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科技查新常用数据库的选用方法 邓 勇,张 娴 中国科学院成都文献情报中心,四川成都 关键词:科技查新;数据库;文献检索 中圈分类号: 文献标识码: 文章编号: ? ? ? 科技查新是指查新机构根据查新委托的要求查 数据库》、《中医药文献数据库》等。 证查新项目的科学技术内容的新颖性。目前对新颖 中国专利数据库 性的理解主要是指在查新委托日之前查新项目科学 中国专利数据库有多种版本。国家知识产权局 技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开 知识产权出版社推出的有“中国专利数据库检索系 发表过。实际查新时,人们主要是从检索文献数据 统光盘版”和“中国专利说明书数据库光盘版”,提供 库人手,查找相关文献。文献检索质量的查新质量 了 年以来受理的全部专利申请的摘要、主权 的基础。为了保证文献检索的质量,首先必须选择 项、法律状态等权威信息及说明书全文。国家知识 最能满足检索要求的检索工具。下面笔者结合自己 产权局网站 :// . . ./提供的中国专 十几年的查新工作经验,对查新常用的一些数据库 利数据库,包含 年以来公布的全部中国专利信 进行简要的介绍与比较。 息,包括发明、实用新型和外观设计三种专利的著录 中文期刊数据库 项目及摘要,并可免费浏览到各种说明书全文及外 科技查新与文献检索常用的中文期刊全文数据 观设计图形。 库主要有以下几种。第一,清华同方的《中国期刊全 比较上述专利数据库,会发现光盘版的检索功 文数据库》。 收录了 年至今国内 能更为强大,检索途径更为齐全。从这个方面来看, 公开出版的 种核心期刊与专业特色期刊的全 查新时应首选光盘版。但光盘版更新频率慢。因 文,其最大的优势是网上数据每日更新,时效性强。 此,为了防止漏查最新公开的专利申请,在检索了光 第二,重庆维普的《中文科技期刊全文数据库》 盘版后,应补充检索网络版。近期公布的统计数据。 收录了 年至今的 余种期刊 显示,在过去一年中,网络版中国专利数据库的访问 刊载的 余万篇文献,几乎涵盖了国内所有的 量约为 亿次,平均每天近 万次,访问量占国家 中文期刊,在收录期刊种数上和年代上占绝对优势, 知识产权局网站总访问量的 . %。但国家知识 比较适合回溯检索。第三,万方数据系统的《数字化 产权局的网络版专利检索系统对设备与带宽有相当 期刊全文数据库》。该库以中国数字化期刊群为基 的限制,对于日浏览或下载专利说明书量较大超过 础,整合了中国科技论文与引文数据库及其他相关 页的用户,最好订购专利光盘或访问其他收费 数据库中的部分内容,目前收录了 种期刊,基 专利网站。 本包括了我国自然科学类统计源期刊和社会科学类 因特网上还有其他一些中国专利检索工具,如 核心期刊。以上数据库各有特色,如果条件允许,查 国家知识产权局知识产权出版社主办的中国知识产 新时最好选用两个或多个数据库一并检索,提高查 权网 ://. , 、国家知识产权局专利 全率。 检索咨询中心的中国专利信息网 ://. 由于综合性数据库存在专业标引比较薄弱的缺 . ./ 、万方数据系统 :// . 陷,在实际查新时,查新人员可根据查新项目的具体 . ./等网站。其中前两者可免费检索题录 情况选择不同的专业检索数据库作为补充。例如, 与摘要,但全文及法律状态的检索要收费;而“万方” 进行中医药课题查新时,可选择《中国生物医学文献 则都要收费。 外文期刊数据库 收稿日期:? ? 查新时,应该首选相关领域权威的数据库。权 作者简介:邓 勇一 ,男, /崇州人,本科,副研究员,发表论 威的外文数据库通常都是商业性的收费数据库,如 文 余篇。 美国化学文摘 ,但也有少数公益性的免费数据维普资讯 http://http://max.book118.com 中华医学图书情报杂志年 月 第 卷第 期 ,, , . 库,如。都开始引入了全文链接功能,检索结果可 查新工作最为常用的数据库有: , 直接链接至全文。此外,国际上很多著名的科技出, , , ,, 版商 , 等的网站,都推出了期刊的 等等。这些数据库中除外,多 文摘免费检索与全文的有偿使用服务。一些机构提 数还收录会议论文、科技报告、学位论文等,有的还 供的网上原文传递服务也实现了两天速递的功能。 收录专利。 这为查新工作的顺利进行提供了资源保证。 每次查新检索不可能检索全部的数据库,通常 国际专利数据库 都是根据查新项目的专业领域选择适当的数据库。 美国、日本、俄罗斯、加拿大等国专利管理机构 具体查新时,先要对查新项目进行分析,确定该项目 以及世界知识产权组织 都在因特网上提供 涉及哪些学科领域或交叉领域;然后根据查新人员 了本国、本组织的专利数据库,欧洲专利局的对于数据库的使用经验以及与项目科研人员的交也提供了包括 个成员国在内共 多个国家 流,初步选择使用哪些数据库。此时,查新人员事先 的专利信息。这些国际专利数据库基本上都是可以 对数据库收录范围的了解程度对于这种选择就显得 免费检索的,很多还提供免费的专利说明书下载。 相当重要。例如, 具有收录范围广、检索途径多、 因此,对于查新来说,它们是重要的信息源。 报道迅速、忠于原文等特点,是检索化学化工文献的 由于查新通常不能只查某个国家或某个专利组 最主要的检索工具。但很多人却不清楚, 其实还 织的信息,因此在选择数据库时,首先就应该选择可 一 收录了很多其他学科的内容,如生命科学、物理学、 次检索大部分专利信息的数据库系统。上述免费 的专利数据库中符合此条件的就只有欧洲专利局的 农业、分子生物学等。因此很多专业的查新项目都 可以通过检索 来获得必要的文献,而不查 则。专利系统由于具有信息量特别大、使用 很可能漏掉重要的信息。 方便等优点而广受欢迎。但是, 建立的目 在国际联机检索还比较普遍使用时,检索人员 的在于使专利信息更普及和平民化,针对的对象主 要是普通公众及中小企业,所以在数据库检索上不 可能会利用如文档来做一次检索扫描, 可能做到专业严谨。事实上开发商也声 以确认主要检索哪些数据库。现在,网络上也有了 明,该库仅是满足用户专利信息需求的第一步,如涉 相似的服务。如 的网站 :// . . 唱,就提供了免费预检 ,它可 及相关商业决策,还须另求更专业化的检索。故 以帮助用户知道 系统的哪些数据库包含了与不能满足科技查新检索需要,也不能将其视 为完整的官方专利信息资源。 用户问题相关的内容。例如,关于“ 对于查新工作来说,必须选择权威性的信息源。 ”的项目,可能事先不知道应该检索哪些数 这个权威性,既指信息本身是准确无误的,也指获取 据库,这时就可登录 的免费预检界面,在几个 可能相关的领域,如 , ,, 信息的方式必须令人满意,否则得不到全面的、准确等,以“”为检索词 的信息。权威性的专利检索工具首推德温特公司出 版的。该数据库是近 进行检索,就会发现结果出现较多的前几个数据库 年德温特与; 公司合作推出的网络版德温特专利 分别是 条 ,条 ,数据库。作为检索专利信息的专业检索工具, 报 条 ;然后是 , 等。通过预 道的学科完整,信息全面,并且提供强大的检索功 检,就了解到该项目应该主要检索 , 和 一 数据库。 能。尤其是其引用检索功能,通过论文和专利之间 的相互引证关系,能反映基础研究的进展,有利于用 从检索策略来讲,在检索不同数据库时,必须根 户了解一项基础研究成果如何变成专利从而受到保 据数据库各自的特征来确定不同的检索策略。例 护并形成潜在的商业价值、一项专利又是如何从最 如,在 中检索化学物质或化学制剂的相关问题 初始的研究发展而来以及基础研究转化为专利的方 时,通常要以化学物质名称或化学物质登记号作为 法和途径等,对于查新人员了解科技查新项目的技 检索入口,以获得较高的查准率与查全率。而查找 术背景、判断查新项目技术创新性有很大帮助。 有复杂立体构型的有机大分子时,如果不能确定其 的高级检索方式,也有利于查新人员制定出精确的 化学物质登记号,可通过分子立体结构图来检索。 检索策略。因此,德温特专利数据库是查新工作中 网络的发展与广泛应用使论文全文的获取有了 必不可少的检索工具。
再也不做站长了 -
科技查新中目前国内的主流中文数据库主要包括：
中国科学引文数据库（CSCD），中国社会科学引文索引（CSSCI），CNKI（中国知网），万方，维普。
科技查新（简称查新），是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》（国科发计字2000544号）进行操作，并做出结论（查新报告）。
科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。也就是说查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性做出结论。因此，查新有较严格的年限、范围和程序规定，有查全、查准的严格要求，要求给出明确的结论，查新结论具有客观性和鉴证性，但不是全面的成果评审结论。这些都是单纯的文献检索所不具备的，也有别于专家评审。
在下列情况中需要进行科技查新：
（1）申请国家技术发明奖，国家科技进步奖；
（2）申请国家863、973等高技术研究发展计划项目；
（3）申请国家自然科学基金项目，省、市自然科学基金项目和一般科技项目立项；
（4）科技成果验收、评估、转化；
（5）科技成果转让；
（6）申报新产品；
（7）申请国家发明专利；
（8）国家重点实验室评估；
（9）博士生课题开题报告。
（10）其他国家、地方或企事业单位有关规定要求查新的。