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张秋民:时间管理-高手修炼术

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 36581

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适用对象

1、 老是在“忙”的人 2、 工作没有效率的朋友 3、 抱怨自己的努力没有得到认可的朋友 4、 想提升自己能力的朋

课程介绍

课程背景:

现在社会,所有人都在忙,忙什么呢?

我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。完成一件事情,可以有许多方法,重点在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?

一些数据:

(1)人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%。其中80%(约3小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。

(2)工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2分钟。

(3)工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。

(4)95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。

(5)20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。

(6)每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以成为专家。

(7)做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。

(8)花1个小时进行计划,行动时会节约10小时。

管理好自己的时间,可以让你的效率提升较大;每天时间管理好,每天的“结果”就出来了;懂得时间管理的人,才懂得生命的意识;做好自己的职业规划,管理好自己的时间,就可以更好的成就自己的人生课程收益。

时间管理对于每个人都是可以操作的。

课程收益:

● 认识时间管理

● 了解时间管理的重要性

● 了解时间管理的现状与问题

● 避免时间管理的陷阱

● 时间管理的工具

● 进一步提升时间管理的技巧

● 学会拟定自己的时间规划,了解自己的工作饱和度

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:

1、 老是在“忙”的人

2、 工作没有效率的朋友

3、 抱怨自己的努力没有得到认可的朋友

4、 想提升自己能力的朋友

5、 企业中层管理者

课程方式:启发式互动教学、小组讨论、案例分析、角色扮演、培训游戏、模拟演练

课程大纲

课程导入:

1. 你在时间管理中最大的困惑或最想解决的问题是什么?

2. 写下一个关于时间管理最重要的关键词

一、 走进时间管理

1. 时间特性本质

2. 时间管理公式

游戏体验:透过撕纸看人生,时间都去哪儿了

二、 时间管理原则

1. 目标原则 (厘清要做什么事情)

2. 8020原则 (明确时间分配比例)

理论模型:七法则科学设定目标(CC-SMART)

作业与练习:编制一份【每日效率周期表】

三、 时间管理方法

1. 四象限法(明确先做后做的排序)

2. 日志追踪法(解决忘记做的问题)

工具:

l 逆向思维三步法

l 18分钟时间管理法

l 授权改善法

l GTD时间管理五步法

作业与练习:

统计一份【年度行事历清单】

撰写一份某周的【学习日志】

四、 时间管理妙招

1. 创造时间

【公式】创造时间的公式

2. 传媒斋戒

3. 消灭拖延

工具:

l 如何养成微习惯

l 时间管理降龙18掌

五、五种时间——我们到底想要什么样的生活

1. 五种时间的前世今生

【工具】“重要不紧急” VS“紧急不重要”

【案例】运动员的生存时间

2. 把“体验清单”变成“创造清单”

3. 折叠时间,构建自己的时间花园

4. 时间分配的标准

5. 人生的四种基本模式

6. 工作和生活更好阶层的标志

要点回顾,答疑解惑,行动建议

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课程背景: 有效执行作为一种思考方法和操作技巧已经风靡全世界管理界。对于任何组织来说,有效执行不仅仅是领导者的事,也不仅仅是员工的事,而是整个组织的核心任务。世界级管理大师曾告诉我们:“如果你的企业还没有建立‘有效执行’的组织架构,可能已经有点晚了。” 没有执行力就没有竞争力,不解决执行问题,再美丽的蓝图也只会是水中月、镜中花。 作为一名企业员工,如果不知道如何去执行,所有工作都将无法取得预期的结果。执行是一门学问,任何一名领导人都需要掌握这门学问,也是建立领导威信的必由之路。 本课程将带领您透析执行力对企业的影响,帮助企业构建超级的执行性组织,从而走出管理的误区,为企业的长足发展奠定基础。 课程收益: ● 明晰执行力的概念及重要性 ● 结果导向的底层逻辑与方法 ● 培养员工的责任心 ● 如何利用制度保障执行力 ● 如何打造执行力文化 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:各级管理人员 课程方式:启发式互动教学、小组讨论、案例分析、角色扮演、培训游戏、模拟演练 课程大纲 案例导入:东北某大型国企的重生 管理者执行力差的十大原因 一、 什么是执行力 1. 为什么要提出执行力 2. 执行力的高低决定企业的成败 【员工绩效表现模型】 【农夫的故事】 讨论:这两名员工有没有执行力? 【分析与思考】末尾淘汰是管理陷阱 【案例分析】我是如何弄垮巴林银行的 【分析与思考】执行力的根本:刺激 VS 激励 二、 结果与执行 1. 态度、职责、任务与结果 2. 什么是结果 3. 客户满意的三要素 4. 为什么要做结果 结果思维1:外包思维 结果思维2:分解思维 结果思维3:底线思维 结果思维4:角色思维 5. 结果心态三要素 【领导型秘书模型】 【案例】拼命三郎小李的故事 【郭台铭的办公室】 【案例】同时进入公司的同班同学,薪水为何如此不同? 【案例】舒乐博士建教堂 【案例】《致加西亚的信》 三、 责任与执行 消极的逻辑-法官的逻辑与积极的逻辑-自己的逻辑 分析与研讨:谁应当对我的现状负责? 【模型】企业“平庸者怪圈” 【思考与练习】100%责任思维训练 四、 制度与执行 1. 打造制度执行力 2. 红绿系统与执行体系 3. 制度的威力 4. 执行“三化” 【案例】美国空军和降落伞制造商之间的真实故事 【责任稀释定律】 【热炉定律】 五、 执行力文化 1. 配备合格的干部 2. 树立正确的态度 3. 下达明确的目标 1) 时间管理的本质、原则与方法 2) 怎么做周计划、日计划? 3) 沟通漏斗 4. 进行严格的考核 【48字真经:一箭洞穿执行力】 【案例】五遍下达指令 三步落实执行力:过程管理和控制;发现问题,事前处理;确保目标实现,优化管理
• 张秋民:团队凝聚才有力量——团队凝聚力提升培训
课程背景: 作为企业的一员,你是否一直被以下问题所困扰: • 为什么同属于一个公司,各部门成员间却貌合神离? • 是什么阻碍了组织目标的一致性? • 为什么跨部门团队合作说起来容易做起来那么难? • 如何才能发挥出组织的协同效应? • 如何才能真正提高团队执行力? 身处当今瞬息万变的VUCA时代,企业的生存和发展与其各部门团队合作状况息息相关。无论是复杂项目的运行,还是对员工间相互依存的高度依赖,都在考验着企业及其员工的执行力和协同力。可以说,企业如果不能提高组织协同力,就无法赢得外部竞争。 本课程将帮助学员撕开笼罩在组织表面的虚假面纱,一探究竟,打破跨部门团队隔阂,掌握团队协同的心法和策略,创建1+1>2的团队一致性,帮助学员发现跨部门团队合作中的内在阻碍,由内而外地完善自我认知,探索执行力发展的真正着力点,形成卓越的组织协同力和执行力。   课程收益: 1. 清楚团队成员的角色定位,掌握“双赢”理念,建立最广泛的信任与合作 2. 不断发掘团队成员间彼此长处,找到互补团队短板的有效途径 3. 排除内心障碍,找到团队协同着力点,提升凝聚力 4. 如何理顺三级人脉 5. 学会掌控情绪的方法 6. 提升职场说服能力 7. 掌握对不同职场性格人员的沟通技巧   课程时间:1天,6小时/天   授课对象:企事业单位各级管理人员、后备干部 授课方式: 1.主题讲授; 2.分组PK; 3.现场演练; 4.案例研讨 课程大纲 第一讲:团队角色的认知与职责 【分析与思考】为什么提升团队凝聚力 您认为一个优秀的团队应该具备哪些特点? 何为领导、管理与执行? 【视频】:企鹅的团队精神;大雁精神;亮剑精神 一、 团队凝聚力认知 1. 团队凝聚力表现 2. 团队认识误区 3. 团队凝聚核心要素 4. 提升团队凝聚力四进程 5. 融入团队始于归属感 6. 诚实可靠赢得信任 二、 当好三种角色 1. 执行者角色: 以结果为导向的执行三种境界 【案例】小张、小王、老赵三个人的执行本质有何不同 PS:执行力就是怀揣百分之百的信心,不折不扣的取得成果。 2.管理者角色 1) 传统管理者的三要素 2) 现代管理的新定义 3) 管理的四个层次 4) 管理思维与专业思维 3.领导者角色 1) 领导的五种权力 2) 给领导的两个建议 3) 传统合法权、法理合法权与超凡合法权 PS:领导力:即使不使用权力,也能使人相信并追随的能力。 第二讲:执行力体现团队凝聚力 一、 什么是执行力 1. 为什么要提出执行力 2. 执行力的高低决定企业的成败 【员工绩效表现模型】 【农夫的故事】 讨论:这两名员工有没有执行力? 【分析与思考】末尾淘汰是管理陷阱 【案例分析】我是如何弄垮巴林银行的 【分析与思考】执行力的根本:刺激 VS 激励 二、 结果与执行 1. 态度、职责、任务与结果 2. 什么是结果 3. 客户满意的三要素 4. 为什么要做结果 结果思维1:外包思维 结果思维2:分解思维 结果思维3:底线思维 结果思维4:角色思维 5. 结果心态三要素 【领导型秘书模型】 【案例】拼命三郎小李的故事 【郭台铭的办公室】 【案例】同时进入公司的同班同学,薪水为何如此不同? 【案例】舒乐博士建教堂 【案例】《致加西亚的信》 三、 责任与执行 消极的逻辑-法官的逻辑与积极的逻辑-自己的逻辑 分析与研讨:谁应当对我的现状负责? 【模型】企业“平庸者怪圈” 【思考与练习】100%责任思维训练 四、 制度与执行 1. 打造制度执行力 2. 红绿系统与执行体系 3. 制度的威力 4. 执行“三化” 【案例】美国空军和降落伞制造商之间的真实故事 【责任稀释定律】 【热炉定律】 五、 执行力文化 1. 配备合格的干部 2. 树立正确的态度 3. 下达明确的目标 1) 时间管理的本质、原则与方法 2) 怎么做周计划、日计划? 3) 沟通漏斗 4. 进行严格的考核 【48字真经:一箭洞穿执行力】 【案例】五遍下达指令 三步落实执行力:过程管理和控制;发现问题,事前处理;确保目标实现,优化管理 第三讲:凝聚团队要理顺三级人脉 一、成为上级的得力干将 1.与上级相处的原则 1) 班子文化:一把手负责制 2) 让上司随时了解你的工作 3) 不要拖延坏消息 4) 提出问题要有根有据有解决方案 5) 提建议点到为止,最好先呈上书面报告 6) 别计较个人得失,谦逊而不张扬 7) 遵循领导体系,不要越级汇报 8) 做到“合而不同” 2.与上级相处的方法 1) 为上司承担责任 2) 为上司处理各种麻烦,为上司“挡驾” 3) 在同事面前为上司说好话 4) 确定上司喜欢的交流方式 5) 说服上级的6个技巧 6) 挨上司骂的9个要领 【测试】如何从眼神看出他的心思 【思考与练习】还差三个名额 【经验总结】和上级沟通时的8个建议 二、成为同级的亲密伙伴 1.与同级相处的原则 1) 不要侵犯同级的“领地” 2) 切勿画地为牢,挤兑同僚 3) 尽量减少矛盾和摩擦。 4) 互相帮助不拆台 【分析与思考】如何避免扯皮推诿? l 6个原因 l 内部客户的4个维度 l 部门间正确的表达方式 l 道歉的2个关键点 2.与同级相处的禁忌 1) 在同级面前说上司坏话 2) 插手同级的事务 3) 随便与同级交心 4) 在同级面前过于张扬 3.与同级相处的核心逻辑 1) 同级沟通“八戒” 2) 求助与拒绝的技巧 【思考与练习】如何学会赞美 【模型与工具】情感账户,平行沟通的万能公式 三、成为下属蔽荫的大树 1.与下属友好相处的原则 1) 接受下属 2) 赞同下属 3) 赏识下属 4) 批评的技巧 2.与下属相处的方法 1) 树立一个好的形象 2) 放下你的架子 3) 体谅下属 4) 要有一点幽默感(幽默的十个技巧) 5) 把一碗水端平 6) 与下属保持良好的沟通 7) 处理好与老员工的关系 3.与下属相处的禁忌 1)放纵你的下属 2)不要宽待自己苛责别人 3)不要当面一套背后一套,忌当面表扬,背后指责 4)不要掩饰自己的缺点与短处 5)随口许诺,言而无信 6)老挑你不喜欢的人的毛病 7)与某些下属的关系过于亲密 【案例】 l 太公十察 l 李云龙的沟通艺术 l 乾隆与和珅 【工具与模型】向下沟通的万能公式 第四讲:团队凝聚力一把手是关键 案例导入:刘邦,这个一把手怎么样? 【讨论与思考】如何管理能力强的下属? 1. 向唐僧学智慧:管理能力强下属的五个法宝 2. “三节两日”,“迎来送往”拉近人际关系 3. 四个“一起”快速增进情感 一、凝聚人心管干部 1. 培养干部要扬长补短 2. 使用干部要扬长避短 3. 选拔干部要扬长容短 4. 举荐干部要道长论短 【理论模型】木桶理论VS长板理论 【案例】 l 蒙哥马利选幕僚——从“斗地主”看用人 l 曾国藩识人术——四十字看懂天下人 l 刘备与庞统——“末尾淘汰是管理陷阱” 【讨论与思考】 ● 如何对待猪八戒式的员工? ● 如何对待孙悟空式的员工? ● 三个徒弟应该提拔谁? 二、以身作则管自己 1. 有担当 2. 有胸怀 3. 有境界 4. 掌控情绪 1) 情绪辨认 2) 情绪管理 l 情绪的本质 l 情绪的六种类型 【分析与思考】如何管好身边人?如何管理自己的情绪? 【案例】苏东坡与佛印,诸葛亮《诫子书》,庄子“用心若静” PS:管理内核:改变自己,影响别人 【理论模型】 ● 驱动力的3个层次 ● 三步实现在对立状态下,维持好关系   要点回顾,答疑解惑,行动建议
• 张秋民:领导力五项修炼
课程背景: 什么是领导力?领导一定有领导力吗?二者有什么区别和联系? 马克斯韦尔说过,“如果我必须界定人们对领导力的头号误解的话,那就是认为领导力只是来自拥有一个职位,或者头衔。” 领导力是领导职位的责任,领导职位是领导力的资源。“领导力像爱情,领导职位像婚姻”。爱情不等于婚姻,领导力不等于领导职位。即使你没有领导职位,你同样也可以承担领导力的责任,领导力的责任是什么?就是解决问题。你没有领导职位,但是如果你去解决问题,那么你就是在发挥领导力。 领导力包含拉力与推力。德鲁克有一句著名的话,“营销的目的就是让销售变得多余。”他是说,销售产品有两种方式,一种是推销,一种是营销。推销是把产品推给顾客,营销则是吸引顾客。领导力和销售产品其实有相似的地方,领导力的高手也是擅长用拉力,尽量让推力变得多余。 权力有五种:行政权力,奖赏权力,强制权力,专家权力及关系权力。前三个属于推力,后两个属于拉力。 真正的领导力是即使不使用权力,也能使人相信并追随的能力。 那么如何修炼自己的领导力,尤其是提升自己的“拉力”,让人心甘情愿地跟随呢? 本课程从领导力诸多要素中,提炼出五项重要的影响能力,分别是担责、授权、倾听、说服、激励;围绕领导力的本质,建立与团队关系,激发团队思考,树立专家权威,提升人格魅力等核心技能展开,结合工具运用,解析经典案例,提炼话术口诀,讲练结合,助力学员打开困局,快速掌握提升领导力的必备方法与技巧,有效提升团队效能。 课程收益: 1. 树立解决挑战性问题的意识 2. 准确把握领导力概念与实质 3. 掌握培养下属合理授权的方法 4. 灵活运用五层次倾听的技巧 5. 掌握非职权影响力的底层逻辑 6. 把握团队激励的本质和方法 课程特色:   结构化思考:思路清晰,有效表达。 情景化互动:实战互动,寓教于乐。 口诀化记忆:口诀提炼,语言生动。 系统化实施:系统呈现,分项实施。 工具化落地:工具运用,实效落地。 课程模式:情景模拟,小组研讨、角色扮演、案例分析、管理游戏、头脑风暴等 课程时间:1-2天,6小时/天 课程对象:中高级管理人员、新晋管理者 课程大纲 课程导入:自我修炼的七个层次 开篇: 1. 成功的领导应该具备的心智模式 2. 职场人士的三种角色定位:领导、管理、执行 3. 管理的四个层次 4. 专业思维与管理思维 5. 管理者的五种权力 第一讲:担责——领导力五项修炼之一 一、 直面问题 1. 领导与领导力 2. 挺身而出,承担责任 口诀:“我来”“让我来”“跟我来” 案例1:国军与共军的区别 案例2:南多的领导力 案例3:毛主席的领导力 案例4:贝索斯的领导力 3. 领导与管理 1) 技术性问题与挑战性难题 2) 做正确的事与正确地做事 讨论与思考:希特勒是否具备领导力? 二、 联系群众 1. 口诀“我不知道” 1) 面对技术性问题 2) 面对挑战性难题 3) 发现更好的答案 4) 让团队成员自己“组装”答案 案例1:苏联模式与中国革命 案例2:习仲勋的领导力 案例3:俞敏洪的战略构想 【宜家效应】 2. 建立两种关系 1) 交易型关系 2) 变革型关系 【案例】毛泽东的“柴米油盐”论 3. 培养唱反调的人 1) 能力与态度 案例1:刘强东的五类员工 案例2:牛根生的用人原则 2) 思考态度与做事态度 三、 会讲故事 【思考】为什么领导者要讲故事? 1. 故事的两大要素 【案例】鹰的重生 2. 三个必讲的故事 1) 我是谁 2) 我们是谁 3) 我们向何处去 【案例】星巴克的创始人舒尔茨 3. 三大类十二个经典故事模型 1) 我的故事(8个) 2) 我们的故事(2个) 3) 别人的故事(2个) 4. 高明有效讲故事的三种方法 1) 用道具 2) 用仪式 3) 用行动 四、 善为老师 1. 领导者的三种角色 1) 设计师——设计 2) 老师——教导 3) 仆人——服务 2. 学校教育与领导力 3. 领导者当老师的五个层次 1) 管教 2) 说教 3) 身教 4) 请教 5) 传教 【案例】从优秀到最差——惠普总经理孙振耀的错愕与困惑 五、 反思失败 1. 组织要学会聪明的失败 1) 及早发现失败 2) 鼓励报告失败 3) 深入分析原因 4) 主动实验失败 2. 七种失败 1) 好的失败 2) 正常的失败 3) 坏的失败 【口诀】“失败了?恭喜你!” 六、 成为自己 1. 领导者做决策,而非做决定 1) 决策与决定 2) 决策的三个层次 【案例】三个石匠的寓言 2. 心智模式 1) 二元对立 2) 力求公平 3) 相对主义 4) 个人整合 3. 发现组织的根隐喻 4. 三环模型 1) 擅长-做强 2) 热爱-做久 3) 机会-做大 【口诀】“为什么?” 第二讲:授权——领导力五项修炼之二 一、 合理授权的核心逻辑 二、 四种人CAI 三、 合理授权的常见问题 四、 合理授权的四个层次 五、 合理授权的三大分类 六、 不同类型下属的培养方式 【案例】曾国藩识人,乾隆与和珅 【案例】我是如何弄垮巴林银行的 【视频案例】乔家大院之共赢领导力 【工具与模型】蒙哥马利的用人模型,太公十察 【分析与思考】末尾淘汰是管理陷阱 【责任稀释定律】 【热炉定律】 第三讲:倾听——领导力五项修炼之三 一、 倾听别人说话的目的 实践练习:理解的深浅 二、 培养主动倾听技巧 1. 倾听不良的原因 2. 以反应知会 案例1:肖经理和史经理的对话 案例2:厨师的故事 案例3:三季人 三、 倾听四层次 四、 听觉维度 1. 听力觉醒 2. 积极聆听 3. 听觉正念 【案例】曾国藩“又笨又慢平天下”,施主与和尚的对话 小测试:你的听觉习惯是否需要矫正? 【理论模型】非暴力沟通 五、 沟通反馈 1. 三级反馈 2. 三种常见反馈方法 1) 逐字反馈 2) 同义转述 3) 意义形塑 【案例】“怕上火,喝王老吉”妙在哪,离婚调解 【理论模型】摩西·科亨“听力三角形” 六、 情绪控制 1. 最耗能的四种状态 2. 情绪的辨认与管理 3. 问题外化三步法 【案例】一次商务合作谈判 【案例】诸葛亮吊唁周瑜 【案例】苏东坡与佛印 【理论模型】垃圾人定律 【工具】倾听能力测评 第四讲:说服——领导力五项修炼之四 一、 无往不胜的说服法 二、 说服无处不在 【测试】不要想当然,不要有偏见 【案例】曹操4分钟演讲,告诉你如何成就霸业 三、 何为说服力 1. 需要说服的场景 2. 说服力五要素 四、 说服的底层逻辑 【理论模型】亚里士多德的“德-理-情”;保罗.麦克莱恩“三位一体脑”理论 五、 说服步骤 1. 设定场景 2. 确定目标 3. 设想问题 4. 规划策略 六、 说服本能脑 1. 赢得好感的4A策略 2. 利用从众带动说服 3. 礼尚往来人情相互 4. 水与钻石的悖论 5. 人们倾向言行一致 6. 三招树立权威形象 【理论模型】罗伯特.西奥迪尼《影响力》 【案例】老年人的保健品,华为的北大招聘 七、 说服情感脑 1. 体验情绪 2. 讲好故事 3. 构建场域 八、 说服逻辑脑 1. 表达清晰 2. 理由充分 3. 论证有力 第五讲:激励——领导力五项修炼之五 一、什么是激励 1.为什么需要激励 2.激励不产生作用的三种情况 3. 激励的本质 二、激励的原则 1.目标结合原则 2.物质激励与精神激励相结合 3.明确性原则 4. 时效性原则 5. 正激励与负激励相结合 6. 按需激励原则 三、激励有法 1. 目标聚焦法 2. 言行引导法 3. 心门贴近法 四、实战场景应用 1. 如何正确表扬 2. 如何正确批评 3. 如何正确地实施奖罚 4. 如何建立奖惩机制

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