课程背景:
企业销售与收款是企业的主要经营环节,那么在这重要的经营环节中,作为企业的销售人员应知晓其存在的财税知识,如涉及哪些税种?有哪些结算方式?销售合同签订有哪些涉税风险?销售人员更需掌握销售与收款过程的主要涉税及经营风险点,如产品定价、结算方式不同导致增值税纳税义务发生时点的不同、加强应收账款管理减少坏账以保证资金流、合同签订风险规避的具体措施、折扣方式的涉税风险等。例如,在应收账款管理中,企业普遍存在只注重销售业绩,忽视应收账款的控制状况。有的企业为了增加销量,扩大市场占有率,大量采用赊销方式销售产品,导致企业应收账款大量增加。特别是在增加销量过程中忽视了对客户信用等级的了解,造成应收账款失控,相当比例的应收账款长期无法收回,直至成为坏账,给企业带来资金回收风险。
资深企业财税实战讲师从销售环节涉及的财税知识、加强销售合同管理规避涉税风险、加强销售与收款的管理防范坏账风险三个方面结合实务深入解讲,以达到提升销售人员的财税水平及风险规避能力,在扩大业务量的同时又能够规避涉税风险及减少坏账的产生。
课程收益:
● 掌握销售环节必备的财税知识;
● 掌握加强合同管理,规避涉税风险的技能;
● 掌握销售与收款的经营规范与风险防控。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企业销售人员
课程方式:讲师讲授、数据分析、案例研讨、讲师点评、现场咨询与辅导
课程大纲
第一讲 销售环节必备的财税基础知识
重点内容均以典型实务案例的形式进行,以备理解和掌握
一、“金税四期”与你息息相关
1. 金税四期升级特点
(1) “非税”业务
关注点:涉及社保、残保金等
(2) 信息共享
(3) 信息核查
(4) “云化”打通
关注点:全方位、全业务、全流程、全智能
l 典型案例
2. 全电发票与传统发票的区别
(1) 票面样式不同
(2) 管理方式不同
(3) 交付手段不同
二、对增值税的正确认识
1. 什么是增值税?
关注点:是对增值额纳税
2. 什么是小规模纳税人和一般纳税人?按什么标准进行划分的?
3. 小规模纳税人和一般纳税人有何区别:发票的类型、税率、对成本、收入的影响等
4. 增值税税率有哪些?
5. 增值税发票上的税额到底谁承担?
6. 增值税的进项税额指什么?
7. 增值税的销项税额指什么?
8. 企业最终应交的增值税是如何计算出来的?
9. 哪些行为会影响到企业当期应交纳的增值税?
三、销售对增值税的影响
1. 哪些行为属于视同销售?
2. 免费赠送给客户的产品,是否需要开具发票?如何计算增值税?
3. 结算方式对增值税纳税义务发生时点有何影响?
第二讲 加强销售合同管理,规避涉税风险
一、合同签订是完美业务的开端
1. 合同决定了税负
关注点:如金额书写的表达不同,直接决定印花税税负
2. 合同决定了纳税义务发生的时间
关注点:结算日的表达
3. 合同决定了会计处理的方法
4. 合同决定了发票的开具
5. 合同决定了结算的方式等
二、合同签订的涉税风险及规避
1. 金额的书写
关注点:在增值税三档并两档、税率下调的大趋势下如何进行金额的书写,对本企业更有利?
2. 发票的类型需明确
关注点:开具增值税专用发票还是增值税普通发票?
3. 税率不同,需分别列明
关注点:如不分别列明,将从高计税,增加税收负担
4. 结算方式需明确,风险如何规避
(1) 采取直接收款方式销售货物,增值税纳税义务发生时间?
(2) 采取赊销和分期收款方式销售货物,增值税纳税义务发生时间?
(3) 采取预收货款方式销售货物,增值税纳税义务发生时间?
关注点1:如将到合同约定的收款日期,但货款不能及时收回,怎么办?
关注点2:委托代销合同,到了180天仍未收到代销清单,怎么办?
5. 折扣方式直接影响企业增值税
(1) 现金折扣
(2) 商业折扣
(3) 销售折让
关注点:销售退回的涉税问题
6. 合同其他需注意的事项
(1) 付款日期的要求:直接决定了企业资金的周转率
关注点:我方为销售方,日期时何书写才能降低风险?
(2) 需注明统一社会信用代码证
(3) 需用合同用语,不用口头用语
(4) 合同中应明确双方的违约事项、解决方式及法律责任
(5) 合同争议一般选择当事人所在地人民法院
7. 销售合同管理的监管与风险控制
(1) 建立并完善销售合同管理制度
(2) 建立并完善销售合同管理流程
关注点:合同样本、初稿、审核、定稿
三、掌握结算方式的特点及风险规避
(1) 商业汇票(关注银行承兑汇票)
① 银行承兑汇票的期限
② 银行为降低承兑风险的实际操作方式:并非开票时不占用我方资金
③ 银行承兑汇票可贴现、转让的特点
关注点:收到商业汇票的正确处理与风险防范
(2) 电汇或网上划款
(3) 转账支票
① 转账支票的有效期:自出票之日起10天
② 转账支票可背书转让
关注点:收到转账支票的正确处理
(4) 银行汇票、本票等其他结算方式
关注点:尽量不要动用现金,知识扩展:将来如供货方注销无法开发票,需提供非现金支付的相关凭证,否则将造成采购成本无法税前扣除的涉税风险
第三讲:加强销售与收款的管理,防范坏账风险
一、加强客户信用管理,降低信用损失风险
1. 信用管理的概念及目的
(1) 什么是信用管理
(2) 批准赊销信用的目的
关注点:降低信用损失风险
2. 交易前收集客户的信用资料,掌握客户的资信状况
(1) 与企业正面接触,直接现场资信调查
(2) 与企业非正面接触,如该企业的客商户进行侧面调查
(3) 利用企业参与的市场经营活动,如展示展销活动及相关印刷品介绍等,进行信息收集与核实
(4) 与金融机构、信用管理服务机构、担保机构等相关服务机构合作进行信息收集与核实
(5) 利用政府管理部门及相关社会团体协会组织的网站或其他方式,对资信信息进行调查与核实,如中国裁判文书网
(6) 了解实际控制人和主要管理人员的品质
l 典型案例
3. 建立信用标准的规范——信用的“5C”系统评估法
(1) 品质:指顾客的信誉,即履行偿债义务的可能性
(2) 能力:指顾客的偿债能力,即其流动资产的数量和质量以及与流动负债的比例
(3) 资本:指顾客的财务实力和财务状况
(4) 抵押:指顾客拒付款项或无力支付款项时能被用作抵押的资产
(5) 条件:指可能影响顾客付款能力的经济环境
4. 构建信用交易前期的信用识别体系
(1) 客户信用档案的建立与完善
(2) 客户征信调查
① 对客户进行实地走访和查验证照,通过走访核实客户的基本情况
② 调查客户的财务状况,首先是短期偿债能力
③ 存货变动情况
④ 固定抵押品
⑤ 了解银行对客户信用评估情况
(3) 信用分析和决策
(4) 系统设定和支持
5. 构建信用交易中期的信用控制体系
(1) 客户档案年度更新和评估
(2) 客户信用额度管理
(3) 债权保障措施
(4) 违约情况下的控制处理
l 典型案例
6. 构建信用交易后期的信用评估体系
(1) 每月应收账款按客户账龄分析
(2) 逾期应收账款管理
① 公司应收账款收账程序
② 公司客户拖欠借口及危险信号
(3) 逾期应收账款的催收方法和技巧
① 发送催款邮件方式提醒客户
② 电话收账的成果最显著
③ 快件收账留证据
④ 上门收账成本会比较高,但非常时期需上门
(4) 坏账的处理
l 典型案例
7. 信用管理的风险点
(1) 客户档案管理不建全或档案信息未及时更新,导致授信判断失误,增加坏账风险
(2) 对客户资信评估或缺乏合理资信评估及管理机制,导致信用管理无效,销售款不能收回或遭受欺诈
(3) 未根据客户信用等级评定客户信用额度,或授信额度未经审批,导致授信额度不合理,造成应收账款过多,影响资金周转
(4) 对新增客户没有进行背景调查,导致信用风险增大,影响公司经营效率
① 客户信用跟踪不及时,导致难以应对客户信用下降情况,影响信用管理
② 未对逾期客户进行催款,导致无法及时收回货款,影响经营效率
l 典型案例
8. 信用管理的关键控制点
(1) 建立客户档案,并定期对客户档案信息进行更新
(2) 根据客户信用等级和公司信用政策,拟定客户赊销限额和时限,经财务部、分管领导、总裁审核审批后执行
(3) 要依据客户划定的信用等级,保证客户授信额度与信用等级,同时授信要经相关领导审批,避免出现授信不合理情况
(4) 对新增客户进行背景调查,对客户资质和信用等进行评估
(5) 对合作客户要经常保持沟通,并定期跟踪客户的经营情况
(6) 对逾期不回款客户,及时进行催讨,必要时采取断货等手段,确保公司货款及时回笼
l 典型案例
9. 批准赊销信用主要的控制活动
(1) 对于赊销业务,由信用管理部门根据经管理层批准的赊销政策,在每个客户的已授权的信用额度内进行批准
(2) 对于超过既定信用政策规定范围的特殊销售交易,需要经过适当的授权
(3) 信用管理部门与销售部门实行职责分离,二者不能是同一部门
二、产品成本与销售定价管理的风险控制
1. 销售定价管理的要风险点
关注点:定价是否合理,不仅关系到企业产品销售及利润目标的实现,而且直接关系到消费者毁身利益
2. 产品成本的构成
(1) 直接材料
(2) 直接人工
(3) 制造费用
3. 期间费用
关注点:管理费用、销售费用、财务费用;销售费用包括的具体内容
4. 销售定价管理的监管与风险控制
关注点:建立并完善销售定价流程
三、销售发货管理的风险控制
1. 销售发货管理
关注点:通过销售发货向库存、应收等系统传递信息来实现企业物流的运转,数据需准确
2. 销售发货管理的监管与风险控制
关注点:建立并完善销售发货的管理流程
四、加强应收账款管理,防范坏账风险
1. 应收账款管理的重要性
(1) 应收账款是企业主要现金流入的来源
(2) 应收账款收回的质量直接影响企业现金流的质量
(3) 应收账款及时收回方能保证负债按期偿还
(4) 应收账款及时收回方能保证费用按时支出
(5) 应收账款收回的质量决定企业的偿债能力
(6) 应收账款收回的质量决定企业资金链的风险
关注点:外销货款未及时收回对企业的出口退税等的影响与损失
2. 销售对账与收款风险点
(1) 缺乏有效的会计系统控制
关注点:导致公司账实不符、账证不符、账账不符或账表不符,影响销售收入、销售成本、应收账款等会计核算的真实性和可靠性
(2) 未制定完善的应收账款催收政策
关注点:导致应收账款长期挂账,坏账,公司资金难以回笼或经济损失
(3) 客户多次无故延期付款
关注点:导致应收长款回款慢,影响公司资金周转,可能形成坏账
(4) 未制定坏账计提与核销政策
关注点:导致坏账准备计提以及坏账核销不及时或不准确,无法保证公司财务报告数据的真实准确
(5) 货款不直接通过转账回到公司,通过销售员账户上缴,或现金通过销售员交付
关注点:导致销售员截留或挪用资金,造成舞弊风险
l 典型案例
3. 收款环节的关键控制点
(1) 建立客户访问制度
关注点:管理层或分管领导、内控人员或内审人员,定期或不定,分析客户的付款风险
(2) 实施严格的销售回款政策
① 禁止业务人员收现金货款,采用票据和转账结算
② 若客户只能提供现金或承兑汇票方式结算货款,企业应制定内控程序,业务人员应提前报告时间、金额、方式,不能坐支现金
③ 财务部及销售部应定期对销售回款情况进行检查,抽查核对往来账(纳入业务人员的考核)
(3) 及时开具销售发票
(4) 每月对账
(5) 建立应收票据管理制度、
① 明确规定票据的取得、贴现、背书、保管等环节的审批流程和职责要求
② 严格审核票据的真实性和合法性,防止票据欺诈
③ 由专人负责票据的保管,严禁限制其他人员对票据的接触
④ 动态管理应收票据信息,定期核对盘点,及时办法即将到期的应收票据托收业务
(6) 加强代销业务回款管理,及时与代理商结算销售款款
(7) 催收到期款项
① 销售部门:建应收账款客户台账、及时维护每个客户的应收款信息及信用额度使用情况,负责应收款的催收工作
② 财务部门:定期分析应收账款账龄,建立风险预警程序,向货款清收部门提供预警数据
③ 对催收无效的逾期应收账款通过法律程序解决,最低限度降低形成坏账的风险
(8) 核销坏账与管理
① 对确实无法收回的应收账款在,获取确凿证据,及时按照企业内部坏账核销程序履行审批,核销已形成损失的坏账
② 已做财务核销的应收账款应当建立备查登记簿,做到核销案存,仍定期寄送客户对账单和询证函。若发生回款的情况,应及时入账,防止形成账外资金
(9) 将销售回款率等指标纳入人员的考核
① 销售回款率
② 客户的账龄分析
③ 客户的信用情况
④ 客户信用需根据客户回款表现,定期更新,不能年度内不变
l 典型案例
4. 了解坏账准备的计提
(1) 什么是坏账准备?
(2) 坏账准备计提的依据
(3) 坏账准备如何计提?
(4) 无法收回应收账款的处理
(5) 部分或全部收回以前已确认的坏账的处理
关注点:规避坏账产生的措施
五、企业的利润与你息息相关,如何做才能使企业利润最大化?
1. 利润从哪里来——通过数据分析建立财务思维,找到自己在利润获取过程中的位置及应有的做法
(1) 利润表的编制基础:权责发生制
(2) 利润表的逻辑等式:收入—费用=利润
(3) 利润表的结构:利润的三个层次
关注点:营业利润、利润总额、净利润
2. 获利能力
(1) 主要指标
① 营业盈利能力指标:营业毛利率、销售净利率、成本费用利润率
关注点:销售费用包括哪些内容?销售费用对盈利能力的影响、销售费用占营业收入的比重及变动情况
② 资产盈利能力指标:流动资产利润率、固定资产利润率、总资产利润率
(2) 多维度分析
① 企业营业收入的来源渠道?
② 企业主要收入来源渠道的毛利率如何?
关注点:将企业有限的资源投入到毛利率高的产品和服务中,提升企业整体的盈利能力
③ 分析出真正具有市场竞争力的产品和服务
关注点:管理费用、销售费用占营业收入的比重及变动情况。
3. 获现能力:现金为王,有收入、有利润,不一定有现金!
思考:有收入,货款是否按合同约定的结算日期收回?
(1) 销售获现比率指标:销售商品及提供劳务收到的现金/营业收入
(2) 净利润现金保证比率:经营活动现金净流量/净利润
关注点:避免收入和利润在报表里,但并未划入公司的银行账户!
l 典型案例
课程结束,总结及答疑