【课程背景】
信息化时代,无论是企业内部的互通有无,还是企业外部的业务拓展,越来越多工作的推进和人与人之间的沟通是在线上完成。在这个过程中,商务信件就发挥着重要的功效。
但日常的邮件沟通中,拖沓冗繁的表达随处可见,逻辑混乱的废话让人如陷迷雾,毫无新意的标题让客户只想删除,不恰当的措辞让下属不知所措。文字表达能力的欠缺很大程度上降低了职场的沟通效率,让管理的效率大打折扣,影响了业务推动的进程。
本课程旨在提升企业员工对公文这种职场文书的了解,尤其提升在函、电子邮件等公文上的写作能力,课程将通过理论+方法,案例+演练的方式来全面强化学员的公文写作能力,真正提高企业的沟通效率。
【课程收益】
Ø 了解公文体系和种类,掌握函、邮件的基本概念与写作流程
Ø 提升文字沟通的水平,培养结构化思维方式,增长职场技能
Ø 能够写出逻辑合理、语言流畅通的邮件,避免常见错误
【课程特色】
本课程针对大型企业的实际需求,结合讲师多年的职场与写作经验,提供针对性的信函写作提升方案。来源于企业内部的案例分析,结构化的写作方法分解以及精心设计的互动环节,让学员能够现场练笔、实战,助力在未来的职场沟通中事半功倍。
【课程对象】
普通员工、办公室工作人员
【课程时间】
0.5天(6小时/天)
【课程大纲】
第一讲:概念引入
一份优秀的信函能带来什么?
(一)法定公文函的定义
(二)函的分类:商洽函、询问函、请批函、答复函
第二讲:基本写法
(一)常规格式:标题、主送单位、正文、结尾、落款
(二)语言特点:准确、简洁、概括、规范
(一)常见句式:公文语言的造句练习——万能开头“胃痛丸”句型
(三)函专用句式:特此来函\特此复函\现将有关问题说明如下……
(四)注意事项:一函一事、直陈其事、语言得体、函与其他文体区别
第三讲:信函的润色和提升技巧
(一)网文标题借鉴8法——如何吸引客户点开?
(二)跟着新闻学写结构——如何做到开门见山?
(三)善用数据的力量——如何循循善诱的说服对方?
(四)让故事打动人——如何让人想要看下去?
(五)其他注意事项:格式、称谓、图片、附件相关
第四讲:微信沟通相关问题
(一)微信沟通的基本原则
(二)常见错误
(三)经典结构
实操环节:根据企业日常应用场景,布置一篇相关信函的写作作业,以个人或小组形式来完成作业。
学员现场互评,老师总结点评。