易云帆：“好公文就是生产力”系列课程之七—— DeepSeek实用公文助力企业效能提升

课程背景

以ChatGPT为代表的生成式AI技术的广泛应用，推动了智能化写作的快速普及。DeepSeek的火爆出圈，进一步丰富了职场写作的工具选择，不断掀起一场场效率革命。然而，在写作速度狂飙的浪潮中，也悄然引发了一次次写作质量的滑铁卢。公文，要对工作如实表述，但AI这位文字的编织者，因对工作本身不甚了解，只能凭空写作，违背了公文“一切从实际出发”的根本法则，生成了大量的套话、空话、废话。这不仅无助于解决实际问题，反而可能成为工作进程的绊脚石。也有人担忧，过分依赖AI会让人的思考能力逐渐退化，文字表达也成了无源之水、无本之木。因此，如何在AI助力的同时，坚守公文写作的务实本质，成为当下亟需解决的问题。

金子放错了会变成垃圾，“魔法”用错了会变成“魔鬼”。这不是科技进步的悲哀，只是方法错用的困局。为此，本课程提出突破性解决方案——构建“人机交互”的写作模式：即按照“人脑定航向，AI提效率”的科学分工，以人的务实为主导，发挥其在写作意图把控、工作场景适配、素材搜集鉴别、特定语境拿捏、表达措辞精雕等方面的优势；以AI的技术为支撑，发挥其在快速激活写作灵感、智能聚合多维信息、一键生成初稿全文、灵活调整语言风格等方面的优势。将人的公文专业技能与大模型的算法算力有机结合，既规避AI脱离实际的“空中造楼”，又突破了传统写作的效能瓶颈，让学员“运用AI但不依赖AI、使用工具然后超越工具”，不仅高效完成写作任务，更激发思维活力，提高分析问题和解决问题的能力，破解写作速度与质量不能并驾齐驱的难题，实现人与技术的最佳协同，真正促进企业效能的大力提升，进而赢得上级的认可与青睐。

本次课程收益：此课纲为系列课程中的第七部分，主题为“DeepSeek实用公文助力企业效能提升”。通过培训，实现以下目标：

1.熟练掌握DeepSeek提示词撰写精髓：课程精心打造了数十套配套定制、易学易用的提示词模板，通过对工作实际案例的深度剖析与实操演练，学会“文字编程”的秘籍，掌握搜集工作素材的方法，制定清晰、具体、个性化的写作指令，从源头上引导AI生成的文稿契合实际。学员不仅在课堂上即可直接套用，一学就会；工作中更能学以致用，一用就灵。

2.深入领会DeepSeek无法取代的人工写作奥秘：了解DeepSeek目前在公文写作中的局限性，兴利除弊、扬长避短，加强必要的人工写作训练，使公文更加贴近工作实际，解决实际问题，确保文字表达的准确性、贴切性和实用性。

3.实现人机高效协同写作：明确人的主导地位与DeepSeek的辅助作用，合理分工、密切配合。用人脑“引导方向、注入灵魂”，让机器“流水作业、一键成文”，实现“人机合一、共创佳作”的理想状态。

4.实现常用文种写作质量与效率的双重飞跃：在DeepSeek赋能之下，迅速生成各类常用文种的高质量文稿，同步提升写作质量与效率至少3倍以上。为企业生产力的大幅提升奠定坚实的文字基础，为组织的高质量发展持续注入新动力。

课程时间：2天，6小时/天

适用对象：适用于企事业单位（尤其国央企）的行政文秘、中基层管理者、工作人员等

课程方式：内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等

系列课程介绍：

这是一套精心设计、循序渐进的系列课程，共包含七份完整的课纲，分别为：1.总结经验类材料，2.汇报类材料，3.请示、函，4.纪要、通知，5.领导讲话稿、公文语言表达、公文专业知识（行文规则、公文格式、公文办理等），6.新闻信息类材料，7.DeepSeek实用公文。内容既相互独立又紧密相连，组织者既可以选择整套课程进行连贯的整体培训，以全面、系统地提升学员公文写作能力；也可以根据需要单独选择某一套课纲的指定内容学习，有针对性地提升学员某一方面的写作技能。其中，第7份课纲《DeepSeek实用公文》，是在掌握前面课纲内容基础上的进一步高效落地，需配套使用，方能发挥最佳效果。若学员群体大多从事非经常性的文字工作，例如以管理人员为主，建议按照课程编排的顺序逐步深入学习，以便取得更好的培训效果。

课程大纲

第一讲：DeepSeek写作初阶训练

一、AI写作探秘之旅

1.AIGC初印象：无中生有的文字“魔法师”

2.ChatGPT惊世现：智能新纪元的“代表作”

3.DeepSeek火出圈：多模态写作的“闪亮星”

4.探秘本质处：巧夺天工的人造“专家脑”

二、DeepSeek公文写作常见问题

1.假：“假宝玉”——缺乏真实性

2.大：“讲大话”——缺乏针对性

3.空：“空中阁”——缺乏实效性

三、DeepSeek公文写作局限探析

1.AI盲人摸象，难触实务本质

2.AI语境迷宫，难辨分寸微妙

3.AI创新困局，难绘人文色彩

四、DeepSeek写作中的分工与合作

1.人为舵手

1）“引航者”：引导方向

2）“品鉴师”：明辨优劣

3）“雕琢匠”：精益求精

2.AI为写手

1）“速笔侠”：一键成文

2）“智囊团”：提供参考

3）“灵感源”：触类旁通

3.人机协同：各展所长，共创佳作

五、DeepSeek写作三步曲

1.巧撰提示词，启智A I思路清

2.反馈再迭代，芝麻开花节节高

3.人脑把关严，画龙点睛乾坤定

六、提示词撰写三要素

1.“我是谁”——角色定位“替身”明

2.“为何写”——工作场景基石筑

3.“怎么写”——任务素材双翼齐

七、提示词撰写三妙招

1.“以终为始”——用倒推法引导AI

2.“量体裁衣”——用紧箍咒限制AI

3.“另寻新欢”——用隔离术孤立AI

八、提示词撰写两要诀 ↑某培训项目成果输出：内部案例原稿VS人机交互修改稿

1.写作要求：一段文字游戏的公文“编程”

2.素材搜集：一次信息寻宝的实战攻略

实操训练：结合实际案例讲解提示词写作方法

第二讲 DeepSeek写作中阶提升

一、AI工具鉴别与判断标准

1.实际工作为镜，映照工具真容

2.写作要求为纲，对标甄选良器

3.施展各自特长，灵活选用助手

二、DeepSeek启发思路

1.正向提问，拓展思路

2.逆向提问，反客为主

三、DeepSeek搜集素材

1.明确的方向性

2.高度的针对性

3.结构的条目化

4.设计的填空式

四、DeepSeek一键成文

1.高效便捷，省时省力

2.简单操作，易学易用

3.要求明确，素材详尽

五、DeepSeek点评公文

1.正面点评，取A I之长

2.反面点评，补人脑之短

3.正反结合，绘制路线图

六、DeepSeek缩写

1.标题浓缩AI先

2.导语精炼AI便

3.小标提炼AI全

七、DeepSeek仿写

1.实例参考分析

2.任务布置明确

3.灵感汇聚共创

八、DeepSeek写作模式

1. 全包式：新手向导，AI全程操办

2. 半包式：熟手推荐，AI逐个击破

3. 精包式：老手驾驭，AI精雕细琢

九、DeepSeek使用的核心准则与禁忌

1. 学习《生成式人工智能服务管理暂行办法》，确保合规使用

2. 严守秘密隐私，确保安全无虞

3. 立足实际写作，杜绝空话套话

4. 审慎甄别信息，防止轻信误导

5. 保持独立思辨，避免过度依赖

第三讲 DeepSeek写作高阶应用（上） DeepSeek助力总结报告类材料写作

一、综合类

1.DeepSeek助力回顾部分写作流程一：（适合文秘人员）

1）人工主导素材搜集

2）人工精细素材完善

3）A I智能初稿生成

2.DeepSeek助力回顾部分写作流程二：（适合“非文”人员）

1）获取定制化模板

2）进行个性化修改

3）生成专业化报告

3.DeepSeek助力回顾部分启发思路、搜集素材（结合实际案例深入剖析并实操写作）

1）提示词模板制定

2）底层逻辑剖析

3）现场实操生成

4）点评修改提升

4.DeepSeek助力工作计划写作（结合实际案例深入剖析并实操写作）

1）AI辅助目标智能生成与优化

2）目标拆解与任务自动化分配

3）目标执行进度监控

4）AI辅助业务策略生成

5）AI辅助风险模拟与应对方案生成

6）AI辅助数据可视化与效果分析

二、专项类

1.DeepSeek助力问题分析及解决（结合实际案例深入剖析并实操写作）

1）AI辅助问题界定

2）AI辅助影响评估

3）AI辅助原因剖析

4）AI辅助解决方案生成

2.DeepSeek助力专项报告写作“六脉神剑”

剑一：理——底层逻辑先理清，问题核心要抓准

剑二：谋——策略筹谋要先行，主动出击不被动

剑三：汇——百度搜索资料丰，A I汇智策略精

剑四：调——调整适配融实际，措施可行方为真

剑五：转——转述方案成行动，水到渠成见成效

剑六：固——筑基长效防未然，固本培元稳前行

3.DeepSeek助力行业/专业性报告“六阶梯”（以对标分析报告为例）

阶一：明路——启程，了解背景明方向

阶二：探秘——寻宝，标杆经验细挖掘

阶三：照镜——自省，优势劣势现昭然

阶四：取经——践行，精准施策见成效

阶五：掌舵——谋远，持续前行有保障

阶六：领航——破浪，世界一流在前方

4.DeepSeek助力述职报告写作“六步走”

一步：查缺——过往审视明短板

二步：理清——框架构建逻辑严

三步：整合——A I融材巧替换

四步：侧重——重点突出成就显

五步：添彩——数据实例论点坚

六步：升华——踏实展望稳步走

5.DeepSeek助力调研报告写作流程（理论文章写作参考）

1.选题引路智荐

2.资料速集智揽

3.间接调研智助

4.实地取材智析

5.对策措施智谋

三、配套提示词模板讲解、运用

按照上述分类，结合实际案例或企业内部案例，深入讲解配套提示词模板并实操写作

第四讲 DeepSeek写作高阶应用（下） DeepSeek助力其它常用类材料写作

一、DeepSeek助力请示写作流程

1.智能分析背景，导入请示情境

2.强化阐述缘由，提升有效说服

3.明确事项要点，加速审批进程

二、DeepSeek助力函写作流程

1.智能铺垫开篇，拉近双方距离

2.深度剖析缘由，合情合理合法

3.精确表述事项，确保信息准确

4.和缓语气调节，促进互惠共赢

三、DeepSeek助力通知写作流程

1.AI提炼通知缘由——必要性凸显

2.AI明确通知事项——具体化呈现

3.AI驱动通知要求——执行力提升

四、DeepSeek助力纪要写作流程

1.会议资料数字化准备

2.语音识别技术的应用

3.信息安全与脱敏处理

4.智能提炼会议要点

5.自动化生成纪要初稿

五、DeepSeek助力新闻稿/信息材料写作流程

1.AI提供选题线索

2.AI模拟现场采访

3.AI挖掘新闻价值

4.AI筛选报道视角

5.AI速成初稿文本

六、DeepSeek助力心得体会写作流程（以培训为例）

1.开篇布局，主题鲜明突出

1）AI辅助选题，精准定位核心

2）AI生成导语，引领全文脉络

2.正文铺展，内容深度挖掘

1）AI提炼课程亮点，学习收获一览无余

2）AI分析思维变化，能力提升轨迹清晰

3）AI梳理成长经历，业务精进清晰可见

3.结尾收笔，意蕴回味无穷

1）AI总结要点，感谢之情自然流露

2）AI描绘蓝图，展望未来信心满怀

七、DeepSeek在领导讲话稿撰写中的深度应用

1.AI赋能政策解读与领导意图洞察

1）上级政策精搜

2）领导观点萃取

3）工作策略提炼

2.AI激发讲话稿创意构思

1）多维度思维激发

2）创新点智能挖掘

3）逻辑结构智能优化

3.AI精准生成与文稿质量把控

1）初稿智能生成

2）内容精准匹配

3）质量分步审核

八、配套提示词模板讲解、运用

按照上述文种的不同类型，结合实际案例或企业内部案例，深入讲解配套提示词模板并实操写作