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胡既白:沟通解码---职场高效沟通技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 40118

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适用对象

企业新员工、基层员工

课程介绍

课程背景:

本课程全面为您讲解职场沟通之道:与上司沟通,打通向上的阶梯;与平级沟通,赢得“邻居”的帮助。不仅透彻阐释如何选择合适的沟通渠道与方法,还倾囊相授怎样依据对象不同的性格制定相应的沟通策略。本课程提供的全方位沟通技巧,能帮助你在职场沟通中左右逢源,不仅确保你工作的高效以及人生事业的高效,还能让企业上通下达、内通外联零障碍。

课程收益:

1.认识:沟通的基本理论,人员自身存在的沟通问题;

2.学会:在工作中与不同性格成员融洽相处;

3.掌握:有效沟通的技巧,保障沟通渠道顺畅;

4.提高:各阶层成员的沟通水平;

5.改善:企业内部沟通方面存在的问题,促使公司实现更佳的业绩表现。

课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:企业新员工、基层员工

课程形式:老师讲授、案例分析、视频分享、学员互动研讨、疑难问题解答

课程特点:课程重点突出,针对性案例丰富,本课有超过20个案例,实用性与可操性强

课程大纲

第一篇:通用沟通技巧

第一讲:认识职场沟通

一、沟通知识概述——良好沟通是“润滑剂”

1. 职场沟通的重要性

1)职场的成功70%取决于沟通

2)管理者的沟通水平决定了其管理水平

案例分析:林语堂的裤子

2. 职场沟通的类别

1)全方位了解沟通的种类

互动抢答:沟通的方式

3. 职场沟通的原理图——编码、解码循环

视频案例:啼笑皆非的投诉

二、沟通的障碍——打破职场沟通“瓶颈”

1. 影响沟通的三个方面的障碍

1)信息发送者

2)渠道

3)信息接受者

2. 职场人沟通障碍的三个具体表现

1)向上无胆

2)向下无肺

3)平级无心

第二讲:沟通的通用技巧

一、如何“说”——信息输出的最主要的方式之一

1. 说的三个层级

1)如何让对听得进去

2)如何让对方听得乐意

3)如何让对方听得合情合理

视频:奇葩的评委

案例:省长的问题、说服局长

2. 沟通中多讲三种话

1)多说赞美的话

工具:赞美的十二把飞刀

现场演练:一分钟赞美

2)多说自我批评的话

案例:丢标之后

3)多说顺向的话

演示:三个不同面向的顺向语言

二、如何“听”——让对方主动敞开心扉

1. 倾听的深层次意义

2. 倾听的五个层次

1听而不闻

2假装在听

3)有选择的听

4专注的听

5设身处地的听

3. 倾听的10大实用技巧

工具:倾听10把飞刀、升阶倾听法、笔录法、提问法、SOFTEN倾听法

案例:周XX倾听的技巧、习主席开会习惯、“懂事”的副总

三、如何“看”——不同对象的沟通方式

1. 根据微表情、微动作读懂对方

1)微动作的常规心理解析

2)微表情的常规心理解析

工具FBI读心术

视频:冯小刚的尴尬

2. 根据性格来进行区分化沟通

3. 四种不同类型对象的沟通方式

工具DISC、九型人格

四、如何“问”——激发对方的沟通欲望

1. 问的价值

2. 封闭式提问与开放式提问

案例:鲁豫的问题

第二篇:针对性沟通技巧

第三讲:如何与平级沟通

一、如何获得平级同事的好感

1. 用建言代替直言

2. 用提问代替断

3. 让对方说出期望

4. 诉求共同的利益

5. 顾忌别人的自尊

案例分析:人事部的要求、闺蜜的面子

视频案例:《三招制敌---用照顾面子的方式化解他人的质疑》

二、如何获得其他同事的支持

1. 了解其他部门的业务及运作

2. 必要的时候给予支持和帮助

工具:情感账户法则

3. 用一盘棋的理念进行沟通

4. 动之以情,晓之以理

案例分析:别开生面的招聘

视频案例:《李云龙“三招”说服老同事》

三、平级协作的基本步骤

四、如何处理平级之间的争执

1. 先肯定对方,再表达不同意见

2. 不要直接指出对方的错误

视频案例:议会尴尬一幕

3. 愿意认真考虑对方的建议

4. 永远准备承认自己的错误

5. 沟通中要学会妥协和退让

故事:六尺巷的故事

6. 减少工作中的交叉模糊地带

案例错发的资料、英特尔人的第一课

五、如何召开跨部门会议

1. 高效会议的基本要素

2. 高效会议的六必要

1)凡是会议,必有目的;

2)凡是目的,必有准备;

3)凡是准备,必有议程;

4)凡是议程,必有决议;

5)凡是决议,必有跟踪;

6)凡是跟踪,必有结果。

案例分析:中广核是如何召开会议的、万达是如何召开会议的

工具:会议“六凡六比必”法

六、平级沟通的七让法

1. 让同事宽心——主动沟通,而非被动沟通;

2. 让同事暖心——主动先帮对方解决问题;

3. 让同事真心——工作之外做好关系维护

4. 让同事理解——用心沟通而非用嘴沟通;

5. 让同事清晰——梳理双方工作模糊交叉地带

6. 让同事尊重——发挥特长,与其协作

7. 让同事支持——给足面子,照顾对方情绪

工具:四多四少法

第四讲:如何和上级沟通

一、和上级沟通的三原则

1. 服从原则

2. 尊重原则

3. 请示原则

案例:年轻经理与资深总监

二、如何回应上级领导的命令

1. 做什么

2. 如何做

3. 何时完成

案例:为什么领导不提拔我

工具:任务没完成时复命“四步法”、任务交接时“两句话”

三、如何向上级领导汇报

1. 主动汇报

2. 讲结果

3. 报喜也报忧

案例:胡老师与助理的对话、万达汇报法

工具:结果过程区分汇报法

四、如何向上级领导请示

1. 给领导出选择题

2. 方案优劣对比

3. 后果分析

案例:董助的请示

工具:选择题汇报法

五、向上沟通的“七让法则”

1. 主动报告你的工作进度——让上司知道

2. 有问必答且要全面清楚——让上司放心

3. 努力学习,了解上司的言语——让上司轻松

4. 接受批评,不犯第三次错误——让上司省心

5. 不忙的时候主动帮助别人——让上司有效

6. 毫无怨言地接受工作任务——让上司满意

7. 对业务主动提出改善型意见——让上司进步

案例分析:“读懂董事长、孔子与颜回、马云与陆兆禧

工具:向上沟通“七让法”

特别说明:

上述课程内容为通常版本。在确定授课前,老师会提前与相关人员做进一步沟通。通过训前需求调研和需求分析,确定培训目标,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。

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• 胡既白:HR沟通技能提升
课程背景: “一句话能把人说笑,一句话能把人说跳!” 职场沟通是一个职场人每天都要做的事情,但是我们经常发现:很多HR做在这方面做得很欠缺。他们常常有这样的一些困恼: ● 为什么常常好心办坏事、沟通有障碍、彼此有冲突、团队有隔阂呢? ● 为什么常常员工不理解、领导不支持、同事不配合、客户不认同呢? ● 为什么常常执行不到位、信息不清楚、氛围不和谐、士气不高昂呢? 胡老师认为:沟通是一门艺术,但更是一门科学!在本门课程中,胡老师融合了大量心理学实验的依据,由此总结出一系列的工具,这些工具走出课堂就可以用,可以立马改善你的沟通能力! 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:企业中基层管理者 课程形式:老师讲授、案例分析、视频分享、学员互动研讨、疑难问题解答 课程特点:课程重点突出,针对性案例丰富,本课有超过20个案例,实用性与可操性强 课程大纲 第一讲:重新认识职场沟通 导入互动:沟通大揭秘 一、沟通知识概述——良好沟通是“润滑剂” 1. 职场沟通的类别 1)全方位了解沟通的种类 互动抢答:沟通的方式 2) 职场沟通的原理图——编码、解码循环 视频案例:啼笑皆非的投诉 二、沟通的障碍——打破职场沟通“瓶颈” 1. 影响沟通的三个方面的障碍 1)信息发送者 2)渠道 3)信息接受者 2. 职场人沟通障碍的三个具体表现 1)向上无胆 2)向下无肺 3)平级无心 三、沟通的策略—DISC在沟通的中的应用 1. DISC行为风格的典型特质 1)DISC之D型:指挥者/老虎型 2)DISC之I型:影响者/孔雀型 3)DISC之S型:支持者/考拉型 4)DISC之C型:思考者/猫头鹰型 案例:在期限内发送重要文件 测试:性格测试 2.DISC的相处原则 1)与D型相处:降低压迫感、沟通要点、预防D过快做决策、随时找他、婉转提醒错误 2)与I型相处:热情回应、幽默、告诉他“很有趣”、强调你的感受、坚持 3)与S型相处:多用温暖的话语、多关怀与包容 4)与C型相处:保持距离、用数字说话、让C说话、善用比较法 第二讲:如何和业务部门沟通 一、和业务部门沟通的两个原则 1. 双赢利他原则 2. 内部客户原则 案例分析:派车的案例 演练:谁是我的客户? 二、 和业务部门沟通技巧----倾听 1. 倾听对方的必要性 2. 善于倾听的3个核心 3、倾听中的3R原则 案例分析:趣解“聽“字,鲁豫的倾听 工具:倾听三核心、3r倾听法 演练:听懂了么? 三、 和业务部门沟通技巧----安排 1. 明确目标 2. 说明要求 3. 设定范围 4. 全力支持 5. 持续跟踪 6、及时纠偏 案例分析:如何让别人有机积极性做自己安排的事 工具:BID反馈法 四、 和业务部门沟通技巧----拒绝 1. 开门见山 2. 说清理由 3. 退一步拒绝法 案例分析:排队的趣闻 工具:退步拒绝法 五、 和业务部门沟通技巧----冲突 1. 正确面对冲突 2. 减少无谓争执 3. 照顾面子 4. 学会妥协 5. 换位思考 6. 用心聆听 7. 承认错误 案例分析:顺向语言展示 工具:顺向语言4句话 六、 和业务部门沟通技巧----赞美 1. 观众原则 2. 拔高原则 3. 对比原则 案例分析:毛泽东赞美白求恩、公开赞美 工具:烟花赞美法则 演练:BID工具的演练 第三讲:如何和跨部门同事沟通 一、和跨部门同事沟通的两个原则 1. 主动积极原则 2. 情感账户原则 案例分析:撞车之后 视频案例:《三招制敌——用照顾面子的方式化解他人的质疑》 二、 和跨部门同事沟通技巧----相处 1. 了解其他部门的业务运作 2. 必要的时候给予帮助和支持 3. 用一盘棋的思维进行沟通 4. 晓之以理,动之以情 案例分析:别开生面的招聘 视频案例:《李云龙“三招”说服老同事》 三、 和跨部门同事沟通技巧----会议 1.会议低效的七大原因 2.如图提升跨部门会议效率:行为设计 1)场地设计 2)时间设计 3)规则设计 4)环境设计 3.如何提升跨部门会议效率:全场掌控 1)会前积极跑动 2)开场自我赋能 3)会中敢于干预 4)结束快速总结 工具:跨部门会议“六凡六必法” 案例:某企业会议形式 四、 和跨部门同事沟通技巧----求助 1.求助的关键步骤:别人帮得了 1)在时间和精力上可以启动 2)在职责边界内可以启动 3)在关系程度内可以启动 2.求助的关键步骤:自己值得帮 1)方法一:先干为敬 2)方法二:真诚领情 工具:求助的三步法 五、 和跨部门同事沟通技巧----建议 1.提意见VS提建议 2.高效建议四步法 1)知悉事实、情绪、目的 2)确认对方的心态是否开放 3)定义双方的关系 4)运用GPS建议法 3.高效建议的六个注意事项 工具:GPS建议法 六、 和跨部门同事沟通技巧----道歉 1.道歉的真谛 2.道歉的关键动作:关闭过去 3.道歉的关键动作:开启未来 工具:承诺未来的三个小技巧 案例分析:错发的资料、英特尔人的第一课 第四讲:如何和上级沟通 一、和上级沟通的三原则 1. 服从原则 2. 尊重原则 3. 请示原则 案例:年轻经理与资深总监 二、如何回应上级领导的命令 1. 做什么 2. 如何做 3. 何时完成 案例:为什么领导不提拔我 工具:任务没完成时复命“四步法”、任务交接时“两句话” 三、如何向上级领导汇报 1. 主动汇报 2. 讲结果 3. 报喜也报忧 案例:胡老师与助理的对话、万达汇报法 工具:结果过程区分汇报法 四、如何向上级领导请示 1. 给领导出选择题 2. 方案优劣对比 3. 后果分析 案例:董助的请示 工具:选择题汇报法 五、如何面对上级的批评 1. 切记顶撞 2. 认真对待 3. 拒绝牢骚 4. 拒绝玻璃心 案例:最牛女秘书 六、向上沟通的“七让法则” 1. 主动报告你的工作进度——让上司知道 2. 有问必答且要全面清楚——让上司放心 3. 努力学习,了解上司的言语——让上司轻松 4. 接受批评,不犯第三次错误——让上司省心 5. 不忙的时候主动帮助别人——让上司有效 6. 毫无怨言地接受工作任务——让上司满意 7. 对业务主动提出改善型意见——让上司进步 案例分析:“读懂”董事长、孔子与颜回、马云与陆兆禧 工具:向上沟通“七让法” 特别说明: 上述课程内容为通常版本。在确定授课前,老师会提前与相关人员做进一步沟通。通过训前需求调研和需求分析,确定培训目标,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。
• 胡既白:执行突破---打造团队执行力(管理层版)
课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业中基层管理者课程背景:为什么公司的战略、团队的计划,总是不能“一贯到底,不留死角”?为什么公司的制度一条条,执行不下去;反复强调,磨破了嘴皮还是不执行?为什么公司的计划定一套,员工口头上说一套,而行动又一套?为什么员工做事打折扣,执行没结果,反而理由、借口却一大堆?为什么员工在企业当一天和尚撞一天钟,不积极不主动?一个字形容:混!针对以上问题,很多管理者管理起来捉襟见肘、举步维艰。如何解决团队执行力的问题呢?第一,胡老师认为“不教而诛是为虐”,管理者不能一味的责备员工执行力不佳,管理者你得首先知道好的执行的标准是什么?并且将这标准清晰的传递给员工。这是打造团队执行力的基础。通俗一点说,天天让员工提升执行力,好的执行力到底是个什么样的,管理者心理首先得有数,这就是本课要谈的:执行五大核心!第二,执行力的打造不能靠喊口号,管理者要有一整套行之有效、贯穿始终的管理举措,管理手段机制到位,就算是执行力差的员工也能提升执行力,就例如把狗扔到狼群中,时间久了后也会有狼性,把一个普通人扔到华为的环境里,他的执行力也差不多那里去。我们要通过管理手段,为高效执行力塑造一个好的环境。这就是本课要谈的:执行六大举措! 课程收益:● 认知:企业与个人执行力表现形式以及误区● 明确:执行力对个人和组织的重要性,执行力核心要素● 掌握:建立企业执行力文化,学会因人而异的执行方案● 收获:提升执行力的方法,职场效能提高的实用性工具● 学会:锁定员工的责任,掌握让员工高效执行的密码 课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业中基层管理者课程方式:老师讲授、案例分析、视频分享,学员研讨 课程大纲第一讲:执行密码---执行力是企业真正的护城河1. 什么是执行力2. 什么是组织执行力3. 执行与战略的关系4. 执行力的真正价值5. 企业里面执行力缺失的典型情况有哪些案例:女企业家的执行力,华为的狼性执行 第二讲:执行五大核心-----高效执行的基本标准一、主动链接---不光要做,能不能主动的做1. 主动回报:凡是有交代,事事有回应,件件有着落2. 主动对话:主动思考问题、主动发现问题、主动沟通问题、主动推动问题解决3. 主动支援:流程上减少模糊区、文化上倡导无边界案例:领导与助理小李、日企见闻、与老员工的对话二、团队协作---不光要做,能不能配合他人做1. 只有完美的团队,没有完美的个人2. 内部客户意识:你在内部协作时有客户意识么?3. 情感账户意识:你的每一次协作都是一次投资行为案例:公司洗手间问题、采购部与行政部的矛盾、销售部与财务部的关系三、结果导向---不光要做,能不能做出结果1. 一切不向结果看齐的执行,都是对企业的剥削2. 态度不是结果:拼命≠结果,苦劳≠结果,加班≠结果3. 职责不是结果:没有结果,职责是一纸空文4. 任务不是结果:该说到的要说到、说到的要做到、做到的要见到5. 理由不是结果:革除借口的五大妙招案例:挖井的思考,张主任的车票,九段秘书,领导的郁闷,四、追求卓越---不光要做,能不能做出优化1. 创优思维:永远思考有没有成本更低、时间更省、效益更高、客户更满意的方式2. 乐学思维:职场“三读法”3. 精进思维:苟且红利、水牛比豹子更容易成功案例:第一名的物业公司、柳传志创业、梁家河往事 第三讲:执行六大举措-----打造团队执行力的管理手段一、聚焦关键目标1. 管理定律:想要的越多,得到的越少2. 聚焦关键目标的价值3. 关键目标与普通目标的关联性4. 如何让组织聚焦关联目标案例:乔布斯的“NO”,NASA的目标与成就二、关注引领指标1. 引领指标与滞后指标2. 两种指标的区别3. 如何找到引领性指标案例:减肥的思考、增长50%的鞋城三、进行检查跟进1. 人们不会做你希望的,只会做你检查的2. 谁来检查:三大系统打造检查平台3. 如何检查:检查跟进的10种方法案例:麦当劳是检查出来的、万科模式、星巴克模式工具:执行检查10大工具四、厘定责任边界1. 责任稀释定律:人越多,责任越少2. 责任跳动定律——指导越细,责任越少3. 责任的起点是一对一约束,归宿是流程案例:南京城墙之谜、俄罗斯的责任、滥竽充数、车王舒马赫五、提升部属能力1. 部分执行不到位是因为:不会做2. 部属辅导的长远价值3. 部属辅导的四大基本原则4. 四类不同类型员工的辅导培育方式案例:西装店的员工、稻盛和夫的哲学工具:四类员工辅导模型六、建立激励机制1. 激励对于执行的价值2. 马斯洛理论与员工需求3. 管理者常见的八种非物质激励手段4. 员工执行结果的六大运用方法案例:鲇鱼效应、樊登与下属的对话、一张便条的威力工具:非物质激励八法 特别说明:上述课程内容为通常版本。在确定授课前,老师会提前与相关人员做进一步沟通。通过训前需求调研和需求分析,确定培训目标,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。

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