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穆生一:招聘官赋能

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 招聘面试

课程编号 : 38021

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适用对象

有招聘工作职责的人力资源工作者和基层管理者

课程介绍

【课程背景】

领数据显示,全球62%的企业招聘人士对于在工作中应用AI技术持乐观态度,27%的人表示他们正在使用或尝试使用生成式AI。2023年在领英平台的个人档案中中添加“AI技能”的招聘人员数量增加了14%。这表明越来越多的招聘人员开始认识到AI技术在招聘过程中的重要性和潜力,并积极尝试将其应用于实际工作中。

与此同时,候选人对AI技术的运用却日渐提升,使用AI工具来优化简历,极大的掩盖他们真实的经验和技能水平。使用AI辅助应聘者进行面试准备,包括常见问题的回答、语音和肢体语言的训练,这可能使得面试评估更加困难。增加了招聘官在验证候选人资格时的难度。

人工智能正在重新定义人力资源领域,为个性化、效率和战略决策提供新的机会。它对招聘的影响仅仅是一个开始。这就要求人力资源工作者不断学习和适应和利用AI的能力,提升招聘效率,提升招聘流程的效率和决策的质量。

【课程收益】

Ø 运用AI工具实现胜任力模型快速建模提升与用人部门招聘需求沟通

Ø 运用AI工具制作工作成果、工作职责、胜任力作为决策参考

Ø 运用AI工具进行职位亮点挖掘

Ø 运用关键词设定和两维资格的设定,与用人部门对齐简历筛选标准,实现AI简历筛选

Ø 运用AI辅助进行结构化面试准备,面试题目与评分标准制作

Ø 运用BEI提问+STAR追问,进行面试十步的实施

Ø 运用AI辅助进行候选人答案的分析,辅助决策

【课程特色】

针对学员的实际工作场景和任务,进行实战演练,工具易上手,学之即用

【课程对象】

有招聘工作职责的人力资源工作者和基层管理者

【课程时间】

1-2天(6小时/天))

【课程大纲】

一、招聘需求沟通-AI实现胜任力敏捷建模

1、 胜任力模型、人才画像等基本概念

讲解方式:案例,互动

2、 更快捷的用人需求沟通工具-利用AI制作基于工作成果的岗位规划蓝图

Ø 如何从岗位使命,岗位输出的工作成果的角度去做岗位规划

Ø 如何引导用人部门输出所需信息

Ø 从容易培养到不容易培养的常见的胜任力

Ø AI制作工作成果、岗位职责、胜任力的操作技巧

工具:《岗位需求规划表》

讲解方式:案例、每组现场输出一个岗位规划(含工作成果、能力素质项、评分权重)+世界咖啡

二、写一份精彩的JD-AI制作岗位描述,卖点不能藏起来

1、 提炼职位卖点原则、两表述、三维度

工具:《职位卖点分析表》

2、 如何表述卖点,方法:FABE法

3、 AI职位描述生成技巧。

讲解方式:展示案例+小组共创,根据产出的岗位规划,每组输出一个精彩《JD》

三、高效简历筛选-AI如何实现多维快速筛选海量简历?

1、 简历筛选标准是什么

Ø 一原则

Ø 两标准

工具:《简历筛选标准表》

2、 如何用AI辅助建立简历筛选标准

讲解方式:展示案例+小组练习(利用AI辅助,确认简历搜索的两类关键词)

3、 简历量大或量小的解决技巧

四、面试准备-AI助力构建结构化面试题库

1、 面试题目设计三步走

2、 AI辅助BEI面试问题设计

讲解方式:展示案例+小组共创,根据胜任力考察项,设计BEI面试问题

3、 AI辅助面试评估表制作

Ø 胜任力考察项清单和筛选,胜任力描述与评级

Ø 胜利力题目设计、参考答案制作

讲解方式:展示案例+小组共创,根据产出的岗位规划,每组输出一个面试评估表

五、面试决策-AI辅助进行候选人回答分析,辅助决策

AI工具进行候选人分析技巧

讲解方式:展示案例+小组练习,实现两候选人回答对比分析与评价

六、应聘者对AI的应用,给招聘官带来的挑战与应对策略

1、 AI简历优化

2、 AI辅助面试

3、 AI夸大或虚构技能和经验

4、 应聘者使用AI对抗招聘官AI工具

七、招聘官自我修炼-AI助力提升胜任力,与业务共舞

AI如何助力提升围绕与用人部门的沟通场景的五种潜质,获得用人部门的认可

多层级沟通能力;情绪管理能力;业务语言能力;定薪协调能力;用人决策能力

讲解方式:五项潜质简单自评表+自我改善计划制定

分组讨论+分组呈现+世界咖啡(引导共创),汇总后现场输入一份《获得部门认可操作手册》

八、总结回顾

课纲根据客户需求和现场学员情况,进行调整。

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【课程背景】 在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想实现持续发展和战略目标的达成,必须建立一套有效的绩效管理系统。该课程应运而生,旨在帮助企业通过绩效管理技术与战略目标的紧密结合,实现组织和个人的共同成长。课程背景强调了绩效管理与战略目标之间的密切联系,指出了明确的企业战略目标对于绩效管理的重要性。课程的重要性体现在其能够指导企业构建战略平衡记分卡原型,提供构建方法论,使管理者和人力资源管理者能够现场学习并立即应用。通过课程,学员可以深入理解绩效管理与战略目标的关联,掌握如何将战略目标转化为可衡量的绩效指标,并学会如何通过绩效考核过程管理推进绩效指标的达成。 对企业而言,它不仅有助于企业明确战略方向,还能促进各部门之间的协同合作,确保每个员工的工作都与公司的整体战略目标保持一致。此外,课程还涵盖了如何调动员工积极性,通过绩效面谈、辅导和激励机制,促进员工个人成长,从而推动企业战略目标的实现。总之,该课程是企业实现战略目标、提升绩效管理水平的重要工具。 【课程收益】 Ø 理解绩效管理与战略目标的关联,明确企业的战略目标 Ø 运用平衡记分卡(BSC)来连接战略与绩效管理,构建公司战略平衡记分卡原型。 Ø 掌握定义战略的关键财务指标,明确各维度之间的因果关系,平衡长短期战略主题。 Ø 理解如何将公司的战略平衡记分卡拆解到部门绩效指标,并确保其有效实施。 Ø 掌握绩效考核周期设定的依据,以及如何进行绩效数据的收集与分析。 Ø 理解绩效考核的公平性与透明度,明确评价标准,建立透明的流程。 Ø 运用绩效面谈技巧,设定目标明确期望,进行员工激励,解决问题以促进绩效改进。 Ø 掌握绩效辅导的方法,通过设定改进目标和制定行动计划来帮助员工成长。 Ø 理解如何将绩效考核结果转化为实际行动,运用激励理论模型来激发员工的潜力 【课程特色】 现场学之即用,构建公司的战略平衡记分卡原型,提供构建方法论。 【课程对象】 公司管理者、人力资源管理者 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 一、什么是战略平衡记分卡?它如何帮助我们实现战略目标? 1、给定义:BSC战略平衡记分卡定义与起源,它如何连接战略与绩效。 2、讲维度:财务数据维度、市场客户维度、内部运营维度、学习成长维度 3、做平衡:平衡记分卡在平衡什么? 4、明联系:各维度之间的互相支撑关系是什么? 5、建指标:平衡记分卡的战略目标项目、衡量指标、路径 。 案例分析:某公司如何通过BSC实现战略 二、如何构建与公司战略一致的BSC战略性平衡记分卡? 1. 明战略: Ø 定义战略的关键财务指标 Ø 明确各维度之间因果关系 Ø 平衡长期和短期战略主题 Ø 内部运营对战略的支撑性 2. 定指标: Ø 确定关键成功因素和关键绩效指标(KPIs) Ø 绩效指标的类型与选择 Ø 设定确定目标值 Ø SMART原则在绩效指标设定中的应用 3. 可视化 Ø 设计战略地图,将战略目标可视化 战略地图工作坊:设计自己公司的战略性平衡记分卡初稿 三、公司的战略平衡记分卡如何拆解到部门绩效指标? 1、开发本部门平衡计分卡:平衡记分卡指标如何分解到部门层面? Ø 纵向和横向分析 Ø 部门平衡计分卡的组成部分 Ø 部门绩效指标的设计和选择 案例分析:不同职能部门的绩效指标 2、如何确保部门绩效指标的有效实施? Ø 绩效指标的实施与跟踪 Ø 绩效反馈和改进机制 Ø 案例研究:成功实施平衡记分卡的企业实践 四、如何通过绩效考核过程管理推进绩效指标的达成? 1、绩效考核周期的设定的依据 Ø 组织战略和目标的要求 Ø 工作性质 Ø 业务周期 Ø 员工的接受度 Ø 数据的可获取性 Ø 考核的频率 Ø 资源和能力 Ø 沟通和共识 Ø 绩效反馈和改进 2、绩效数据的收集与分析 Ø 澄清目标与指标定义 Ø 选择合适的数据来源 Ø 数据清洗 Ø 统计分析、趋势分析、对比分析 Ø 数据整合与可视化 Ø 结果解读 3、绩效考核的公平性与透明度 Ø 明确评价标准 Ø 透明的流程 Ø 多方参与评价 Ø 建立申诉机制 Ø 培训评价人员 Ø 倡导绩效考核结果信息公开 Ø 定期的反馈 五、如何调动员工层完成绩效,以达成战略目标? (1)绩效面谈:如何进行有效的绩效面谈? 1、绩效面谈的目的 Ø 设定目标明确期望 Ø 职业发展激励员工 Ø 解决问题绩效改进 Ø 增强沟通强参与感 Ø 强化文化和价值观 2、绩效面谈准备 Ø 绩效数据准备 Ø 员工自我评估 Ø 目标和任务回顾 Ø 准备面谈议程 Ø 设定面谈目标 Ø 选择时间和地点 Ø 发展和培训计划 Ø 激励和奖励讨论 Ø 记录和文档 Ø 预期管理 Ø 后续行动计划 3、绩效沟通表达的实施技巧 Ø 倾听技巧 Ø 非语言沟通的重要性 Ø 清晰和准确的表达 4、绩效沟通反馈:正面和负面反馈 Ø 如何提供正面反馈 Ø 如何进行建设性的批评 Ø 处理防御性和抵触情绪 案例:绩效结果不佳的反馈案例 (2)绩效辅导:如何通过绩效辅导帮助员工成长? 1、设定改进目标 2、制定行动计划 3、识别员工的培训与发展需求 4、设计个性化的辅导计划(IDP) 5、制定不胜任员工的个人改进计划(PIP)与汰换计划 小组练习:为你的组员设计一个个人成长计划 (3)绩效考核结果应用与激励:如何将绩效考核结果转化为实际行动? 1、激励的三大理论模型与应用:内容型激励、过程型激励和行为改造型激励 Ø 内容型激励理论-马斯洛需求理论 1) 生理需要 2) 安全需要 3) 社交需要 4) 尊重需要 5) 自我实现需要 Ø 过程型激励理论-弗鲁姆的期望理论 激发力量=目标价值(效价)*期望概率(期望值) 1) 努力和绩效的关系 2) 绩效与奖励的关系 3) 奖励和个人需要的关系 Ø 行为改造型激励理论-斯金纳的强化理论 1) 以正强化方式为主 2) 惩罚手段要慎重。 3) 注意强化的时效性。 4) 因人制宜 5) 利用信息反馈增强强化的效果。 案例:这样的员工如何激励 六、课程回顾与行动计划:我们接下来做什么? 1、课程回顾 呈现方式:知识分享法 2、行动计划 小组讨论:我将如何细化公司和我部门的战略平衡记分卡?
• 穆生一:用工风险防控实战指南
【课程背景】 在当今快速变化的商业环境中,企业面临着日益复杂的用工风险。随着劳动法的不断更新和完善,企业在招聘、用工、薪酬福利、社保缴纳、员工关系管理等方面面临着新的挑战。本课程旨在帮助企业构建一个全面的风险防控体系,确保企业在遵守法律法规的同时,也能有效地维护自身利益和员工权益。通过深入分析招聘、面试、录用、劳动合同签订等关键环节的法律风险,课程提供了具体的防范措施和操作建议。 本课程深入探讨了从员工入职到离职的全过程中可能出现的法律和操作风险,提供了实用的风险管理工具和策略。涵盖了在职员工管理、劳动合同调整、劳动关系解除管理等模块,这些都是企业日常运营中不可或缺的部分。通过案例分析、法规解读和实际操作指导,本课程旨在提升人力资源管理者的法律意识和风险管理能力,帮助企业构建和谐的劳动关系,促进企业的稳定发展。 【课程收益】 Ø 掌握招聘、面试、录用、劳动合同签订等关键环节的法律风险点及防范。 Ø 掌握在职员工管理、劳动合同调整、劳动关系解除等环节的法律要求和操作技巧 Ø 运用规章制度的制定、签署、公示流程,保障规章制度合规性。 Ø 掌握劳动争议处理的策略和技巧,包括人力资源仲裁、涉诉、举证实务。 Ø 掌握招聘信息合规与简历筛选中的法律风险点及防范措施 Ø 掌握劳动合同签订与初期管理的核心要点,如合同类型选择、试用期合规解除程序 Ø 理解劳动合同解除与终止的法定情形及程序要求合规流程。 Ø 运用规章制度的制定、签署、公示流程,保障制度合规性 Ø 掌握劳动争议处理的策略与技巧,包括证据收集及仲裁时效管理。 Ø 掌握离职经济补偿计算规则,明确N、N+1、2N的适用场景及税务处理要点。 Ø 运用多元化用工模式的风险管理方法,劳务派遣、外包用工的合规操作及风险控制策略。 Ø 运用证据链完整性管理,通过电子证据保存等方式提升劳动争议中的举证能力 【课程特色】 针对学员的实际工作场景和任务,进行实战演练,学之即用 【课程对象】 人力资源管理者 【课程时间】 2天(6小时/天) 【课程大纲】 模块一:招聘全流程风险防控及员工关系实战要点 一、招聘信息合规与简历筛选​ 1. 招聘信息审核制度​ Ø ​三级审核流程:建立初审(HR)、复审(用人部门)、终审(管理层)的三级审核机制,确保信息合法合规 Ø ​歧视性内容识别:通过关键词过滤(如“仅限男性”“35岁以下”),结合《就业促进法》审查地域/年龄限制 Ø ​动态更新机制:根据政策变化(如残疾人就业保障条例)定期修订招聘模板,保留修订记录备查 2. 简历造假识别技巧​ Ø ​交叉验证法:通过学信网核学历、天眼查查企业信息、前雇主电话核实工作经历 Ø ​数据异常检测:识别“工作经历空白期>6个月”“薪资涨幅>50%无合理说明”等异常数据 Ø ​行为模式分析:警惕“万能型简历”(所有项目均“主导完成”)或“评价描述空泛”(如“团队协作优秀”无具体案例) 3. 特殊关系人员管理​ Ø ​实习生用工规范:签订《实习协议》明确岗位性质、报酬标准及保密义务,禁止安排危险岗位 Ø ​退休返聘人员管理:通过《返聘协议》约定工作内容、报酬及医疗期责任,避免形成事实劳动关系 Ø ​内退人员风险防控:核查原单位终止劳动关系证明,明确岗位职责与在岗时间,避免超期用工 二、面试与录用管理​ 1. 背景调查操作规范​ Ø ​调查范围界定:根据岗位性质确定调查层级(如基层岗位查基本信息,高管查信用记录及竞业情况) Ø ​调查方法组合:采用“电话核实+档案查询+第三方背调”交叉验证,关键岗位需留存调查报告 Ø ​隐私保护措施:收集与岗位相关的信息,签署《背景调查授权书》并加密处理敏感数据2. Offer法律效力与风险防控​ Ø ​生效条件设计:明确“以背景调查通过/体检合格为生效前提”,避免无条件约束 Ø 撤销流程合规:若需撤销,需在录用通知到达前或同时发出通知,并支付合理信赖利益损失(如交通费、房租) Ø 特殊情形处理:发现候选人提供虚假信息(如学历造假),可依据《民法典》第500条主张解除合同 3. 入职流程标准化​ Ø 资料核验清单:提交《离职证明》《无犯罪记录证明》等18类必备材料,缺一不可 Ø 劳动合同签署:在入职当天完成签署,明确约定“合同期限”“试用期”“薪资结构”等核心条款 Ø 风险预警机制:对于入职当天提出异议的员工,立即启动《劳动争议应急预案》并留存沟通记录 三、劳动合同签订与初期管理​ 1. 合同类型与条款设计​ Ø ​期限选择策略:根据岗位性质匹配合同类型(如销售岗用1年期+1年续签条款) Ø ​关键条款设计:在合同中明确“岗位调整需协商一致”“严重违纪的界定标准”等易争议内容 Ø ​特殊条款合规:竞业限制期限不超过2年,补偿金标准不低于离职前12个月平均工资的30% 2. 试用期合规管理​ Ø ​录用条件量化:将“团队协作能力”转化为“月度考核得分≥90分”“无客户投诉”等可衡量指标 Ø ​考核流程规范:采用“自评+上级评分+客户反馈”三维评估,考核结果需书面告知并签字确认 Ø ​解除程序严谨:以不符合录用条件解除合同,需在试用期届满前5日通知工会并说明理由 3. 入职当天争议处理​ Ø ​争议预防措施:对特殊人群(如孕妇、哺乳期员工)进行特别告知,留存《知情同意书》 Ø ​快速响应机制:设立“入职争议处理小组”,24小时内完成调查并给出解决方案 Ø ​证据留存要求:所有沟通记录需通过企业邮箱或纸质签收,关键证据(如录音)需刻盘存档 模块二:劳动合同解约与终止风险规避 ​单元一:试用期与违纪解除​ 1. 试用期解除程序​ Ø ​录用条件明确化:需在劳动合同或制度中明确岗位要求、考核标准及录用条件,避免模糊表述 Ø ​考核流程规范化:建立量化考核指标(如业绩完成率、客户投诉次数),确保考核过程透明可追溯 Ø ​解除程序合法化:需在试用期届满前完成考核并送达解除通知,同步通知工会并留存书面记录 2. 违纪证据收集​ Ø ​书面记录与制度留存:通过《员工手册》明确违纪行为界定,保留书面警告、会议纪要等文件 Ø ​电子证据固定:对聊天记录、邮件等电子数据通过公证或可信时间戳认证 Ø ​证人证言与第三方证明:获取无利害关系证人证言,必要时通过监控录像还原事实 3. 特殊情形处理​ Ø ​医疗期内的劳动关系处理:明确医疗期计算方式(如实际工作年限10年以下,医疗期6个月),禁止以“不胜任”解除 Ø ​复工通知与期限:向工伤员工发送书面复工通知,明确期限并留存送达凭证 Ø ​合法解除程序:若员工拒复工,需经工会同意并支付经济补偿后解除合同 二、协商解除与经济补偿​ 1. 协商解除操作要点​ Ø ​协商前提条件:确保协商内容不违反法律强制性规定(如不得低于法定补偿标准) Ø ​书面协议条款:明确补偿金额、支付方式及保密义务,避免口头承诺引发争议 Ø ​补偿金支付方式:通过银行转账支付并备注用途,保留凭证备查 2. 经济补偿计算规则​ Ø ​月平均工资计算:包含奖金、津贴等货币性收入,税前工资高于社平工资3倍时按3倍封顶 Ø ​工作年限分段:2008年前后入职的需分段计算,合并工龄时注意原单位是否已支付补偿 Ø ​特殊情形处理:医疗期满解除需支付N+1,客观情况重大变化解除需支付N 3. 末位淘汰与非法裁员​ Ø ​末位淘汰的法律风险:仅凭排名末位解除合同属违法,需结合不胜任调岗或培训后仍不达标方可解除 Ø ​合法裁员条件:需证明经营困难、提前30日说明工会并支付经济补偿 Ø ​程序合规要点:裁员20人以上向劳动部门报告,优先留用长期合同工及家庭困难员工 三、劳动合同终止与离职管理​ 1. 终止情形与限制​ Ø ​合同期满处理:续签条件不得低于原合同,员工拒绝续签可终止但无需补偿 Ø ​退休与死亡终止:需办理退休手续或提供死亡证明,终止后15日内办理社保转移 Ø ​不得终止情形:医疗期未满、孕期/产期/哺乳期、工伤致残等情形禁止终止 2. 经济补偿支付​ Ø ​补偿金计算基数:包含加班费(浙江、北京等地)、奖金等,低于最低工资按最低工资计算 Ø ​特殊情形处理:违法解除需支付2N赔偿,协商解除中员工过错可免除补偿 Ø ​税务处理:补偿金超过社平工资3倍部分需缴纳个税,建议分次支付 3. 终止程序规范​ Ø ​提前通知期限:北京等地区需提前30日书面通知,其他地区可协商缩短但需支付代通知金 Ø ​离职结算清单:明确工资、奖金、报销等结算项目,员工签字确认后支付 Ø ​社保转移手续:15日内办理减员,确保员工社保权益不受影响 4. 规模解除处理​ Ø ​裁员条件与程序:证明经营困难或客观情况变化,提前30日说明工会并报告劳动部门 Ø ​优先留用规则:长期合同工、家庭困难员工优先留用,避免引发群体争议 Ø ​补偿金支付与纠纷处理:通过银行转账支付并备注用途,留存凭证应对仲裁 模块三:调岗降薪、职级评定及特殊员工管理 单元一:调岗调薪操作实务​ 1. 合法调岗条件​ Ø ​协商一致原则:需与员工书面协商一致,明确新岗位职责、薪资及调整原因,避免单方强制变更 Ø ​合法事由:基于生产经营需要(如业务调整)、员工不胜任工作(需提供量化考核证据)或客观情况重大变化(如部门撤销) Ø ​书面通知要求:调岗通知需明确岗位变动、薪资调整等核心条款,并经员工签字确认 2. 产假后岗位调整​ Ø ​同工同酬原则:调整后岗位薪资、职级不得低于原岗位,且不得涉及侮辱性内容(如将高管调至保洁岗) Ø ​哺乳期便利保障:新岗位需提供每日1小时哺乳时间,多胞胎每多一婴增加1小时,并合理安排工作地点 Ø ​返岗协商机制:若原岗位被替代,需优先协商调岗;协商不成可依法解除合同,但需支付经济补偿 3. 调动中的风险防控​ Ø ​程序合规性:跨区域调岗需提供交通/住宿补偿,薪资调整需符合地方最低工资标准 Ø ​证据留存要求:保存调岗通知、沟通记录(邮件/录音)、考核报告等,避免争议 Ø ​争议处理预案:设立快速响应小组,24小时内完成调查并出具解决方案 二、特殊员工管理​ 1. 医疗期与病假管理​ Ø ​医疗期计算规则:根据工龄分段计算(如实际工作10年以下,医疗期6个月),累计病休不超过24个月 Ø ​病假工资标准:不低于最低工资80%,且包含个人社保公积金扣款部分 Ø ​返岗安排:医疗期满后不能从事原工作,需提供培训或调岗机会,仍不胜任可依法解除 2. “三期”女职工权益​ Ø ​禁止解除情形:孕期、产期、哺乳期女职工不得以不胜任、经济性裁员等理由解除合同 Ø ​岗位调整限制:不得降低薪资、职级或安排禁忌劳动(如接触化学品),哺乳期每日享1小时哺乳假 Ø ​违法解除后果:需支付2N赔偿,典型案例中企业因调岗降薪被判决补发工资并赔偿 3. 不胜任员工处理​ Ø ​考核标准量化:将“团队协作”转化为“月度考核得分≥90分”“客户投诉≤3次”等可衡量指标 Ø ​培训与调岗流程:首次不胜任需提供培训或调岗机会,再次评估仍不达标方可解除 Ø ​解除程序合规:提前30日书面通知工会,支付经济补偿金(N+1),并留存考核记录、沟通记录等证据 三、职级评定的法律风险​ 1. 绩效考核合法性​ Ø ​标准明确性:考核指标需具体可量化(如“项目完成率≥95%”“客户满意度≥90%”),避免模糊表述 Ø ​民主程序通过:制度需经职工代表大会或全体职工讨论通过,确保透明公正 Ø ​考核过程留痕:保留考核表、评分依据(如工作记录、客户反馈)及员工签字确认记录 2. 调岗调薪关联性​ Ø ​薪资结构匹配:职级晋升需同步调整薪资,降级时薪资降幅不得超过原岗位的20% Ø ​书面协议约束:调岗调薪需签订补充协议,明确新岗位职责、薪资及生效条件 Ø ​禁止变相降薪:不得以“末位淘汰”名义单方降薪,需证明员工确不胜任 3. 证据留存要求​ Ø ​考核记录完整性:包括考核表、评分依据、面谈记录及员工申诉材料 Ø ​沟通记录保存:邮件、微信等沟通需完整留存,关键信息需标注时间戳 Ø ​职称评审合规:禁止学历造假、业绩虚构,违规者将面临3年内禁评、诚信档案记录等处罚 4. 职称评审合规​ Ø ​材料真实性:论文、专利等成果需可溯源,伪造材料将撤销职称并记入信用档案 Ø ​风纪要求:若存在学术不端、收受回扣等行为,职称评审一票否决 Ø ​公示期监督:评审结果需公示5个工作日,接受全员监督,异议期内可提出申诉 四、恶意泡病假员工的处理策略​ 1. 建立严格的病假管理制度​ Ø ​申请材料规范化:要求提交正规医院病历、诊断证明、检验报告、缴费清单等完整材料,明确虚假材料视为严重违纪 Ø ​三级审核机制:HR初审→用人部门复审→管理层终审,确保病假申请真实合规 Ø ​复查机制设计:对长期病假员工指定医院复查,要求提交复查报告并留存记录 2. 核实病假证明真实性​ Ø ​医院联动核查:通过官方渠道向开具病假证明的医院核实信息,保留沟通记录 Ø ​陪同就诊监督:对疑似泡病假员工,安排专人陪同就诊并记录过程 Ø ​技术手段辅助:通过社保缴费记录、个税申报数据等核查员工实际就医情况 3. 处理流程与证据留存​ Ø ​分层沟通策略:先与员工面谈了解情况,再根据证据决定是否启动调查 Ø ​合法解除程序:确认虚假病假后,依据《劳动合同法》第39条以“严重违反规章制度”解除合同,需提前30日通知工会并支付经济补偿 Ø ​证据链完整性:保存病假申请记录、调查材料(如医院说明、监控录像)、沟通记录(邮件/录音)等 4. 人文关怀与预防措施​ Ø ​医疗支持:为真实患病员工提供医疗资源信息,协助申请医疗补贴 Ø ​岗位柔性调整:根据员工健康状况调整工作内容或提供远程办公选项 Ø ​诚信档案管理:将病假违规行为纳入员工档案,作为晋升、评优的参考依据 5. 法律风险防范​ Ø ​明确制度合法性:病假工资标准(不低于最低工资80%)、医疗期计算(依据工龄分段)需符合《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》 Ø ​合规解除依据:确保解除通知中明确列出违规事实(如“提交变造病假条”),避免因证据不足被认定为违法解除 Ø ​政策动态跟踪:关注2025年《社会保险稽核办法》等新规,及时修订病假管理制度 模块四:五险一金用工风险细管控 一、社保缴纳合规实务​ 1. 异地社保代缴风险​ Ø ​代缴主体合法性:需确保代缴机构具备社保代缴资质,避免因机构无资质导致补缴无效 Ø ​跨区域政策差异:各地社保缴费基数、比例差异可能导致补缴金额争议,提前核实政策 Ø ​法律后果:虚构劳动关系代缴可能被认定为骗保,面临罚款或刑事责任 2. 社保补缴与争议​ Ø ​补缴时效性:社保补缴争议不受2年劳动监察时效限制,但需证明欠缴行为处于持续状态 Ø ​缴费基数争议处理:通过工资流水、考勤记录等佐证实际工资,避免按最低基数补缴 Ø ​跨地区补缴流程:需两地社保部门协同,提供异地工作证明及工资凭证 3. 递延奖金与税务处理​ Ø ​奖金性质界定:明确递延奖金属于工资薪金或福利费,影响个税计算方式 Ø ​税务申报合规:递延部分需在支付时计入当期应纳税所得额,避免拆分工资逃避个税 Ø ​与社保基数关联:递延奖金若计入工资基数,需同步调整社保缴费基数 二、劳动关系终止程序​ 1. 经济性裁员流程​ Ø ​裁员条件合法性:需证明经营困难(如审计报告、现金流证明)或客观情况重大变化(如政策调整) Ø ​裁员方案制定:明确裁撤岗位、补偿标准(N+1),并征求工会/员工意见 Ø ​优先留用规则:长期合同工、家庭困难员工优先留用,避免群体性争议 2. 情势变更解除​ Ø ​情势变更的界定:需证明政策调整(如双减政策)、疫情等不可抗力导致合同无法履行 Ø ​协商变更程序:优先提供调岗、培训等方案,协商不成再解除合同 Ø ​解除后的补偿处理:按N倍月工资支付补偿,避免因补偿争议引发二次诉讼 3. 企业解散终止​ Ø ​解散事由确认:区分自愿解散(如股东会决议)与强制解散(如吊销执照) Ø ​清算组成立:董事或股东需在解散后15日内成立清算组,公告并通知债权人 Ø ​注销登记流程:完成税务、社保清算后,通过简易注销或普通注销程序办理 三、离职争议证据管理​ 1. 证据类型与保存​ Ø ​电子证据保存:邮件、聊天记录需完整留存,重要文件通过公证或可信时间戳认证 Ø ​证人证言收集:获取无利害关系证人证言,书面记录并签字确认 Ø ​第三方平台记录:OA系统、考勤系统等记录需导出并加盖公章 2. 录音/视频证据效力​ Ø ​合法性认定:需确保录音/视频未侵犯隐私权,内容不涉及商业秘密 Ø ​内容关联性:需直接反映争议焦点(如辞退通知、薪资协商) Ø ​多证据印证:与书面通知、工资条等形成证据链,避免单一证据孤证 3. 劳动争议仲裁要点​ Ø ​仲裁时效起算:从员工知道或应当知道权益受损之日起算,最长1年 Ø ​证据清单准备:按工资支付、解除通知、考勤等分类整理,标注来源 Ø ​调解策略:仲裁前尝试协商,部分让步可降低赔偿金额(如缩短支付周期)
• 穆生一:用对话激发下属潜能—绩效沟通与引导式管理艺术
【课程背景】 本课程背景基于当前企业管理实践中普遍存在的沟通挑战,特别是在绩效管理领域,传统的年度绩效考核模式已逐渐显示出其局限性,如耗时低效、缺乏持续反馈和激励等问题。随着VUCA时代的到来,组织和个人面临着更加复杂多变的工作环境,这要求管理者不仅要掌握基本的沟通技巧,更要具备引导式沟通的能力,以促进团队协作、提升员工参与度和绩效。课程旨在帮助管理者从传统的命令控制型沟通模式转变为更加开放、互动和赋能的引导式沟通模式 课程的核心在于沟通的双向性和参与性,鼓励管理者通过深度聆听、有效反馈和引导式提问来促进员工的自我驱动和个人成长。通过本课程,学习者将能够设计和实施高效的绩效沟通流程,从准备到执行,再到后续的跟踪和调整,全面提升沟通的效果和团队的整体绩效。 【课程收益】 Ø 掌握沟通的基本定义和五要素,理解沟通在管理中的核心作用。 Ø 理解沟通的基本目的和深层目的,以提升个人、团队和组织效能。 Ø 掌握改变员工思想和行为的内在逻辑,通过心理图式模型引导员工自我改变。 Ø 运用深度聆听技巧,洞察员工的观点、背景、情感和意图。 Ø 掌握有效反馈的层级和模型,提升员工的自驱力和工作积极性。 Ø 运用引导提问技巧,通过提问而非命令引导下属进行自我反思和改变。 Ø 掌握绩效沟通从准备到正面和负面反馈等实施的全流程操作技巧 Ø 运用绩效沟通引导技巧,制定绩效改进计划和个人发展计划 【课程特色】 实战演练带来实际感触深,工具易上手,学员愿意带入工作中,学之即用。 【课程对象】 中基层管理者 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 课程导入:传统的员工沟通模式与引导式沟通模式对比练习 一、沟通的意义和重要性:沟通是管理的氧气,不仅是技巧,也是责任。 1. 沟通的定义:信息、思想、情感或意图在参与者之间的交换和理解的过程 2. 沟通的循环五要素:发送者、信息、渠道、接收者、反馈 3. 沟通的基本目的:传递、共享、协调 4. 沟通的深层目的:建立关系、解决问题、影响他人、激励鼓舞、文化塑造 5. 沟通的重要性的三个层面:个人;团队;组织 二、沟通影响他人的方法:如何用沟通来改变下属的思想和行为? 1、改变的内在逻辑:一个人产生改变的原理是什么? Ø 人的心理图式模型:模式-思维-语言行为-现状 Ø 改变心理图式的两种方式:替换与植入 2、深度聆听:如何不带观点的聆听,听到员工深层次的意图 Ø 聆听模型:耳、目、心 Ø 聆听层次:观点、背景、情感、意图 3、有效反馈:如何给员工反馈,才能让员工愿意听,愿意做,激发自驱力 Ø 反馈的能力层级:赞美、认可、看见、陪伴 Ø 反馈表述模型:BID模型(行为-影响-改变) BIA模型(行为-影响-赞赏)SBI模型(情况 -行为 – 影响) 小组演练:聆听练习-人生奥斯卡 4、引导提问-如果用引导而不是命令的方式去改变下属? 引导发问的意识层次:现状、言行、模式、信念、价值观、角色、使命 演练:用提问的方式引导改变他人 三、有效的沟通实操流程:如何做一场卓有成效的绩效沟通? 1、绩效沟通准备:一场沟通的天时、地利、人和 Ø 收集和分析绩效数据 Ø 制定沟通策略:绩效目标沟通策略;绩效过程监管策略;绩效结果复盘策略 Ø 天时:怎样才是合适的时间 Ø 地利:绩效沟通的适宜场合 Ø 人和:哪些人应当参与绩效面谈 小组练习:绩效目标谈判沟通准备 2、绩效沟通表达:的实施技巧 Ø 倾听技巧 Ø 非语言沟通的重要性 Ø 清晰和准确的表达 3、绩效沟通反馈:正面和负面反馈 Ø 如何提供正面反馈 Ø 如何进行建设性的批评 Ø 处理防御性和抵触情绪 案例:绩效结果不佳的反馈案例 4、绩效沟通引导:如何制作绩效改进计划和个人发展计划 Ø 设定改进目标 Ø 制定行动计划 Ø 制定个人发展计划(IDP) Ø 制定不胜任员工的个人改进计划(PIP)与汰换计划 四、课程回顾与行动计划:我们接下来做什么? 1、课程回顾 呈现方式:知识分享法 2、行动计划 小组讨论:作为管理者,未来我与下属员工进行沟通时将做出哪些改变?

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