一、 课程简介
基于excel应用的广泛性,以及数据对于企业管理的重要性,学好Excel已经不是职场的选修课,而是必修课。无论你今天是职员,还是未来要组建团队,甚至要成为企业的决策者,“数据管理能力”都会持续的影响你,变成你的翅膀或者成为你的掣肘。目前在有很多工作中,简单的Excel技能已经不能满足我们的办公需求,而是需要我们掌握更高阶的Excel实战应用技能。
《Excel数据分析可视化高阶训练营》课程能够帮助数据分析人员进阶Excel实战技术和能力,学习微软为强化自身产品商业智能功能而开发的工具集Excel,掌握高级数据可视化实战技能。我们常说一图胜千言,可视化图表不仅可以清晰、直观地向阅读者传递复杂的数据信息,还可以为阅读者带来视觉上的感官刺激,这种刺激有助于加深阅读者对图表信息的记忆,从而起到过目不忘的效果。
二、 授课对象
本课程适用于公司的市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员,需要进一步提升Excel技能和使用效率的所有用户。
三、 课程时长
线上训练营,共3天,每天6小时
四、 培训目标
五、 预备知识
六、 课程大纲
第一章:Excel数据规范
1. 软件优化
l 自定义功能区
l 自定义访问工具栏
l 文件自动保存与恢复
l 文件自动备份
l 启用“开发工具”选项卡
l 案例实践:
n 定制专属的Excel界面
2. Excel数据规范(一)
l 表格使用中的那些“坑”
l Excel中的真表格——超级表
n 超级表的六大优势
n 区域与表格的转换
n 二维表转换一维表
l 三大数据规范化工具
n 快速填充
n 数据分列
n 数据验证
3. Excel数据规范(二)
l 用定位解决合并单元格的“后遗症”
l 定义属于你的专有列表
n 按指定顺序填充
n 按指定顺序排序
l 案例实战:
n 三步快速填充上方非空单元格数据
n 二级联动列表,根据省份选择城市
第二章:Excel提醒预警
4. Excel条件格式提醒
l 条件格式突出显示
n 突出显示规则
n 前后规则
n 数据条
n 色阶
n 图标集
l 用公式规则实现“涨红跌绿”
l 案例实战:
n 合同到期预警
第三章:Excel数据查询
5. 数据查询计算基础
l 公式追踪器——看清数据来龙去脉
l 文本魔术师TEXT函数
l 日期函数
n 用EDATE函数计算合同到期日
n 用DATEDIF函数计算年龄和工龄
l 条件函数IF家族
n IF函数三段式
n IF+AND+OR综合判断
n 不用多层嵌套的IFS
n 条件最值MAXIFS/MINIFS
6. INDEX+MATCH双剑合璧
l INDEX函数基础
l INDEX多区域引用
l MATCH函数基础
l INDEX+MATCH常规精确查找
l INDEX+MATCH动态引用照片
l INDEX+MATCH多条件查找
l INDEX+MATCH一对多查询
l INDEX+MATCH目标值含有通配符的查找
l INDEX+MATCH返回分数等级
7. 经典查询函数VLOOKUP
l VLOOKUP常规查找
l VLOOKUP文本数字查找
l VLOOKUP通配符查找
l IFERROR+VLOOKUP美化错误值
l VLOOKUP+COLUMN批量查询
l VLOOKUP+MATCH根据字段内容查询
l 用VLOOKUP模糊查询计算销售奖金
8. 向量和数组查询LOOKUP
l LOOKUP常规查找
l LOOKUP查找最后一个数字
l LOOKUP查找最后一个文本
l LOOKUP混合数据查找
l LOOKUP查询员工最近一次合同签订日期
l LOOKUP函数实现多条件查找
9. INDIRECT与OFFSET函数
l INDIRECT函数基础
l INDIRECT数据区域转置引用
l INDIRECT根据工作表名称跨工作表查询
l OFFSET函数基础
l OFFSET偏移方式
l OFFSET创建动态数据区域
10. 另类查询与案例实战
l 高级筛选常用应用
l 不用函数的查询工具—高级筛选
n 条件区域及规则
n 空白字段表达式
l 案例实战
n 根据身份证号计算距下次生日天数,并提醒
n 根据人员实现智能变色和汇总
第四章:Excel数据统计
11. 实战统计函数(一)
l SUM另类用法
n 累计求和
n 合并单元格统计
n 跨工作表求和
l MAX和MIN设置销售提成上下限
l LARGE与SMALL函数
n 列出前三笔销量
n 列出前三笔销量对应的日期
l COUNTIF/COUNTIFS条件计数
n 某单字段同时满足多条件的计数
n 验证身份证号是否重复
n 统计非重复数量
n 中国式排名
12. 实战统计函数(二)
l 最不老实的函数SUMPRODUCT
n SUMPRODUCT函数基础
n SUMPRODUCT演讲比赛评分
n SUMPRODUCT综合销售提成
n SUMPRODUCT条件统计计算
l 筛选与隐藏状态下的统计与求和
n SUBTOTAL函数基础
n SUBTOTAL在筛选状态下的统计
n SUBTOTAL隐藏行数据统计
n SUBTOTAL筛选下生成连续序号
第五章:Excel数据预测
13. Excel数据预测
l 函数预测法
l 图表预测法
l 工作表预测法
l 实战案例:
n 根据近三年数据预测未来12个月的业绩转换数值
第六章:Excel数据透视
14. 数据透视表
l 数据透视表刷新
l 数据透视表排序
l 数据透视表切片器
l 数据透视表日期表
l 数据透视表中执行计算
l 数据透视表函数获取数据透视表数据
15. 实战数据透视表分析数据
l 定义名称创建动态的数据透视表
l 使用“超级表”创建动态的数据透视表
l 创建单页字段的数据透视表
l 创建自定义页字段的数据透视表
l 利用Excel数据模型创建多表关联的数据透视表
第七章:Excel数据分析
16. Excel数据分析工具
l 单变量求解
n 根据税后计算税前收入
n 计算要达到指定交易额时的单价
l 模拟运算表
n 多方案展现
n 分析汇率变化对外贸交易额的影响
n 分析美元汇率和交货单价对外贸交易额的影响
n 使用双变量模拟运算制作九九乘法表
l 规划求解
n 寻找最优组合方案
n 投资收益最大化问题
第八章:Excel数据呈现
17. Excel 数据可视化图表初探
l 商务图表格式
n 不同类型图表的展示场合
n 图表类型更改
n 图表要素与布局
n 图表格式快速调用
l 常用三大基础图表
n 柱状图
n 折线图
n 圆饼图
l 柱状图的变化
n 图片柱状图
n 目标柱状图
n 参考线柱状图
n 双Y轴柱状图
n 悬浮柱状图
l 新版本新增酷炫图表
n 树状图
n 瀑布图
n 漏斗图
n 旭日图
n 直方图
n 箱形图
18. Excel 数据可视化图表实战
l 散点分布图
n 毛利与库存分布图
l 柱状展示图
n 长分类标签图表
l 温度计对比图
n 柱状温度计对比图
n 条形温度计对比图
n 温度计百分图
l 填充式图表
n 填充式折线图
n 填充式圆环图
l 另类柱形图
n 带参考线的柱形图
n 正负柱形图
19. Excel 动态可视化图表实战
l 切片器动态透视图
l 函数动态图表
l 控件动态图表
n 动态折线图
n 动态雷达图