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马梓溪:会议接待礼仪

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 综合管理

课程编号 : 38068

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适用对象

会议服务人员,企业各职能部门人员,行政人员,新员工

课程介绍

课程背景】

会务服务与管理是一项具有专业性及特殊性的工作,很难摸着石头过河,因为一次的疏漏或不足引发的后果难以想象;也不能仅凭一腔热情埋头苦干,因为有很多具体规则、规范需要十分严谨;更重要的是会务管理看似琐碎具体又千头万绪,但每个细节又都有可能造成难以弥补的困难局面,因此,会务服务与管理要高效、有序、严谨、流程,就需要专业学习,打好基本功,才能够灵活高效进行会务的承办及服务工作。

高效、有序、严谨、流畅地组织一场高品质的会议,将为企业树立良好的职业化形象,为与会者留下难忘的参会体验,更重要的是有助于会议成功达成目标。

课程收益

Ø 为企业培养内部会议接待人才为客户留下良好的第一印象,在竞争中脱颖而出。

Ø 掌握各类会议服务,接待活动的必备礼节,从容应对各种社交场合,让更多职场人成为职场多面手

Ø 掌握现代会议场合中的礼仪规范,以恰当的方式表达对别人的尊重,避免无意中冒犯他人。

Ø 全面提升员工的职业素质,建立和谐积极的人际氛围,为个人的发展和企业奠定良好的基础。

【课程特色】

Ø 互动式授课,易于学习不枯燥,多大组讨论,两人小组实操;

Ø 先示范,后练习,动作口诀容易记,讲师手把手指导,掌握核心;

Ø 有术更注重道,礼从“心”出,让人感动更真诚更舒服.

课程对象】

会议服务人员企业各职能部门人员,行政人员,新员工

【培训课时】

1-2天(6小时/天)

第一模块:会议礼仪前期准备

l 组织会议一般流程

l 会议前期准备

ü 成立会务组

ü 会议通知和拟定规范

ü 会议议程

l 会议工作八项内容

l 会议交通安排

l 会议住宿管理

l 会议餐饮管理

l 会议收尾三步流程

第二模块:会议服务举止礼仪

l 会务举止礼仪四重点

l 会议举止礼仪两要素

l 会务人员站位安排

l 会务迎候服务

l 从头到脚的会务形象

l 会务微笑迎接

l 会务服务站姿礼仪

l 恭敬庄静鞠躬礼仪

l 蹲姿礼仪彰显尊重

l 端庄坐姿职业风采

l 规范手势得体大方

l 会务服务语言“三时之机”

第三模块:会议现场布置规范

l 会场物品种类及管理

l 签到台布置礼仪

l 会议摆台“三要素”

l 会议桌牌规范礼仪

l 会场布置“123

l 会议位次引导礼仪

第四模块:会议座次礼仪

l 会议座次礼仪口诀

l 商务会议座次安排

ü “面对”面座次

ü “肩并肩”座次

ü 谈判座次

ü 颁奖场合座次

l 政务会议座次安排

ü 主席台奇数,偶数座次安排

ü 主席台主持人,发言席及领导座次安排

ü 主客方共坐主席台座次安排

ü 内部会议座次安排

ü 走廊,平路引导站位

第五模块:会议服务迎接礼仪

l 迎接流程规范细致

l 迎接细节打动人心——接待工作反馈单

l 会议现场指示牌

第六模块:会务现场服务有礼

l 会中服务六项内容

l 服务人员清晰流程

l 服务举止五项规范

l 中场休息茶歇准备

第七模块:签约服务礼仪相彰

l 签约现场布置规范

l 签约座次安排

l 签约现场服务规范

第八模块:颁奖礼仪隆重精彩

l 会议颁奖服务流程

l 会议颁奖举止礼仪

l 颁奖现场位置礼仪

第九模块:会议合影有礼有节

l 会议合影两大原则

l 会议合影准备五要素

ü 合影地点选择

ü 合影时间选择

ü 合影人员到位

ü 合影物品准备

ü 合影流程

l 合影位置有讲究

l 合影有始有终

第十模块:会后服务有始有终

l 会后服务“四重点”

l 会后送行“四要素”

l 友好道别“末轮效应”

l 会后收尾六项工作

l 会议绩效评估表的制作要素

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【课程背景】 一个习以为常的细微动作,让客户不再光顾您的业务; 一次商务拜访的错误握手,让您在客人面前及其尴尬; 一场坐错位置的商务晚宴,让领导对您及其失望。 职场人士每天都要应对各种内外往来,可由于欠缺礼仪知识时常会犯低端错误,有时被人贻笑大方自己还浑然不知。 俗话说:有礼走遍天下,无礼寸步难行。许多业务开展不顺和莫名被身边人拒绝疏远,都败在不知礼、不懂礼之处,《国际商务礼仪及形象塑造》帮您解决以上难题 【课程收益】 Ø 塑造良好的个人形象和职业素养,留下良好的第一印象,在竞争中脱颖而出。 Ø 掌握各类商务活动和职场生活的必备礼节,增强自信,从容应对各种社交场合,推动事业成功。 Ø 掌握现代商务场合中的礼仪规范,以恰当的方式表达对别人的尊重,避免无意中冒犯他人。 Ø 全面提升员工的职业素质,建立和谐积极的人际氛围,为个人的发展和企业奠定良好的基础。 【课程特色】 Ø 互动式授课,易于学习不枯燥,多大组讨论,两人小组实操; Ø 先示范,后练习,动作口诀容易记,讲师手把手指导,掌握核心; Ø 有术更注重道,礼从“心”出,让人感动更真诚更舒服. 【课程对象】 企业中高层管理者,各职能部门人员,行政人员,新员工 【培训课时】 1-2天(6小时/天) 【项目建议】 突出听、看、做、练等亲身体验的关键环节,充分激发学员的学习兴趣 项目服务内容包括: 特别说明:以上企业内训项 培训建议: 1. 培训课程突出听、看、做、练等亲身体验的关键环节; 2. 培训课程人数安排为30-50人次最佳授课效果; 3. 培训课程两天开展,深化学习,强化学员的系统商务交往能力; 4. 培训课程以4大系统组合: 第一系统:提升学员的人际交往意识与积极阳光心态; 第二系统:快速打造学员职业化国际形象的标准形象; 第三系统:塑造团队的职业化商务社交礼仪行为标准规范; 第四系统:提升社交会务会议、拜访、接待、会客等礼仪; 【课程大纲】 第一模块:商务人士的形象价值从何而来? l 印象掌握在别人眼中——七秒定输赢 ü 第一印象55387定律 ü 首因定律对形象的影响 l 商务正装的TPOR原则 l 商务人士正装的选择与搭配——打造值得信赖的商务形象 ü 西装与衬衣,领带色彩的搭配选择 ü 西装得体即露三白的标准 ü 领带的打发与衬衣领的关系及领带长度的界定 ü 西装纽扣:不同场合外套及马甲的扣法 ü 党徽,胸针,胸花佩戴位置 ü 西装鞋袜的选择要点 l 女士着装工作场合好物清单——赢的权威的配搭技巧 ü 首饰,配饰,皮包的选择 案例:两院院士大会,查尔斯王子,g20峰会,企业家等着装案例分享 互动:男士西装及领带的挑选原则 练习:小组内绘制手绘图,拜访客户着装要求 培训方式:分析、讲解、提问 ,互动 第二模块:如何调整坐立行,让教养匹配你的能力? „ 商务站姿——站出自信与成功感 „ 商务坐姿——坐出高贵与尊重 „ 微笑礼仪——是最温暖的沟通体验 ü 微笑531原则 ü 目光凝视区 练习:微笑操的训练 练习:眼神交流区域练习 练习:站,坐两两一组相互练习 培训方式:讲解、示范、训练、点评,互动 第三模块:商务介绍礼仪,方式不对可能会怠慢了你的客户? „ 商务握手——握住机会就在此刻 ü 标准商务握手的要领 ü 商务握手的禁忌 „ 商务介绍礼仪——记忆从介绍那一刻开始 ü 自我介绍的三要素 ü 为他人介绍的技巧 ü 集体介绍的关键点 „ 商务名片递送——尊重别人也是尊重自己 ü 递送名片的关键技巧 ü 名片递送顺序 练习:场景设定,与客户见面,运用相关礼仪动作 培训方式:分析、讲解、提问 ,互动 第四模块:尊卑有序,如何灵活安排位次方式让客户更舒服? „ 常规引领的手势——代表尊重的无形语言 „ 商务引导礼仪——保持最恰当位置 ü 走廊,平路引导站位 ü 上下楼梯的引导方式 ü 搭乘电梯的礼仪 练习:两两一组相互练习 练习:递物、接物、手势的运用要领示范与训练 培训方式:分析、讲解、提问 ,互动 第五模块:别让电话出卖了你的教养,职场电话到底有多重要? „ 接听电话的礼仪 ——看得见的态度 ü 亲切的第一声 ü 良好的姿态影响电话中你的声音 ü 5W1H的电话记录方式 „ 拨打电话的礼仪——人际关系的润滑剂 ü 拨打电话的时间 ü 通话地点是否合适 ü 自我介绍 l 挂电话的礼貌——细节就是尊重 练习:两两一组相互练习 培训方式:讲解、分析、示范、模拟 第六模块:如何接待商务客户,教您提升企业附加价值? „ 接待礼仪——接待有礼完美迎客 ü 接待前事前准备 ü 迎接宾客(机场或酒店)的注意事项 „ 商务乘车座次礼仪——座次就是无形的语言 ü 轿车(司机/本人)及面包车,越野车乘车原则 „ 迎接宾客礼仪——列队欢迎:南飞雁,领头羊。主方会议室等待 „ 接待宾客礼仪——尊重就是细节的呈现 ü 小型接待奉茶标准 ü 大型会议奉茶标准 „ 商务接待寒暄话题——人际交往的润滑剂 „ 商务送别礼仪——迎三分,送七分 ü 送别客人的规格 ü 送别客人的方式 ü 送别的“后走”原则 互动:情景设定,实操日常接待宾客情景,从中找出问题引出接待环节的重要性 练习:现场绘制乘车位置 互动:大型会议奉茶的动作 培训方式:分析、讲解、综合 ,互动 第七模块:您会送礼吗,真的是价格越贵越好嘛? „ 礼物要有意义——商务交往重在内涵 „ 礼物轻重要得当——均衡价格和价值 ü 了解风俗禁忌 ü 中西方回馈礼物的礼仪技巧 „ 日常做客送礼需讲究——社交礼仪要当先 培训方式:分析、讲解、综合 ,互动 第八模块:做业务,你知道如何拜访你的客户嘛? „ 拜访前预约——礼貌拜访 „ 拜访前准备——有备而来 „ 开门见山——适可而止 „ 为客有方——体谅主人 „ 彬彬有礼——注意细节 互动:案例分析 培训方式:模拟、点评、分析、讲解 第九模块:商务会议接待,领导的位置应该安排在哪呢? „ 礼仪场景分类 ü 政务场合 ü 商务场合 ü 社交场合 „ 会议座次的6大原则——标准在心,场合切换 „ 商务会议的座次安排——代表客户在你心里有多重要 ü 会谈座次 ü 横谈判桌座次 ü 竖谈判桌座次 ü 商务签约桌座次 „ 国企内部会议的座次安排——政务原则不可错 ü 内部小型会议桌座次 ü 大型会议偶数,奇数座次 „ 会议接待的物品摆放细节——方便就是对客户最大的尊重 练习:现场绘制商务会议及国企内部会议的座次 培训方式:讲解、案例分析 第十模块:舌尖上的礼仪,教你如何高情商维护关系? l 中餐宴请餐桌礼仪——形式比内容更重要 ü 中餐宴请的角色定位 ü 中餐宴请座次安排:双主人,单主人 ü 中餐宴请中的点菜原则 ü 中餐宴请为客人布菜的方式 ü 大型宴会桌次的排列原则 l 西餐餐饮礼仪——融洽氛围营造 ü 西餐餐布的使用 ü 西餐座次原则 ü 西餐餐桌的入席与退席 ü 西餐刀叉使用及餐具的摆放 ü 西餐“七”道菜 ü 西餐品酒的方法 练习:现场准备8人中餐/西餐宴会桌入座实操 培训方式:分析、讲解、展示
• 马梓溪:高效职场—TPOR场合着装
【课程背景】 俗话说人靠衣服马靠鞍,商业心理学的研究告诉完美,人与人之间的沟通所产生的影响力和信任度,是来自语言,语调和形象三个方面。服装作为形象塑造中的第一外表,而成为众人关注的焦点。而服饰礼仪是人们在交往过程中为了表示相互尊重与友好,达到交往的和谐而体现在服饰上的一种行为规范。 你的形象就是你自己的未来,在当今激烈竞争的社会中,一个人的形象远比人们想象中更为重要,一个人的形象应该为自己增辉,当你的形象成为有效沟通工具时,那么塑造和维护个人形象就成了一种投资,长期持续下去会带来丰厚的回报,让美的价值积累,让个人的消费增值。 【课程收益】 Ø 商务人士学会场合定位,根据场合打造适合的个人形象 Ø 用形象来表达你的能力,让你浑身散发着成功者的魅力 Ø 学会挑选适合自己的服装,并用饰品百变点缀 【课程特色】 Ø 现场学员互动式授课,易于学习不枯燥 Ø 给思路,给方法,情景模式代入感强 Ø 现场模特着装调整,对比效果强 【课程对象】 职场精英,企业中高层管理者,爱美的女性,绅士精英 【课程时长】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 第一模块:商务人士的职业形象价值多少? 1、形象管理不可或缺的三个纬度 2、印象掌握在别人眼中——七秒定输赢 ü 第一印象55387定律 ü 首因定律对形象的影响 3、商务人士形象原则 ü 符合商务仪表基本原则 ü 符合职场身份 ü 商务着装的扬长避短 ü 商务正装的TPOR原则 4、符合商务场合着装五部曲 案例:两院院士大会,查尔斯王子,g20峰会,企业家等着装案例分享 培训方式:讲解,提问,互动 第二模块:衣服穿错场合,您会觉得尴尬嘛? 1、场合着装的意义与划分 ü 职场场合着装穿搭原则 ü 日间社交场合着装穿搭原则 ü 晚间社交场合着装穿搭原则 ü 休闲场合着装穿搭原则 2、商务,社交邀请涵:Dress Code着装要求 ü 绅士着装按级别划分 ü 绅士着装按时间划分 3、绘制自己的定位衣橱 案例:分析4位不同行业不同城市不同年龄的客户的着装原则 练习:小组内根据自己的场合划分粘贴个人场合衣橱 培训方式:讲解,互动,案例 第三模块:男士如何选择您的职场权利套装 ? 1、商务男士西装三定律 2、商务人士西装色彩搭配公式 3、西装纽扣的系法 ü 一粒扣 ü 两粒扣 ü 三粒扣 4、西装合体度的概念及要求:衣长、领长、袖长的规范 5、商务男士永远的时装——白衬衣的选择 ü 如何挑选适合的衬衫小技巧 ü 衬衫的礼仪级别你了解嘛 6、领带图案选择有技巧 ü 领带配搭标准的长度 ü 领带的花色和图案你真的会挑选嘛? 7、西装口袋巾的运用 8、西装美人肯的由来 ü 党徽,胸针,鲜花的佩戴方式 9、四大绅士鞋 互动:小组内绘制商务着装配置 互动:胸针,丝巾的不同配搭 培训方式:分析,讲解,提问,互动 第四模块:哪些装扮会增加女士的影响力? 1、穿出优雅女士的品级感 2、职场女士必备好物清单 3、配饰佩戴的讲究 ü 胸针是表达你情感方式 ü 胸针的佩戴标准 ü 用丝巾点亮你的服饰 4、职场穿搭拯救你的体型 ü 体型调整三大核心 ü 梨形身材这么穿=大方知性 ü 倒三角身材这么穿=大气沉稳 ü 苹果型身材这么穿=温和俏皮 ü H型身材这么穿=凹凸有致 ü 沙漏型身材这么穿=窈窕身姿 5、显高显瘦的搭配技巧 互动:现场量体分析学员的身材比例 互动:学员现场调整 培训方式:讲解,互动,实操
• 马梓溪:服务之美,从心而发—门店服务礼仪
【课程背景】 门店服务礼仪是指在品牌门店销售过程中,为顾客提供专业、热情、礼貌、周到的服务。随着消费者对品牌门店服务质量要求的提高,门店服务礼仪已经成为影响消费者购买决策的关键因素之一。同时,优秀的服务礼仪也是品牌形象和声誉的重要保证,能够增强品牌的竞争力,提升销售业绩和顾客忠诚度。 随着社会经济的发展和消费者消费观念的变化,门店服务礼仪也在不断更新和完善。现代门店服务礼仪已经不仅仅是简单的礼貌和服务技巧,更强调服务体验和情感化的服务,让顾客感受到品牌的关爱和关注,从而提升顾客满意度和忠诚度。同时,门店服务礼仪也需要符合不同品牌的定位和特点,以及顾客的需求和期望,才能真正实现品牌和顾客的双赢。 【课程收益】 Ø 提升品牌形象:通过学习门店服务礼仪,员工能够提升品牌形象和声誉,传递品牌的价值观和服务理念,增强品牌的竞争力。 Ø 提高销售业绩:优秀的门店服务礼仪能够提高顾客满意度和忠诚度,促进消费者的复购和口碑传播,从而提升销售业绩和收益 Ø 增强员工职业素养:门店服务礼仪的学习和实践能够提升员工的职业素养,增强沟通能力、情商和专业技能,提高工作效率和自我管理能力 Ø 优化服务体验:门店服务礼仪课程注重情感化服务和顾客体验,帮助员工了解顾客需求和心理,提供个性化的服务体验,增强服务价值和满意度 Ø 加强团队协作:门店服务礼仪课程强调团队协作和沟通,促进员工之间的合作和互动,增强员工的凝聚力和归属感。 【课程特色】 Ø 互动式授课,易于学习不枯燥,多大组讨论,两人小组实操; Ø 先示范,后练习,动作口诀容易记,讲师手把手指导,掌握核心; 【培训对象】 一线服务相关岗位 【课程时长】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 第一模块:服务之美从何而来? 一、礼仪的核心魅力和价值 二、服务礼仪的内涵 三、服务在客户未开口之前 四、服务的三个层次 互动:案例分析 培训方式:分析、讲解、案例 第二模块:如何打造一流的服务形象? 一、个人形象的重要性分析 l 塑造良好的第一印象 l 自信是职业形象的开始 二、仪容礼仪 l 面部修饰 l 发型要求:颜色、长发要求、短发要求 l 男士,女士发型的打理 l 美容化妆:化妆的重要性; 三、仪表礼仪 l 服务人员制服着装规范----制服、工号、腰带、丝袜、鞋 l 配饰的要求:项链、耳环、手链、戒指、手表等 l 男士,女士工装穿着原则 互动:现场模特展示并调整着装细节 互动:女士发型标准 培训方式:分析、讲解、展示,调整 第三模块:如何用您优雅的举止,让客户感受到我们的真诚? 一、门店迎接的三个到位 l 表情到位 l 动作到位 l 语言到位 二、销售流程的服务关键 l 提供门店介绍 l 观察并询问客户需求(融入销售技巧) l 服务中得体的手势及服务站位 l 鞠躬和点头致意礼仪 l 递水服务 三、客户结账服务细节 l 快速专业的结账服务 l 微信礼仪 l 送行礼仪 练习:微笑操,眼神,话术,动作等训练 培训方式:讲解,示范,训练,点评 四、如何规范门店电话礼仪规范? 一、接听问候与时机 二、电话等待与转接 三、掌握通话的主动权 四、记录信息 五、挂断电话的礼仪 第五模块:如何巧妙沟通减少客户投诉发生的概率? 一、投诉的分类 二、处理投诉“三步七要” 三、投诉的原因分析 四、定位客户画像,解决客诉问题 l 红色性格客户,有什么内在特征 l 红色性格客户,购物时的外在表现 l 红色性格客户,我们用什么样的服务方式 l 黄色性格客户,有什么内在特征 l 黄色性格客户,购物时的外在表现 l 黄色性格客户,我们用什么样的服务方式 l 蓝色性格客户,有什么内在特征 l 蓝色性格客户,购物时的外在表现 l 蓝色性格客户,我们用什么样的服务方式 l 绿色性格客户,有什么内在特征 l 绿色性格客户,购物时的外在表现 l 绿色性格客户,我们用什么样的服务方式 培训方式:分析,讲解,案例

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