课程背景:
你是否在繁忙的工作当中,总感觉时间不够用、精力顾不过来?每天都精疲力尽却仍然无法完成自己的目标?感觉忙碌到了极限,却仍在疲于应对忙不完的事情,感觉自己就像一个齿轮,不停地旋转,陷入了恶性循环:工作永远做不完,没有自我学习的时间,陪家人的时间越来越短,身体状态每况愈下,感觉焦头烂额、分身乏术,疲惫不堪……
时间对每个人都是公平的,但每个人所能掌控的时间和调动的精力却是不同的。《时间与精力管理》课程,将帮助学员在高压竞争的环境下合理安排时间,有效调动精力,在工作和生活中取得上佳表现。
课程收益:
● 培养学员正确的时间管理观念,合理规划,高效利用时间
● 掌握实用有效的时间管理工具和工作方法,改变拖延习惯,减少工作延误
● 帮助学员树立正确的精力管理理念,科学管理自己的精力资源
● 掌握四个维度的精力管理方法,保持高效的精力投入,助力个人和组织发展
● 帮助领导者有效支配自己的时间精力,同时调动、集中、投入以及恢复、增强团队精力,激发士气
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企业员工
课程方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演
课程特色:
● 结构化思考:思路清晰,有效表达
● 情景化互动:实战互动,寓教于乐
● 口诀化记忆:口诀提炼,语言生动
● 系统化实施:系统呈现,分段实施
● 工具化落地:工具运用,实效落地
课程大纲
导入:我们筋疲力尽的生存状况
问题:你有关时间管理的困惑有哪些?
案例:王经理的一天——时间为什么不够用?
第一讲:管理心态——正确理解时间的公平性和不可逆性
一、时间的认知
1. 时间是我们最宝贵最稀缺的资源
2. 想要提升效率,管理时间,最重要的不是技巧,而是转变心态
工具:1440提示牌
二、将真正重要的事融入你的生活
1. 总是会有更多的事情要做
2. 把时间花在值得做的事情上
三、帕累托法则
1.寻找捷径
2.把最重要的事情做到极致
3.提升核心技能,不要试图掌握一切
4.将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来
工具:SWOT分析法
练习:用“SWOT”分析法进行个人分析
5.自我提升和勇于取舍
第二讲:管理事件——事件的多样性和可规划性
一、收集待力事项——定期清理你的大脑缓存
1. 维珍效率法
2. 随时收集待办事项,记录灵感方案
二、制作待办事项卡——规划时间还是规划事件
练习:规划“周末日程表”
1. 两种规划方法:“时间-事件”与“事件-时间”
2. 根据日程表来做事而不根据任务清单
三、时间管理四象限——要事优先原则
1. 什么是“要事”
2. 从“时间线”到“时间象限”的演变
3. 紧急性驱动与重要性驱动的心理归因
4. 吃青蛙定律
四、找出“核心思考区间”——连续性原则
1. 任务分解“三明治模型”
2. 保证任务“核心思考区间”不打断
练习:重新规划王经理的一天
第三讲:管理习惯——习惯的可控性和可变性
一、不再走神,专注高效的法宝
1.外源性干扰与内源性干扰
方法:防干扰四法
营造环境 待办记录 倒计时限 专注当下
2.决策疲劳与转换损耗
二、激发意志力,克服拖延
1.拖延与意志力的关系
2.拖延类型
无意之过 本能使然 有意逃避 追求完美
方法:打败拖延小怪兽
(1) 统一时间、游戏竞赛
(2) 5分钟原则、积分奖励
(3) 以毒攻毒、条件反射
(4) 降低预期、外力驱动
第四讲:管理精力——个人最高阶的资源管理
互动:你此刻的能量值是多少?
我们要管理时间更要管理精力
一、精力金字塔
身体精力、情感精力、思想精力、精神精力
二、精力管理启动——释放你的小宇宙
1.身体管理:添柴加火——强大你自己
(1) 遵循生命节奏:深呼吸
练习:腹式呼吸、正念呼吸
(2) 调整饮食方式:科学饮食四象限
(3) 调整生理周期和睡眠
调查:睡眠时间
技巧:早睡仪式、快速入睡法
(4) 进行有节奏地锻炼
(5) 合理休息
2.情感管理:将威胁转化成挑战——处理人生中的“大石块”
(1)给自己时间做真正喜欢的事
案例:乾隆花园
(2)精力情绪四象线
(3)让人际关系促进精力再生
l 正确理解“情绪”
l 几种典型情绪的特征
l 情绪沟通理论及方法
案例:老公爱看球
演练:周末陪儿子
(3)积极扩充情感容量,增强情感承受力
案例:灾后重建
(4)学会接纳不同的情感,为情感账户存款
练习:渐进式放松训练
3.思想管理:重塑大脑 ——专注力与条理性
(1)积极和消极的想法
(2)工作中常见的混乱
(3)如何专注与集中:时间的规划、目标的梳理 、防干扰
(4)利用钟摆性提升创造性
案例:达芬奇
游戏:思维练习
4.精神管理:知道自己为什么活着——破茧而出的力量
(1)和最坚定的价值观产生联系
(2)超越自身利益为目的
案例:员工奉献
(3)意志精力四象限