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尹航:AI助力办公新时代

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 人工智能

课程编号 : 36268

面议联系老师

适用对象

秘书 办公室工作人员 行政部门工作人员 企事业单位

课程介绍

课程介绍:

在日新月异的数字化时代,人工智能技术正以前所未有的速度革新我们的工作方式。本课程以业界瞩目的大型语言模型ChatGPT为核心工具,深度结合Microsoft Office套件(包括Word、Excel、PowerPoint),旨在为您揭开一个全新的智能办公时代。

课程亮点:

前沿科技融合:通过讲解和实操演示,让您亲身体验如何将ChatGPT的强大自然语言处理能力应用于日常办公场景,如自动生成报告摘要、编写邮件、创建PPT内容大纲,以及优化Excel数据处理逻辑等。

零基础入门:从基础概念出发,逐步教授如何安装、配置并有效调用ChatGPT接口,让无论新手还是老手都能迅速掌握AI赋能下的Office高级功能。

场景化教学:模拟真实职场环境,涵盖各类典型办公任务,通过实例操作教会学员如何利用ChatGPT解决实际工作中遇到的问题,显著提升工作效率。

全面技能升级:不仅限于单一软件,本课程还将指导您整合Office各组件,构建智能化的工作流程,并探讨未来可能的自动化办公解决方案。

 课程主要使用国内AI平台文心一言和通义千问,尤其对一些不太愿意去外网的客户比较合适,但也介绍外网的一些特色

加入我们,一同开启这场“AI助力办公新时代”的变革之旅,让你的办公生活更加轻松高效,领先一步成为智慧办公的弄潮儿!

课程收益:

  1. 了解国内外平台的特色,学会注册登录这些平台,并知道他们各自的特色
  2. 熟练使用提示工程,让AI回答的更准确
  3. 用chatgpt提高办公效率,快速制作思维导图,PPT,总结汇报
  4. 制作创意图片和视频,让你瞬间成为专业画家
  5. 了解更多AI平台,学会如何正确使用Ai
  6. 掌握Word排版和PPT母版技术,更好的配合AI提高工作效率

课程时间:2天 12小时

课程对象:

  1. 秘书
  2. 办公室工作人员
  3. 行政部门工作人员
  4. 企事业单位

授课方式:理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

上课条件

1. 能上网(必须)

2. 课程不限行业,讲师可以在讲课过程中偏向客户行业去讲,但学员自己提问,均会提问自己工作方面的问题,不需要讲师专门讲述chatgpt在某行业的应用案例

课程大纲

一、人工智能入门

1. 图灵简介

2. ChatGPT是现象级应用

3. 如何使用ChatGPT(原汁原味),界面介绍

1. 如何注册免费chatgpt账户

4. 文心一言,通义千问国内主要平台介绍,注册登录,简单提问

5. ChatGPT的例子,能力和局限性

6. ChatGPT和百度搜索引擎的不同之处

7. ChatGPT应用场景

8. 未来哪些岗位会消失

成果:

1) 多个AI平台注册登录,并清楚他们的各自特色

2) 掌握图片提取文字,编写文案,总结汇报,制作H5海报,长文档摘要,制作表格等提高办公效率的技巧

二、提问的艺术

1. 提示工程

2. 指令提示

3. 角色提示

4. 综合提示

5. 各种提示练习

6. 可以复用的提示词

成果:学会三种向AI提问的语法,让AI输出更符合需要

三、AI与Word的结合

1. 用AI快速编写总结汇报

2. 用Word快速实现单面打印长文档排版

3. 在WPS AI中编写申请,报告,总结等文件

4. 写作助手(豆包,kimi辅助写作,科大讯飞助手,通义千问创意文案)

5. 让AI快速提取文档中的主要内容

6. 利用(文心一言百宝箱,通义千问学习助手,豆包翻译,KIMI办公提效)进行日常工作的翻译

成果:掌握用AI编写总结报告后,黏贴进Word后,单面打印长文档排版的技巧

四、AI与思维导图和PPT的结合

1、 AI做思维导图

2. AI与mindshow结合快速做PPT

3. chatPPT制作PPT

4. Islide制作PPT

5. WPS AI 制作PPT

6. 母版:如何在后台修改PPT

7. PPT特技(合并形状,图片或纹理填充,智能图形)

成果:

1) 掌握大纲导入法和一句话法两种快速制作PPT 的方式

2) 学习母版技术,分清占位符和文本框的区别,便于后期修改PPT

五、AI与EXCEL的结合

1. 数据透视表和透视图

2. 让AI制作标准表格

3. 用WPS AI实现对表格的基本操作

4. EXCLE的宏和控件

5. 用AI开发VBA程序,并调试

6. 导入表格让AI做数据分析报告

成果:

1) 用AI制作表格

2) 学会用AI 编小程序,并调试

六、通用AI提高办公效率

1. 让AI快速准确提取图片中的文字

3. 让AI快速制作H5页面

4. 通义千问的效率——导入语音转为会议纪要;科大讯飞可以语音输入,做会议纪要;

5. 利用(文心一言百宝箱,通义千问学习助手,豆包翻译,KIMI办公提效)进行日常工作的翻译

6. 让AI制作创意图片(文心一言,科大讯飞,豆包,天工)

7. AI做短视频

8. 短视频加数字人

9. AI做歌曲

成果:

1) 学会日常工作中提高效率的方法

2) 学会制作创意图片

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