- 左迁
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OA是Office-Automation的缩写,意思是自动化办公。
我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台,一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,用于实现单位内部的协同管理,提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率,包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。
OA系统的使用门槛比较低,通过OA办公室系统,就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式,使得日常中的很多靠手工完成的工作,由计算机和网络提供的功能取代。
- LuckySXyd
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OfficeAutomation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。
OA,办公自动化,OA是OfficeAutomation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。OA也是OfficeAction(审定通知程序,审定通知行为)的缩写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。
广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。2、协同OA定义
OA管理分四个阶段:OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用。前两个阶段(软件选型、软件实施)是软件厂商能协助或者提供的服务;后两个阶段(软件推广、软件深化应用)不属于软件生产范畴,而属于管理咨询范畴,是软件厂商并不擅长的,也不应该是软件厂商的责任,而是落地式咨询的内容。
- 安徽路人假
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OA系统是指办公自动化系统(Office Automation System),是一种新型的办公方式。
OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件。
组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构,并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转;发出的指令一定通过路径(经脉)来执行;执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元,组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的,而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态!
我们可以将OA办公软件理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统/平台。
OA系统可以用来做到统一信息管理、工作流程管理、知识管理、公文管理等
以下是OA系统的部分功能模块,OA可以干什么一目了然
1) OA系统的基本应用价值:
OA流程的价值:让组织的制度真正落地,让组织行为更加规范、高效
OA知识的价值:为组织内部创建一个内部google,让所有的知识信息可按需获取
OA门户的价值:把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息
OA协助沟通的价值:为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助
2) OA系统的深度应用价值:
OA目标导向:让整个组织的所有人员都可以围绕公司的目标展开协同工作
OA流程优化:在电子流程规范组织行为的同时优化组织流程管控
具有自我积累、更新和变革的能力:知识信息在共享的过程中得到创新,形成企业内部电子生态管理体系
组织中的每一个成员都可以形成以我为中心的网状组织机构,达成以价值实现为核心的社交化管理。
- 寸头二姐
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OA是Office Automation的简写,就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台,用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,实现单位内部的协同管理,提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率,涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。
OA系统的使用门槛非常低,通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替。
OA主要应用范围
1) 建立内部通讯平台
如:通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。
2) 实现工作流转和事务处理的自动化
变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
3) 建立信息发布平台
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
4) 实现文档管理的自动化
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。
5) 辅助办公
它牵涉的内容比较多,像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
6) 实现分布式办公
变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
维护OA系统,除了基本的计算机和网络知识外,还要对相应的OA软件比较熟悉。目前使用的OA软件有很多种,但无外乎两大类,一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统,另一类是使用Web技术开发(java、.net、php、asp等)的基于B/S方式的OA系统。
哪些单位需要OA办公系统?
那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是(以企业为例):
1、信息化尚未入门的企业
由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
2、信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业
信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。
3、缺少信息化资金准备的企业
信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。
4、已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业
办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。
- bikbok
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OA系统为 Office Automation System 的简称,中文名称:办公自动化系统。
OA系统的设计目的为了简化工作流程以及内部信息沟通等问题。
目前市面OA厂家很多,而且各个厂家收费标准和方式也会有所区别,在功能上,差异不是很大。
目前市面上OA有很多,通达OA,78OA,华天等。
大部分OA都需要付费才能使用。
部分OA还可以试用(例如3个月,6个月等),试用期过后,就不能再使用。
当然也有免费OA,而且免费OA的市场现在很火爆,厂家竞争很厉害,这种现象很好,可以促进国内OA市场的良性发展。
我使用过好几家免费OA系统,都很不错。具体OA选型,得根据公司(企业)的实际情况而定,有时候大而全不一定适合。
希望有所帮助,谢谢!
- 天线宝宝说害怕
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OA(Office Automation)办公自动化
一直以年来,OA系统并没有一个确切的定义,对于OA系统的看法和理解都有自的不同。笔者认为:OA办公系统它本身就不是一个有着不确定的概念,也是一个过程、更是一种境界。它随着技术不断时代更新发展而发展,人们对于办公便捷方式和有一种习惯性管理方式的变化而变化。在技术不断进步而发展过程中的者有一个发展的阶段,OA系统赋予了不同的内容与新想法,技术与管理的进步给OA系统打下了每一步发展的历史烙印。同时,不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也各有不同。也许正是OA这种变化和发展的特点使之成为30多年来常新不衰的话题。
对于目前有一种比较普遍的偏见:认为OA系统仅仅是诸如办公,公文流转、一个收发文件而已、档案管理、会议安排、文献检索、电子表格、电子邮件这些不并非是结构性数据的处理和交换过程,面对的用户群体不只是机关办公室或只是企业的职能部门、文秘部门。其实今天时代在为断的进步中技术也不断的发展而发展,OA办公系统也有着不一样功能、应该有一个更好应用平台,更加丰富的内容和层面,吸引更多广泛关注的用户群体。笔者对OA 系统在功能上所涉及的技术范畴的肤浅理解,愿与同行商榷。
互动时代软件专家提醒:我们要针对于企业的规模与需求来确定的,如果我们是大型企业,OA办公系统中可能会集成crm、hr、进销存等一些其他模块,那么就应该选择建议oa系统厂商有一定实力的来做定制并开发。中小型与企业大部分的企业都希望是想使用通用型的产品OA系统上再适当做一些定制型的二次开发,并且价格还要适中的。即,中小企业需要的oa是功能要强大的,性价比要高的,有木有?
我肯定的答复你,肯定有!观辰oa依托观辰智能化平台搭建而成的成熟oa系统,具体的特性为:个性化表单定制功能,灵活的配置功能,并支持无缝升级至观辰crm、erp、项目管管理软件产品。
很多用户还关心oa实施,oa选型,oa价格方面的事情。结合观辰软件多年的丰富实施经验,我们认为,企业在进行oa选型时,需要关注以下几点
1. 厂商的技术实力。简单说明:厂商使用的什么技术来开发的oa系统。如果还在用access这种简单数据库来搭建底层数据库的话,基本上这样的oa系统在后续上集成更多的功能是会受到很大的限制。
2. 是否能提供试用。老说说得好,是骡子还是驴,拉出来溜溜。同样的oa系统好不好,用过才知道。如果不能提供试用的厂商,你可就要慎重了,因为这就有点赌运气的感觉了。
3. 事先先了解售后服务的收费标准。企业在使用oa系统过程中,也是一个逐步了解熟悉操作的过程,这个时候是需要厂商的支持的。所以有必须要先了解清楚厂商的售后服务标准。避免发生不愉快的纠纷。
oa实施更多的是在于厂商与企业的双方配合上。企业要从上到下的重视和关注oa系统在企业中的推行,不能因为某几个员工的不配合而导致oa系统流于形式。厂商也需要提供丰富的技术手册,视频等方式来给企业员工培训。
oa从办公型oa发展到协同oa时代,不仅技术上有了大幅度的提升,而且在功能上也更趋向平台型,这一点与观辰软件的理念相一致,观辰软件认为:oa就好比操作系统,crm、scm、财务等则是应用程序,应用程序必须基于操作系统才能运行。企业运营管理工作中,协同oa无处不在!
- 莫妮卡住了
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OA系统为 Office Automation System 的简称,中文名称:办公自动化系统。
OA办公系统的目的在于规范企业办公,提高办公效率,打破企业信息化孤岛,解决异地办公难的问题。
根据功能划分的,OA的功能可以划分为五大块:
第一块:企业内部信息发布平台;
第二块:企业内部沟通平台;
第三块:行政办公管理平台;
第四块:工作流程自动化;
第五块:文档管理规范化;
市场上现在主流OA有:通达OA,78OA,泛微、华天动力等等……
以上信息仅供参考,希望对楼主有所帮助。
- 陶小凡
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OA办公系统品牌很多,看你要哪家的,自己百度下,很多。
oa就是在线办公:
早期的办公自动化软件主要完成文件的输入及简单的管理,实现了文档的共享及简单的查询功能;随着数据库技术的发展,客户服务器结构的出现,OA(Office Automation)系统进入了DBMS 的阶段;办公自动化软件真正成熟并得到广泛应用是在LotusNotes和Microsoft Exchange出现以后,所提供的工作流机制及非结构化数据库的功能可以方便地实现非结构化文档的处理、工作流定义等重要的OA 功能,OA应用进入了实用化的阶段;但随着管理水平的提高,Internet 技术的出现,单单实现文档管理和流转已经不能满足要求,OA 的重心开始由文档的处理转入了数据的分析,即所说的决策系统,这时出现了以信息交换平台和数据库结合作为后台,数据处理及分析程序作为中间层,浏览器作为前台(三层次结构)的OA 模式,这种模式下,可以将OA 系统纳入由业务处理系统等系统构成的单位整体系统内,可以通过OA 系统看到、分析、得到更全面的信息。基于B/S 结构的办公自动化系统,适用于施工企业的办公自动化,它涵盖日常办公管理的基本流,具有较强的通用性。
- 臭打游戏的长毛
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OA是Office Automation的简称,即办公自动化,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。
- 苏萦
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OA系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。泛微oa协同办公管理系统可以实现流程落地,知识分享,沟通协作,信息发布,建立高效信息化oa管控平台,超过15000家客户的选择,800万用户依托的OA办公平台。您可以通过体验泛微的产品更好的理解oa办公系统是什么。泛微是高效,易操作的OA办公系统自动化平台,让您轻松办公!
- 不白九百
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OA系统是智能管理办公系统,可以帮助企业更加高效、协作和便捷的进行管理;主要可以实现无纸化自动化办公;流程管理,日报管理,任务管理,考勤管理,申报管理和一些绩效的管理等等;可以在pc和移动端随时办公,流程自动化审批!还有自动化报表统计,数据分析功能,可以便于管理决策!企业iwork、企业内部及时通讯工具,让沟通成为协作的力量,财务预算、决策分析一目了然!OA系统使得所有员工都有了一个强大的应用中心,所有的物品和项目合同清晰的管理留档,效率决定一切!我们公司啊,一直用的都是海宇安全的OA系统,也是同行业比较优秀的;你也可以先了解考虑他们一下;
- 黑桃花
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点睛OA系统的个人办公,人力资源,行政管理,综合管理,客户关系管理,财务管理,邮件通讯,都达到中小企业信息化管理需求。 支持B/S架构!安装方便!无需培训!中小企业选用OA软件最根本的原则应该是实用、适用、操作简单、可扩充和整合能力。