- LuckySXyd
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很多人刚开始他们进入职场就觉得自己办事效率非常的低,心里面有一种自卑感,那么并不是每一个人他们进入职场时都办事效率非常高的。刚开始进入职场,就是职场小白本身就什么都不懂。
我们刚开始进入职场,对公司里面的大小事务我们都不懂,都是一步一步的摸索。即使很多有经验的人告诉你这个应该怎么做,那我们也只能够学到做事,但不能学到经验。刚开始进入职场,觉得自己办事效率低也是很正常的,对于这些东西又不熟悉。
平时的时候又没有经常经历到这些东西,等到进入职场,经历这些东西我们都要有一种慢慢学习的心态。记得自己刚开始进入职场的时候也是一脸懵的,那个时候计算机很多的表格,自己都有一点懵不会做。这个时候我觉得自己办事效率那么低,肯定在这个岗位上做不了多久,可能领导都会把自己开除了。
抱着这样子的心态,我每天都心惊胆战的学习。但是领导他们是非常有耐心的,他们说刚开始进入职场,每一个人都是一样的,办事效率特别低,还特别的爱出现错误。我们应该把自己的心态摆正,慢慢的摸索,学习时间久了,那么你就是成为一个新的高手。
刚开始进去职场我们就是要这样子的心态把心态摆正,慢慢的去学习积累经验,那么业务能力跟工作水平也会提高。时间久了,自己也就成为了一个老员工了,就不用觉得效率低了。在工作上任何人都有一段这样的过渡时期。
- 床单格子
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刚刚才工作,效率低是再正常不过的了,首先要放平心态,不要有太大压力。我给你的建议是:
①快速熟悉工作内容。每一个职位都有它专门的工作内容,当你身处某个职位时,你肯定会了解得更多,更具体,更透彻。自然这是需要时间的,但工作内容熟悉起来是很快的。或许你可以列个表格,把你做的事情记录下来。你就会知道你经常要做的工作是什么,分好主次。
②提高社交能力。作为新人,刚接触工作自然没有老人经验丰富,这时你就要在平常的社交中取取经了。不懂可以去问,但更多的是靠自己的钻研。同时,社交圈子能让你更快的融入到工作环境里。
③提高知识储备和能力。新工作需要的就是你的能力,你能否把所学的东西熟练地运用上这是关键。自然也要掌握新的知识和能力,相辅相成,在工作所对应的知识上下足功夫,不管是复习旧的东西还是学习新的东西,都同样重要。“老人”的建议和提醒或许能让你事半功倍。
- volcanoVol
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1.首先制定任务计划是必要的。
一个任务,如何完成,一定要提前想好步骤。一旦计划制定完成,不出原则问题,一定不要变动,要像机械一样做完。
2.分清重要次要任务
每天都要有很多任务,要分清哪个是重要的,哪个是次要的,所谓的二八原则,百分之80的精力要放在百分之20的重要任务上。
3.建立日程表
每天都会接到不同的任务,可能是今天的可能是明天的。一定要把不同的任务,制定一个日程表,以天为单位细分,每天有什么事情,一目了然 。做完一个勾掉一个。
4.全身心投入一件事情
无论做什么事情,一定要从始至终投入最大的精力进去,不要因为一个电话,一个问候,就分心了。一个分心,可能要10分钟才能缓过来。很容易精神疲劳。就像看微博一样,不知不觉就看了个把小时,但是感觉什么都没有看过。时间不要碎片化。
5.保证睡眠
千万不要熬夜,不要生活无规律。这样很容易影响精神,注意力不集中。直接导致做事效率低下。
6.锻炼身体
经常锻炼身体的人,往往精力充沛,身体强壮会很自然的让人自信,效率高。
- 出投笔记
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首先找到办事效率低的原因,一般情况下,无非就这么几个,要么自己的经验不足,很多事情没有一个规划,做不到胸有成竹,有些事情需要尝试,如果是这样的话,就应该多去磨练自己的能力,都去跟比自己能力强的人沟通交流,看看他们是怎么做到的?另外一方面,可能是自己的工作方式有问题,比如说同时进行好几个项目的时候就容易出现这种情况,虽然同时进行几个项目,但是效率会很低,因为注意不集中,所以在做事之前,要分清轻重缓急,要把重要的事情,容易操作的事情放在前面,把暂时做不好的事情尽量往后拖,分清主次,这样才能够提高效率
- 陶小凡
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刚刚工作,但是办事效率的特别低,这其实也是正常的。要想提高的话,可以从以下几个方面入手:
一是多看与工作相关的专业知识。多给自己充电,这样才会更好的融入到工作中去。
二是及时向同事学习。向同事学习的时候要谦虚、认真、高效。刚毕业,虽然理论水平还比较高。但是缺乏实战经验。所以必须得向同事请教学习,这样才可以更快的更好的工作。
三是多动脑筋。要自己想办法,如何提高办事效率。经过学习和向同事请教,形成自己的办事风格。从而提高办事效率。
- 寸头二姐
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1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责地工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。
2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的。
3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。
4、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。
5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。
- 苏州马小云
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办事效率低,是每一个刚工作小白都会遇到的问题。
首先,得考虑为什么会低,是对工作的厌烦,还是对工作的不熟悉,又或者是自己不愿行动,懒的原因。
1.对工作厌烦,说明你不爱这份工作,可以去找一份你喜爱的工作,工作不在于赚钱,这是次要的,关键要开心,连续工作几十年,开心和不开心对一个人有很大的影响
2.不熟悉,这就需要多连续,列清单,做计划,列清单是最好的方式,方便,快捷。
3.懒,这就需要自律,对自己必须有一个要求,那就是勤奋的工作下去。
- 余辉
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1.沉下心,做好本职工作
浮躁是职场新人的通病,职场与校园的不同,让人一时间有太多新鲜的事情想去接触,面临的诱惑和选择也会多得多。对于职场新人来说,加班值班、分配到简单机械的工作任务、帮忙分担其他同事的工作任务都是很正常的,在抱怨和浮躁之前,切记一句话:基础打牢,飞得更高。将来有一天,你会感激这段时间那些简单粗暴、机械化的工作任务,因为有了这些技能基础,未来你才能更好的创新。
2.多接触不同部门/公司的同事、朋友
虽然我们不赞成抱着利己的目的去接近一个人,但在职场上,因为工作需要或多或少都能接触到其他部门的同事。与他们真诚交往的同时,注意留心那些同事日常的工作任务和工作目标,一方面能降低有项目需要合作时的沟通成本,另一方面也许能为将来自己转行提供契机。
3.有哪些好习惯可以帮助提高工作效率?
u2776 使用工作清单
推荐软件:奇妙清单or滴答清单
清单类应用最适用于 2 种场景:
工作开始前的规划+工作结束后的小结
初入职场时,常见的情况是:工作任务太多太杂,丈二和尚摸不着头脑,长此以往加班成了家常便饭。
清单应用可以对工作任务设定截止时间和明确优先级,它们的宗旨都是帮助你把一天的工作事项列举、分级。比如你可这么用:
开始工作前,把当天所有需要做的工作列举出来(包括被分配的+自己主动做的)
明确工作任务优先级
在自己的「高效时段」重点完成优先级高的任务(有关「高效时段」下文会提到)
一天下班前,查看完成了哪些任务,剩余哪些任务,了解自己的时间分配是否合理
开始工作前,把当天所有需要做的工作列举出来(包括被分配的+自己主动做的)
明确工作任务优先级
在自己的「高效时段」重点完成优先级高的任务(有关「高效时段」下文会提到)
一天下班前,查看完成了哪些任务,剩余哪些任务,了解自己的时间分配是否合理
u2777巧用思维导图
推荐软件:Xmind、Mindnode
新人接到一项比较复杂的任务时,通常脑子都会一团糊,不知道从哪里开始入手。思维导图的作用是:复杂任务拆解、列出事件的所有可能性。思维导图类应用,也可以用它来规划你的生活,比如旅行计划、瘦身计划等。
u2778 用 Excel 帮助合理分配工作时间
这个小技巧可以帮助你很好地找到自己的「高效时段」,之后就可以把最重要的工作任务放到「高效时段」来完成。那么,如何操作呢?首先建一个 Excel 表格,分为以下几个 Sheet 项目【每天工作事项】、【时间段划分】、【项目细分】。
- 莫妮卡住了
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成功人士常常是有所得、有所失,我们所期望的生活是:做自己喜欢的工作,事业有成,同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。 有许多方法可以帮助我们提高效率,兼顾工作与生活,例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等,这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率,每周工作5天,无需加班,就能获得6天的绩效。实际上,您的效率提高可能远远超过20%。 首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现。我们建议您进行以下训练: 第一步、建立一个工作列表 随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意: 区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。 设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。 具体明确,如果太大就分解成简单的工作。 适用于: 这一方法比较容易,大多数人都可以使用。 作用: 既减少记忆,又避免遗忘。 能快速着手工作。 有效利用琐碎时间。 第二步,强化时间观念 多数人没有做日程安排的习惯,其实这也很难。所以我们先从简单的方法开始。 利用日程表记录每日的工作。心中十分清楚现在是几点,这一个小时内我要做什么。 适用于: 适用于事务繁杂、工作强度大的人员。 不适应于流程型的例行作业。这种类型应用工作列表就可以。 作用: 了解自己的时间利用情况。找出浪费的时间。 建立和强化时间概念。 第三步,统筹自己的时间 如果做到了上一步,时间才能更好掌握。开始利用日程安排工具,随时做好今后几天的安排。注意: 先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。 逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。 不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。 相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。 特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。 努力把握每一天 一天之际在于晨,每天早晨先确立今天的目标,然后以最大的热情地去做。 及时寻找没有实现目标的原因,逐渐改进; 锻炼调整工作状态和热情的能力; 想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态,把它们放到合适的孤立的时间段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段之前。 如果能做到每天如此,再试一下每周确立一个目标并完成它。日程安排可以帮助你检查能否实现每周目标。 加强沟通 交流思想 有时我们会面临一些难题,如果您陷在一个思路中,可能会空耗时间,这时不妨同他人沟通一下,听听别人的见解,或许有更多的解决思路; 或者您对一个难题有了一个思路,也应该立即与他人沟通一下,验证思路。一般的,在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。 分解复杂工作 对复杂的工作,善于分解,分而治之,或寻求他人的协助,协同完成工作。 展开多个工作线索 有时候,你需要集中精力专注于一件事情。但在一段时间里,只有一个工作线索可能在遇到困难时会停滞不前。 展开多个工作线索有可能大大提高整体效率,因为你有机会根据情况调度你的工作,暂时搁置举步维艰的难题,而在有思路的工作上大步前进。而那些难题经过酝酿,可能在你放松思考的时候会迎刃而解。 多个工作线索也可能使你思绪繁杂,降低效率,这需要合理安排,并提高转换思路状态的能力
- 臭打游戏的长毛
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方法/步骤
1要提高工作效率,就需要养成良好的工作习惯和生活习惯。平时生活中和工作中的一点一滴都可能会影响一个人的行动力和结果,对于职场小白更是如此,要提高工作效率,先要养成良好习惯。2学会做规划,不管是对于生活上的事情,感情上的事情还是工作上的事情,都可以提前做好规划,这样可以节省自己很多的时间,还可以让自己专注于做某件事情,大大提高自己的效率。3珍惜时间,学会充分利用时间。职场小白的时间相对而言还是很充分的,但作为新人,应该学会珍惜时间,充分利用时间,将自己的时间做到最大化的利用,比如坐车、上厕所等时间,都可以用来学习或者思考等等。4学会专注于一件事情,不要太分散自己的注意力,也可以帮助自己提高工作效率。对于职场人而言,注意力是否集中,是否可以专注的做某一件事情,而不是同时做很多件事情,关系到自己的效率是高还是低。
5谦虚的向优秀的人请教,三人行必有我师,职场中优秀的人很多,他们的工作效率很高的话,一定是有很多的心得体会,或者有一些行为规则,自己要学会去请教他们,帮助自己提高进步。6利用一些工作管理软件来提高自己的工作效率。现在的很多知识都可以直接转化为软件或者APP,让用户来提高自己的工作效率。作为职场小白,这种方法也是可以借鉴的。7遇事情不急不躁,保持平常心态,但要认真对待工作。职场小白要提高工作效率,还是需要保持平常心态的,对于工作有很强的责任心和事业心,但不要急躁,越是放松的状态越容易发挥出自己的优势,尽快完成工作。
- 北境漫步
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要克服拖延症。
明白了拖延症的根由,那就要下决心好好改掉。拖延症在你的工作里、生活里,可能已经根深蒂固,不是一日两日便能戒除,所以要跟它打长久战,一定要努力战胜我们的拖延症。对于某一项工作,某一件事情,经常会告诉自己:我过下再做它,我明天再做它,或者是以后的某个时间再做它。 能问你:今天不行吗,为什么要明天?其实每个人都知道拖拉不好,那究竟是什么让你自己去拖拉呢?恐惧,害怕改变,害怕失败,混乱无序,完美主义等原因导致人们去拖延事情,但恐怕最常见的原因却是:懒惰。
要克服拖拉毛病的关键是内在意志,用内在意志去激发自己完成一件事情,不管事情大还是小,或者说是一个人内在的动机在驱动着自己的行动,一个人之所以会拖延,是因为他的动机不够强烈。但我们大多数人都在性格里缺乏这种意志,所以下面提供一些方法,来帮助我们去克服拖拉。
1. 消除所有干扰
注意力的干扰能导致拖拉的产生,消除所有的干扰就是让你断掉网络,关掉音乐,电视,聊天工具,以及任何细小的干扰,任何能影响你注意力的干扰。所以通过消除任何可能导致你突然终止工作的干扰因素来避免拖拉的产生。 注意: 不要过分与世隔绝、与你的家人和关心你的人隔绝了。
2. 给自己定时
许多人拖拉的原因是因为他们有太多的时间,所以就可以把事情推拖到下一刻,明天,甚至是一周后。有时也可以拿起闹钟,设定在1小时,2小时或其他你觉得你应该能完成你工作的时间,注意要确保不能留太多的余地。例如整理一份材料在通常的情况下应该会让我花费2-3小时完成,我就把闹钟设置成1小时闹一次,这将帮助你激发自己去完成工作,更重要的事情是帮助你集中注意力。
3. 积少成多
想要决定去做某一件事情的时候,如果很在意结果,你会感觉是无法实现的,感觉需要莫大的努力,这也有可能导致我们什么都没做,千万不要气馁。我们处理它们的方法应该是逐渐启动,就像小孩学走路时最初的那一小步,采用一种倒金字塔的方法,你很快就能发现事情正在实际的开始有雏形了。
4. 出去走走
没有主意是导致拖拉的一个常见的原因,我们都有思路堵塞的时候,但是如果堵塞的时间太长,拖拉就会发生,特别是处理某些需要创造性想法的工作。在思路堵塞时需要做的是出去走走,清理一下思想,可以拿着笔和本子描述你看到的东西,写下甚至是最荒唐的主意,只要是你想到的。
- ardim
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保持工作环境的有序和整洁
实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。
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规划好自己的时间,安排好自己的工作
一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!
不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。”
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学会放松,学会减压,提高自信
不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。
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学会寻找提高工作效率的捷径:
要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的。
- gitcloud
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多多观察同事的工作情况。虚心求教,不怕遭白眼相视,能够呵斥你的人是好人。
光表扬你,赞美你年轻有为的人,是怕你抢了他们的“饭碗”。稳住你,在原地踏步不前。
心甘情愿的帮助人家出现的实际困难,(帮助人家接接孩子,哄哄孩子;人家会客,给客人倒倒水,端端茶等等。)帮忙,交心,人家才会告诉你工作中办事情的效率如何快捷的诀窍。
求人家办事要伏下身子,实心实意的为人家服务,不装大。
遇见自己不知道怎样办的要虚心求教,按照规矩办,不失原则,还要把事情办成,这才是个人的本事。
不断的总结自己的工作,不断的回望办过的事情,慢慢就会变成高效率办事的工作者。
- Troublesleeper
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1. 保持最佳的工作激情。 工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
2. 选择正确的工作方向。 工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、对个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。
3. 做重要的事:在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。
4. 定制晨间例行规划:对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。
5. 懂得劳逸结合。 无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。
6. 集中处理同质任务:简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。