公函格式范文 公函的写法格式及范本（根据情况酌情选用）一、 公函的格式公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。 各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系，但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。 公函属于正式公文，这种公文中又有问函和复函两种。 (1)公函的概念公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 (2)公函的结构及写作方法公函是平行文。 在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。 ①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。 也有的只有事由和文种。 ②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 ③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。 结语多使用“特此复函”。 ④落款。 包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 ( 3)公函的结构方式公函的结构形式，一般由四部分组成：第一部分，标题.标题一般写“****公函”，位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号，如“询字第**号”，字可小一点。 第二部分，收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学院：”，写全称。 第三部分，正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。 第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。 二、公函的范本范文一：公函**公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。 在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。 如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。 破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。 该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。 我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 **公司*年*月*日范文二：公函**金融管理干部学院：得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。 国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我公司曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。 现在贵院决定办讲习班，我公司拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。 如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。 代培所需费用由我公司如数拨付。 盼于复函。 此致敬礼***公司（公章）****年*月*日 公函的格式范文 公文函格式范文 公文函概念 函，即信；公函即公务信件。 它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。 函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。 其各部分的格式、内容和写法请求如下： （一）首部。 重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。 公函的标题一般有两种情势。 一种是由发文机关名称、事由和文种构成。 另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。 即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。 重要阐明发函的缘由。 一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。 复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。 2、主体。 这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。 函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。 无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。 如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。 如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。 为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。 （略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。 （略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。 （略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。 （略） 五、加强图书材料和情报的交换。 以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。 特此函达，务希研究见复。 中国科学院**研究所（盖章） 一九九五年*月*日 公文函范文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。 （略） 二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 （略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 （略） 四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。 （略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日 公文函范文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理措施（草案）》 意见的函 国办函 [1999] **号 各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。 国务院办公厅（盖章） 一九九九年*月*日 公文函范文四 恳求批准函 广州**局销售公司恳求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。 可否，请批复。 广州**局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日 公文函范文五 答复事宜函 **市国民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局： 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。 现复函如下： 《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。 该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。 按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。 …… 你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。 此复 **市国民政府 一九九六年十月七日 公文函范文六 报送材料函 关于上报... 合同的公函怎么写？要有范文吗？ 公函的写作格式（一）函的标题、字号和主送机关1.函的标题 作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。 较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。 也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。 2.函的发文字号 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。 大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。 3.函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。 但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，（二）函的正文1.发函缘由 这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。 如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。 这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。 2.事项 这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。 3.希望请求 这是结尾部分，向对方提出希望或请求。 或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。 最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。 函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。 还要注意针对性和时效性。 ~~~~希望对你有用~~~... 单位公函纸,急！ 1.信签纸是必须有的，你可以马上去印刷一下，不用化很多钱的，不然你的公司很明显不正规； 2.可以让其他人签，你可以任命他她为副总，但这个人不能是你签证表格上所填的人（如你的老公，你的父母亲）. 但是不能叫你老公签，使馆同样会认为你这个公司不正规，有可能会拒签. 你不能让使馆感觉到你这个公司完全是你个人所有的，即使是私有公司，也得走正规化道路，不然签证会很麻烦的. 邀请函的范文 我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。 为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于**年*月*日*时在***大酒店一楼*X殿举办**年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临。 礼仪活动邀请函有自己的基本内容？我们要怎样来写作礼仪活动邀请函。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍，避免邀请函写得过长、电子邮件地址、企业网址等。 回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。 由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓：***时间，即洛阳礼仪活动邀请函的形式、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景。 如“敬请光临”。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴（投资人。 礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了。 有时也可以加“事由” 、新闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函。 一般来说、性别、职务、目的和名称、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。 一般包括参会企业名称、参会人员姓名。 非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。 三！洛阳XXXXXX公司*X年*月*日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容、“先生”、“女士”、展望将来。 如蒙应允，写明礼仪活动的日程安排、个人，范围非常广泛，标题除了文种“邀请函”，既讲究礼仪、事项及要求，才会被人视之为与其档次相称、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面。 是邀请函的主体、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合。 礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业：礼貌性强。 邀请事务使用邀请函表示礼貌。 礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。 这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。 有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。 落款。 署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。 邀请单位还应加盖公章，以示庄重。 其次是形式上的要求。 邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。 五、写礼仪活动邀请函要注意的事项1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席*X活动的函”。 2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。 在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。 网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。 4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。 5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。 它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。 ，通常要另纸说明。 首先是结构上写法类似公函。 一般格式如下。 相对而言，它显得要随便一些、岁岁相长。 作为一家成熟、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、庆祝会：邀请函的主体内容和邀请函回执。 如：洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函尊敬的***先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台！让我们同叙友谊，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”、专业的*X公司？一、运输服务合作者：期间抽奖，请随赐名片这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，邀请有正式与非正式之分，又要设法使被邀请者备忘、“教授” ！___________单位将于____年____月____日在_________地、职务、职称，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。 商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出，特邀您参加、单位的开业仪式等等，不胜欣喜。 地点、特点及写法上的一些要求。 若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。 有较为详细出席说明的，更多的快乐，强调双方和谐友好的交往、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。 再看例文二：新春晚会邀请函________小姐/先生仰首是春、俯首成秋，**公司又迎来了她的第*个新年。 我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。 久... 信的格式范文 彭教授向学生介绍了书信的格式和方法。 他说，书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分。 据彭教授介绍，书信中敬称称呼对方表明尊重。 可以用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。 对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者，比如社科院的庞朴先生，学术界一般都称他为庞公。 夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的，绝对不能称呼自己的妻子为我夫人。 称呼对方的儿子为令公子，也称令息，息就是子息的意思。 称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。 一般来说称对方的字号比称名字尊重。 他还举例说，电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓岚混称是错的。 彭教授还特别强调了书信中绝对不能出现我你他字样，如果非要用就需要用一些词代替。 比如“你”可以称为某某仁兄，某某砚兄或称阁下。 他举例说，他有一位同学是北大的博士，和女朋友第一次鱼雁传书，那女孩在信封上也称他为某某砚兄。 在信中称自己应该为在下、小弟。 信中的“他”应该用“渠”来代替。 彭教授说，古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。 比如古代皇帝都称孤道寡，这就是谦称。 称自己的妻子为内子、内人、拙荆，绝对不能说夫人。 称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。 比如薄酒一杯，聊表芹献。 请人家吃饭叫做略具菲酌。 常用书信套语 提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬—— 父母：膝下、膝前、尊前、道鉴 长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴 师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席 平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴 同学：砚右、文几、台鉴 晚辈：如晤、如面、如握、青览 女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览 -祝愿语—— 父母：恭请福安 叩请金安 长辈：恭请崇安 敬请福祉 敬颂颐安 师长：敬请教安 敬请教祺 敬颂海安 平辈：顺祝 署名—— 对长辈：叩禀 敬叩 拜上 对平辈：谨启 鞠启 手书 对晚辈：字示 白谕 -礼仪作用 E-mail该有传统书信礼仪 学习中国传统书信礼仪，可以使我们在不能见面的时候，从字里行间体现出揖让进退。 此外，虽然现在很多人都不注重书信礼仪，但在我国港台、韩国日本以及华侨地区依然保留着最传统的书信礼仪，掌握基本的书信礼仪不仅有助于提高个人文化礼仪素养，而且还有助于增进交流。 彭教授收到过很多韩国和日本友人或者我国港台学者的来信，他们都非常讲究书信礼仪。 比如一位韩国朋友写信中有“将命考”的字样，彭教授问他的学生，他们都不知道这是什么意思，其实就是一种自谦，不敢给您写信只好给传命的人，“将命”是指传命的人，“考”是副手，这句话的意思是给您传达室的人的副手，可谓谦而又谦。 彭教授珍藏一封钱穆先生夫人给他的信，除了抬和阙以外，还有很多传统的书信格式。 她写道，匆匆不及所言，并候双安，又称他们夫妻为俪，这封信充分体现了传统书信礼仪。 此外我们还可以看看鲁迅写给母亲的信和毛泽东写给老师的信，可以体会出中国传统礼仪的魅力所在。 现在人写信的机会越来越少，大多数人都用E-mail，但其实一些基本的原则比如书信的结构敬语称呼等还是应该和传统书信一样的。 学会写信是一种文化素质和个人涵养的最基本体现。 原来我不会写信 人文学院一位女生：我学了这么多年中文，现在才发现其实我连一封信还都不会写，也不知道写信原来有这么多讲究。 我平时很少写信，最多不过就是发个EMAIL，也不讲求格式。 不过现在觉得书信礼仪还是非常重要的，应该好好学习一下，有的时候我读到名人书信中有些地方看不懂也没有注意，其实这些细枝末节也是中国传统文化的表现。 另外，一封措词得体恰当的信也反映出个人修养。 连一封信也写不好，会让人笑话我这个学中文出身的人。 u0013 -不用完全照搬 经管学院一位男生：我觉得很长知识，书信是一种礼仪和文化，学习书信礼仪可以增加个人修养和文雅气质。 我觉得了解书信礼仪是很重要的，但并不说明我们就要完全照搬，因为真的完全写旧式书信会有掉书袋的嫌疑。 有一些过于复古的东西不太适用了就应该被改进或者抛弃，只要有一套大家都接受和认可的书信礼仪就可以了。 在书信礼仪这个问题上，我们保持尊敬别人和谦虚的传统是最重要的 -去信别让人“跪启” 彭林老师举了很多现实生活中的例子。 有一个学生给父母写信：“敬爱的爸爸妈妈我钱不够用了。 ”一点拐弯都没有，应该先委婉问候一下，说，“敬爱的爸爸妈妈天气暖和了，可是有的时候还很凉，一定要注意增减衣服，保重身体”等等，然后再说“我的钱不够用了”。 一个男孩收到一封女孩来信，很激动，但一看提称语，上面写某某跪启，本来还想说一句有文彩的话，可是让别人跪着看信，实在是欺人太甚。 -名人书信 鲁迅致母亲： 母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。 小包一个，今天收到了。 酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不坏；只有鸡腰是不能吃了。 其余的东西，都好的。 下午已分了一份给老三去。 但其中的一种粉，无人认识，亦不知吃法，下次信中，乞示知。 上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房...
