课程背景:
管理者每天都在解决问题,各种各样的问题占据了管理者的大部分时间,当我们被问题淹没时,已很少有时间静下心去思考何谓“问题”本身,问题产出的根源又是什么?我们怎样才能减少问题的发生?
“凡事都从忙中错,无人知向静中修”
实际工作中,我们许多人并不会描述问题(Problem Description),只是粗略地说发生了什么问题,对问题的背景信息、周围的情况和相关事件描述的非常模糊,殊不知准确描述问题是快速解决问题的前提,因为问题描述不清楚,导致后续解决问题的人仍要花费大量时间去调查问题。无论数据分析、流程分析还是系统分析,最终都是要透过现象,找到规律,看到问题的本质。
本课程基于管理干部日常工作案例设计,结合管理者每日工作中碰到的共性问题进行分析和讲解,比如,沟通问题、生产问题、计划问题等,课程内容涵盖问题描述、问题测量、问题分析、问题改善、问题控制五大阶段。可以快速提升管理者的沟通能力和问题分析与解决的能力。
课程收益:
理解三大问题类型
学会问题分析与解决核心五步法要点
学会5WHY与流程分析方法
学会问题风险识别的方法
理解DOE实验设计分析方法
掌握解决问题的创新思维方法
课程时间:2天,6小时/天
课程模型: 问题分析与解决
授课对象:部门经理、部门主管、工程师、文职人员等
授课方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练
课程大纲
第一讲 问题描述
一、什么是问题
1.问题的定义
2.问题的类型
1)恢复原状型问题(Initial Type)
2)防范潜在型问题(Potential Type)
3)追求理想型问题(Ideal Type)
3.问题描述的常见的错误
二、发现问题能力的培养
1. 发现关键问题的能力比解决问题能力还重要
2. 三现主义的理解与应用
3. 沟通方式导致的问题
视频欣赏,小组互动练习:生产问题、交期延误问题如何描述
第二讲 问题现状水平掌握
一、问题现状水平测量的重要性
1. 为什么许多人人会忽略现状测量?
2. 现状水平测量的认识误区类型
3. 对问题测量的深度决定了分析的深度
4. 管理问题和沟通问题如何测量
二、问题现状水平测量方法
1. 问题测量的5W规则
2. 问题测量的广度
3. 问题测量的深度
4. 问题测量的方法
1). 如何从流程上测量问题
2). 如何从执行中测量问题
5.数据在问题测量中的作用
小组互动练习:品质问题、效率问题、交期问题如何测量
第三讲 问题原因分析
一、问题分析维度与深度
1. 时间维度分析
2. 空间维度分析
3. 内外维度分析
4. 问题的表象与原理分析
二、问题分析方法
1.数据分析法
2.流程分析法
3.5WHY分析法
4.情景分析法
5.工具分析法
6.问题分析模型
小组互动练习:品质问题、效率问题、交期问题如何测量
第四讲:问题改善与问题控制
一、问题改善五步法
1.发现问题,并将问题分类
2.将问题转化成具体的课题
3.找出课题的替代方案。
4. 用适合的标准,评估每项替代方案
5.出最佳的解决方案,并采取行动
二、问题控制
1. 问题控制标准化要点
2. 工作标准化与工作标准的差别
3. 问题控制措施防呆化设计
4. 如何对过程中的“波动”进行控制
5. 人的问题如何控制
三、问题解决之创新思维
1. Triz创新思维应用
2. 六顶思考帽创新应用
3. DOE实验设计改善法
4. 随机词创新应用
小组互动练习:什么是创新、防呆类型的改善措施
第五讲:问题风险预防
一、风险识别
1. 流程设计上如何识别风险
2. 流程执行中如何识别风险
3. 团队管理过程中如何识别风险
二、风险评价
1. 风险发生的严重度
2. 风险发生的可能性
3. 风险发生的可探测度
三、风险控制
1. 风险控制措施选择
2. 风险控制措施优化
四、风险验证
1. 风险发生模拟验证
2. 风险控制措施验证
小组互动练习:怎样通过问题表象预判可能的风险
课程收尾
1.回顾课程
2.答疑解惑