课程介绍
Gartner 2023年CIO调研报告:数据显示采用系统化问题解决流程的企业,其战略目标达成率比同业高2.3倍,而遗留问题积压超过6个月的企业,组织效率会以每月4.5%的速率递减。本工作坊以团队行动学习(Action Learning)工作法为核心方法论,借鉴世界500强GE、华润、中粮及国内优秀企业在组织学习方面的管理实践,以企业真实问题为切入点,引导团队成员通过研讨学习、质疑反思、现场实践的多维训战,激发集体智慧,提升团队发现问题、解决问题并高效执行拿结果的能力。
企业复杂难题面临的困境
1、问题长期存在,被忽视或者轻视,但长期影响经营结果;
2、问题处于多部门多层级复杂的“跨界关系”之间,很明显但没有真正的“问题主人”牵头消灭隐患。
3、缺乏对问题科学有效的分析与解决方法论,缺乏有效的问题解决工作形式。
4、团队之间没有协作机制和工作方法,导致扯皮推诿给问题留足了“生存空间”
课程特色
开放式场域:创造足够的集体对话与思考的空间,让团队潜在的讯息充分呈现。
100%真实课题:在真实问题研讨的过程中掌握工具方法要领,学以致用,授之于渔。
80%研讨共创:通过互动对话、小组讨论、角色扮演等形式,增强学员的参与感和学习效果。
现场成果展示:边学边用,引导式结构环环相扣,上下承接直达目标,成果可视化。
适用对象
企业中高层管理者
项目负责人及团队成员
跨部门复杂问题的团队
对问题分析与解决能力提升感兴趣的职场人士
课程收益
问题意识提升:引导并激发团队多视角认清问题的本质,掌握发现问题的方法和工具。
复杂问题解决:通过真实工作任务,挑战性课题,用工具技术现场解决问题,激发团队协作和问题解决的效率,输出有价值的问题解决方案,并推动执行。
团队能力提升:通过结构化系统化的思维模式和工具,提高学员分析问题、制定决策和解决问题的能力。
课程周期 2天(12h)
课程大纲(可定制)
第一阶段:需求访谈(问题诊断)
1. 相关利益者深度汇谈
(1) 访谈课题背景、现象现状和预期目标。
(2) 明确研讨范围、资源投入及利益相关方角色。
2. 问题定义与目标设定
(1) 通过问题采集、业务分析、组织诊断等方法筛选课题,明确关键子问题。
3. 筹备沟通(提前1-2周)
(1) 方案设计/确认、参训名单、场地物料筹备、参训资料准备、议程确认
第二阶段:研讨会实施(现场交付)
环节一:行动学习理念导入与问题定义
1. 行动学习方法论解读
l 行动学习的由来、定义和应用范围;
l 行动学习公式、成人学习理论;
2. 真实课题导入
l 研讨会主课题导入、目标定向
l 课题意义及价值定位
环节二:问题澄清、分析与策略共创
1. 主题澄清,设定目标
(1) 引导澄清课题困惑点,讨论并确认课题目标
(2) 引导工具:逻辑树,摊主访谈(多课题)等(选用);
2. 分组研讨,根因分析
(1) 以课题组为单位,层层剖析,分类组合,找到“问题背后的原因”
(2) 引导工具:5Why提问、鱼骨图等(选用);
3. 集体对话,策略共创
(1) 针对问题产生的根因,提出团队共识的改善策略;
(2) 引导工具:团队共创、头脑风暴、漫游挂图等(选用)
环节三:策略评估与关键决策
1. 策略发布与评估
(1) 课题小组发布共识策略,现场组织对话挑战;
(2) 引导工具:策略有效性评估、相关利益分析(选用)
2. 决策矩阵评估,共识与取舍
(1) 对策略做分类分析,共识TOP3的关键策略
(2) 引导工具:价值排序、决策矩阵等(选用)
环节四:行动计划与执行保障
1. 现场制定行动计划
(1) 根据所选策略引导课题小组现场研讨,拆解策略实现路径,制定初步行动计划;
(2) 引导工具:行动计划表、WBS任务分解等(选用)
2. 行动计划方案答辩与确认
(1) 小组发布行动计划1.0版,团队答疑并审视方案可行性与实用性,校核计划方案并最终确认可执行版本。
(2) 引导工具:教练提问、方案评估表等(选用)
3. 执行承诺与保障机制
(1) 小组团队对于确认的方案做集体承诺,争取资源与奖励机制等,为方案落地提供组织保障。
(2) 引导工具:承诺书/战书、资源清单等(选用)
第三阶段 研讨会实践(课后跟踪)
1. 行动计划周期点检
(1) 对行动方案中提到的关键时间节点做周、月度点检;
(2) 对滞后计划或行动做辅导督促;
2. 课题收尾经验总结
(1) 开展结题汇报、发布成果、奖励团队、巩固经验;
(2) 复制成功因素,探索改善模式方法论;
备注:可根据企业所处行业、具体课题场景做方案定制。课程结束后建议配套1-3个月的行动学习成果跟踪,确保方案落地。