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周建华:靶向式-管理者问题解决能力提升

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 管理技能

课程编号 : 36506

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适用对象

部门经理、部门主管、工程师、文职人员等

课程介绍

课程背景:

管理者每天都在解决问题,各种各样的问题占据了管理者的大部分时间,当我们被问题淹没时,已很少有时间静下心去思考何谓“问题”本身,问题产出的根源又是什么?我们怎样才能减少问题的发生?

“凡事都从忙中错,无人知向静中修”

实际工作中,我们许多人并不会描述问题(Problem Description),只是粗略地说发生了什么问题,对问题的背景信息、周围的情况和相关事件描述的非常模糊,殊不知准确描述问题是快速解决问题的前提,因为问题描述不清楚,导致后续解决问题的人仍要花费大量时间去调查问题。无论数据分析、流程分析还是系统分析,最终都是要透过现象,找到规律,看到问题的本质。

本课程基于管理干部日常工作案例设计,结合管理者每日工作中碰到的共性问题进行分析和讲解,比如,沟通问题、生产问题、计划问题等,课程内容涵盖问题描述、问题测量、问题分析、问题改善、问题控制五大阶段。可以快速提升管理者的沟通能力和问题分析与解决的能力。

课程收益:

理解三大问题类型

学会问题分析与解决核心五步法要点

学会5WHY与流程分析方法

学会问题风险识别的方法

理解DOE实验设计分析方法

掌握解决问题的创新思维方法

课程时间:2天,6小时/天

课程模型: 问题分析与解决

授课对象:部门经理、部门主管、工程师、文职人员等

授课方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练

课程大纲

第一讲 问题描述

一、什么是问题

1.问题的定义

2.问题的类型

1)恢复原状型问题(Initial Type)

2)防范潜在型问题(Potential Type)

3)追求理想型问题(Ideal Type)

3.问题描述的常见的错误

二、发现问题能力的培养

1. 发现关键问题的能力比解决问题能力还重要

2. 三现主义的理解与应用

3. 沟通方式导致的问题

视频欣赏,小组互动练习:生产问题、交期延误问题如何描述

第二讲 问题现状水平掌握

一、问题现状水平测量的重要性

1. 为什么许多人人会忽略现状测量?

2. 现状水平测量的认识误区类型

3. 对问题测量的深度决定了分析的深度

4. 管理问题和沟通问题如何测量

二、问题现状水平测量方法

1. 问题测量的5W规则

2. 问题测量的广度

3. 问题测量的深度

4. 问题测量的方法

1). 如何从流程上测量问题

2). 如何从执行中测量问题

5.数据在问题测量中的作用

小组互动练习:品质问题、效率问题、交期问题如何测量

第三讲 问题原因分析

一、问题分析维度与深度

1. 时间维度分析

2. 空间维度分析

3. 内外维度分析

4. 问题的表象与原理分析

二、问题分析方法

1.数据分析法

2.流程分析法

3.5WHY分析法

4.情景分析法

5.工具分析法

6.问题分析模型

小组互动练习:品质问题、效率问题、交期问题如何测量

第四讲:问题改善与问题控制

一、问题改善五步法

1.发现问题,并将问题分类

2.将问题转化成具体的课题

3.找出课题的替代方案。

4. 用适合的标准,评估每项替代方案

5.出最佳的解决方案,并采取行动

二、问题控制

1. 问题控制标准化要点

2. 工作标准化与工作标准的差别

3. 问题控制措施防呆化设计

4. 如何对过程中的“波动”进行控制

5. 人的问题如何控制

三、问题解决之创新思维

1. Triz创新思维应用

2. 六顶思考帽创新应用

3. DOE实验设计改善法

4. 随机词创新应用

小组互动练习:什么是创新、防呆类型的改善措施

第五讲:问题风险预防

一、风险识别

1. 流程设计上如何识别风险

2. 流程执行中如何识别风险

3. 团队管理过程中如何识别风险

二、风险评价

1. 风险发生的严重度

2. 风险发生的可能性

3. 风险发生的可探测度

三、风险控制

1. 风险控制措施选择

2. 风险控制措施优化

四、风险验证

1. 风险发生模拟验证

2. 风险控制措施验证

小组互动练习:怎样通过问题表象预判可能的风险

课程收尾

1回顾课程

2答疑解惑

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课程背景:时间都去哪儿了?管理者每天淹没在各种问题中,经常发现管理者忙死,但自己和团队的工作效率一塌糊涂,质量问题频发,如果出现这样情况,那关键原因之一就是管理者的时间管理出了问题。当我们用精益的思想重新去审视管理者的管理细节时,当我们用“浪费”的观点去评价每个步骤时,我们会豁然开朗,管理是一个“过程”,有过程就有衔接,有衔接就有浪费,有浪费就是无价值,所以要想提升工作效率,就要从减少过程中的“浪费”开始。本课程根据管理干部的工作重点进行设计,根植于应用,以日常管理为基础,从管理者的自我时间管理、工作计划安排、解决问题效率、授权技巧等方面进行设计,采用车间场景化教学,快速帮助学员掌握时间管理的核心技巧。 课程收益: ● 理解时间管理的核心● 掌握分析时间浪费的技巧方法● 掌握高效利用时间的方法● 掌握提升工作效率的方法● 掌握如何利用授权让自己时间倍增● 掌握如何快速解决问题让时间管理高效 课程特色:沙盘式教学 + 游戏活动 + 小组研讨分享 + 轻松愉快掌握工具避免鸡汤理论讲解 课程时间:2天,6小时/天课程对象:中基层干部、管理者、车间管理人员课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练 课程大纲第一讲:管理者时间管理模型:时间管理模型一、我的时间都去哪了1. 工作异常偷走了管理者的时间?2. 临时会议偷走了管理者的时间?3. 客户来访偷走了管理者的时间?4. 设备异常偷走了管理者的时间?5. 与员工沟通不顺畅偷走了管理者的时间?6. 什么是有形的"时间窃贼7. 什么是无形的"时间窃贼"二、个人时间管理五步骤1. 目标明确2. 定期回顾阶段性目标3. 制定时间管理计划4. 保持热情状态5. 积极的自我对话三、节省时间,提高效率法则法则1:制定时间管理计划法则2:学会授权法则3:简化工作流程法则4:养成整洁的条理的习惯法则5:克服拖延、现在就做法则6:当日事当日毕法则7:善用零散的时间小组互动:颠覆传统的时间管理认知 第二讲:如何用授权管理让自己时间倍增模型:授权管理模型一、授权前的准备1. 明确岗位职责与工作细则2. 确定工作输出具体要求3. 识别授权过程可能产生的风险4. 选拔人才5. 授权前的培训与效果验证6. 制定授权权限明细表,权、责、利划分清楚二、授权过程中的监督1. 授权不等于放羊不管2. 定期监督抽查执行效果3. 发现偏离立即纠正4. 发挥稽查与审计人员的监督职能三、授权后的总结1. 定期总结授权实施后的问题点2. 完善管理流程中的不足3. 分析总结被授权人的性格特点与能力不足,针对性提高4. 重新评估授权的风险,扩大授权或缩小授权小组互动:授权模拟练习 第三讲:如何快速解决问题让自己时间倍增模型:问题解决模型一、现场问题改善五步法1. 发现问题,并将问题分类 2. 将问题转化成具体的课题 3. 找出课题的替代方案。4. 用适合的标准,评估每项替代方案5. 出最佳的解决方案,并采取行动二、现场问题改善的五个阶段1. 紧急遏制措施2. 短期解决措施3. 长期解决措施4. 措施效果验证5. 措施标准化三、现场问题控制1. 问题控制标准化要点2. 工作标准化与工作标准的差别3. 问题控制措施防呆化设计4. 如何对过程中的“波动”进行控制5. 人的问题如何控制小组互动练习:什么是防呆类型的改善措施 第四讲:用计划管理时间让工作更高效一、让工作计划与时间绑定1. 掌握目前情况:时间节点2. 前进方向3. 采取行动:需要做什么都能达到4. 人员责任:谁来做5. 开始日期:时间节点6. 阶段性反馈:突发事件发生时,紧急处理程序,时间节点7. 结束日期:时间节点实战沙盘:工作计划模拟时间分解二、工作目标分解1. 分解原则2. 分解方法1)剥洋葱法2)多叉树法工具:SMART目标分解方法使用的误区三、工作轻重缓急时间管理原则1. 依据VOC客户声音原则2. 依据VOB领导声音原则3. 依据资源稀缺原则4. 依据关键路径CPM原则5. 依据成本收益原则6. 依据技术难易原则 第五讲 用沟通技巧让时间管理更高效模型:沟通管理模型一、认识沟通障碍带来的时间浪费1. 客观环境产生的障碍2. 主观认知产生的障碍3. 如何巧妙利用障碍实现高效沟通4. 思维地图导致的沟通障碍二、沟通障碍的类型1. 语言差异的障碍2. 文化差异的障碍3. 性格差异的障碍4. 地区的差异三、如何高效与上级沟通-节省时间1. 接受上司工作安排沟通的五个要求2. 与上司汇报工作沟通的五个要求3. 与上司商讨问题沟通的五个规则四、如何高效与下级沟通-节省时间1. 给下属下达指令时沟通的八个要求2. 听取下属汇报工作时沟通的六个要求3. 与下属商讨问题时沟通的五个规则五、如何高效与平级沟通-节省时间1. 水平沟通中的退缩型特征2. 水平沟通中的侵略型特征3. 水平沟通中的积极型特征小组活动:低效率沟通案例分析 课程收尾1. 回顾课程2. 答疑解惑

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