风险管理 案例分析:XX公司的项目的采购风险 Ø 什么是供应风险 Ø 为什么会存在供应风险 Ø 为什么做供应风险管理 Ø 应风险常见的类型 Ø 供应风险管控过程 Ø 供应风险管控的实践及分析 Ø 供应风险管控模型 案例分析:XX公司的供应风险管理模式 2. 多品种小批量定制品的供应商评审管理 Ø 多品种小批量定制品给采购带来的挑战 Ø 紧急采购需求给采购带来的挑战 Ø 有限成本预算给采购带来的挑战 案例分析:XX公司的大客户礼品采供应风险管理 3. 供应商关系管理 Ø 什么是供应商关系管理 Ø 为什么要进行供应商关系管理 Ø “供应商关系管理”与“供应商管理”的关系 Ø 企业如何与供应商建立和保持“共赢” Ø 数字化时代的供应商关系管理 Ø 战略供应商的管理 Ø 供应商分类、分级与发展、淘汰 案例分析:XX集团的行业采购联盟与采购生态圈建设

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