课程背景:
工作总结、述职汇报、方案介绍……,这么重要的场合,说了半天也不知道想说什么,既没有重点、也没有亮点,既说不清楚,也讲不精彩!如何避免思路混乱,构建逻辑清晰的汇报结构?如何快速组织语言,让汇报/演讲既言简意赅,又精彩非常?相较于其他汇报课程,本课程专注解决以下问题:
「情景1」撰写报告或书面总结时,没有思路,内容东拼西凑
「情景2」做了几十页PPT汇报,领导却云里雾里,不知所云
「情景3」认认真真讲了半天,领导却说没有重点,逻辑混乱
「情景4」领导时间不够让你说重点,却大脑空白,无从开口
课程融合了老师多年的实战经验,结合大量实际汇报场景中的挑战、情景和策略,反复迭代和打磨,带领学员系统地学习工作汇报所需的各项能力:汇报策略、内容提炼、汇报逻辑、PPT呈现,帮助大家从零开始完成一次精彩高效的总结与汇报!
课程收益:
1. 建立“以听众为中心”的思考模式
2. 掌握典型汇报场景中的逻辑设计框架
3. 掌握把说服策略转变成PPT的简明逻辑
4. 能避开常见的汇报误区并选择正确策略
课程特色:
侧重思维:立足问题分析、观点提炼等逻辑思考的方法和工具
真实场景:聚焦跨部门沟通汇报、向上请示汇报、解决方案呈现等场景
源于实战:结合跨国咨询公司的专业思考,再融入500强汇报实战经验
课程时间:2天(1天上课+1天辅导)
课程人数:24人/4小组(建议人数)
课程对象:中基层管理者、高潜员工、主管、企业全员、职场白领
课程大纲:
第一讲:情境力—“以听众为中心”的汇报策略(1.5小时)
“以听众为中心的思考模式与叙事逻辑”才是成败关键。思考的角度、深度和广度,决定内容能否切中要害、引发共鸣。
一、标杆学习-工作汇报中常见的误区(分析与举例)
1.视频分析:工作汇报高手与新手的差别在哪里?
2.现状梳理:如何避开汇报中那些常见的误区?
二、“以听众为中心”的四大汇报策略(分析与举例)
1. 目标策略:以终为始,换位思考
针对现象:目标失焦,内容缺乏说服力
案例演练:不同汇报场景,如何设定核心目标?
2.内容策略:二八法则,直击重点
针对现象:内容啰嗦冗长、信息过量
案例演练:针对不同目标,如何组织汇报材料?
3. 结构策略:线性结构,条理清晰
针对现象:汇报思路凌乱、没有主线
案例演练:汇总汇报材料,整理成清晰逻辑?
4. 表达策略:结论先行,言之有理
针对现象:铺排数据信息、没有观点
案例演练:围绕逻辑主线,如何提炼核心要点?
目标:超越浅见,避开工作汇报的常见误区
工具:工作汇报的四大思考策略
第二讲:思考力—如何提炼精准简洁的汇报内容(1.5小时)
结合案例中Michael的一次艰巨汇报,带领学员从零开始,逐步学习内容提炼的四个步骤,掌握运用思考模型进行汇报内容的提炼和撰写。
第1步:确定汇报目标—以终为始确定目标
1) 分析听众需求、并明确汇报的目标
2) 围绕听众痛点、提炼汇报核心观点
3) 案例练习:Michael如何设计汇报观点?
第2步:整理汇报提纲—围绕目标整理资料
1) 根据核心观点、整理汇报提纲
2) 运用思维导图、理清内容要点
3) 案例练习:Michael如何选择汇报策略?
第3步:搭建汇报逻辑—简化内容搭建逻辑
1) 内容过滤:去掉冗余信息,确保内容简洁
2) 结构梳理:检查逻辑脉络,确保结构清晰
3) 案例练习:一起帮助Michael简化汇报内容?
第4步:提炼中心思想—一句话总结汇报要点
1) 通过电梯测试,确保内容清晰有力
2) 如何准备汇报的不同版本(15分钟、5分钟、1分钟)?
3) 案例练习:如何一句话总结核心要点?
目标:根据听众需求,快速整理逻辑清晰、观点明确的汇报材料
工具:思维导图、电梯法则
案例:Michael的汇报之路
演练:听众分析演练、思维导图应用演练
第三讲:结构力—如何搭建清晰流畅的汇报脉络(1.5小时)
把“以听众为中心的思维模式和叙事逻辑”执行到整个汇报过程中。简洁开场直奔主题,层次展开脉络清晰,有力结尾决策推动。
一、开场一鸣惊人——好的开场是汇报成功的一半
1. A/B/C主题聚焦法,简洁高效打开汇报新局面
2. 开场3步法:吸引注意、聚焦主题、内容展望
2. 「视频观摩」经典汇报中开场技巧的观摩与学习
二、中间井井有条——典型场景下的汇报结构
场景一:提案和提议汇报-如何向上级提出建议更有效?
1)视频案例:乔布斯—如何巧妙介绍新的解决方案
2)说服4步法:描述现状+指出不足+强调问题+解决方案(A+)
3)工具提炼:SCQA方案汇报框架
场景二: 向上总结汇报-常规汇报如何做到简洁又有新意?
1)视频案例:乔布斯—如何快速总结产品的优势和特点
2)归纳3步法:概述+(要点+论据)+ 提炼结果
3)工具提炼:PREP总结陈述框架
场景三:即兴口头汇报—即兴汇报如何快速思考清晰表达?
1) 视频案例:朱元璋—胡惟庸如何说明方案分析利弊
2) 分析4步法:描述问题-提出方案(A+B)- 分析利弊-个人建议
3) 工具提炼:SC(A+B)口头汇报框架
三、结尾铿锵有力——总结观点,让观众印象深刻
1. S/P/A总结回顾法,让你的汇报重点突出结尾有力
2. 结尾3步法:回顾要点、拉起研讨、意向推动
2. 「视频观摩」经典汇报中结尾技巧的观摩与学习
目标:让听众感觉汇报结构清晰,始终被汇报内容所吸引。
工具:PREP/ STAR/ SCQA 汇报框架
案例:乔布斯iPad发布会中结构呈现的观摩与解析
演练:3分钟手机发布会
第四讲:视觉力—如何设计逻辑简明的汇报型PPT?(1.5小时)
用PPT呈现的逻辑与灵感要点,实现完美助攻。把说服力策略与故事线转变为简明扼要的PPT呈现,让PPT为说服效果锦上添花。
一、顶尖汇报PPT的观摩与解析
1. 标杆研究:解读顶尖咨询公司PPT的逻辑与策略
2. PPT设计策略:整体逻辑严谨、单页一目了然
二、PPT设计策略:先整体、后单页
1. TOP原则:一页PPT只说一个要点
2. 金字塔结构:每页要点组成完整逻辑框架
三、单页设计方法:不做解释的情况下,每页一眼秒懂?
1. 要点标题法:内容再复杂也能3秒抓住重点
2. 图形容器法:文字再多也能变得简洁商务范
3. 数据标注法:巧用数据展现专业思考和洞见
4. 内容分解法:如何让听众快速领会内容要点
5. 数字标签法:让工作成果熠熠生辉过目不忘
6. 标题+主题:如何一页PPT说清一年的工作?
四、整体结构逻辑:如何阐明整体逻辑、引导理解全貌?
1. PPT结构5要素:封面、目录、章节、总结、结尾
2. 封面页设计:如何一鸣惊人、夺人眼球?
3. 目录页设计:如何摆脱常规,充满新意?
4. 章节页设计:如何统一视觉,塑造节奏?
5. 总结页设计:如何提炼总结,铿锵有力?
6. 结尾页设计:如何传情达意,首尾呼应?
五、案例学习:世界500强PPT观摩与学习
目标:有效制作并使用PPT及其他辅助工具,增强呈现效果。
工具:One Point 原则 / PPT结构化技巧
案例:500强公司PPT幻灯片举例、分析、点评
第2天 :试讲·辅导 —讲师辅导+学员试讲(6小时)
一、试讲观察:学员按照汇报PPT试讲一遍。教练可以:
1. 理解汇报的内容逻辑和构思角度
2. 理解汇报内容的逻辑呈现方式
3. 观察汇报人的表达风格和舞台风貌
4. 观察汇报材料(PPT或音视频)运用的效果
二、内容梳理:协助汇报者调整内容、设计汇报逻辑:
1. 澄清汇报的整体风格和核心观点
2.理清汇报结构和逻辑,包括:开头、中间、总结
3.提出内容和逻辑上的修改或调整的建议
三、现场呈现:辅导设计现场汇报的步骤和细节。
1. 结合内容、结构以及个人风格,以合适的节奏固化汇报
2. 为汇报呈现增添活力和亮点:音视频多媒体、听众互动等
3. 录像彩排:学员试讲并录制试讲视频,进行点评反馈
特别备注:课后训练支持计划
演讲能力的提升来自持续训练,课后将提供以下工具表格帮助学员进行自我训练:
1. 知识地图:包含课堂所有知识点总结和归纳,方便课后复习;
2. 内容思考模版:帮助学员快速准确、结构化整理表达内容;
3. 表达结构模版:帮助学员一步一步规划清晰流畅的表达流程:
4. 自我演练指南:帮助学员在演练时进行对照和调整,进步更快;