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吴娥:一线触心——线上客服沟通与投诉处理实战

吴娥老师吴娥 专家讲师 2查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 42627

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适用对象

客服、服务、营销中基层+一线员工

课程介绍

课程背景

目前趋势与大量数据已经证明,中国已进入了服务经济时代。因此,靠服务拉动企业营销,并让企业获取盈利,是诸多企业当下亟需迎合服务经济趋势,并意识觉察从而采取适合策略,促进企业发展的重要课题。

市场竞争就是争夺客户的竞争,要实现盈利企业必须依赖客户。在市场竞争中保持优势,保持长期稳定的发展,就必须重视客户关系。然而,很多企业都把工作重心放在不断开发新客户中,不惜花费大量资源和大家去拼命争夺新客户,却在客户维护方面缺乏系统的规划和必要的手段,也缺乏保留客户和实现客户忠诚的策略。因此,开发出来的客户很快就流失了,给企业带来很大的损失。

目前金融行业,从国家发展要求,商业模式发展变化,市场需求以及用户逐日渐增的个性化需求来说,如何在服务经济时代,通过自己的沟通交流,同时化解异议,才是促成客户对我司品牌认知的升级,同时促成客户二次复购的重要环节!

本课程《一线触心——线上客服沟通与服务投诉处理实战》旨在针对线上客户服务场景,进行剖析并引导学员整理策略与话术,希望带给学员启发及切实可用的傻瓜版话术秘笈。

课程收益:

l 把握客户心理,掌握针对不同行为类型客户的应对策略;

l 掌握线上客户沟通的方法与流程;

l 探讨金融处理沟通的精细步骤、精准匹配投诉处理的举措。

l “培训+模拟演练”模式,将知识方法转化为运用落地;

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:客服、服务、营销中基层+一线员工

授课方式

1.理论讲授(30%)+案例分析、小组研讨(30%)+实操演练(40%)

2.行动学习思维的教学方式(基础知识精讲+案例演练+实际操作)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。

课程大纲

第一用户思维——用户想要怎样的服务,容易被什么激怒?

一、重塑客户思维

1. “客户思维”的理解?

案例:微软客服一个多小时没挂的电话服务、

案例:美团“充电宝”电话客服化解客户的惊慌失措

2. 客户想要的服务是什么?

案例:某航空公司出乎预期的贴心服务“一个自制靠垫”

二、用户思维客户服务核心必知的“六大符号”

1. “省略号”:观察+思考

2. “1+1”:行为+表达

3. “让你做傻瓜”:人性又傻瓜式的流程

4. 1%”:总能给你意想不到

5. “风筝与线之界”:感性+理性

6. “YOU”:你好,我才好

小结:什么才是“好”服务,从而让客户愿意听我们解答并可能二次复购?

1)客户预期

2)客户获得

3)预期与获得的关系

4)让客户感受到超出预期

三、三省吾身:回看我们曾经的线上服务沟通录音内容(提取十条录音)

1. 对金融客户的诉求归纳

案例:客户咨询业务、变更服务、取消服务

2. 线上对话过程中的问题发现

共创:导师现场引导学员产出分析

共创产出:用户思维下,你对本岗位用户思维的理解+日常工作的改善行动(一项)

第二:客户关系构建——线上客服沟通细节制胜

一、线上建立客户信任的“八步为赢”法

1. 礼多人不怪:问候语

2. 赞美弱化矛盾:赞美入心话术

3. 产品利益当先:产品介绍的FABE利益点梳理

4. 个性化推介:如何找到匹配不同客户针对性的利益点推荐

5. 不抢话双向通:有效提问保证双向沟通

6. 方案建议:给出解决方案

7. 沟通总结:总结促成话术

8. 礼貌结束:礼貌结束话术

案例:客户发来“怒气冲冲”的文字,如何缓和接话?

案例模拟:以实际金融客户沟通场景案例为背景,现场演示训练+总结

第三:实战话术——沟通投诉客户与场景话术梳理

一、客户需求心理分析

(一)客户5大需求

1.学习:马斯洛基本需求、刺激创造欲望

2.讨论:结合产品(服务)卖点,满足了客户的什么需求?

3.小结:客户选择的背后满足了的需求和欲望

(二)洞悉客户4大心理

1.案例:成交客户的4大心理

2.讨论:分享4大心理的成交案例

(三)辨识4大行为风格类型的客户

1.视频:电影角色分析

2.画像:你的客户行为类型

3.小结:客户4大行为类型

4.分享:不同行为类型客户的相处技巧

工具卡:不同类型客户的应对策略及沟通技巧

二、客户异议投诉处理及流程

(一)处理疑难投诉的五个小技巧

1. 转移目标

2. 不留余地

3. 缓兵之计

4. 示弱博情

5. 角色替代

(二)线上客服异议处理的“八大流程”与警示点

1. 歉意先行

2. 洞察风格

3. 铺上情绪垫子

4. 注重即时需求

5. 厘清主要问题

6. 给予建议方案

7. 特别异议补救

8. 短期跟踪化解

实战练习:以金融客户实际场景,引导分析问题并提炼流程与解决方案。

课堂产出:以金融主要业务或产品为背景,梳理至少3种产品的不同沟通处理话术结构(1.0版,至少3套,根据具体学员数量确定)

u 课程复盘+学员分享+合影

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课程背景: 如今竞争大多已经由“产品、价格”转移到对“客户服务”的竞争,客户服务水平以及客户获得感已经成为主宰生死存亡和竞争胜败的重要体系。无论是公用事业单位还是其他国有企业,都在逐步增强市场化意识和经营转变,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,令客户满意度整体提升,已经是水务等公用企业单位的重要任务。要促进服务人员在一线做好服务,与塑造新时代“客户体验”的流程与行为能力密不可分。 我国百年大计发展推进进程中,优化营商环境成为全球、全国在激活市场经济主体进程中非常重要的一项任务。李克强总理在国务院会议提出“优化优化营商环境,就是解放生产力,发展生产力”!优化营商环境被我国政府工作会议作为重要指导工作。 本课程将从“用户思维、客户极致体验、国家营商环境背景与要求、水务营商服务的落脚点以及老年客户的体验”角度,紧密结合本水务企业特点,进行水务系统塑造客户极致体验、获得用水的落地服务举措应的密切结合剖析,分享并探讨,希望对贵水务单位的“营商环境优化、获得用水感增强、极致客户体验”有所启发与支持。 学习收益: ● 一条利润链:掌握利润链逻辑,理顺客户体验、客户满意、客户忠诚的底层关系; ● 一个定律:了解用户体验的关键点,掌握峰终定律,学会捕捉客户体验; ● 关键触点:梳理不同场景的“服务触点”,并在本业务场景或业务流程中使用; ● 体验策略:结合本水务业务场景,课堂共创出更优的体验塑造行为策略。 课程亮点: 闭环性:呈现服务经营及营销底层逻辑到服务创新整个完整闭环 稀有性:通俗易懂逻辑清晰的系统性服务课程 应用性:追本溯源读懂原理+相应策略方法案例 课程时间:1-2天,6小时/天 课程对象:服务运营主管、服务人员、服务营销骨干、上门服务骨干、客户经理 课程方式:结构模型+刻意练习+视频案例+场景模拟+学员分享 课程大纲 第一讲:“用户思维六大符号”指导行为——搞懂用户思维底层逻辑 一、用户思维:导入案例 1. 标杆案例:获得电力、胖东来、四川航空 2. 客户远离的数据背后 思考讨论:我们客户今天的需求分类 3. 与时俱进:产品中心——市场中心——用户中心 案例:水务用户需求的变迁细节 二、用户思维必知的“六大符号” 1. “省略号”:观察+思考 2. “1+1”:行为+表达 3. “让你做傻瓜”:人性又傻瓜式的流程 4. “1%”:总能给你意想不到 5. “风筝与线之界”:感性+理性 6. “YOU”:你好,我才好 小组共创:我行用户思维下,结合本水务,能想到哪些优化点? 第二讲:优化营商环境背景下的用户获得用水 一、营商环境提升-供水公司怎么做? 1. 构建统一的制度保障和服务体系,推行“双经理制” 2. 聚焦企业用户核心需求,开展“三零”专项服务行动 3. 改变“坐商“做法,将服务资源向客户侧、向服务一线大力倾斜 4. 让“数据多跑路、群众少跑腿” 5. 政务服务平台数据“不仅共享更要共用” 6. 大力发挥平台效应和规模效应,降低社会成本 7. 精简流程:减少到2个 8. 压缩材料:压缩为1件 9. 减少时间:减少到4-7个工作日 10.提升供水保障和应急处置能力 11.持续提升窗口服务水平 “一证受理、一口对外、首问负责、一次性告知、限时办结” 案例:深圳水务、海宁水务 二、抓取“用户思维六大符号”下的用户行为体验关键点——寻根溯源找切入 1. 触点生花——抓住用户行为关键触点 1)五感的设计优先级原则 2)用户旅程中的三类触点 u 物理触点 u 数字触点 u 人际触点 练习:客户是50岁左右阿姨,想买个新水管,在服务中的三类触点如何识别区分? 2. 情感曲线——以“用户情感曲线为轨迹”抓痛点和爽点 1)用户爽+痛点 2)用户情感曲线 3. 用户旅程地图——以“用户行为起始点”分析用户行为并改善策略 案例:宜家家居的情感曲线带来的碰撞 团队共创:结合我行业务实况,绘制用户情感曲线图1.0 4. 优化用户体验的策略方法 u 优化情感曲线 u 优化排序,提升服务价值感 案例:上门服务,在客户家中,哪些关键触点可塑造客户体验? 课堂产出成果:水务用户体验地图+服务改善策略(1.0版) 第三讲:水务厅堂主要用户群体的服务体验设计 一、与不同类型客户建立信任方法 1. 支配型客户的沟通应对——尊重权威 2. 表达型客户的沟通应对——让其表达 3. 配合型客户的沟通应对——和气生财 4. 精确型客户的沟通方法——精准当先 案例:大嗓门,衣着鲜艳的50岁中年女性,判断其风格类型,并与之沟通; 二、老年客户需求分析与体验塑造 1. 从卖产品到卖服务 案例:为什么老年人明知道保健品有“坑”喜欢去保健品店? 2. 用户需求分析模型 工具:KANNO需求分析模型应用 三、厅堂特别用户场景体验设计 情景演练:分组现场演练,角色扮演 课堂产出成果:水务用户体验地图+服务改善策略(1.0版) 课程复盘+学员分享+合影同框
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