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张秋民:当好正副职

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 团队管理

课程编号 : 36577

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适用对象

全员

课程介绍

课程导入:自我修炼的七个层次成功的领导应该具备的心智模式

总结与回顾:

一、领导、管理与执行的角色融合

1. 执行者角色——以结果为导向的执行三种境界

2.管理者角色——管理的四个层次

3.领导者角色——领导的五种权力

二、如何当好正职

1. 正职“5管好”

2. 正职“8特质”

三、 如何当好副职

1. 副职的角色定位

2. 副职“5做到”

 

进阶版课程大纲

 

第一讲:担责是领导力修炼的核心

一、 直面问题

1. 领导与领导力

2. 挺身而出,承担责任

口诀:“我来”“让我来”“跟我来”

案例1:国军与共军的区别

案例2:南多的领导力

案例3:毛主席的领导力

案例4:贝索斯的领导力

3. 领导与管理

1) 技术性问题与挑战性难题

2) 做正确的事与正确地做事

讨论与思考:希特勒是否具备领导力?

二、 联系群众

1. 口诀“我不知道”

1) 面对技术性问题

2) 面对挑战性难题

3) 发现更好的答案

4) 让团队成员自己“组装”答案

案例1:苏联模式与中国革命

案例2:习仲勋的领导力

案例3:俞敏洪的战略构想

【宜家效应】

2. 建立两种关系

1) 交易型关系

2) 变革型关系

【案例】毛泽东的“柴米油盐”论

3. 培养唱反调的人

1) 能力与态度

案例1:刘强东的五类员工

案例2:牛根生的用人原则

2) 思考态度与做事态度

三、 会讲故事

【思考】为什么领导者要讲故事?

1. 故事的两大要素

【案例】鹰的重生

2. 三个必讲的故事

1) 我是谁

2) 我们是谁

3) 我们向何处去

【案例】星巴克的创始人舒尔茨

3. 三大类十二个经典故事模型

1) 我的故事(8个)

2) 我们的故事(2个)

3) 别人的故事(2个)

4. 高明有效讲故事的三种方法

1) 用道具

2) 用仪式

3) 用行动

四、 善为老师

1. 领导者的三种角色

1) 设计师——设计

2) 老师——教导

3) 仆人——服务

2. 学校教育与领导力

3. 领导者当老师的五个层次

1) 管教

2) 说教

3) 身教

4) 请教

5) 传教

【案例】从优秀到最差——惠普总经理孙振耀的错愕与困惑

五、 反思失败

1. 组织要学会聪明的失败

1) 及早发现失败

2) 鼓励报告失败

3) 深入分析原因

4) 主动实验失败

2. 七种失败

1) 好的失败

2) 正常的失败

3) 坏的失败

【口诀】“失败了?恭喜你!”

六、 成为自己

1. 领导者做决策,而非做决定

1) 决策与决定

2) 决策的三个层次

【案例】三个石匠的寓言

2. 心智模式

1) 二元对立

2) 力求公平

3) 相对主义

4) 个人整合

3. 发现组织的根隐喻

4. 三环模型

1) 擅长-做强

2) 热爱-做久

3) 机会-做大

【口诀】“为什么?”

第二讲:理顺三级人脉

一、成为上级的得力干将

1.与上级相处的原则

1) 班子文化:一把手负责制

2) 让上司随时了解你的工作

3) 不要拖延坏消息

4) 提出问题要有根有据有解决方案

5) 提建议点到为止,最好先呈上书面报告

6) 别计较个人得失,谦逊而不张扬

7) 遵循领导体系,不要越级汇报

8) 做到“合而不同”

2.与上级相处的方法

1) 为上司承担责任

2) 为上司处理各种麻烦,为上司“挡驾”

3) 在员工面前为上司说好话

4) 确定上司喜欢的交流方式

5) 说服上级的6个技巧

6) 挨上司骂的9个要领

【测试】如何从眼神看出他的心思

【思考与练习】还差三个名额

【经验总结】和上级沟通时的8个建议

二、成为同级的亲密伙伴

1.与同级相处的原则

1) 不要侵犯同级的“领地”

2) 切勿画地为牢,挤兑同僚

3) 尽量减少矛盾和摩擦。

4) 互相帮助不拆台

【分析与思考】如何避免扯皮推诿?

l 6个原因

l 内部客户的4个维度

l 部门间正确的表达方式

l 道歉的2个关键点

2.与同级相处的禁忌

1) 在同级面前说上司坏话

2) 插手同级的事务

3) 随便与同级交心

4) 在同级面前过于张扬

3.与同级相处的核心逻辑

1) 同级沟通“八戒”

2) 求助与拒绝的技巧

【思考与练习】如何学会赞美

【模型与工具】情感账户,平行沟通的万能公式

三、成为下属蔽荫的大树

1.与下属友好相处的原则

1) 接受下属

2) 赞同下属

3) 赏识下属

4) 批评的技巧

2.与下属相处的方法

1) 树立一个好的形象

2) 放下你的架子

3) 体谅下属

4) 要有一点幽默感(幽默的十个技巧)

5) 把一碗水端平

6) 与下属保持良好的沟通

7) 处理好与老员工的关系

3.与下属相处的禁忌

1)放纵你的下属

2)不要宽待自己苛责别人

3)不要当面一套背后一套,忌当面表扬,背后指责

4)不要掩饰自己的缺点与短处

5)随口许诺,言而无信

6)老挑你不喜欢的人的毛病

7)与某些下属的关系过于亲密

4.学会授权

1) 合理授权的核心逻辑

2) 四种人CAI

3) 合理授权的常见问题

4) 合理授权的四个层次

5) 合理授权的三大分类

6) 不同类型下属的培养方式

【案例】

l 太公十察

l 李云龙的沟通艺术

l 乾隆与和珅

l 巴林银行的倒闭

【工具与模型】向下沟通的万能公式

第三讲:提升职场说服力

一、 乔哈里视窗

1. 公开区

2. 盲目区

3. 隐藏区

4. 未知区

【思考与练习】打破知识的诅咒

二、 提升思考力和表现力

1.找出所有要点——善用思维导图

2.去除已知部分——避免空姐现象

3.聚焦听众利益——学会卖钻讲孔

4.要点清晰——掌握电梯法则

【案例分析】JK •罗琳与《哈利 •波特》;如此汇报

【理论模型】FAB法则,结构化思维四大禁忌与四大原则

【练习】倒背三十六计

三、无往不胜的说服法

1. 说服无处不在

【测试】不要想当然,不要有偏见

【视频研讨】曹操4分钟演讲,告诉你如何成就霸业

2. 何为说服力

1) 需要说服的场景

2) 说服力五要素

3. 说服的底层逻辑

【理论模型】亚里士多德的“德-理-情”

保罗.麦克莱恩“三位一体脑”理论

4. 说服步骤

1) 设定场景

2) 确定目标

3) 设想问题

4) 规划策略

5. 说服本能脑

1) 赢得好感的4A策略

2) 利用从众带动说服

3) 礼尚往来人情相互

4) 水与钻石的悖论

5) 人们倾向言行一致

6) 三招树立权威形象

【理论模型】罗伯特.西奥迪尼《影响力》

【案例分析】老年人的保健品,华为的北大招聘

6. 说服情感脑

1) 体验情绪

2) 讲好故事

3) 构建场域

7. 说服逻辑脑

1) 表达清晰

2) 理由充分

3) 论证有力

【公式】即兴表达四要素公式

【逻辑表达的六脉神剑】

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• 张秋民:打造铁班底 当好正副职
课程背景: 泰戈尔说过:“果实的事业是尊贵的,花的事业是甜美的,但是让我们做叶的事业罢,叶是谦逊地专心地垂着绿荫的。” “果实的事业”是“一把手”的工作,因为统领全局,运筹帷幄,把握方向,所以伟大;“花的事业”是全体工作人员的业绩,因为通过每个人的参与和创造工作,树立了形象,展现出风采,所以甜蜜;而“叶的事业”则体现出部门“副职”的工作本质,勤勤恳恳,默默无闻。只有绿叶衬托红花,杰出果实,甘当助手,才能成就事业。 然而,正职、副职虽然是“同台唱戏”,却因地位不同、身份不同、权力不同、待遇不同,各自的角色、侧重、技能要求等也不尽相同,正职与副职,既统一于一个屋檐下,有共同的利益,又有摩擦、碰撞。如何当好正职与副职,处理好正职与副职之间的关系呢? 本课程从分析领导干部应该具备的基本技能入手,强调了铁班底的重要必,明确了正副职的工作职责、角色定位,素质特征,用理论讲述和案例分析相结合的方式教会学员如何理顺职场三级人脉,以及如何根据不同的性格作好职场的沟通,提升班子成员的信息传递效率。课程运用了古今中外大量的案例,不仅实用,而且有趣。   课程收益: 1. 清楚正、副职的角色定位 2. 避免常见工作的雷区 3. 明确正、副职的工作职责、素质要求 4. 如何理顺三级人脉 5. 学会掌控情绪的方法 6. 提升职场说服能力 7. 掌握对不同职场性格人员的沟通技巧   课程时间:2天,6小时/天   授课对象:企事业单位各级管理人员、后备干部 授课方式: 1.主题讲授; 2.分组PK; 3.现场演练; 4.案例研讨 课程大纲 开篇: 【分析与思考】您认为一个好领导班子应该具备哪些特征? 您认为一个好干部应该具备哪些能力? 何为领导、管理与执行? 解读【彼得原理】 1. 执行者角色: 以结果为导向的执行三种境界 【案例】小张、小王、老赵三个人的执行本质有何不同 PS:执行力就是怀揣百分之百的信心,不折不扣的取得成果。 2.管理者角色 1) 传统管理者的三要素 2) 现代管理的新定义 3) 管理的四个层次 4) 管理思维与专业思维 3.领导者角色 1) 领导的五种权力 2) 给领导的两个建议 3) 传统合法权、法理合法权与超凡合法权 PS:领导力:即使不使用权力,也能使人相信并追随的能力。   第一讲:如何当好正职 案例导入:刘邦,这个正职怎么样? 【讨论与思考】如何管理能力强的下属? 1. 向唐僧学智慧:管理能力强下属的五个法宝 2. “三节两日”,“迎来送往”拉近人际关系 PS:领导的本质是借力,不是努力 一、正职“5管好” (一)管思路 1. 如何做到有远见 2. 如何做到大局观 3. 如何做到思路清 【理论模型】修炼“心智模式” (二)管干部 1. 培养干部要扬长补短 2. 使用干部要扬长避短 3. 选拔干部要扬长容短 4. 举荐干部要道长论短 【理论模型】木桶理论VS长板理论 【案例】 l 蒙哥马利选幕僚 l 曾国藩识人术——四十字看懂天下人 l 刘备与庞统——“末尾淘汰是管理陷阱” 【讨论与思考】 1) 如何对待猪八戒式的员工? 2) 如何对待孙悟空式的员工? 3) 三个徒弟应该提拔谁? (三)管制度 1. 儒家之“仁” 2. 道家之“静” 3. 法家之“治” 4. 佛家之“和” 【案例】制度松些好还是紧些好——弗里德曼玩具屋实验 (四)管财务 1. 定大盘 2. 保运行 3. 保稳定 4. 保发展 (五)管自己 1. 有担当 2. 有胸怀 3. 有境界 4. 情绪管理 1) 情绪辨认 2) 情绪管理 l 情绪的本质 l 情绪的六种类型 【分析与思考】如何管好身边人?如何管理自己的情绪? 【案例】苏东坡与佛印,诸葛亮《诫子书》,庄子“用心若静” PS:管理内核:改变自己,影响别人 【理论模型】 1) 驱动力的3个层次 2) 三步实现在对立状态下,维持好关系 二、正职“8特质” 1. 高人一筹 2. 意志坚定 3. 敢于担当 4. 公道正派 5. 敢抓敢管 6. 民主开明 7. 善于团结 8. 剑胆琴心 【视频研讨】李云龙的亮剑精神 【案例】父子抬驴 第二讲:如何当好副职 【讨论与思考】从一道公务员的考题分析一个优秀副职的特质 一、 何为副职 1. “副”职解读 2. 中西方副职的区别 3. 副职的特点 二、副职在工作过程中容易存在的问题 1. 三越位与三不到位 2. 副职的“五个“坚持” 【案例】为何这两个副职的结局大相径庭 【松下集团的用人理念】 三、副职的角色定位 1. “一把手”的参谋和助手 2. 分管工作的“主帅” 3. 班子成员的合作者 4. 群众心目中的领导者 【分析与思考】 l 如何看待副职的工作? l 他既不懂业务,又不懂技术,凭什么做正职? l 如何修炼正确的心态? 【案例】 1) 公园心语 2) 小徒弟的烦恼 3) 沙僧的心态 4) 幸福的公式 5) 从历史看未来 6) 生孩子的意义 7) 《插秧诗》 【自我修炼的七个层次】——知止定静安虑得 三、副职“5做到” 1. 决策不“越位”——甘于“端茶倒水” (1) 权限之外,绝不越位 (2) 多想办法,积极建言 (3) 甘为绿叶,无意争春 (4) 乐于补台,维护权威 (5) 要有“将军肚”,甘做“替罪羊” PS:“维上”但不“唯上”,现实中“一把手说一不二,二把手说二不一,三把手说三道四,四把手是是是是”的现象是不行的。 【案例】 l 郭台铭的办公室 l 孙悟空打妖怪 l 白帝城托孤 2. 落实不缺位 (1) 宣传动员到位 (2) 具体指导到位 (3) 检查督促到位 (4) 请示汇报到位 PS:执行力就是一名副职在接受一项工作任务后,不论遇到多少困难,都会千方百计、不折不扣地完成,即使走进了死胡同,也要把胡同挖一个洞,钻过去。 【分析与思考】如果你认为正职的决策明显有问题,你如何处理? 3. 干好分内事——敢于“独当一面” (1) 种好责任田,独当一面 (2) 挺身而出,及时补位 PS:副职姓“副”,是“兵头将尾”,既不能越位、错位和抢位,又不能缺位、空位和不到位,要学会不出风头、不抢镜头、不争名头,低调不低声、跟理不跟人。 【毛主席对干部的九字要求】 【案例】身份不同,讲话内容不同 l 董事长、总经理、部门长的发言 l 佛印、苏轼、王安石、宋神宗关于“酒色财气”的解读 4. 当好参谋助手——乐于“排忧解难” (1) 要协助决策,当好参谋 (2) 要拿好主意,不出歪点子 (3) 诚于辅佐,鞠躬尽瘁 (4) 多作调查,深入研究 (5) 及时纠偏,及时反映 PS:多让领导做选择题,少让领导做填空题。 l 解读“辅”与“佐” 【思考与练习】这个培训会该如何开场?表彰大会上如何发表感言? 5. 协调好各方面关系 (1) 对上级:坚决执行,归口管理,及时沟通 (2) 对同级:尊重信任,支持坦诚,分工协作 (3) 对下级:公正公平,真诚亲和,关心爱护 PS:让自己的才华被上级认可,这本身也是一种才华。怀才不遇,说明在与人沟通方面的修炼不到家。 l 任何事情,完成它是60分;做好它是85分;而做到95分以上,那就是艺术。做副职,做到极致也是一门艺术,艺无止境。 第三讲:理顺三级人脉 一、成为上级的得力干将 1.与上级相处的原则 1) 班子文化:一把手负责制 2) 让上司随时了解你的工作 3) 不要拖延坏消息 4) 提出问题要有根有据有解决方案 5) 提建议点到为止,最好先呈上书面报告 6) 别计较个人得失,谦逊而不张扬 7) 遵循领导体系,不要越级汇报 8) 做到“合而不同” 2.与上级相处的方法 1) 为上司承担责任 2) 为上司处理各种麻烦,为上司“挡驾” 3) 在员工面前为上司说好话 4) 确定上司喜欢的交流方式 5) 说服上级的6个技巧 6) 挨上司骂的9个要领 【测试】如何从眼神看出他的心思 【思考与练习】还差三个名额 【经验总结】和上级沟通时的8个建议 二、成为同级的亲密伙伴 1.与同级相处的原则 1) 不要侵犯同级的“领地” 2) 切勿画地为牢,挤兑同僚 3) 尽量减少矛盾和摩擦。 4) 互相帮助不拆台 【分析与思考】如何避免扯皮推诿? l 6个原因 l 内部客户的4个维度 l 部门间正确的表达方式 l 道歉的2个关键点 2.与同级相处的禁忌 1) 在同级面前说上司坏话 2) 插手同级的事务 3) 随便与同级交心 4) 在同级面前过于张扬 3.与同级相处的核心逻辑 1) 同级沟通“八戒” 2) 求助与拒绝的技巧 【思考与练习】如何学会赞美 【模型与工具】情感账户,平行沟通的万能公式 三、成为下属蔽荫的大树 1.与下属友好相处的原则 1) 接受下属 2) 赞同下属 3) 赏识下属 4) 批评的技巧 2.与下属相处的方法 1) 树立一个好的形象 2) 放下你的架子 3) 体谅下属 4) 要有一点幽默感(幽默的十个技巧) 5) 把一碗水端平 6) 与下属保持良好的沟通 7) 处理好与老员工的关系 3.与下属相处的禁忌 1)放纵你的下属 2)不要宽待自己苛责别人 3)不要当面一套背后一套,忌当面表扬,背后指责 4)不要掩饰自己的缺点与短处 5)随口许诺,言而无信 6)老挑你不喜欢的人的毛病 7)与某些下属的关系过于亲密 4.学会授权 1) 合理授权的核心逻辑 2) 四种人CAI 3) 合理授权的常见问题 4) 合理授权的四个层次 5) 合理授权的三大分类 6) 不同类型下属的培养方式 【案例】 l 太公十察 l 李云龙的沟通艺术 l 乾隆与和珅 l 巴林银行的倒闭 【工具与模型】向下沟通的万能公式 第四讲:提升职场说服力 一、 乔哈里视窗 1. 公开区 2. 盲目区 3. 隐藏区 4. 未知区 【思考与练习】打破知识的诅咒 二、 提升思考力和表现力 1.找出所有要点——善用思维导图 2.去除已知部分——避免空姐现象 3.聚焦听众利益——学会卖钻讲孔 4.要点清晰——掌握电梯法则 【案例分析】JK •罗琳与《哈利 •波特》;如此汇报 【理论模型】FAB法则 【练习】倒背三十六计 三、无往不胜的说服法 1. 说服无处不在 【测试】不要想当然,不要有偏见 【视频研讨】曹操4分钟演讲,告诉你如何成就霸业 2. 何为说服力 1) 需要说服的场景 2) 说服力五要素 3. 说服的底层逻辑 【理论模型】亚里士多德的“德-理-情” 保罗.麦克莱恩“三位一体脑”理论 4. 说服步骤 1) 设定场景 2) 确定目标 3) 设想问题 4) 规划策略 5. 说服本能脑 1) 赢得好感的4A策略 2) 利用从众带动说服 3) 礼尚往来人情相互 4) 水与钻石的悖论 5) 人们倾向言行一致 6) 三招树立权威形象 【理论模型】罗伯特.西奥迪尼《影响力》 【案例分析】老年人的保健品,华为的北大招聘 6. 说服情感脑 1) 体验情绪 2) 讲好故事 3) 构建场域 7. 说服逻辑脑 1) 表达清晰 2) 理由充分 3) 论证有力 第五讲:与不同性格色彩沟通的技巧 1. 红色性格 1) 长处与短处 2) 基本动机 3) 沟通特点 4) 注意事项 2. 黄色性格 1) 长处与短处 2) 基本动机 3) 沟通特点 4) 注意事项 3. 绿色性格 1) 长处与短处 2) 基本动机 3) 沟通特点 4) 注意事项 4. 蓝色性格 1) 长处与短处 2) 基本动机 3) 沟通特点 4) 注意事项 要点回顾,答疑解惑,行动建议
• 张秋民:成为领导的得力助手
课程背景: 领导身边一般有两类助理,业务助理和行政助理,他们的核心工作就是做好三“务”,参与政务——当好领导的参谋助手;处理事务——确保日常行政管理工作的正常运行;做好服务——当好领导的“服务员”。工作如此重要,却很少人能以统筹的思维来开展工作,或者是有想法,没办法。 要想成为领导的左膀右臂,写作能力、沟通协调、会务安排,接待宾客等要面面俱到,本课程旨在围绕助理的核心能力模块,围绕办公室人员必备的综合技能方面展开,提供具体方法和工具落地。通过集中训练,学会从杂、乱、累中解放出来,全方位提升行政管理人员的职业化认知水平和实操能力,快速实现“小白”到“专家”的华丽转身。 课程收益: 1. 理清助理工作的关键点,角色的精准定位 2. 明白必备的公务接待礼仪 3. 高效会务组织与管理 4. 职场高效沟通 课程特色: 1.专业——讲师曾在大型国企从事办公室工作18年,有着丰富的行政工作和公文写作经验 2.通透——追根溯源,将公文写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然 3.实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多写作模板,拿来即用 4.有趣——讲故事、做游戏、小组PK、案例分析、情景模拟,让写作课与枯燥说拜拜 课程时间:1天,6小时/天 授课对象:秘书、助理 授课方式: 1.主题讲授; 2.角色扮演; 3.案例研讨; 4. 提问互动; 5 分组PK 课程大纲 第一讲:守土有责——助理角色定位与职业能力(1.5h) 一、 秘书与助理 1. 工作的5大职能 2. 日常工作的特点 3. 岗位与职责范围 二、职能的特性 1. 政策性强 2. 工作内容的无形性 3. 被动性和突发性 4. 缺乏统一评价的标准 三、 角色定位 1. 执行者角色 【案例】 2. 管理者角色 1) 传统管理者的三要素 2) 现代管理的新定义 3. 领导者角色 1) 传统合法权 2) 法理合法权 3) 超凡合法权 【领导型秘书模型】 四、 职业能力与素养 1. “三心”与“三业” 2. 四种人CAI 3. 转换心智模式 4. 基本素养 1) 科学的知识结构 2) 基本的职业能力 3) 高尚的职业道德 4) 培养良好的职业性格 【案例分析】如何两个领导不和,你如何应对? 五、 关于“办公室政治” 1) 如何处理和领导的关系 2) “栽培”这件事怎么理解 3) 公私利益冲突怎么办 4) 职场关系三原则 5) 和领导相处的两个禁忌 6) 关于送礼那点事 7) 办公室里不能说的事儿 第二讲:礼行天下——办公礼仪与公务接待(0.5h) 一、 职业形象 1. 礼仪三要素及基本内容 2. 行政礼仪应遵循的原则 二、 职场基本礼貌礼节 1. 礼貌礼节标准 2. 学会赞美 1) 赞美的8个要领 2) 赞美三段论 3. 位次礼仪 三、 会议礼仪 1.茶水服务礼仪 2.会议礼仪服务流程 四、 用餐礼仪 1. 席位安排 2. 点菜技巧 3. 文明就餐 第三讲:沟通协调——作为信息的上传下达(2.5h) 一、 表达的五个维度 1. 沟通——权利在流动 2. 说服——权利在对方 3. 谈判——权利在双方 4. 演讲——权利在形成 5. 辩论——权利在他方 二、 沟通障碍 1. 传递方 2. 传递管道 3. 接收方 三、 提升思考力和表现力 1.找出所有要点——善用思维导图 2.去除已知部分——避免空姐现象 3.聚焦听众利益——学会卖钻讲孔 4.要点清晰——掌握电梯法则 案例分析:如何汇报 公式与模型:FAB法则 四、 倾听与反馈 1. 听觉维度 2. 沟通反馈 3. 情绪控制 理论模型:摩西·科亨“听力三角形” 五、 正确与领导沟通 1. 与上级沟通之前的5项准备 【案例】你是否也这样请示工作 2. 与上级沟通的4个要领 1)尊重上级的权威: 2)读懂上级的心理 3)把握6类上级的秉性 4)适应上级的沟通习惯 3. 你的上司怎么看你 1) 赢得上级信赖5个沟通技巧 【案例】刘秘书哪里做错了 2) 挽救与上级矛盾的4大原则 3) 下情不能上达的原因探讨 4) 挨骂怎么办 5) 和上级沟通时的14个建议 第四讲:操之在我——助理岗位的未来发展(1.5h) 一、 理解六层次 1. 抱怨者——找环境的问题 1) “影响”与“决定” 2) 周围的人、事,物 2. 行动派——找努力的问题 1) 明知这次提拔人选是内定的,你是否还要参加并认真准备竞聘? 2) 为什么学会了工具和方法还是干不好? 3. 战术家——找方法的问题 1) 为什么说“没有问题,只有机会”? 2) 为什么说能力等于选择? 3) 职业生涯发展的四个阶段:路人甲-恋爱-备胎-结婚 4. 战略家——找选择的问题 1) 洗脑和PUA 2) 有无信仰的区别 3) 何为“三观”,如何排序 4) 为什么患难见真情 5) 时间从哪儿来 6) 如何解决“非标”问题 7) 提拔一线靠能力,中高层靠什么 5. 觉醒者——找身份的问题 1) 快乐跟幸福是两个概念 2) 何为“三十而立” 6. 创造者——找意义的问题 1) 为什么说老板是单位里格局最大的人 2) 【思考与讨论】如何实现管理“破局”? 二、 成为自己 【案例】三个石匠的寓言 1. 心智模式 1) 二元对立 2) 力求公平 3) 相对主义 4) 个人整合 2. 发现组织的根隐喻 3. 三环模型 1) 擅长-做强 2) 热爱-做久 3) 机会-做大 要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐
• 张秋民:变革型行政管理领导力综合提升
课程背景: ***同志在主政地方时强调:“办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何,对党委乃至一个地方全面的工作影响很大。”到中央后,他对中办提出了“四最一中枢”的职能定位,强调中办“在党和国家工作全局中具有特殊重要的地位和作用”。 行政办公室工作是一个单位的中枢部门,要参与政务——当好领导的参谋助手;要处理事务——确保日常行政管理工作的正常运行;要做好服务——当好领导、同事及员工的“服务员”,成为业务部门的坚强后盾。行政管理如此重要,却很少人能以统筹的思维来开展工作,或者是有想法,没办法。 作为办公室综合行政管理人员,公文写作、沟通协调、会务安排,接待宾客等几乎每天都要面对这些工作,事无巨细,头绪繁多,要么被湮没在文山会海中,要么疲于在各部门、各领导间协调沟通,要么强作笑颜商务应酬,这些烦恼何时了? 有没有一些行之有效的方法和工具,甚至是一些套路、模板和捷径让我们的工作有序、有趣、有效? 为此,我们特别为存在上述行政管理工作困扰的人士量身定做了本次课程,围绕办公室人员必备的综合技能方面展开,提供具体方法和工具落地。通过集中训练,学会从杂、乱、累中解放出来,全方位提升行政管理人员的职业化认知水平和实操能力,快速实现“小白”到“专家”的华丽转身。 课程收益: 1. 理清行政管理的关键点,办公室岗位角色的精准定位 2. 明白行政办公必备的公务接待礼仪 3. 高效会务组织与管理 4. 打造高效执行团队 5. 时间管理 课程特色: 1.专业——讲师曾在大型国企从事办公室工作18年,有着丰富的行政工作和公文写作经验 2.通透——追根溯源,将公文写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然 3.实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多写作模板,拿来即用 4.有趣——讲故事、做游戏、小组PK、案例分析、情景模拟,让写作课与枯燥说拜拜 课程时间:2天,6小时/天 授课对象:企事业单位中基层管理人员、后备干部、办公室主任、文秘、行政管理人员、会务人员、接待人员 授课方式: 1.主题讲授; 2.角色扮演; 3.案例研讨; 4. 提问互动; 5 分组PK 课程大纲 第一讲:守土有责——行政办公人员的角色定位与职业能力 案例导入:讨论:谁适合做办公室主任 一、 办公行政管理 1. 办公室工作的5大职能 2. 行政办公管理工作的特点 3. 机关行政办公室岗位与职责范围 二、 行政办公岗位的角色定位 1. 领导力与执行力提升 思考:如何实现领导、管理、执行三者的统一 2. 执行者角色——以结果为导向的执行三种境界 【案例】小张、小王、老赵三个人的执行本质有何不同 PS:执行力就是怀揣百分之百的信心,不折不扣的取得成果。 3. 管理者角色 1) 传统管理者的三要素 2) 现代管理的新定义 3) 管理的四个层次 4) 管理思维与专业思维 4. 领导者角色 1) 领导的五种权力 2) 给领导的两个建议 3) 传统合法权、法理合法权与超凡合法权 PS:领导力:即使不使用权力,也能使人相信并追随的能力。 【领导型秘书模型】 【案例】拼命三郎小李的故事 【案例】舒乐博士建教堂 【案例】《致加西亚的信》 三、 行政管理人员的职业能力与素养 1. 人员任用的六大原则 2. 行政管理人员的“三心”与“三业” 3. 四种人CAI 4. 转换心智模式 1) 智者不惑 2) 仁者不忧 3) 勇者不惧 5. 基本素养 1) 科学的知识结构 2) 基本的职业能力 3) 高尚的职业道德 4) 培养良好的职业性格 【案例分析】西天取经队伍,如何对待孙悟空、猪八戒式的员工?该提拔谁? 【案例分析】如何两个领导不和,你如何应对? 6. 综合协调工作 1) 关系协调 a) 纵向对上协调:办公室与上级领导(指导)部门 b) 纵向对上协调:办公室与本单位领导 l 如何安排领导活动 l 办公室工作的“闭环思维“ l 办公室工作强化请示、主动汇报 c) 纵向对下协调:本单位领导与基层干部职工 d) 横向对外协调:兄弟单位、不相隶属单位 e) 横向对内协调:本单位部门之间 2) 政策协调 a) 议事协调机构 b) 制度的废改立 3) 事务协调 a) 会务组织 b) 来访接待 c) 保密工作 d) 突发事件 e) 信访工作 f) 值班工作 四、 行政办公人员理解六层次 1. 抱怨者——找环境的问题 1) “影响”与“决定” 2) 周围的人、事,物 3) 解读“孟母三迁” 4) 办公室-小环境 5) 单位-中环境 6) 行业-大环境 2. 行动派——找努力的问题 1) 明知这次提拔人选是内定的,你是否还要参加并认真准备竞聘? 2) 为什么学会了工具和方法还是干不好? 3) 如何让员工表现更好? 3. 战术家——找方法的问题 1) 为什么说“没有问题,只有机会”? 2) 为什么说能力等于选择? 3) 职业生涯发展的四个阶段:路人甲-恋爱-备胎-结婚 4) 为什么说“领导”是务虚,“管理”是务实? 5) 何为浅层表达?何为深层表达? 4. 战略家——找选择的问题 1) 洗脑和PUA 2) 有无信仰的区别 3) 何为“三观”,如何排序 4) 为什么患难见真情 5) 时间从哪儿来 6) 如何解决“非标”问题 7) 提拔一线靠能力,中高层靠什么 5. 觉醒者——找身份的问题 1) 快乐跟幸福是两个概念 2) 何为“三十而立” 3) 如何激发员工的工作积极性 4) “小偷”与“小三” 6. 创造者——找意义的问题 1) 员工“爱打小报告”是谁的问题 2) 为什么说老板是单位里格局最大的人 3) 为什么说人类因为有了火,走向了文明 4) 晚清为何屡战屡败 【经庙僧事戒】文化纲领、承载组织、传播使者、仪规体验、规则标准 【思考与讨论】如何实现管理“破局”? 五、 关于“办公室政治” 1) 办公室是一种特殊的职场场景 2) 办公室的三个特点 3) 如何处理和领导的关系 4) “栽培”这件事怎么理解 5) 公私利益冲突怎么办 6) 职场关系三原则 7) 和领导相处的两个禁忌 8) 关于送礼那点事 9) 办公室里不能说的事儿 六、 担责——提升影响力的核心要素 (一)直面问题 1. 领导与领导力 2. 挺身而出,承担责任 口诀:“我来”“让我来”“跟我来” 案例1:南多的领导力 案例2:毛主席的领导力 3. 领导与管理 1) 技术性问题与挑战性难题 2) 做正确的事与正确地做事 讨论与思考:希特勒是否具备领导力? (二)联系群众 1. 口诀“我不知道” 1) 面对技术性问题 2) 面对挑战性难题 3) 发现更好的答案 4) 让团队成员自己“组装”答案 案例1:苏联模式与中国革命 案例2:习仲勋的领导力 案例3:俞敏洪的战略构想 【宜家效应】 2. 建立两种关系 1) 交易型关系 2) 变革型关系 【案例】毛泽东的“柴米油盐”论 3. 培养唱反调的人 1) 能力与态度 案例1:刘强东的五类员工 案例2:牛根生的用人原则 2) 思考态度与做事态度 (三) 会讲故事 【思考】为什么要讲故事? 1. 故事的两大要素 【案例】鹰的重生 2. 三个必讲的故事 1) 我是谁 2) 我们是谁 3) 我们向何处去 【案例】星巴克的创始人舒尔茨 3. 三大类十二个经典故事模型 1) 我的故事(8个) 2) 我们的故事(2个) 3) 别人的故事(2个) 4. 高明有效讲故事的三种方法 1) 用道具 2) 用仪式 3) 用行动 (四) 善为老师 1. 领导者的三种角色 1) 设计师——设计 2) 老师——教导 3) 仆人——服务 2. 学校教育与领导力 3. 领导者当老师的五个层次 1) 管教 2) 说教 3) 身教 4) 请教 5) 传教 【案例】从优秀到最差——惠普总经理孙振耀的错愕与困惑 (五) 反思失败 1. 组织要学会聪明的失败 1) 及早发现失败 2) 鼓励报告失败 3) 深入分析原因 4) 主动实验失败 2. 七种失败 1) 好的失败 2) 正常的失败 3) 坏的失败 【口诀】“失败了?恭喜你!” (六) 成为自己 1. 领导者做决策,而非做决定 1) 决策与决定 2) 决策的三个层次 【案例】三个石匠的寓言 2. 心智模式 1) 二元对立 2) 力求公平 3) 相对主义 4) 个人整合 3. 发现组织的根隐喻 4. 三环模型 1) 擅长-做强 2) 热爱-做久 3) 机会-做大 【口诀】“为什么?” 附送: 1. 日常行政办公管理最新最实用表格(128项) 2. 行政办公人员最新最实用办公指导表格(23项) 3. 行政经费管理最新最实用表格(22项) 4. 各部门最新最实用岗位说明书(49项) 5. 行政组织结构设计最新最实用表格(20项) 第二讲:礼行天下——行政管理高端商务礼仪与公务接待 一、 职业形象 1. 礼仪三要素及基本内容 2. 行政礼仪应遵循的原则 3. 男士仪容规范 4. 女士仪容规范 5. 着装六戒 6. 仪态礼仪 二、 职场基本礼貌礼节 1. 礼貌礼节标准 2. 服务技巧 3. 递物礼仪 4. 谈话礼仪 5. 电话礼仪 6. 走路礼仪 7. 学会赞美 1) 赞美的8个要领 2) 赞美三段论 8. 微信礼仪 1) 问候和沟通都有门道 2) 道别亦有玄机 3) 善用语气助词,让你秒变暖男萌妹 4) 爱用叠词的人,运气都不会太差 5) 禁忌大杀器——呵呵 6) 斗图背后的厚黑学 7) 微信聊天的8个忠告 三、 接待礼仪 1. 介绍礼仪 2. 握手礼仪 3. 送别礼仪 4. 乘车礼仪 5. 餐桌礼仪 6. 会议礼仪 第三讲:操之在我——三阶段高效会务管理 一、 会议管理的基本概念 1. 会议管理的概念 1) 是管理方式——公众的、见证的、议事的(官方决定) 2) 是履职配套——报表、报告、汇报、公文(成套体系) 3) 涉管控全程——调研、研讨、宣贯、协调、检查、表彰 2. 会务分类(常见会议的类型) 1) 交流 - 以会商 2) 沟通 - 以决议 3.会议的目的 4.会议效率低下的原因 1) 会议主题——必要/成熟/可行 2) 参会人员——确保理性商议 3) 议题交流——准备充分 4)成功会议的标准 案例:《罗伯特议事规则》十二条 5.会议管理的基本要素 二、会前:准备细密 (一)策划 1.好会议是策划出来的 (1)定议题 (2)定分工 (3)定方案 〔案例分析〕怎样让会议通知和议程更准确? 2.会议策划的三原则 〔工具分享与运用〕高效会议策划 (二)通知 1. 关系者参加 2. 谁主事谁来 3. 谁知道谁说 (三)备料 〔工具分享与运用〕会议准备之“莲花宝典“ (四)布场 会议布场时经常会忽略的细节 1. 布场地 2. 布讲台 3. 布座位 4. 主席台 〔案例分析〕细节决定成败 三、会中:合理控制 (一)关键事项 (二)时间安排 1. 兴奋积累 2. 议题数量 3. 引导时间 4. 精力恢复 5. 插题费时 6. 会议时长 (三)四种角色的职责:主持人,记录人,与会者,领导 1.主持的姿态 1) 全程-公允性 2) 发言-客观性 3) 总结-汇总性 工具:主持人能力评估 2.领导 3. 与会者责任 4. 记录者 1) 记录要领 2) 速记方法 (四)会议结束 1. 达到目标——结束 2. 达到时限——中止 3. 紧急情况——中断 四、会后:跟进到位 (一)公布决议 (二)跟进督办 1. 督查督办的类型 2. 督查督办五个结合 3. 决策督查与专项督查 4. 督查督办的方式 1) 亲自抓——“1553”工作机制 2) 借力抓——领导的口、领导的手 3) 催办的技巧(催领导,催同级,催下级) 5. 督查督办的创新 1) 四不两直 2) 两个结合 6. 督查督办的结果送达 7. 督办工作流程的闭环管理 (三)改善提升 第四讲 时间管理 课程导入: 1. 你在时间管理中最大的困惑或最想解决的问题是什么? 2. 写下一个关于时间管理最重要的关键词 一、 走进时间管理 1. 时间特性本质 2. 时间管理公式 游戏体验:透过撕纸看人生,时间都去哪儿了 二、 时间管理原则 1. 目标原则 (厘清要做什么事情) 2. 8020原则 (明确时间分配比例) 理论模型:七法则科学设定目标(CC-SMART) 作业与练习:编制一份【每日效率周期表】 三、 时间管理方法 1. 四象限法(明确先做后做的排序) 2. 日志追踪法(解决忘记做的问题) 工具: l 逆向思维三步法 l 18分钟时间管理法 l 授权改善法 l GTD时间管理五步法 作业与练习: 统计一份【年度行事历清单】 撰写一份某周的【学习日志】 四、 时间管理妙招 1. 创造时间 【公式】创造时间的公式 2. 传媒斋戒 3. 消灭拖延 工具: l 如何养成微习惯 l 时间管理降龙18掌 五、五种时间——我们到底想要什么样的生活 1. 五种时间的前世今生 【工具】“重要不紧急” VS“紧急不重要” 【案例】运动员的生存时间 2. 把“体验清单”变成“创造清单” 3. 折叠时间,构建自己的时间花园 4. 时间分配的标准 5. 人生的四种基本模式 6. 工作和生活更好阶层的标志 要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐

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