一、 课程简介
基于excel应用的广泛性,以及数据对于企业管理的重要性,学好Excel已经不是职场的选修课,而是必修课。无论你今天是职员,还是未来要组建团队,甚至要成为企业的决策者,“数据管理能力”都会持续的影响你,变成你的翅膀或者成为你的掣肘。目前在有很多工作中,简单的Excel技能已经不能满足我们的办公需求,而是需要我们掌握更高阶的Excel实战应用技能。
《Excel数据统计分析提升》掌握数据分析规范数据源格式要求,改变建立数据表格的错误习惯;全面提升数据处理效率与操作技巧。快速掌握常用函数处理与数据可视化实战技能;找到适合自己的数据呈现方式,突出数据信息,我们常说一图胜千言,可视化图表不仅可以清晰、直观地向阅读者传递复杂的数据信息,还可以为阅读者带来视觉上的感官刺激,这种刺激有助于加深阅读者对图表信息的记忆,从而起到过目不忘的效果。
二、 授课对象
适用于公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员,需要进一步提升Excel技能和使用效率的所有用户。
三、 课程时长
u 1天, 6小时授课
四、 培训目标
u 让Excel实现数据资源到数据价值的转变;不止于Excel技巧,而是探寻Excel数据背后的核心价值。
u 结合数据分析思路方法,帮助讲着更好的呈现数据背后的秘密,通过数据讲述一个好的商业故事
u 通过经典数据分析呈现理念和美学结合并进,深入洞察数据可视化呈现之美。
五、 预备知识
u 了解Microsoft Office 办公软件
u 有一定的Microsoft Office 办公软件使用经验
六、 课程大纲
第一章:Excel数据规范
1. 软件优化
l 自定义访问工具栏
l 文件自动保存与恢复
l 启用“开发工具”选项卡
l 案例实践:
n 定制专属的Excel界面
2. Excel数据规范
l 表格使用中的那些“坑”
l Excel中的真表格-超级表
n 超级表的六大优势
n 区域与表格的转换
n 二维表转换一维表
l 三大数据规范化工具
n 快速填充
n 数据分列
n 数据验证
第二章:Excel提醒预警
3. Excel条件格式提醒
l 条件格式突出显示
n 突出显示规则
n 前后规则
n 数据条
n 色阶
n 图标集
l 用公式规则实现“涨红跌绿”
l 案例实战:
n 合同到期预警
第三章:Excel数据查询
4. 数据查询计算基础
l Excel花名册查询系统
n 数据验证
n VLOOKUP
n COLUMN
n 查询系统
l 日期函数
n 用DATEDIF函数计算年龄和工龄
l 条件函数IF家族
n IF函数三段式
n IF+AND+OR综合判断
n 条件最值MAXIFS/MINIFS
5. INDEX+MATCH双剑合璧
l INDEX函数基础
l MATCH函数基础
l INDEX+MATCH常规精确查找
l INDEX+MATCH多条件查找
l INDEX+MATCH一对多查询
l INDEX+MATCH目标值含有通配符的查找
l INDEX+MATCH返回分数等级
第四章:Excel数据统计
6. 实战统计函数
l SUM另类用法
l MAX和MIN设置销售提成上下限
l LARGE与SMALL函数
l COUNTIF/COUNTIFS条件计数
l 最不老实的函数SUMPRODUCT
n SUMPRODUCT函数基础
n SUMPRODUCT演讲比赛评分
n SUMPRODUCT综合销售提成
n SUMPRODUCT条件统计计算
l 筛选与隐藏状态下的统计与求和
n SUBTOTAL函数基础
n SUBTOTAL在筛选状态下的统计
n SUBTOTAL隐藏行数据统计
n SUBTOTAL筛选下生成连续序号
第五章:Excel数据透视
7. 数据透视表
l 数据透视表刷新
l 数据透视表排序
l 数据透视表切片器
l 数据透视表日期表
l 透视表之财务数据分析报告
n 透视表
n 透视图
n 切片器
n 分析报告
第六章:Excel数据呈现
8. Excel 数据可视化图表初探
l 商务图表格式
n 不同类型图表的展示场合
n 图表类型更改
n 图表要素与布局
n 图表格式快速调用
l 常用三大基础图表
n 柱状图
n 折线图
n 圆饼图
l 柱状图的变化
n 图片柱状图
n 目标柱状图
n 参考线柱状图
n 双Y轴柱状图
n 悬浮柱状图
9. Excel 数据可视化图表实战
l 柱状展示图
n 长分类标签图表
l 温度计对比图
n 柱状温度计对比图
n 条形温度计对比图
l 填充式图表
n 填充式折线图
n 填充式圆环图
l 另类柱形图
n 带参考线的柱形图
n 正负柱形图