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1 编辑处理稿件的三种情况
这个事情要说明白，只能用打比方的方式。
比方说，一个副刊，每周两个版，一个编辑负责。一周7天，平均3天半组稿一次。每版用稿6篇。
第一种情况。打开信箱，只收到10来篇稿子。那么肯定会把每篇来搞认真阅读，然后选出相对优秀的6篇，能用的直接用，不能用的赶紧修改。
第二种情况。打开信箱，收到50-60篇稿子。这些稿子都会一一打开，首先把不符合三要素的稿件删除——风格不符的，我编的是文艺副刊，你寄来的是言论稿，或者母猪饲养常识、果树栽培什么的；——字数不符的，百字内的小笑话、千字以上的。至于质量问题，会在阅读中判断和选择。最后选出10篇左右，然后再相互对比，优中选优，最终决定6篇上稿。
事实上，以上两种情况在实际编辑过程中并不常见，常见的是——
第三种情况。打开信箱，收到500-600篇稿子。如果按照前两种方法处理稿件，编辑可能会累死。那么可以肯定地说，这些稿件，编辑不可能一一阅读，甚至不可能一一打开。如果编辑能够打开并大致阅读60篇，我认为这就已经是好编辑了。你的稿子如果想发表，如果不能进入这60篇范围，那么就和没有投稿是一样的。
2 副刊用稿的三要素
一是文章的质量，二是文章的风格，三是文章的长短（字数）。可以说，只有符合上述三个条件，你的文章才可能最终被编辑选中。
质量问题不用多说，就是你的文章要好；别人也好，你要更好。
风格很重要。国内的报纸副刊一般可以分为“大众化副刊”和“个性化副刊”。大众化副刊又叫传统副刊，几乎所有的文艺稿子，诗歌、散文、随笔、小说都刊发；个性化副刊则强调该副刊本身的特色，比如有的副刊只刊发市井笔记或者幽默类的稿子，有的副刊则重点强调要用所谓的美文。当然，两种副刊风格不是完全对立的，也有交叉。
篇幅也重要。一般的四开四版版面，一个版可以发三千至四千字的容量。有的报纸不在乎字数，一个版可以发两、三篇文章，长则一、二千字，短则三、四百字。但是大多数的副刊，则文章篇幅基本相当。一般一个版去掉插图，可以发五、六篇稿子，每篇700字上下。这样的报纸，你的投稿千万不要太长或者太短（太短还略微好一点），1200字以上可能编辑连看都不看。
这个三要素下面的文字里还要详细涉及。
3、编辑会看哪些稿子
先说说编辑不会看哪些稿子。原则上说，就是不符合三要素的稿子都不看。但是很多邮件都没有打开，如何判断是否符合三要素？
很重要的一点，编辑会记住“两种人”。
一种人，就是特别符合栏目要求的作者。这些作者投稿前会揣摩栏目的各种要求（后面还要讲），他的来稿只有精彩不精彩的区别，没有合不合要求的差别。这种作者，编辑一旦记住你，你的稿子发表的可能性就非常大。
另一种人，就是特别不符合栏目要求的作者。有的作者，产量较大，什么都能写。几十字的笑话，几百字的随笔，几千字的情感倾诉都写，写完之后一股脑给你发来。因为你投稿频率较高，风格符合栏目要求较少，所以编辑很容易记住你（一看邮件的“发信人”就知道这老哥又来了）。记住你的后果就是你的稿件根本不会被打开。
两种人之外，就是一些不常投稿的或者具有其他特征的作者，反正是编辑还没有记住你，你的稿件编辑是否会阅读，这取决于编辑的敬业程度、稿件的缺乏程度、你来稿标题设计得是否合理等等，实际上有一些运气的因素。这第三种人，有一些会慢慢成为前两种人。
4、邮件的“发信人”很重要
很多作者投稿都没有意识到在邮件设置“发信人”有多么重要。如果你不设置，只有几个字母，编辑很难会记住你。相反设置了，就好比家里来客人了，没开门，客人就说：“我是令狐冲！”报不报名绝对不一样。新浪邮件好像不能设置，网易和搜狐的都可以设置。具体设置可以是你的姓名，也可以是你的笔名（常用笔名）。比较好的设置是加上地域，如“吉林令狐冲”或者“吉林令狐冲投稿”。最好别用与姓名、笔名都无关的所谓网名，那样的设置和没有设置一样，甚至更加添乱。
5、邮件标题
很多作者很难想象，编辑不看你的稿件，就是因为你的来稿标题写得不好；编辑看了你的稿件，（如果你不是“两种人”）完全是因为你的来稿标题吸引了他。而你今后是否会成为编辑眼里的两种人，则跟你来稿的标题有很大关系。
标题很短，但要尽量体现出你投稿的主要特征和要素。
这个要素包括：
体裁。小说、散文、随笔、诗歌。这个，还可以细化，比如“生活随笔”、“讽刺小小说”。
标题。文章的完整标题。很多编辑，可以通过文章的标题大致判断出你文章的风格。
字数。三要素之一，当然非常重要。
那么，比较完整的标题可以是这样（“发信人”一栏已经设置“吉林令狐冲投稿”）：《投稿生活随笔
父亲的烟袋 680字》。
这个邮件收到后，编辑马上就知道这是谁的来稿，是新人还是两种人中的哪一种；标题中的说明，则编辑会很快意识到：我编辑的副刊发不发表生活随笔类的文章；680字符不符合栏目的字数要求。
这样的标题设置（包括“发信人”一栏的设置）至少会让编辑大致判断出你投稿的文章类型和内容，如果非常符合副刊栏目的要求，那么你的稿件被打开、被阅读的概率会大大增加。
相反，编辑的信箱来稿中，会经常收到这样的标题：
《投稿》
《散文三篇》
《投稿贵报副刊》
《令狐冲投稿》
《投稿，请编辑老师指正》
这样的来稿在稿源充足的情况下，可能就直接被删除了。
6、再说栏目的风格
稿件的质量，取决于你的作文水平，这严格地说不在“投稿技巧” 范围内。邮件标题，那是技术问题，知道那样写就可以了。除此之外，作者一定要研究栏目的风格。
给一家报纸副刊投稿前，最好是找来报纸或者打开该报纸副刊的网络版，就是说一定要看到样文，多看几期，然后总结这个栏目的用稿风格和倾向。
很多作者电脑里都会有一些类似于“投稿信息”的资料，除了报纸名称、副刊名称、编辑信箱等要素外，我建议作者一定要复制一些例文标题在你的资料中，通过例文一般是可以判断出栏目的风格的。比如，《父亲的烟袋》，可能是一篇生活随笔，亲情、感悟类型的；《科长的高招》可能是一篇市井笔记，讽刺幽默类型的；《故乡的炊烟》可能是一篇抒情散文。
在你打算投稿给某报时，可以自我判断一下你的这篇文章和这个栏目的风格是否相符，如果相差太远，就不要投了。副刊编辑的信箱里有时会收到时评、言论稿件，这个作者编辑一旦记住，就是你以后投来符合副刊风格的稿子，他也可能不看了。
7、无法预知栏目风格怎么办
有些作者手里有某家报纸的副刊编辑信箱，但是该报没有网络版，无法预知该栏目的风格和要求。这种情况，可以按照“传统副刊”来对待，发表生活随笔、感悟亲情类的文章概率会大些，字数最好别超过800字。另外，还有一些行业报，可能会有“行业人写”或者“写行业事”的要求，稿件内容可以适当靠一靠。
8、编辑如何对待一稿多投
这是一个比较复杂的问题。有的报社上层会要求副刊稿件不要和其他报刊重稿，这样编辑在多投的问题上会很严格，一般编辑会设置自动回复，说明这个要求。
更多的报纸副刊，则已经默许了一稿多投。有的编辑在自动回复中要求“同城不得多发”。更多的报纸，则根本不做这方面的要求。事实上，很多报纸千字稿费才三四十元，也不该做这方面的要求。
即便这样，也绝不意味着一稿多投可以无规则。
要求不得一稿多投的，尤其是高稿费的大报，那就遵守规则好了。当然，也可以经常拿出一些他们发表的文章到网上搜一搜，看看这个要求是不是吓唬人的。另外，还要区分他们的要求是“唯一的发表”还是“要求首发”，这个是不一样的。
同城不得多发，这是一稿多投的底线，即使编辑不做这个要求，作者也要严格遵守。如果一个城市，特别是省会城市，会有好几家报纸副刊，那么选择把稿件在第一时间给哪家，这很重要，所以更要研究他们栏目的风格。
旧稿子再多投多发也是个问题。有的编辑为了防止你的稿子是抄袭的，在有了采用意向后，会上网搜索一下。结果发现你的稿子虽然不是抄袭的，但是在若干时间以前已经发表了，编辑也会不爽的。
9、署名三要素
姓名、邮编、通讯地址。这三样，绝对不要少了。如果你的邮件“发信人”已经设置，邮件标题体裁、文章标题、字数都已写清，那么邮件的正文就可以按照固定的格式来添加了。
参考格式如下：
第一行：文章标题（居中）
第二行：署名（居中，可以是笔名）
第三行：正文开始
最后一行：邮编+具体通讯地址+投稿人的真实姓名（这三项连起来一起写，不要分开，便于编辑备案）
以上就是报纸副刊投稿的主要注意事项。以下则是一些细节问题。
10、一次投稿几篇稿件
过去纸质投稿时，考虑到节省邮资，只要不超重，可以多投几篇。现在电子化办公，几秒钟就可以发一封邮件，所以，最好是一封一个稿件.
11、稿件时间间隔
要根据副刊的出版周期和作者的写稿数量来决定。一周一、两版的，一周投稿一篇也就可以了，因为编辑不可能总用一个人的稿子，出现“打连发”的作者读者和领导都不会满意；如果是那种“天天副刊”的栏目，可以考虑密集一些。但是再密集，一天绝对不该超过一篇。过多的投稿会使编辑“记住你”。
12、关于“创作室”
有的作者，不知道是出于什么考虑，署名地址会写成“某省某市某县某街某号某某（作者姓名）创作室”。我很奇怪，难道你家门前真的挂一块这样的牌子吗？
13、要不要回执？
这个，似乎意思不大。有的编辑电脑配置很老旧，好不容易把信箱打开，你要求给个回执，可能又耽误几秒钟。
14、要不要样报
有的作者在稿件的后面，恳请编辑“文章若发表，万望寄赠一份样报以便珍藏”。应该说，这个要求不过分，报社发表了作者文章除了给稿费外也应该给一张样报。问题是，很多报社规定就是不给作者样报，你说编辑怎么办？可能的后果之一，就是这篇稿子算了，不用了。
15、信纸与字号
有的作者会使用颜色很好看的信纸，这个应该说没有什么消极意义，只要不影响阅读就可以了，但是也谈不到有什么积极意义。字号，三四号字都可以。大一点没关系，千万不要太小了。现在的常用几个网站信箱，你只要把文章粘贴发出就可以了，字号刚刚好。
16、附件
尽量别用，编辑不会打开的（个别编辑在自动回复中要求使用附件的除外）。有的作者，邮件正文一字不写，内容和署名全在附件里，最大的结果就是即便您的来信被打开了，接着就被直接删除了。如果您考虑到害怕出现乱码，可以在信框内正常添加内容外再添加一份附件。不过话又说回来，如果正文真的有乱码，编辑还会耐心地打开附件吗？约稿除外。
17、抄送与密送
有的作者一稿多投的时候，会直接在“收件人”“抄送”“密送”之中嵌入多个地址，编辑打开来信，会看到一大串其他报纸编辑的信箱，这个，感觉是非常不好的。即便编辑明明知道你的稿件不可能只给我一家，但是也不要这样明显。作者可以自己多弄几个信箱发信试试，看看是不是这个样子。
18、软件投稿
现在有的作者在使用一些商业网站的投稿软件来投稿，会大大节省投稿时间。这个编辑无所谓提倡和反对。毕竟软件只是一个工具，只要你的稿件符合以上的要求，你是一封一封地发出，还是一次性发出（别让收信人看到一大串地址），都是可以的。
19、稿件代理
以前有人搞过，现在很少见了，编辑一般不喜欢这类投稿，处理起来平添了很多麻烦。
20、身份证号码、电话号码和银行卡号
投稿有必要写上身份证号码和电话号码吗？有个别报纸要求作者投稿时要写身份证号码，但是大多数报纸没有这个要求。到邮局取稿费肯定会用到身份证号码，给人家汇款要身份证号码干什么？电话号码，编辑极少会用到。个人感觉，这两个东西，不是投稿署名的必要要素。同理，现在的大多数报社还是邮局汇款给稿费，所以除非有要求，银行卡号也是多余。
21、是否注明“专投”
最好别写，除非你是真的专投；即便你是真的专投，似乎也没有必要写明。如果不是编辑在征稿时明确要求，做这样一个注明有些多余。你写了，编辑可能会感到奇怪：一个福建的作者，干嘛要给一个吉林的地方小报专投稿件呢？
22、要不要加上作者简介
有的作者会在稿件的末尾加一个自我介绍，比如我是什么作协会员，发表了多少作品，出版过几本文集等等，有的作者寄来一篇800字的随笔，后面就有300字的简介。这个，应该说不是一个作者投稿署名的必要要素。如果这样一位作者的作品和一个普通农村中学教师的作品需要二选一时，编辑极大可能是会选择后者。很简单，你都那么大的腕了，肯定不会在乎发不发这一篇，而对于一个农村中学教师，可能就不一样了。
23、利用好邮件的签名档
如果作者一定要写上电话、身份证号码、银行卡号、自我简介等内容才放心，那可以放在邮件的签名档里。如果编辑需要，他会查看的。邮编地址姓名还是要放在正文里。
24、通讯地址一个即可
有的作者在署名时，会留下两个甚至几个地址。一个工作单位，一个家庭住址。这让编辑很困惑，稿费到底寄到哪里呀？其实，你只要留一个通讯地址就可以了，就是给你寄稿费的那个。
25、在校学生的地址问题
有的学生投稿，会告知编辑平时地址是哪里，假期地址是哪里。这个很麻烦，因为编辑部有专人寄发稿费，而且周期还比较长。这种情况，作者最好想一个稳妥的办法，比如可以用家庭地址，如果稿费可以取出来的话；用一个学校的地址，但是在离校前半年就不要投稿了。现在的汇款取款周期是两个月，一般的学校放假不会超过两个月，应该影响不大。总之，还是尽量用一个地址。
26、可否给其他编辑转稿件
有的作者，写了时评稿子，可是不知道时评信箱，就把稿件发到副刊，请副刊编辑“转交”。实话实说，这个不妥。可能时评编辑那里，正忙着删稿子呢。
27、署名不要有间隔
你叫“令狐冲”，就写成“令狐冲”，而不要写成“令 狐 冲”，无论是标题下的署名，还是落款地址上的署名，都不要有间隔。否则会给编辑建立地址薄以及日后的搜索带来麻烦。如果稿件上报署名需要间隔，编辑会处理的。
28、不要乱荐稿
大多数副刊只发表原创稿件，只接受自由投稿，而不是“文摘”，所以推荐来的稿件只能一律删除。尤其是本身还写稿子的作者，更要慎重推荐别人的稿件，否则可能影响到你自身稿件的采用。
29、笔名问题
现在有一半以上的作者作品一律属实名，还有一部分的作者使用一个固定笔名，有少数的作者有几个笔名，极少数的作者笔名无数，几乎一篇稿子就启用一个笔名。这样的署名在编辑眼里效果是不一样的，尤其是笔名经常变换的，编辑采用稿件时会慎重许多。