课程背景:
目前趋势与大量数据已经证明,中国已进入了服务经济时代。因此,靠服务拉动企业服务营销,并让企业获取盈利,是诸多企业当下亟需迎合服务经济趋势,并意识觉察从而采取适合策略,促进企业发展的重要课题。
目前行业,从国家发展要求,商业模式发展变化,市场需求以及用户逐日渐增的个性化需求来说,如何在服务经济时代,通过自己的沟通交流,同时化解异议,才是促成客户对我司品牌认知的升级。
作为一名服务人员或服务管理人员、营销人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过:
1. 客户究竟要什么,服务究竟是在做什么?
2. 我们的工作对于企业整体发展究竟起着怎样的作用?
3. 为什么客户总是针对我们呢?
4. 我究竟该站在企业的立场上还是客户的立场上呢?
5. 为什么我每天要面对这么多抱怨?
本课程《服赢未来——呼叫中心电话客服服务场景化实战与服务效能提升》旨在针对线上客户服务场景,进行剖析并引导学员整理策略与话术,希望带给学员启发及切实可用的傻瓜版话术秘笈。
新模式和主要发展趋势的背景下,客服如何良好传递服务意识、深度挖掘客户需求、如何有效处理应变,结合整个服务利润链来看待和解决问题,呼叫中心服务是与客户建立联系的重要环节,在我们现代企业里如何有效深化植入内心的服务意识,如何体现线上综合素养,如何积极应变处理问题,成为本课程设计的主要核心内容,希望能为客服团队的服务与服务营销工作带来有力支撑。
课程收益:
● 转化意识:梳理并重构服务经济时代的服务意识;
● 洞察需求:学会洞察不同类型客户风格及需求,快速抓准客户问题痛点;
● 改善行为:学会建立客户信任四宝,训练服务行为基本功,以达成高效职业化行为;
● 训战结合:“培训+情景实战”模式,将知识技能转化为运用落地实践;
课程风格:
源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效
幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场
逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维
价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用
方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+经典思想
授课天数:1天,6小时/天
课程对象:一线服务人员+主管;一线服务营销人员+主管
授课方法:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+强化训练
课程大纲
第一讲:服务意识——客户被什么激怒了?
一、重塑客户思维
1. 对“客户思维”的理解?
案例:微软客服一个多小时没挂的电话服务、美团“充电宝”的客户安抚
2. 什么才是“好”服务?
1)客户预期
2)客户获得
3)预期与获得的关系
4)服务三度:愉悦度+费力度+实效度
案例:某联通的客户会员权益兑现、某航空公司出乎预期的贴心服务“一个自制靠垫”
二、回听我们曾经的录音(收集十条录音针对性案例分析)
1. 对客户的诉求归纳
案例:客户咨询宽带融合业务、会员变更服务、取消服务
2. 电话对话过程中的问题发现
共创:导师现场引导学员产出分析
3. 客户满意的标准
1)客户满意
2)客户惊喜
3)优质服务:“满意+惊喜”
案例:企业微信的惊喜,为您考虑的惊喜
第二讲:洞察需求——如何才能“懂”客户?
游戏互动:你知道我比划的什么?
一、电话客服如何切入客户洞察的角度?
1. 倾听+体会(观察)
案例:一次购买衣服的消费过程
案例:客户咨询 FTTH、FTTB、FTTN各项业务情况及差异
2. 反向思考
1)不要太顺着客户“表面”诉求
2)思考背后为什么提出“取消”“换产品”等
3)询问客户的原因
讨论:提问+客户背后的生活链接
3. 抓住问题痛点
二、客户不同风格与心理剖析突破
1. 老虎型特质心理剖析
2. 孔雀型特质心理剖析
3. 考拉型特质心理剖析
4. 猫头鹰型特质心理剖析
讨论:不同类型客户,面对企业卡寄错的场景,不同行为反应怎样的?
共创产出:不同类型客户的沟通应对策略+话术(1.0版,至少2套)
第三讲:场景应对——服务沟通与场景化补救处理
一、热线电话服务沟通实操“八步”法(文本与视频)
1. 人性化的问候语话术
2. 赞美具体技巧
【案例+练习:春天模式三部曲】
4. 如何找到匹配不同群众针对性的问题点
【小组练习:预测客户需求、敏锐的洞察力】
5. 有效提问保证双向沟通
【练习导入:提问的案例练习】
6. 给出解决方案建议
7. 总结促成
8. 礼貌结束
案例模拟:以实际场景案例为背景,现场演示训练+总结
9. 避免错误处理群众热线的“六大坑”
二、文字客服服务沟通实操“五步”
1.问好寒暄: “小主”“我的宝”“亲亲”——在线媒体招呼亲切体验
2.情绪价值:“别着急,我非常理解您的感受,我之前遇到过…比您还…”您的小*,会尽全力第一时间为您处理!”
3.探询背景:“小主,您看为了尽快给您解决…,你可以告诉我….吗?”、
4.方案建议:“嗯….小*明白了,您的情况是…..是吗?”“好的,我现在马上….进入…流程,我会在…..天或分钟后,给您一个反馈,您看,行吗?”
5.结束感谢:“感谢您的耐心等候和理解,给您说个好消息,…..现在处理结果是,刚刚跟….部门协调处理,部门同事也非常理解和希望尽快帮到您!”
三、视频客服服务沟通实操
1.问题显示:“您好,您的….显示存在敏感操作,请…操作再通过”
2.操作指导:“您好,关于您…的现象,给您一个企业电子密码设置的操作演示视频,请关注视频流程操作,如遇到任何显示,请及时告知我。”
3.产品介绍:“您好,看您在我们行也办理过…的业务,我行有一款产品主要是….的,相对您目前的理财产品而言有….的差异,您现在….吗?”
4.技术支持:“您好,别着急,你方便现在视频吗,可以尽快直观地帮您解决问题?”
(提示:电话、文本、视频客服的具体案例场景、产品和话术,课前收集客户真实场景与案例,针对性分析和引导学员梳理成果!)
四、场景化服务补救的“八步为赢”与警示点
A.三一体系
1.一预:服务预警
2.一处:处理应对
3.一延:服务延伸
B.八步为赢
1. 歉意先行
2. 洞察风格
3. 铺上情绪垫子
4. 注重即时感受
5. 厘清主要问题
6. 给予建议方案
7. 特别异议补救
8. 短期跟踪化解
案例:奔驰投诉事件的反思、通信客服异议分析
实战练习:以客户录音实际场景,引导分析问题并提炼流程与解决方案。
第四讲:情景实战——通关模拟实战(精华部分)
一、课前分好小组:每组5-6人(根据实际人数调整)
二、第一天给予通关命题,小组抽签,每个小组1个命题
三、小组通关人员进行脚本编写和提前演练
四、实战演练+现场辅导+反馈复盘
u 课程复盘+学员分享+合影