【课程背景】
管理者既要分配任务,同时在检查工作的过程中要扮演员工的教练,能够运用教练技术,与部属总结不足、鼓励部属发挥优势,以提升工作能力和业绩。遗憾的是,很多经理主管因缺乏相关的面谈技能,不懂得如何给下属赋能,导致以下不良现象:
1.与同级沟通不畅,在总结过程中,有互相批评、争吵现象;
2.在未完全了解事实的情况下,草率定论,未能正确总结;
3.与部属沟通不畅,部属被迫进行承诺,业绩不达标时不愿意对工作负责任;
4.对话沉闷压抑,部属不愿坦露心扉,最终确定的行动计划只流于形式;
5.未能进行有效启发,部属缺乏驱动力;
本课程专门为企业的管理者设计,通过掌握教练式的对话技巧,提升与同级的沟通效率,帮助下属建立自我管理的思维方式和主人翁的心态,提高下属的行动意愿,使之符合和超越公司的要求。
【课程收益】
1.正确认知管理者的角色,建立现代管理思维;
2.使学员学会在辅导和面谈中运用GROW模型,有效为下属赋能;
3.使学员掌握3F倾听及反馈技巧,能够有效打开部属的心扉;
【课程时长】
2天(6小时/天)
【课程对象】
班组长、部门主管、经理、总监、技术专家等
【课程方式】
讲授+小组研讨+现场演练
【课程大纲】
第一讲:正确认知管理者的角色
Ø 专业知识VS个人经验
Ø 管理者的成长特殊性
Ø 管理者必须理解管理
Ø 管理的本质
Ø 管理者的五项基本工作
Ø 人物分解:
(1)完美主义者
(2)背猴子的人
(3)官老爷
(4)救火队员
Ø 课程角色关系图:三健制药集团人物关系图:
Ø 案例:三个石匠的故事
德鲁克名言:
1、管理的本质:界定组织的使命和目标,组织和激发一群人实现共同的使命和目标。
2、领导是一门职业
二、什么是教练式辅导
1. 比较:四种不同的角色
2. 教练的核心能力:提问
3. 为什么提问如此有效?
体验:教练有什么不一样
4. 传统命令式管理的弊端
三、教练式辅导的核心技巧及作用
1. 教练核心技巧介绍
2. 教练的作用:指南针、镜子、催化剂
第二讲:教练对话的方向与GROW模型
一、提问的方向
案例:某下属业绩不好,怎么沟通?
1. 提问一定要面向未来
不要轻易问“为什么”
2. 提问技巧:问题线中的6个问题
现场练习
二、提问的框架——GROW模型
1. GROW模型介绍
2. G-当事人的目标——目标设定的SMART原则
3. R-现实情况分析——现实中的资源、困难
4. O-选择可行的方法——凡事都至少有三种以上的方法
建议:让下属选择最愿意行动的方案
5. W-行动的意愿
工具:意愿度打分
第三讲:教练式辅导之沟通的前提——3F倾听
一、你是个优秀的倾听者吗?
倾听能力练习-视频:金婚片断
问题:你会如何回应女主人公的话?
1. 倾听中的心态:好奇、中立、欣赏、支持
2. 有效的3F聆听术(Fact-feel-focus)
3. 区分:事实与看法
4. 什么是情绪感受
5. 意图需要重新聚焦
案例分享:怒气冲冲的顾客、抗拒的孩子
现场示范
第四讲:逻辑层次模型与反馈技巧
一、逻辑思维六层次
分析:如果部属在面谈中找不到方法,如何进行突破?
1. 逻辑思维六层次:环境、行为、能力、信念与价值观、身份、愿景
2. 提问是一个上推和下切不断切换的过程
现场示范
练习与总结
二、鼓舞人心的教练式辅导反馈:
案例:下属的绩效只完成80%,你如何反馈?
1. 四种不同的反馈
1)批评式反馈
2)忽视型反馈
3)主观式反馈
4)教练式反馈
2. 反馈过程中的语言柔顺剂
第五讲:三种典型的辅导类型:
案例及分析:辅导的五个关键技巧
1)维护自尊加强信心
2)仔细聆听善意回应
3)激发思考鼓励参与
4)分享观点传情达理
5)给予支持鼓励承担
练习:辅导辩别练习案例
一、发展型辅导
1)发展型辅导5步骤
真实案例研讨
l 备
l 教
l 练
l 跟
l 评
二、改进型辅导
1)改进型辅导5步骤
2)改进型辅导面谈5步骤
3)改进型辅导的运用要点
三、惩戒型辅导
1)惩戒型辅导的运用场景
2)有效的表扬和建设性批评
案例演练
课程总结