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穆生一:非人力资源部门的人力资源管理

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 人力资源管理

课程编号 : 38127

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适用对象

中基层管理人员

课程介绍

【课程背景】

作为团队管理者,在企业中经常遇到这样那样的管理问题:

Ø 不知道如何做面试筛选,招不到合适的人

Ø 员工事无巨细的请示,不成长,恶行循环

Ø 明白如何培养人和培养方向

Ø 如何花钱激励和不花钱激励

Ø 团队一团死水,需要赛马机制

直线经理从来都是企业的中坚力量,除了具备业务管理能力外,也应该具备人力资源管理的专业知识,否则就不是一个称职的管理者。作为部门领导,关注自己转向关注团队成员。做好本部门人员的选拔、培育、激励等几方面的工作,充分调动团队的积极性,带领员工完成本部门的任务,提升每个团队成员的业绩。

直线经理如何树立正确的人力资源管理观以提升管理技能,以及如何运用选、育、用、留的人力资源关键管理方法和工具来提升员工的工作效率。通过学习这些内容,直线经理可以提升管理能力和部门的核心竞争力。

【课程收益】

Ø 意识到人力资源管理对部门经营目标达成的重要性

Ø 认知作为管理者应当承担的人力资源管理责任

Ø 认知到员工角度对人力资源工作的期待

Ø 掌握岗位职责制作、依据岗位职责展开面试的技术

Ø 认知管理者对候选人加入公司的影响,说服的5个维度

Ø 掌握分工、授权、协作的基本原理和方法

Ø 掌握绩效面谈、个人成长计划(IDP)制定和教练谈话技术

Ø 了解员工物质激励和精神激励的常见方法

Ø 了解如何建立竞争机制与实施

Ø 掌握员工个人改善计划(PIP)的制作

【课程特色】针对学员的实际工作场景和任务,进行实战演练,工具易上手,学之即用

【课程对象】中基层管理人员

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、管理者角色认知

1、重新认识人力资源

2、经营与管理的关系

3、管人与管事的关系

4、人资资源优势理论-人本管理

5、非人力资源部门与人力资源部门的职责

6、优秀管理者的六大角色

Ø 面试官

Ø 培训老师

Ø 绩效法官

Ø 奖惩官

Ø 薪酬官

Ø 调解管

二、如何做好部门的人力资源管理心法

1、如何创造良好的工作环境

Ø 积极、善待、赞赏

2、了解和指导员工

Ø 基本情况、日常表现、个性喜好

Ø 沟通指导、日常指导、纠错指导

3、如何合理分工

Ø 合理分配责任、避免“能者多劳”创造“新工作”

三、选人:从如何定义岗位职责到招聘面试全流程

1、如何简单高效的定义岗位职责

Ø 从岗位输出的工作成果的角度做岗位规划和面试提纲

Ø 从容易培养到不容易培养的常见的胜任力

分组讨论:每组输出一个岗位规划,并互相帮助改进

2、如何进行面试才能筛选出符合岗位规划的人选?

Ø 面试出现什么情况,需要提高警惕

Ø 如何基于岗位规划提出精准问题,而不是聊天?

Ø 面试中如何避免会“问”不会“听”?

Ø 面试这样评价和打分才有效

互动:现场选择一个岗位,进行实战面试模拟

3、如何说服候选人加入?

Ø 招聘流程对候选人决策流程的影响

Ø 管理者个人魅力打造对候选人的影响

Ø 说服的5个维度

四、用人:管理者如何分工、授权,协作等日常管理

1、态度管理:DISC行为特征分析

2、能力管理:员工能力四象限

3、授权管理:授权与赋能

分组练习:《授权卡》

4、分工管理:目标管理MBO掌握目标任务分解、推动和评估的流程和方法

5、协作管理:汇报、会议与信息沟通机制

五、育人:从胜任力模型到人才盘点;教练技术辅导员工成长

1、基于工作成果的胜任力模型搭建

2、如何做人才盘点

案例:基于企业文化、胜任力模型的人才盘点九宫格

3、绩效面谈与员工个人成长计划(IDP)

案例:一个完整的绩效面谈与员工个人成长计划(721法则)

4、如何用教练技术激发员工的自主成长

Ø 利用深度倾听,有力发问,改变员工的认知模式

六、励:花钱激励和不花钱激励

1、物质激励和精神激励结合法

2、个体差别激励法

3、信任激励法

4、知识激励法

5、情感激励法

6、目标激励法

7、新员工和老员工的激励特点

七、赛:激活团队成为为活水

1、建立竞争机制:合情、合理、合法

Ø 常见的竞赛机制

Ø 常见的法律风险问题

Ø 竞争机制的常见问题

案例:企业采用末位淘汰的风险案例

2、日常管理:形式公平才能有实质公平

Ø 机制运行监控

Ø 为淘汰做准备

3、识别不胜任与员工个人改善计划(PIP)

案例:员工的个人改善计划(PIP)

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• 穆生一:组织效能提升—从组织架构到定岗定编全面优化实战课
【课程背景】 面对激烈的市场竞争,企业规模的扩大或缩减,这样外部环境的变化外,企业内部也常常面临绩效管理问题,企业面临员工绩效不佳、激励机制不明确或不公平的问题, 员工晋升路径不清晰或晋升机会有限,导致员工发展受限,影响员工的满意度和留存率。 我们常常要进行组织的变革,组织文化与价值观重塑,现有的岗位和职级体系可能不再适应,需要进行调整以优化人力资源配置,通过优化岗位和职级体系来提升员工的绩效和动力,提供员工发展动力与突破晋升瓶颈, 强化或更新其组织文化和价值观,确保所有员工都有平等的发展机会,同时提升中高层管理人员的领导力和管理能力,以更好地应对复杂多变的商业环境。 合理设置岗位,使得岗位与员工能力、组织需求匹配; 职级晋升机制透明化,明确晋升标准。灵活的构建组织结构,建立有效的激励机制,清晰员工职业发展路径,才能让人才充分发展。让企业在面对市场和技术变化时反应快速,加强应变能力,提升企业竞争力。 【课程收益】 Ø 认知组织结构与岗位、职级体系的关系,支撑组织能力的路径 Ø 认知组织结构设计中的难点与应对方法 Ø 运用组织结构优化方法工具,基于价值链的工作岗位设计 Ø 运用职级体系的四步设计法,设计职级体系 Ø 掌握持续调整岗位与职级体系的原则与方法 【课程特色】 针对学员的实际工作场景和任务,进行实战演练,学之即用 【课程对象】 中高层管理人员;人力资源工作者 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 一、组织结构:你的组织架构是助力还是阻力? 案例引入:这样的组织结构是促进还是阻碍了工作? Ø 组织结构与岗位、职级体系的关系。 Ø 组织结构设计中的痛点分析。 Ø 如何通过优化组织结构提升组织能力和效率 小组讨论:我的组织架构设计有哪些可提升方向 二、岗位设计:你部门的岗位设计真的合理吗? 案例引入:这样的岗位总是难以满足组织发展的需求? Ø 岗位设计的重要性及其对组织能力的影响。 Ø 岗位设计中的常见问题与误区。 Ø 如何确保岗位设计符合组织战略和目标-基于价值链的工作岗位设计 呈现方式:案例,互动,讨论 三、职级晋升:你的晋升机制是公平还是陷阱? 问题引入:职级晋升如何影响员工的忠诚度和绩效? Ø 职级晋升体系的基本原则和常见问题。 Ø 晋升过程中的公平性问题及其对员工心理和行为的影响。 Ø 如何建立公平、透明的晋升机制- 职级体系的四步设计 (1)明确职务层次 (2)确定职级标准 (3)建立职级体系 (4)完善职级体系 案例展示和讨论:完整的职级体系方案展示讨论 四、岗位与职级体系,如何优化? Ø 岗位与职级体系的持续改进和适应性。 Ø 面对市场和技术变化,如何调整岗位与职级体系。 Ø 实施策略和方法,确保岗位与职级体系的持续优化。 小组讨论:我部门的岗位与职级体系如何优化以适应变化? 五、如何结合业务,做定岗定编? 问题引入:集团的定编管控与子公司的编制博弈 1、定岗定编基础知识 Ø 排班方式:工时、工序、工资 Ø 工时测定:人工工时、设备工时,多工序多工时 Ø 劳动生产率与人口统计口径 2、业务量预测方法 Ø 半平均法 Ø 直线趋势、曲线趋势 Ø 季度变动预算 3、定岗定编工具讲解 Ø 比率值法 Ø 工时定编法 Ø 工序定编法 Ø 人员比例法、行业比例法 Ø 组织结构业务分工法 Ø 业务分析法 Ø 预算控制法 Ø 历史数据分析法 Ø 管理层专家访谈法(德尔菲法) 案例:某制造厂的产能规模与定岗定编 4、定岗定编进阶-战略导向的集团与子公司定岗定编管控 Ø 基本原则:人效持续提升,双向预算,预算与变动相结合,岗位分类预算 Ø 集团根据战略、经营目标如何制定一级定编预算 Ø 子公司根据一级预算如何定编,制定二级预算 Ø 集团如何用年度人员编制管控和考核,实现人员编制年度预算管控。 六、课程回顾与行动计划:我们接下来做什么? 1、课程回顾 呈现方式:知识分享法 2、制定实施计划 Ø 制定实施计划和时间表 小组讨论:我讲如何我部门的组织架构、岗位设计和职级体系设计
• 穆生一:组织能力提升
【课程背景】 胜任力模型和任职资格体系的概念并不陌生,很多企业在建完模型,完成任职资格体系后,就把这一文档束之高阁,没有真正将胜任力模型在管理中落地,也没有取得预期效果。这一方面是和胜任力模型和任职资格体系的构建技术过于复杂,制定成本过高,另一方面,也与胜利力模型和任职资格维度不系统全面链接组织战略和能力,评判标准模糊使用不方便有关。这些都导致了构建模型后的使用少,导致管理人员对胜任力模型的认知不足,进而导致了应用不足,造成恶性循环。 任职资格体系与胜任力模型起源不同,原则不同,作用也有不同的侧重,在漫长的管理事件中,两套体系相互借鉴融合,变得易混淆,这加大了两种体系的学习难度。 本课程旨在以一种相对统一的制定逻辑,以战略目标确定岗位工作成果的逻辑,来敏捷、简洁的同时搭建胜任力模型与任职资格体,不仅提升了胜任力模型与任职资格体系,直接针对战略目标,提升组织能力的质量,与实操的强链接。更重要的是,通过课程中的共创实操,提升了人力资源管理者,对战略、组织和业务的理解程度,这讲提升胜任力模型和任职资格体系在招聘、绩效、人才盘点、员工辅导、培训体系建设上的启动实际的支撑作用,让公司战略、企业文化、组织能力等方面,有科学的依据和支撑。 【课程收益】 Ø 认知岗位胜任力模型和任职资格体系对公司战略、企业文化、组织能力的支撑作用 Ø 掌握胜任力模型构建与任职资格体系的基本思路与构建方法,原则。 Ø 运用胜任力模型敏捷构建能力卡片工具,胜任力词典 Ø 运行行为锚定评分法(BARS)、关键绩效指标(KPIs)、行为事件访谈(BEI)、360度反馈法等胜任力模型与任职资格体系构建工具 Ø 运用SMART方法、关键绩效指标(KPIs)、定量问卷调查等方法工具 Ø 运用胜任力模型构建和任职资格体系搭建七步法 Ø 运用共创的形式和方法,掌握胜任力模型构建和任职资格体系搭建的路径 【课程特色】 针对学员的实际工作场景和任务,进行实战演练,工具易上手,学之即用 【课程对象】 人力资源工作者,中基层管理者 【课程时间】 1-2天(6小时/天)) 【课程大纲】 一、启愿景:胜利力模型和任职资格体系建设,给组合和管理者我们带来什么收益? Ø 给定义:解释胜任力模型和任职资格体系是什么,如何提升组织和人才竞争力。 Ø 讲趋势:介绍胜任力模型和任职资格体系的起源、演变以及当前的趋势。 Ø 促理解:胜任力的组成要素与岗位要求;任职资格的构成与职业发展;两者关系 Ø 看案例:分析成功和失败的案例,提取经验教训。 Ø 做讨论:讨论在我们实际工作中,胜利力模型和任职资格体系起到哪些正反作用。 Ø 讲作用:选拔与招聘,员工发展与绩效管理,团建与文化,风险管理与继任计划等。 呈现方式:互动,讨论,案例-某企业胜任力模型与任职资格体系的应用案例 二、定方向:胜任力模型和任职资格体系如何做到支撑组织? 1、看组织-胜利力模型与任职资格体系与组织战略一致的重要性 Ø 组织战略、企业文化对胜任力模型与任职资格体系的影响 Ø 组织战略文件研究、组织绩效指标研究、部门绩效指标研究 2、看趋势-人力资源市场趋势对胜任力模型和任职资格体系的影响 Ø 分析市场趋势对胜任力和任职资格的影响 Ø 预测未来人力资源需求,为搭建方向提供依据 3、看关系-胜任力模型与任职资格体系如何整合,相互促进? Ø 如何确保两者的一致性和互补性 Ø 整合过程中的挑战和解决方案 4、定方向-胜任力标准和任职资格体系需要哪些关键搭建原则? Ø 如何确保胜任力模型支持组织战略的实现 Ø 如何确保任职资格体系反映组织价值观和行为准则 小组讨论展示:讨论和分享如何与组织战略一致、识别并确定胜任力模型和任职资格体系搭建的关键点、 三、学方法:必备的胜任力模型与任职资格体系的原理、原则、流程、工具和方法。 1、如何实现职位序列分级与发展通道设计 Ø 对企业中的岗位按性质和任职要求进行分类,形成不同的职位序列,如管理序列(M)、专业序列(P)、技能序列(S)等。 Ø 设计员工的职业发展路径,可以是纵向的职级晋升或横向的跨职能发展,明确晋升需要的条件 2、如何实现任职资格体系的等级划分和标准? Ø 在职位序列的基础上,进行职级的纵向分级,如设置初级、中级、高级、专家等级别,并定义每个级别的能力要求。 Ø 基于职位的关键职责和绩效标准,开发任职资格标准,包括知识、技能、能力等要求 3、如何提取胜任力能力指标,使各部门/各岗位的衡量指标更具全面性的工具介绍 Ø 胜任力词典 Ø 行为锚定评分法(BARS) Ø 关键绩效指标(KPIs) Ø 行为事件访谈(BEI) Ø 360度反馈 4、胜任力模型和任职资格体系构建的三种逻辑 Ø 演绎-战略演绎 Ø 归纳-工作分析法 Ø 共创-胜任力共创会 小组练习:战略演绎法-从组织业务目标到岗位工作成果到胜利力素质项与任职资格 5、如何更新素质标准:使各指标的衡量标准,更符合Smart原则 Ø SMART原则讲解、练习 Ø 关键绩效指标(KPIs) Ø 定量问卷调查 小组练习:一个素质项的SMART 四、做中练:胜任力建模和任职资格体系战略演绎法-七步成型 第一步:公司战略拆解为工作成果(战略演绎) Ø 基于“目标管理”的拆解法 高层访谈、战略演绎讨论会、战略文件分析、外部标杆分析 小组讨论:营销岗位所在业务部门的工作成果如何承接公司战略 第二步:工作成果逐级分解到岗位 1、 工作成果的常见维度BSC战略平衡记分卡 2、 明确组织的愿景与发展战略; Ø 以战略规划为来源的组织的关键成功因素分析; Ø 以关键成功因素分析所需要的不同层级、不同种类的关键岗位; 案例:BSC平衡计分卡到胜任力模型和任职资格再到个人绩效考核指标 小组讨论:公司某营销岗位的工作成果如何承接部门绩效指标 第三步:岗位工作成果导出胜任力和任职资格关键要素 1、从工作成果到任职资格,再到人才画像 Ø 成果:工作成果是胜任力和任职资格的来源 Ø 能力:达成成果的必要支撑 案例:展示工作成果到胜任力推导的胜任力模型和任职资格案例 小组讨论:XX岗位的工作成果需匹配哪些胜任力—输出营销岗位工作成果清单 2、辅助路径与方法 Ø 如何通过360度(业务部门、人力部门、相关部门)调研的常见方法与使用 360调研的必要性-乔哈里视窗 Ø 如何通过聚焦标杆获得胜任力要素和任职资格 Ø 如何通过目标岗位绩优员工行为分析获得胜任力要素和任职资格(行为归纳) 行为事件访谈、焦点小组、问券调研 小组练习:公司XX岗位的工作成果需匹配哪些胜任力—输出XX岗位工作成果清单 3、工具介绍:胜任力素质建模词典卡片 Ø 胜任力素质建模词典卡片工具介绍 Ø 胜任力素质建模词典卡片工具使用技巧 小组练习:使用胜任力素质建模词典卡片,完成一个岗位的胜任力模型 第四步:关键要素优化和要素分级:加强冰山下的,弱化冰山上 1、 放宽冰山上易培养的要素,降低要求三原则 最低原则;培养原则;精简原则 2、 加强冰山下的难培养的要素,冰山下才是关键 3、关键要素萃取常见的共创流程 案例:一次成功的关键要素萃取共创会 第五步:量化胜任力指标和任职资格 Ø 指标行为化: Ø 利用数据和反馈评估指标 Ø 数据收集方法确定: Ø SMART原则在评估过程中的应用 Ø 评估工具的测试与修订: 小组练习:实现XX岗位人员关键胜任力和任职资格SMART标准化 第六步:根据跨部门需求,补充基础要素 1、多部门协作的重要性 2、收集和整合不同部门的反馈:事件访谈法;焦点小组访谈法。 小组练习:调研工具-访谈法,与其他组访谈,提取营销人员关键胜任力和任职资格要素 第七步:胜任力模型和任职资格呈现优化输出 1、模型呈现原则:好用、好看 2、模型呈现如何高大上:视觉、层次、逻辑 小组练习:胜任力模型和呈现打磨输出 五、抓落实:课程总结与行动计划制定,我们接下来做什么? 1、胜任力模型和任职体系:我们如何确保无缝过渡? Ø 制定详细的实施计划和沟通策略,管理变革和预期阻力 Ø 制定实施计划和时间表,确定关键里程碑和评估指标 Ø 制定个人和团队的后续行动计划 小组讨论: 《个人和团队的后续行动计划-我们如何确保胜任力模型和任职资格体系的顺利实施》
• 穆生一:重塑组织架构
【课程背景】 面对激烈的市场竞争,企业规模的扩大或缩减,这样外部环境的变化外,企业内部也常常面临绩效管理问题,企业面临员工绩效不佳、激励机制不明确或不公平的问题, 员工晋升路径不清晰或晋升机会有限,导致员工发展受限,影响员工的满意度和留存率。 我们常常要进行组织的变革,组织文化与价值观重塑,现有的岗位和职级体系可能不再适应,需要进行调整以优化人力资源配置,通过优化岗位和职级体系来提升员工的绩效和动力,提供员工发展动力与突破晋升瓶颈, 强化或更新其组织文化和价值观,确保所有员工都有平等的发展机会,同时提升中高层管理人员的领导力和管理能力,以更好地应对复杂多变的商业环境。 合理设置岗位,使得岗位与员工能力、组织需求匹配; 职级晋升机制透明化,明确晋升标准。灵活的构建组织结构,建立有效的激励机制,清晰员工职业发展路径,才能让人才充分发展。让企业在面对市场和技术变化时反应快速,加强应变能力,提升企业竞争力。 【课程收益】 Ø 认知组织结构与岗位、职级体系的关系,支撑组织能力的路径 Ø 认知组织结构设计中的难点与应对方法 Ø 运用组织结构优化方法工具,基于价值链的工作岗位设计 Ø 运用职级体系的四步设计法,设计职级体系 Ø 掌握持续调整岗位与职级体系的原则与方法 【课程特色】 针对学员的实际工作场景和任务,进行实战演练,学之即用 【课程对象】 中高层管理人员;人力资源工作者 【课程时间】 0.5天(6小时/天) 【课程大纲】 一、组织结构:你的组织架构是助力还是阻力? 案例引入:这样的组织结构是促进还是阻碍了工作? Ø 组织结构与岗位、职级体系的关系。 Ø 组织结构设计中的痛点分析。 Ø 如何通过优化组织结构提升组织能力和效率 小组讨论:我的组织架构设计有哪些可提升方向 二、岗位设计:你部门的岗位设计真的合理吗? 案例引入:这样的岗位总是难以满足组织发展的需求? Ø 岗位设计的重要性及其对组织能力的影响。 Ø 岗位设计中的常见问题与误区。 Ø 如何确保岗位设计符合组织战略和目标-基于价值链的工作岗位设计 呈现方式:案例,互动,讨论 三、职级晋升:你的晋升机制是公平还是陷阱? 问题引入:职级晋升如何影响员工的忠诚度和绩效? Ø 职级晋升体系的基本原则和常见问题。 Ø 晋升过程中的公平性问题及其对员工心理和行为的影响。 Ø 如何建立公平、透明的晋升机制- 职级体系的四步设计 (1)明确职务层次 (2)确定职级标准 (3)建立职级体系 (4)完善职级体系 案例展示和讨论:完整的职级体系方案展示讨论 四、岗位与职级体系,如何优化? Ø 岗位与职级体系的持续改进和适应性。 Ø 面对市场和技术变化,如何调整岗位与职级体系。 Ø 实施策略和方法,确保岗位与职级体系的持续优化。 小组讨论:我部门的岗位与职级体系如何优化以适应变化? 五、课程回顾与行动计划:我们接下来做什么? 1、课程回顾 呈现方式:知识分享法 2、制定实施计划 Ø 制定实施计划和时间表 Ø 确定关键里程碑和评估指标 Ø 制定个人和团队的后续行动计划 小组讨论:我讲如何我部门的组织架构、岗位设计和职级体系设计

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