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曹爱子:行政接待商务礼仪实操训练与考核

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 形象礼仪

课程编号 : 38761

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适用对象

行政接待人员、公司职员

课程介绍

课程背景

随着商业活动越来越全球化,客户的要求越来越高,商务接待过程中,礼仪发挥着重要价值。礼仪无小事,细微见精神,武装到牙齿,细节到发丝,一刀一叉,一匙一筷,都可能决定一场接待的成败。细节,细节,细节,任何一个员工的谈吐和修养,礼仪和行为,都是企业文化行走的名片!

好的礼仪还是人际关系的点金石和润滑剂。现代企业管理强调形象举止语言和肢体语言先行,出现即展现,无法掩饰,是一股无声的力量。成可春风拂面暖人心,败可腊月雪人寒。因此,如何娴熟的掌握好礼仪,并让自己在商务活动中游刃有余、挥洒自如是企业员工的必修课也是提升企业美誉度、个人核心竞争力的重要手段。

课程收益】

l 认识商务接待礼仪重要性,高度重视个人综合能力培养

l 掌握专业的接待礼仪规范提升素养与礼仪能力获得客户信赖

l 帮助学员养成礼仪习惯,外树形象,内提素质,提升客户满意度,塑造企业美誉度

l 专业实战能力提升,通过训练,使人人成为效能点,为企业创造出更好的经济效益和社会效益

课程特色】

l 强化落地:重点强调落地以实际工作内容为出发点,从商务礼仪不同角度、不同层面、不同内容进行综合阐述和训练让学员能够学以致用

l 提升技能:重点突出实战体验、互动、演练,在实际的操作中掌握礼仪技能,培训结束前进行演练考核,讲师点评,充分检验学员礼仪运用能力,助力商务合作事半功倍。

l 互动趣味:将理论讲解和实际操练充分融合为一体,提升学员的学习体验感和参与度

课程对象】

行政接待人员、公司职员

课程时间】

1天(6小时/天)

课程方式】

通过互动体验、案例讨论、情景模拟、视频欣赏提问引导头脑风暴、分组讨论、讲师示范层层递进,步步深入,让学习在互动快乐中进行到底!

课程大纲

(说明:老师可根据现场情况对内容进行适当调整)

第一讲:学习团队组建

一、培训开胃菜

1. 以终为始,调整状态。思维、行为、结果三角模型学习,课堂破冰与学员心态调整,建立学习、行动、付出的全力以赴投入的课堂状态

二、倡导感恩文化

1. 感恩企业与老板,珍惜培训机会

第二讲:礼仪的概述

测试:礼仪行为课堂小测试

一、什么是礼仪

1. 礼仪定义解析(现场示范讲解,通俗易懂)

2. 礼仪特性与精髓

3. 学礼与企业、员工多赢的关系图解

第三讲:高端商务人士形象塑造

一、如何打造自己的商务形象印记

1. 什么样的人容易脱颖而出?

2. 印象管理:首轮效应定输赢

3. 魅力形象55387定律

二、您的商务形象是个人品牌,是经济效益

1. 恰当的仪容礼仪让您自然而高贵

1)仪容整洁

2)成功男士仪容规范

3)魅力女士仪容规范

4)魅力女士的“妆”容

2. 如何穿着打扮才能彰显您的气质与气场

1)“扬长避短”的穿衣法则

2)TPO原则

3)区分场合的角色转换

4)成功男士商务着装礼仪

a三色原则

b三一定律

c三个禁忌

d成功男士的必备战袍——西装

e体现品味与地位的衬衣

f领带的秘密

5)魅力女性成功着装礼仪

a职业装—职业第一,美丽第二

b饰品—管住人们的视线

C胸针—搭配优雅女性

d鞋包—整体形象的一部分

3. 个人商务形象解析

第四讲:商务会面礼仪

一、问候礼仪:人际交往的第一把金钥匙

1. 问候拉近距离

2. 问候的时间、内容

3. 问候的次序

二、称呼礼仪: 得体的称呼表达尊敬

1. 规范的称呼获得

2. 称呼的禁忌

3. 不同场合的灵活称呼

三、介绍礼仪:用介绍打开交际之门

1. 介绍人的站位、表情、手势规范

2. 介绍的次序

3. 介绍中的“察言观色”

四、名片礼仪:名片传递的标准礼仪

1. 名片的作用、内容

2. 名片传递的次序

3. 名片递送的规范

4. 名片的收藏与保存

五、握手礼仪:如何通过握手方式提升初见信赖感?

1. 最美的一米线

2. 握手的禁忌

3. 握手的原则

情景演练:初次会面实操

第五讲:商务接待全流程实战应用礼仪

一、接待前准备

1、五知:知主宾情况、来宾总体情况、来宾整体计划、来宾具体要求、来宾抵达时间;

2、三了解:了解己方接待规格、接待重点、有关预案

3、一会议:召开接待前的分工协作会议

4、环境准备:黄金法则

5、认人识人

二、到访的迎接工作

1. 到机场接机

2. 到高铁站接站

3. 到公司大门口迎接

4. 中国“迎三送七”迎送礼仪

5. 实操:大门口迎接客户

三、陪同行路礼仪实操

1. 从国家领导人的行路位次看尊位

2. 两人同行应该走在客户的哪边

3. 三人同行应该怎么走

4. 纵向行走有什么注意事项

5. 路遇尊者怎么处理

6. 实操:路遇领导、客户的礼仪规范

四、陪同客户上下楼梯礼仪实操

1. 陪同客户上楼梯,应该如何行走

2. 楼梯的哪一侧是尊位?

3. 引导人员应该走楼梯内侧还是外侧?

4. 楼梯引领手势、语言规范

5. 实操:上下楼梯礼仪

五、陪同客户乘坐电梯礼仪实操

1. 陪同客户,谁先进入电梯

2. 电梯里的站位有尊卑之分吗?

3. 陪同客户一同乘座电梯,谁先出电梯

4. 乘座电梯时,有哪些注意事项?

5. 请客户进出电梯的手势、语言规范

6. 实操:乘座电梯礼仪

六、陪同客户进出房间礼仪实操

1. 陪同客户进入会议室/办公室,门是开的,需要敲门吗?

2. 内开门外开门如何开门,手势与语言规范实操

3. 进出房门顺序,陪同人员先进出,还是客户先进出?

4. 实操:引领客户进入会议室

七、引领请座实操

1. 请客户到会议室入座手势、语言规范

2. 实操:请客入座

八、上茶礼仪实操

1. 从客户的左手位上茶,还是右手位上茶

2. 上茶的顺序有什么讲究?

3. 茶叶水温选择

4. 多长时间为领导、客户续水?

5. 续水方位、姿势、语言规范

6. 情景演练:为客户上茶、续水,讲师示范,学员练习,讲师点评

1)会客室低位上茶实操

2)会议室上茶实操

3)办公桌上茶实操

九、送客礼仪

1. 送客三送

2. 送客实操

3. 培训方式:讲解、示范、训练、点评

第六讲:会议礼仪

一、会议室座次安排

1. 会议室座次原则

2. 双边谈判座次安排

3. 会客室座次安排

4. 主席台座次安排

1)主席台领导为双数时,如何排座

2)主席台领导为单数时,如何排座

3)检验:根据职务画出谈判座次

二、会议室布置规范:

1. 椅子离桌面的距离规范

2. 椅子与椅子之间的距离规范

3. 席卡摆放规范

4. 话筒摆放规范

5. 资料摆放规范

6. 纸笔摆放规范

7. 茶杯摆放规范

8. 矿泉水摆放规范

9. 小香巾(客户有要求时放)

10. 音响、话筒、采光、通风、温度要求

11. 会议室布置实操,确保人人都能按标准布置,讲师点评

三、会中茶水服务实操

1. 主席台7人以内茶水服务规范(1人服务)

2. 主席台7人以上茶水服务规范(2人服务)

3. 听众席茶水服务规范(有桌子的会议室)

4. 实操:茶水服务

第七讲:宴请礼仪——“吃”出效益

一、宴请前的准备工作

1. 宴请礼仪的流程

2. 宴请前对宾客的了解

3. 了解主客特殊需要

4. 宴请地点的选择与B计划

5. 车程的规划

二、宴请中的座次礼仪

1、主人应该座在哪里?

2、下属请领导,谁坐主位,谁坐客位?

3、宴请中的座次礼仪,到底是以左为尊还是以右为尊?

4、单主人宴请座次安排

5、双主人宴请座次安排

6、课堂演练:座次图

三、点菜技巧

1、谁来点菜?

2、如何把握点菜的数量?

3、如何询问领导、客户的用餐口味?

4、点菜有哪些搭配技巧?

5、点菜注意事项

四、敬酒礼仪

1、谁先敬第一杯酒

2、如何为领导、客户倒酒

3、是先敬自己的领导,还是先敬客户

4、敬酒的姿势、语言规范

5、向领导、客户敬酒常用敬酒词

6、常用劝酒词、拒酒词话术练习

五、用餐礼仪

1、当菜上桌时,谁先动筷?

2、餐桌上哪些行为“吃相”太难看,不仅丢面子,还给人留下不好的印象?

3、如何喝汤?

4、如何用筷?

5、如何为客户倒茶?

六、离席礼仪

1、如何买单?

2、中途离席怎么办

3、离席注意事项

课堂演练:中餐餐桌礼仪实操

第八讲:公司接待实地指导与总结复习

1. 实地指导公司接待

2. 总结复习

第九讲:小组演练与理论考核

1. 各小组抽签

2. 讲师讲解考核评分规则

3. 各小组演练考核

4. 讲师点评

5. 颁奖典礼(对冠军团队、优秀学员进行颁奖认可)

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【课程背景】 下君用己之力,中君用人之能,上君用人之智。 很多领导自己单打独斗可以,但是搞得很累很疲惫,随着团队的不断壮大,个人的精力已经远远不够,需要依靠团队。当团队、产品、营销、服务、管理等出现问题时如何解决?大部分企业是通过内部开会的方式形成解决方案。在传统的团队会议沟通中,是否面临以下问题: 1、形式单一枯燥,开会只是听,有很多人没有参与,会场变成瞌睡场 2、怕影响集体的团结和统一,不发表意见,沉默寡言 3、怕伤害对方的面子,不发表不同的意见,随大流 4、怕因说真话受窘或感到威胁,而不说真话,听不到真实的声音 5、慑于领导权威不敢发表反对意见,一言谈 6、缺乏沟通的流程与步骤,常跑题、争辩,浪费时间 最终团队难以达成共识,无效沟通,问题没有解决,有些还产生了新的问题。有些即使有产生沟通结果,形成了问题的解决方案,也因缺乏主动参与,在执行落地的时候缺乏责任感,被动执行,执行结果大打折扣,解决问题的效果不尽人意。 如何培养团队解决问题的能力,运用集体的智慧去解决问题?习总书记曾说过:“大家的事情大家商量着办”。同样,团队的问题也应该交给团队自己做主解决。团队共创,则是利用团队的智慧共创行动,共识策略。团队共创法充分尊重个体智慧,人人有机会发表意见,人人敢发表不同意见、人人有说真话的权利,在轻松没有压力的氛围中,让大家围绕某个议题,开展头脑风暴,促动人人贡献创意策略,使团队决策包含每个人的想法与智慧,建立一种责任感,同时发展整合性思考方式从不同的角度思考给出相对全面的方案,避免方案片面。团队共创法在参与者共创行动的过程中,使群体能够迅速达成共识,促进参与者实现求同存异、缩小差距、扩大共识和共创共赢。 团队共创法由ICA研发,始于1960-1970年,目前该方法已传播到全世界30多个国家广泛运用并取得了惊人的效果。因而,众多企业、组织使用团队共创的方式来快速解决问题。 本课程将通过团队共创的方式,帮助学员打破以往的管理方式,提升参训者的行动学习领导力,运用团队智慧解决问题的能力,让团队成员自我承担责任,自我行动。通过行动学习的项目,可以让团队成员在管理中学习,在学习中反思,在反思中成长,最终达成卓越绩效。 【课程收益】 l 帮助学员打破传统管理模式,学会用行动学习的方式凝聚团队、激发团队 l 帮助学员运用团队共创的实用方法,解决工作中的难题 l 帮助学员运用团队共创的实用方法,改善团队内部沟通氛围 l 帮助学员运用团队共创的实用方法,达成团队共识、提升团队绩效。 l 有效提升学员的行动学习领导力,增加个人影响力 l 有效提升学员的引导能力,让管理工作更加游刃有余 l 掌握行动学习经典促动技术团队共创的操作流程与要点 【课程时间】1天,6小时/天 【课程对象】企业内训师、关键岗位人员、业务专家、管理人员等 【课程方式】讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、头脑风暴、小组PK等,70%实操,30%理论,全程进行带教练习。 【课程模型】 课程大纲 (说明:老师可根据现场情况对内容进行适当调整) 第一讲:行动学习概述 一、行动学习定义 二、行动学习七大促动技术 1. 聚焦式会话法 2. 团队共创法 3. 群策群力六步法 4. 复盘 5. 世界咖啡 6. 欣赏式探询 7. 开放空间 第二讲:团队共创 一、工具解析 1. 什么是团队共创 2. 团队共创的四大价值 ² 激发团队创意 ² 建立团队责任 ² 整合团队思考 ² 达成团队共识 二、团队共创六步法操作训练 第一步:背景分析 1. 邀请参与:人人参与,多角度思考 2. 焦点问题:明确问题,背景说明 3. 建立共识:集中讨论,预防过度发散 4. 规则讲解:角色分工,工作坊纪律 5. 小组练习:课题的讨论及目标的确定 第二步:头脑风暴 1. 个人头脑风暴实操 2. 小组头脑风暴实操 ² 思维快的稍等思维慢的 ² 讨论求深不求快 ² 请勿“一言堂” ² 尊重原创 ² 写切实可行的 3.小组练习:探索关键要素及根源性原因 第三步:排列组合 1. 培训导师带领进行第一轮排列组合 2. 各组自行将剩下的卡片排列组合 3. 处理单独成列的“孤儿”卡片 4. 小组练习:对关键要素/问题要因的质疑、修改、排序 第四步:命名组合 1. 从最长一列依次开始提炼中心词 2. 中心词记录在当列最上方卡片上 3. 培训导师结合焦点问题讲述成果 第五步:行动模型 1. 团队思考行动模型关系的结构 2. 团队共同创建适合的模型以表达策略之间的关系 3. 行动模型常见靶心图讲解 4. 小组练习:将解决方案形成行动模型 5. 各团队上台展示并讲解模型成果 第六步:制定实施计划表 1. 制定详细的行动计划,并进行责任分工和承诺 2. 在培训导师的指导下,运用城镇会议优化计划表 3. 培训导师辅导确定计划表 三、团队共创:项目成果展示 1. 各团队上台展示研讨成果 2. 小组投票 3. 总结复盘 4. 对优秀的团队进行颁奖认可 行动学习项目工作坊实施落地保障措施 一、训前 1. 课题访谈调研 2. 参训人员确定 二、训中 1. 分组PK机制 2. 过程积分及奖惩机制 三、训后 1. 行动计划跟进 2. 适时辅导沟通
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• 曹爱子:行动学习——促动技术训练营
【课程背景】 管理大师彼得·德鲁克是行动学的推崇者:“世界咖啡式深度汇谈提供了能将分析转变为深刻变革的工具和将天才人物紧密相连的结构。” 通用公司的的杰克·韦尔奇说:通用电器向全世界宣布行动学习是GE改变成“全球思想、快速转变组织”的主要策略。“群策群力”促动技术帮助我们创建了一种每个人都开始积极参与、每个人的想法都开始被注意、领导者更多地是促动员工而不是控制员工的文化。 管理大师创始人彼得·圣吉说:“促动技术是目前为止遇到的对于我们所有人来说进入集体创造最可靠的方法。” 华润集团董事长陈新华讲到:“行动学习是真正具有华润特色的组织发展方式,是华润核心竞争力的重要组成部分,对于“再造一个新华润”一定会起到巨大的推动作用。”为什么这么多管理大师和名人都这么推崇行动学习带来的领导力和深刻影响呢? 行动学习是一个团队在解决实际问题中边干边学的组织发展技术及流程!相比较传统管理技术,行动学习的促动技术更加务实高效,针对性强,落地能力较好,也被越来越多的企业期待管理者能够担任促动师的角色,能够将促动技术引进到团队管理中,激发团队智慧,提升团队效能! 我们要打破以往的培训、管理方式,提升行动学习领导力,用发现学员的内在动力,正向放大其优势的一种管理手段。而讲师、管理者也在其中发挥教练和促动师的角色,通过行动学习,让团队成员自我承担责任,自我行动。通过行动学习的项目,可以让对方在管理中学习,在学习中反思,在反思中成长,最终达成卓越绩效。 本节课程从行动学习系统的概念价值认知、促动师的核心理念与遵循的原则修炼,让学习者能够了解成为一名促动师的修炼法门,同时通过对核心促动技术、经典促动技术的要点掌握,场景应用设计,大量的实战练习和辅导反馈,成功转型成为促动型的讲师、管理者!轻松提升团队效能! 【课程收益】 l 通过有效提升行动学习领导力,增加团队绩效 l 理解行动学习领导力对自身的价值 l 掌握行动学习工具,可以建设企业行动学习文化 l 掌握行动学习经典促动技术:业务复盘、团队共创、世界咖啡的操作流程与要点 【课程时间】3天,6小时/天 【课程对象】 企业内训师、关键岗位人员、业务专家、管理人员等 【课程方式】讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、头脑风暴、小组PK等,70%实操,30%理论,全程进行带教练习。 课程大纲 (说明:老师可根据现场情况对内容进行适当调整) 第一讲:行动学习概述 一、行动学习定义 二、行动学习七大促动技术 1. 聚焦式会话法 2. 团队共创法 3. 群策群力六步法 4. 复盘 5. 世界咖啡 6. 欣赏式探询 7. 开放空间 第二讲:聚焦工会话法(ORID) 一、ORID的四个环节 1. 数据层面:觉察事实,真实呈现 2. 理解层面:说出感受,表达观点 3. 体验层面:深刻反思,找到根源 4. 行动层面:基于以上环节作出客观的决定 二、深度演练 1. 四类问题在管理工作中的具体判定 2. 看图说话,练习高效团队管理中展示对图片隐喻的理解 小组练习:每组一个案例演练 第三讲:群策群力(WORKOUT) 一、群策群力——创新管理 视频导入:《死亡爬行》片段分析 1. 训猴式管理和训海豚式管理 2. 为什么要创新性管理:挑战性目标 二、群策群力——设定愿景 1. 愿景设定的原则 2. 成功的画面与促动师话术 3. 梦想剧场 团队共创:设定愿景 三、群策群力——SWOT分析 1. 优势、劣势、机会、威胁 2. 如何找到生意机会点 四、群策群力——承诺 案例导入:马云和杨元庆的承诺 1. 如何做承诺书 团队共创:团队承诺书 五、群策群力——关键行动(团队共创. 1. 欣赏之墙 2. 头脑风暴 3. 行动方案的原则 六、群策群力——城镇会议 1. 基于事实、意图和情绪的倾听 2. 强有力提问帮助员工启发创新思维 七、群策群力——复盘 1. 库博学习经验圈 2. 复盘的意义和原则 3. 复盘的分析、总结、下一步决策 练习:复盘的画布应用 第四讲:世界咖啡(The World Coffee) 一、世界咖啡:创造集体智慧的汇谈 1. 世界咖啡的准备设定情境 2. 营造宜人好客的环境空间 3. 探索真正重要的问题 4. 交流并连接不同的观点 5. 共同聆听其中的模式、见解及更深层的问题 6. 收获和分享集体智慧 二、思维导图的制作 1. 左右脑的激发 2. 图文并茂激活你的大脑 3. 兼顾水平思考与垂直思考的自由联想思维导图 三、团队共创:项目练习及结果分享 1. 公布规则 2. 活动进行 3. 小组投票 4. 团队展示 5. 总结复盘 第五讲:开放空间(Open Space) 一、开放空间:捕捉“灵光乍现”的时刻 1. 开放空间的场域布置 2. 开放空间的规则和流程 二、团队共创:团队管理困惑的联系及成果分享 1. 公布规则 2. 活动进行 3. 团队展示 4. 总结复盘 第六讲:欣赏式探询 一、工具解析 1. 什么是欣赏式探询 2. 意义和应用场景 3. 欣赏式探询背后的3大关键点练习 1) 积极的肢体语言练习 2) 三维提问练习:事实、感受、意愿 3) 立体觉察练习 二、欣赏式案例探询操作训练 1.分组:6-8人/组 2.分配角色和职能 1) 角色A:被采访者分享个人故事:最有成就感的营销案例(小微企业案例为主)) 2) 角色B:采访者(问事实类问题) 3) 角色C:采访者(问感受类问题) 4) 角色D:采访者(问意愿类问题) 5) 角色E: 观察员(观察 A在表达中讲了哪些“事实”、观点、情绪、感受、想法和假设 ) 6) 角色F:观察员(总结A身上的成功特质,并选出你认为最明显的三个特质,在小组达成共识) 7) 角色G:整体观察员(观察在讨论过程中你的觉察和反思) 三、欣赏式案例成功经验萃取 1、小组所有人员分析个人成功经验案例 2、其他成员进行三维探询提问与倾听 3、总结每个人的成功案例特质:个人特质与客户特质 4、对案例中涉及的成功特质、要素进行归类整理、评估排序 5、提炼小组关键特质TOP10,关键要素TOP10 6、小组经验派代表在班级分享 7、评估班级成功经验关键特质TOP10,关键要素TOP10

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