- 小菜G的建站之路
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做标书没有什么可怕的,做起来非常容易。初学者只要按照招标文件中的要求,逐一核对,按照招标文件中规定的格式,即可完成。
标书一般包括商务标(含投标函)、综合标、技术标,
一、商务标(含投标函)、综合标目录
第一章 投标函部分
法定代表人身份证明
投标文件签署授权委托书
投标函
投标保证金
第二章 商务标部分
投标报价说明
投标总价表
工程量清单报价表
投标报价需要的其它资料
第三章 综合标部分
投标人基本情况
投标人资质等级证书
投标人工商营业执照
投标人安全生产许可证
投标人近两年已完工程业绩情况一览表
投标人近两年获得的各种奖励情况一览表
工程履约及回访保修情况
项目管理机构配备情况
项目经理简历表
项目经理类似施工经验
项目技术负责人简历表
项目技术负责人类似施工经验
项目经理只承担本工程承诺
投标工期承诺
工程质量承诺
安全生产承诺
文明施工承诺
农民工工资支付承诺
不转包工程承诺
工程回访保修承诺
二、技术标一般包括以下基本内容:
第一章 编制说明
第二章 工程概况及特点
第三章 施工部署和施工准备工作
第四章 施工现场平面布置
第五章 施工总进度计划
第六章 各分部分项工程的主要施工方法
第七章 拟投入的主要物资计划
第八章 工程投入的主要施工机械设备情况
第九章 劳动力安排计划
第十章 确保工程质量的技术组织措施
第十一章 确保安全生产的技术组织措施
第十二章 确保文明施工的技术组织措施
第十三章 确保工期的技术组织措施
第十四章 质量通病的防治措施
第十五章 季节性施工措施
第十六章 成品保护措施
第十七章 创优综合措施
第十八章 项目成本控制
第十九章 回访保修服务措施
第二十章 施工平面总图施工总进度图 施工网络图
第二十一章 拟分包项目及拟分包人情况
三、标书必须对以下八个方面引起足够重视。
1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。
2、技术文件。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现,如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时,必须加上 "与某某同等"的字样。
很多文件,哪里需要盖章,哪里需要签字,尽量填上盖上,不要让专家团找到任何借口。
3、价格文件。这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。
4、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”(喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏)。在制作大型数据率的成功交易业务记录时,某投标者将“近三年”,理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。
5、“实质要求”莫遗漏。《政府采购法》,《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。如某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。
6、“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若,投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以至于最后落榜。例如,投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如,一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致于在这些方面得分不高而出局。
7、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
8、“联合制作”莫轻视。在实际招标采购中,有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。这样,投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能轻视,如果大家都持不重视态度,就会发生你依他、他依你,大家都不认真,都不负责,以致于形成无效标的情形。例如,在一次大型工程招标中,有9个供应商组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作,制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件”,即:“具有独立承担民事责任的能力”。结果,投标书发出后,被人举报查实,其中有一方不具有独立承担民事责任的能力,其法人资格证书是租的,以致于使这份联合制成的投标书成为无效标,所以,联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作,务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格,并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件;其次,联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,尤其不能缺少出了问题,责任人应当承担多大经济责任的内容;再次,投标书制成后除牵头方认真汇总校对外,还要明确1-2方进行复核,且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。
四、什么是商务标?商务标就是经济标。说白一点,就是你要投标,所报的价格。包括每个子项的工程量清单综合单价合理性报价分折、措施费用和编制说明。商务标是投标文件的重要组成部份。也是工程合同价款的确定,合同价款的调整方式、结算方式等重要依据,决定了招、投标效果。因此评定好建设工程商务标,将直接影响着投资人的投资效益。
- 出投笔记
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以下仅为参考:
目前电子版标书都是采用青岛市建筑招标投标管理信息系统(招投标工具箱)编制的,“文件格式为*.ztb”。标书电子版需要使用招标单位统一发放的光盘制作。标书电子版光盘需单独密封,密封处应加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印签或签字。
公司一般情况下招标单位发放两张光盘,一张是关于招标文件及工程量清单(简称招标光盘);一张是形成电子报价(简称投标光盘)。
公司在做标时,不要忽视招标光盘,第一,它里面的工程量清单可以直接导入报价软件福莱里去,节省输入时间;第二,它是检验工程量清单报价 “四统一”的电子工具,也是评标过程必经的一个步骤,如果“四统一”有问题必定会影响分数甚至废标。
公司电子标书的制作步骤和技巧:
公司一、将给定的清单(*.ztb,光盘)导入到福莱软件中
公司1、打开招标光盘,将光盘的文件(*.ztb)直接拖入招投标工具箱。
公司2、进入投标光盘界面,左击招标文件中“绑定造价信息”,稍等便出现了工程量清单。
公司3、在工程量清单界面,打开上面的“项目”,选中“导出造价交换借口文件”,并保存此文件,此时文件格式为“*.qdz”。
公司4、进入福莱造价系统,导入已保存的“*.qdz”文件,这时便形成福莱里的工程量清单,直接输入定额进行报价。
公司二、检查已做好的报价清单与招标单位给定的工程量清单是否相一致
公司有时报价人员可能有意识或者无意识的将招标单位给定的工程量清单进行了调整,虽然可以改变综合单价,为以后工程按实结算赢得最大利益,但这会与其他的投标单位不在同一个平台上,失去公平竞争的基础,因为招标单位在评标时,首先会对这个平台进行检验,并按评分规定进行扣减分。为保证此部分的分数,我们应自己先进行检查,对清单量大的可采取如下方法:
公司1、将做好的投标报价经过多次审核后,确认报价没问题。则将报价导出“*.qdz”格式,并保存。
公司2、将招标单位给定的工程量清单(目前均为*.ztb格式),拖到招投标工具箱里,打开工具箱,左击 “绑定造价信息”,稍等出现工程量清单。
公司3、在这个界面上,打开工具栏的“标书”,选中“切换到投标文件”,选中“不需要重新更新招标文件”。
公司4、仍在此界面,选中“造价信息”,绑定你导出的报价(*.qdz格式) 文件,选“是”,点击“确定”,等一会就会出现做好的报价 (若不出现,可以点击一下别的项就可以出现了)。
公司5、进行比较,右击报价栏内的“项目”,选中“检查招标文件清单” ,等一会(清单项目多,可能等的时间长) ,若有错误,就会显示出来。然后,根据提示进行修改原预算报价文件。
公司6、修改好后,再重复上述步骤,直至没有问题为止。
公司三、电子版标书的形成
公司在作标书前,用投标狗(公司有)打开投标光盘,浏览一下电子版有哪些内容、要什么形式的,理解后再做。
公司按照招标要求,将投标文件做好,审查无误。这里要注意报价清单,由于我们有很多专业,可能不同的材料,起了相同的名字,但单价不一样,或者相同的材料由于专业不同,进的价格不同,将预算并在一起进行刷新时,会引起造价变化。为避免此问题,在导出造价前,选中“刷新右侧的小黑三角”,锁定材料单价和清单编号等。锁定后再导出,这样就不会引起报价改变。
公司1、进入招投标工具箱,打开投标光盘。
公司2、根据光盘里的要求,一项一项的进行操作,将做好的文件绑定或者插入即可;大约有商务部分,技术部分,补充部分,格式分别为“word”“Excel”“插图”等。
公司3、造价部分,右击“造价信息”,绑定已导出的“*.qdz”造价文件,等一会,便在右侧空白处出现造价文件。
公司4、导进去的造价会不会变化?这里有一个核对的方法,打开商务标中“投标信息”,左击“取数据”,这时计算机会将导进去的报价文件自动进行汇总,然后根据这些数据进行核对。
公司5、整个文件检查无误后存盘,即生成了电子版投标。
目前青岛市电子版投标基本就是这种模式,如果外地项目,电子版投标不一定是这种操作方式。电子版标书的投标,是建设工程发展的必然趋势,它既能杜绝许多不良现象,又能提高评标的效率,体现评标过程的公平公正原则。作为报价人员必须尽快掌握电子标书的制作方法和技巧,以适应发展的需要。
- 奇石珠宝真君
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一种电子标书的制作方法,其特征在于,该方法包括: 将不同格式的文档转换为一种固定格式的文档,并对所述固定格式的文档进行集合处理获得电子标书; 在所述电子标书上嵌入标书制作方的电子签名或电子印章。
公司电子标书的制作步骤和技巧:
公司一、将给定的清单(*.ztb,光盘)导入到福莱软件中
公司1、打开招标光盘,将光盘的文件(*.ztb)直接拖入招投标工具箱。
公司2、进入投标光盘界面,左击招标文件中“绑定造价信息”,稍等便出现了工程量清单。
公司3、在工程量清单界面,打开上面的“项目”,选中“导出造价交换借口文件”,并保存此文件,此时文件格式为“*.qdz”。
公司4、进入福莱造价系统,导入已保存的“*.qdz”文件,这时便形成福莱里的工程量清单,直接输入定额进行报价。
公司二、检查已做好的报价清单与招标单位给定的工程量清单是否相一致
公司有时报价人员可能有意识或者无意识的将招标单位给定的工程量清单进行了调整,虽然可以改变综合单价,为以后工程按实结算赢得最大利益,但这会与其他的投标单位不在同一个平台上,失去公平竞争的基础,因为招标单位在评标时,首先会对这个平台进行检验,并按评分规定进行扣减分。为保证此部分的分数,我们应自己先进行检查。
- 不白九百
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目前电子版标书都是采用青岛市建筑招标投标管理信息系统(招投标工具箱)编制的,“文件格式为*.ztb”。标书电子版需要使用招标单位统一发放的光盘制作。标书电子版光盘需单独密封,密封处应加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印签或签字。
公司一般情况下招标单位发放两张光盘,一张是关于招标文件及工程量清单(简称招标光盘);一张是形成电子报价(简称投标光盘)。
公司在做标时,不要忽视招标光盘,第一,它里面的工程量清单可以直接导入报价软件福莱里去,节省输入时间;第二,它是检验工程量清单报价 “四统一”的电子工具,也是评标过程必经的一个步骤,如果“四统一”有问题必定会影响分数甚至废标。
公司电子标书的制作步骤和技巧:
公司一、将给定的清单(*.ztb,光盘)导入到福莱软件中
公司1、打开招标光盘,将光盘的文件(*.ztb)直接拖入招投标工具箱。
公司2、进入投标光盘界面,左击招标文件中“绑定造价信息”,稍等便出现了工程量清单。
公司3、在工程量清单界面,打开上面的“项目”,选中“导出造价交换借口文件”,并保存此文件,此时文件格式为“*.qdz”。
公司4、进入福莱造价系统,导入已保存的“*.qdz”文件,这时便形成福莱里的工程量清单,直接输入定额进行报价。
公司二、检查已做好的报价清单与招标单位给定的工程量清单是否相一致
公司有时报价人员可能有意识或者无意识的将招标单位给定的工程量清单进行了调整,虽然可以改变综合单价,为以后工程按实结算赢得最大利益,但这会与其他的投标单位不在同一个平台上,失去公平竞争的基础,因为招标单位在评标时,首先会对这个平台进行检验,并按评分规定进行扣减分。为保证此部分的分数,我们应自己先进行检查。
- 芝华塔尼欧的少年
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与你平常做标书一样的,只是完工后,按招标文件要求的格式导入密码锁,即可。
有的要求是Word格式,有的要求是pdf 格式。
定额预算(清单报价)一台电脑只能导入一家,密码锁有个ID地址。
- ardim
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电子标每个类型都不一样,有的是需要先做成一个word然后导入系统,有的就需要在系统里直接做成,所以要看情况而定,电子标这两年才开始,你自己好好琢磨一下,第一次做好了,后来就熟悉了
- LuckySXyd
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没有特殊的地方,平时怎么做纸质标书就这么做,最后要求是用word还是pdf看系统要求了,就是上传麻烦一点,严格的会锁定电脑的ip和网卡地址
- 再也不做站长了
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用什么软件应该不是问题,问题是要如何做出来吧,电子标书也无非是看招标文件如何写了,将相关的文件放进去一部份为商务的,公司的资料,一部份为技术的,招标产品的相关技术,写好这些应该是没有什么问题的吧
- tt白
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河北石家庄这边电子标书刚开始,制作起来还可以,我们都是委托专业公司做,皓天标书编制中心
- CPS小天才
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一、电子投标文件制作实务
(一)投标文件的组成内容
投标人编制投标文件的过程其实也就是响应招标文件要求的过程,因此投标人在编制投标文件之前,一定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标文件进行分析,了解招标文件的各项要求及评定标的方法,通过分析找到招标文件中对投标人有利和不利的因素,在编制投标文件的过程当中加以利用和回避。
按照《房屋建筑及市政工程标准施工招标文件示范文本》的要求,一份完整的投标文件应由以下三部分内容组成:
(1)技术标部分
(2)资格审查文件部分
(3)商务标部分
(二)电子投标文件的分类及编制要求
电子投标文件的编制分为了两大部分,即:技术标电子投标文件和商务标电子投标文件。技术标电子投标文件包含内容为招标文件示范文件中要求的资格审查文件和技术标两部分内容,编制时投标人必须用《房屋建筑及市政工程技术标投标文件编制系统》进行编制;商务标电子投标文件包含内容为招标文件示范文件中要求的商务标部分内容,即建设项目的全部投标报价数据,编制时投标人必须使用《房屋建筑及市政工程商务标投标文件编制系统》进行编制,投标时应同时将技术标电子投标文件和商务标电子投标文件按规定进行提交。
(三)商务标电子投标文件的编制
商务标电子投标文件的编制过程,其实就是将符合《房屋建筑及市政工程计价及商务标招投标数据交换规范》的投标接口文件转换生成符合计算机评标系统要求的电子投标文件的过程。
投标人所编制的数据除了满足计算机评标系统的要求外,还应符合房屋建筑及市政工程工程量清单计价规范中工程量清单计价部分的相应要求。因此投标人在使用《房屋建筑及市政工程商务标投标文件编制系统》进行商务标电子投标书编制时,应对计价规范的相关内容熟悉和掌握。只有这样才能够保证最终提交的商务标投标文件的有效性、合法性及完善性。
二、编制投标文件
(一)资格审查、技术标、商务标
操作流程:
下载电子版招标文件→打开投标文件制作工具箱→通过工具箱打开下载的电子版招标文件→点击制作投标文件→编辑资格审查→编辑技术标、商务标部分→点击签章按钮→对生成的投标文件电子签章和签名→上传投标文件
操作步骤:
1.插入CA数字证书,启动投标文件制作工具;
2.启动系统后点击【打开更多的..】,系统自动弹出选择招标文件窗口,选择招标文件,点击打开;
3.点击制作投标文件按钮,根据招标文件要求,插入相应的PDF文件。选择【资格审查】页签,在下方的窗口中选择【资格审查】页签中对应标题的文件名称内容节点,鼠标点击右键【插入PDF文件】按钮导入已编辑的资格审查文件PDF;
【提示】:
①如需修改,可以在【右侧上传】中鼠标点击右键删除,然后重新插入。
②此处的每一个节点内容,需要分别导入相应的PDF文档内容,也可以直接插入word格式文档,系统会自动转换为PDF格式。
4.编辑技术标部分,选择【技术部分】页签,在下方的窗口中选择【技术部分】页签中对应标题的文件名称内容节点,在右侧空白处直接编辑相关内容;
【提示】:
对于技术标部分可以直接将做好的word文件中的内容复制过来,技术标中的图片会显示在右侧附件列表中。
5. 编辑商务标部分,选择【商务部分】页签,在下方的窗口中选择【商务部分】页签中对应标题的文件名称内容节点,绑定QDZ,生成投标函,报价一览表等。
(1)报价一览表
可以添加联合体单位,填写项目经理以及报价等信息
(2)投标函
点击投标函,系统会自动生成固定模板并且会直接调用报价一览表中的相关信息
(3)工程量清单(绑定QDZ)
针对QDZ清单的项目,可以在【工程量清单(绑定QDZ)】上点击鼠标右键,插入已经做好报价的QDZ文件
6.投标文件制作完毕之后点击菜单栏的【签章】按钮,系统会自动合并投标文件的内容,生成一份总的PDF投标文件。
7.签章:选择签章类型、输入密码,在招标文件需要签章的地方进行签章,签章完成后点击【确认并继续】;
电子签章完成后进行电子签名,插入对应的CA证书、输入密码进行签名,签名完成点击【确定】,确认签名信息后电子投标文件生成完成;
【提示】:
①如果签章完毕之后发现要修改,可以点击菜单栏中的【删除签章】
按钮,投标文件将重新变为可编辑状态
②签章时可根据实际情况可以选择签电子公章或者电子法人章
(二)标书上传
投标文件制作完毕之后可以点击菜单栏的【上传】按钮,进行上传。
上传过程中文件会自动加密,无需干预。上传成功系统会生成上传凭证,将文件保存到电脑,以备开标使用。
生成过程中,建议不要操作计算机,以免引起数据丢失;
【提示】:
①上传完毕之后,如果发现文件有问题需要修改,可以点击【删除签章】重新编辑,再点击【替换投标文件】按钮系统会自动覆盖之前上传的文件。
②如果不想参与此项目了,可以点击【上传】按钮,再点击【撤销投标文件】按钮,撤销上传的文件,并且系统会生成撤销凭证。
- 床单格子
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电子标和之前的纸质标书做法基本上是一样的,目前是多了电子标制作加密的环节,多了电子标上传的环节,但这是投标的趋势,以后无纸化办公,都是电子标。有问题可以私信我。