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潘臻:效能提升的时间管理与高效工作

潘臻老师潘臻 专家讲师 2查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 42601

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适用对象

管理层

课程介绍

课程背景:

VUCA时代,每一个人都工作的繁忙而焦虑。如何有效利用时间,提升敬业意识,是当今职场的热门话题。做为职场精英,你是否曾经:因为时间不足而备感工作压力?因为工作遭遇瓶颈,失去方向而缺乏动力?因为工作发展受限而缺乏热情与信心?

狄更斯说:“这是一个最好的时代,也是一个最差的时代”。这句话放在今天,显得尤为贴切。浮躁的社会,浮躁的职场,拨开迷雾之后,不难发现:有效利用时间并提高工作能力是精英者生存的唯一法则,也是提升个人与组织核心竞争力的关键所在;职场的竞争表面上是知识、能力、职位、业绩、关系的竞争,实质上却是工作效能与自我管理能力的竞争。

本课程从提升职业素养角度入手,在时间管理高效工作提升的工具、方法、应用案例的基础上,以职业特性出发, 结合大量职场工作实践中的具体问题,将理论、模型、工具可视化、可操作化;在简单快速的提升职场精英学习效率的基础上,帮助学员即学即用,促进知识内化,助力学员职场蜕变。

课程收益:

塑造学员时间管理意识,明确高效工作行为的标准,摒弃非职业化行为,做职业化精英

● 帮助学员解决当务之急与燃眉之急的矛盾,摆脱拖延症

提升学员的协同工作能力,践行向上支持理念,提高工作效率

● 助力学员有效提升敬业意识,避免时间浪费

课程时间:6小时

课程对象:管理层

课程方式:授、案例分析、工具实操

课程大纲

引导教学:VUCA时代职场精英的时间焦虑

1. 课程导入——由内而外 自我重塑

2. 带着问题来学习

1)有场景

2)想解决

3)有信心

第一讲 时间管理流程

(一)案例分析

1、案例:经理的困惑

2、认识时间和时间管理

(二)奇特的一生

1、“你不能改变人生的长度,但可以扩展它的宽度”

2、认识“阿尔卑斯山”时间管理法

工具:氏时间管理闭环

第二讲 时间管理关键步骤

(一)列出任务

1、每周/月计划任务

2、前一日未完成的转移任务

3、新下达的日常任务

4、常规性任务

5、约会/会议;

(二)预估时间

1、区分独立任务和合作任务

2、大任务拆分为若干小任务

3、注意“帕金森定律”

4、注意“墨菲定律”

(三)预留机动时间

1、“帕金森定律”——工作会自动膨胀,占满你所有的时间,尤其是对于常规性、重复性任务时:多预留时间会降低工作效率;预留时间越多完成的时间越多。因此要适当分配每项任务的完成时间,以促使自己更高效的集中完成任务。

2、“墨菲定律”——如果事情有变坏的可能,那么不管这个可能性有多小,它总会发生;不熟悉的任务,想得再周到还是会出错;所以对于新任务与不熟悉的任务时要多预留时间。

(四)决定优先级、删减或授权

A类为重要而紧急的事项,优先处理;

B类为重要不紧急的事项,次优先进行,要防止其向A类转移;

C类为紧急而不重要的事项;因为工作效率会随工作时间而下降——伊利赫定律,在忙于A类与B类事情时适当穿插C类事情做适当休息;

D类事项考虑删减

工作坊工具:番茄工作法、琐事任务栏

(五)检查回顾

1核对清单是否完成;

2分析各任务花费时间;(哪此地方浪费用了时间,今后如何避免);

3更好的改进方案。

工具演练:E-5W分析法

(六)复盘练习

工具演练:FAST、复盘四步骤

第三讲 学会向上沟通——缓解时间压力

引导教学:基于信任关系的团队沟通协作

(一)共赢时代——团队沟通协作

1、感受集体的力量——统合综效

1) 种人际关系场景

2) 资源稀缺与资源共享对职场精英的影响

2、职场信任关系的启迪

3、共赢时代沟通管理的原则与要求

1) 个人价值实现多元化

2) 企业与个人的共赢

(二)提问与汇报的艺术

1、如何有效提问

2、如何进行汇报

情景演练:模拟一次有效的职场沟通

(三)向上沟通:如何获取支持

1、向上沟通的内容选择

2、沟通中的理解领导的期望与认知

(四)案例教学——向上沟通中的N种状况应对

1、「面对越级指挥的上司」如何沟通?

2、「在上司发言后补充意见」怎样操作?

3、「面对上司与上司的上司意见相左」怎样处理?

4、「如何获得上司对自己观点的支持」?

5、「给上司建议案或报告书」的技巧?

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