易云帆：“好公文就是生产力”系列课程之：结构化思维及总结报告写作

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 公文写作

课程编号 : 43103

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适用对象

适用于企事业单位（尤其是国央企）的行政文秘、中基层管理者、工作人员等

课程介绍

课程背景：

公文，对企业来说，既是上下沟通、内外联络的桥梁，也是开展工作、处理事务的载体；写作，对个人来说，既是优化表达和沟通能力的神器，也是提升思维能力和办事能力的法宝。然而，很多公文“写手”面临文字不严谨、表述不规范、重点不突出以及思路混乱的挑战，这些问题成为了企业绩效提升的“拦路虎”。实际工作中，“写手”们常常身兼数职，任务繁重，没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法。但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写，难点和重点集于一体，如何破解？也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的工具，掌握最实用的写作技巧，并加以应用。

本次课程收益：此课纲为系列课程中的部分内容，结构化思维及总结报告写作。通过培训，实现“四个一”工程：

1.形成一种思维：从提纲的绘制、写作入手，提高写作的概括性、逻辑性和条理性，并将写作的思维运用到工作汇报和发言中，解决重点不突出，思维混乱等问题。

2.学会一套流程：运用金字塔原理，学会从构思立意、素材搜集、框架搭建、内容填充、文字润色的公文写作全流程。

3.做好一次汇报/述职：能从定量、定性两个方面回顾自己的工作，并掌握统计数据、筛选事例的方法，为综合材料的写作打下基础。

4.掌握一类文种：基本掌握总结类材料写作的大致步骤，能将工作回顾、经验萃取、问题分析、对策提出等环节形成文字。养成有效复盘工作、展示工作成果、收获汇报红利的意识和思维。

课程时间：1天，6小时/天

适用对象：适用于企事业单位（尤其是国央企）的行政文秘、中基层管理者、工作人员等

课程方式：内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等

系列课程介绍：

这是一套精心设计、循序渐进的系列课程，共包含七份完整的课纲，分别为：

1.总结经验类材料，

2.汇报类材料，

3.请示、函，

4.纪要、通知，

5.领导讲话稿、公文语言表达、公文专业知识（行文规则、公文格式、公文办理等），

6.新闻信息类材料，

7.AI实用公文。

内容既相互独立又紧密相连，组织者既可以选择整套课程进行连贯的整体培训，以全面、系统地提升学员公文写作能力；也可以根据需要单独选择某一套课纲的指定内容学习，有针对性地提升学员某一方面的写作技能。其中，第7份课纲《AI实用公文》，是在掌握前面课纲内容基础上的进一步高效落地，需配套使用，方能发挥最佳效果。若学员群体大多从事非经常性的文字工作，例如以管理人员为主，建议按照课程编排的顺序逐步深入学习，以便取得更好的培训效果。

课程大纲

第一讲公文常识

一、公文写作的“根本大法”——《党政机关公文处理工作条例》

1. 深入解读2012版《条例》核心要点

2. 企业如何遵循《条例》提升公文质量

二、公文文种常见问题

1. 缺少文种

2. 错用文种

3. 臆造文种

案例：错用请示和报告，“煮熟的鸭子也飞了”

三、行文方向和行文关系

1.上行文：措辞恭敬，扼要明确

2.平行文：语气温和，平等交流

3.下行文：指令清晰，措施可行

第二讲：写作思维训练——金字塔原理

一、像建房子一样写作

1.结构化思维

2.框架式写作

二、写作总体思路

1.定主题

2.搭框架

3.填素材

三、结论先行

1.方法：运用“咖啡冲泡”法写作标题

2.工具：运用“手机导航”法写作导语

案例：XX市加强企业领导班子建设报告的可视化构思呈现

四、以上统下

1.一致性——告别“文不对题”

案例：图解XX公司项目管理工作总结的构思

2. 层级性：自上而下搭框架

五、分门别类

1.工具：逻辑学的属种关系

2.运用：思维混沌的破解之法

情景模拟：XX总监每月底的材料分类与整合

六、逻辑排序

1.原理：神奇的大脑思维链条

2.方法：联想写作法

3.延展：AIGC工作原理初探——一场文字接龙游戏

七、提纲示意图

1.金字塔示意图：直观展示文章结构层次

2.逻辑树示意图：详细分解各块逻辑关系

第三讲：总结

一、“1+3”结构模型

1. 作用：公式化、模板化写作的底层逻辑

2. 工具：回顾+经验/问题+打算/计划

二、总结写作的黄金公式

1. 效率之源：揭秘写作速度与质量双提升的关键

2. 万能技巧：一把钥匙解锁各类总结难题

三、“做法”写作的三大要诀

1. 典型引路

2. 以点带面

3. 全面开花

方法：领导常说“材料很虚”的破解之法

四、“成绩”写作的双重视角

1. 量化分析

2. 定性评价

案例：XX企业XX项目改造升级

第四讲：工作打算/对策

一、深入分析问题

1. 5WHY分析法，连续追问原因，找准症结

2. 层层剥笋法，逐步深入剖析，揭示本质

二、紧扣对策写作三大要求

1.针对性：直击要害，不离主题

2.合理性：符合实际，权衡利弊

3.可操作性：具体明确，便于执行

方法：5WHY分析法在总结类公文中的应用

实操：XX产品泄露个人信息问题的解决方案如何写出针对性

三、灵活运用两种方法

1.经验正推法：借鉴成功经验，顺向推导对策

2.问题反推法：从问题出发，逆向推导解决路径

运用：XX项目负责人业绩下滑如何靠周报“扭转乾坤”

第五讲：报告

一、汇报情况类

案例：XX公司XX检修工作开展情况的报告

二、反应问题类

案例：深度剖析企业逃废金融债务问题的报告

三、答复询问类

案例：XX公司针对XX投诉情况的回复报告

实操

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• 易云帆：“好公文就是生产力”系列课程之：电子邮件写作: 课程背景：写作，对个人而言，既是优化表达和沟通能力的神器，也是提升思维能力和办事效率的法宝。公文，作为企业上下沟通、内外联络的坚实桥梁，不仅是开展日常工作、处理各类事务的基础工具，更是推动战略落地、实现目标达成的重要力量。从这个角度来说，“好公文就是生产力”。然而，很多公文“写手”面临文字不严谨、表述不规范、重点不突出以及思路混乱等挑战，难以准确传递信息、获取支持，影响了组织的正确决策和有效执行，甚至可能引发误解和冲突，成为企业正常运营与稳健发展的绊脚石。实际工作中，“写手”们常常身兼数职，任务繁重，没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法。公文难写，又不得不写，难点和重点集于一体，如何破解？鉴于此，“好公文就是生产力”系列课程应运而生，旨在通过高效的方法论与落地的实战演练，帮助学员以最短的时间、最快的速度、最简易的工具，掌握最实用的写作技巧，并加以实际应用，进而提升企业的运营效率与管理效能，让公文真正成为推动企业高质量发展的强大生产力。课程时间：1天，6小时/天适用对象：适用于企事业单位（尤其是国央企）的行政文秘、中基层管理者、工作人员等。课程方式：内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等系列课程介绍：这是一套精心设计、循序渐进的系列课程，共包含七份完整的课纲，分别为： 1.总结经验类材料， 2.汇报类材料， 3.请示、函， 4.纪要、通知， 5.领导讲话稿、公文语言表达、公文专业知识（行文规则、公文格式、公文办理等）， 6.新闻信息类材料， 7.AI实用公文。内容既相互独立又紧密相连，组织者既可以选择整套课程进行连贯的整体培训，以全面、系统地提升学员公文写作能力；也可以根据需要单独选择某一套课纲的指定内容学习，有针对性地提升学员某一方面的写作技能。其中，第7份课纲《AI实用公文》，是在掌握前面课纲内容基础上的进一步高效落地，需配套使用，方能发挥最佳效果。若学员群体大多从事非经常性的文字工作，例如以管理人员为主，建议按照课程编排的顺序逐步深入学习，以便取得更好的培训效果。课程大纲第一讲：公文写作常识一、公文写作的“根本大法”——《党政机关公文处理工作条例》 1. 深入解读2012版《条例》核心要点 2. 企业如何遵循《条例》提升公文质量二、公文文种常见问题 1. 缺少文种 2. 错用文种 3. 臆造文种案例：错用请示和报告，“煮熟的鸭子也飞了” 三、行文方向和行文关系 1.上行文：措辞恭敬，扼要明确 2.平行文：语气温和，平等交流 3.下行文：指令清晰，措施可行四、行文规则 1. 统一行文 2. 逐级行文 3. 避免向个人行文五、公文格式规范 1. 原则性和灵活性结合 1)原则性参考：国家标准——《党政机关公文格式》相关要求 2)灵活性运用：行业或企业内部要求 2. 国家标准中的公文版面要求 1）页边与版心尺寸 2）字体和字号 3）行数和字数 4）文字的颜色第二讲：写作思维训练——金字塔原理一、像建房子一样写作 1.结构化思维 2.框架式写作二、写作总体思路 1.定主题 2.搭框架 3.填素材三、结论先行 1.方法：运用“咖啡冲泡”法写作标题 2.工具：运用“手机导航”法写作导语案例：XX市加强企业领导班子建设报告的可视化构思呈现四、以上统下 1.一致性——告别“文不对题” 案例：图解XX公司项目管理工作总结的构思 2. 层级性：自上而下搭框架五、分门别类 1.工具：逻辑学的属种关系 2.运用：思维混沌的破解之法情景模拟：XX总监每月底的材料分类与整合六、逻辑排序 1.原理：神奇的大脑思维链条 2.方法：联想写作法 3.延展：AIGC工作原理初探——一场文字接龙游戏七、提纲示意图 1.金字塔示意图：直观展示文章结构层次 2.逻辑树示意图：详细分解各块逻辑关系第三讲：电子邮件写作一、应用场景 1. 内部 2. 外部二、关于文种 1. 类似“函” 2. 类似报告或请示三、邮箱的主体 1. 组织 2. 个人四、主件的写作形式 1. 重要行文 2. 日常行文五、主题 1．突出要点 2．尽量简短六、抬头七、正文 1. 公式：“背景+缘由+事项”。 2. 字体颜色八、结尾 1.祝愿语 2.联系人和联系方式。九、其它 1. 署名 2. 日期 3. 附件 1）提示说明 2）文件格式 3）文件大小十、邮件的发送 1. 抄送和密送 2. 提醒查收 3. 注意保密十一、邮件的回复和转发 1. 回复邮件 2. 转发邮件第四讲：总结报告类材料写作一、“1+3”结构模型 1. 作用：公式化、模板化写作的底层逻辑 2. 工具：回顾+经验/问题+打算/计划二、总结写作的黄金公式 1. 效率之源：揭秘写作速度与质量双提升的关键 2. 万能技巧：一把钥匙解锁各类总结难题三、“做法”写作的三大要诀 1. 典型引路 2. 以点带面 3. 全面开花方法：领导常说“材料很虚”的破解之法四、“成绩”写作的双重视角 1. 量化分析 2. 定性评价案例：XX企业XX项目改造升级五、AI助力素材整理归纳第五讲：工作打算/对策一、深入分析问题 1. 5WHY分析法，连续追问原因，找准症结 2. 层层剥笋法，逐步深入剖析，揭示本质二、紧扣对策写作三大要求 1.针对性：直击要害，不离主题 2.合理性：符合实际，权衡利弊 3.可操作性：具体明确，便于执行方法：5WHY分析法在总结类公文中的应用实操：XX产品泄露个人信息问题的解决方案如何写出针对性三、灵活运用两种方法 1.经验正推法：借鉴成功经验，顺向推导对策 2.问题反推法：从问题出发，逆向推导解决路径运用：XX项目负责人业绩下滑如何靠周报“扭转乾坤” 第七讲：函写作一、写作通用框架：铺垫 + 缘由 + 事项 1. 铺垫：明确背景或现状，即“是什么” 2. 缘由：阐述原因或动机，即“为什么” 3. 事项：提出诉求或想法，即“怎么办” 二、请批函/协商函/告知函撰写技巧 1. 标题拟定技巧 2. 开头部分策略 1）拉近距离，建立共鸣 2）巧妙赞美，营造好感案例：组织骨干员工参观考察的函 3.缘由写作要点 1）合理性说明 2）合规（法）性依据案例：XX公司建立购销站征用土地的函 4.去函事项的写作要领 1）表述需精确无误 2）语气宜保持和缓案例：XX厂催还借款的函 3）双方要互惠互利案例：XX公司的告知函三、追责函撰写技巧 1. 对比法律文书特性 2. 写作前的准备 1）搜集关键证据 2）查阅必要资料 3）细致分析事实 3. 正文的写作要点 1）陈述事实依据 2）明确提出要求 3）事先强调后果 4. 注意事项 1）语气需冷静客观 2）内容应合法合规 3）留意时间与方式四、邀请函撰写技巧 1. 专用书信与公文的区别 2. 适用场合分析 3. 各部分详细撰写方法 1）标题拟定 2）称谓选择 3）正文内容 4）结语表达 5）落款格式 4. 主要特点 1）内容上：考虑细致周到 2）形式上：注重精美制作案例：XX集团公司正式邀请函——邀请出席XX院共建单位揭牌仪式五、复函撰写技巧 1. 标题拟定要点 2. 正文撰写结构 1）缘由说明 2）回复事项案例：关于同意调低产品出厂价格的复函六、写作方法及模板概览 1. 请求批准函 2. 协商工作函 3. 征求意见函案例：XX公司征求XX设计方案意见的函 4. 答复意见函案例：关于反馈XX公司章程修改草案意见的复函 5. 拜访函案例：XX集团公司董事长拜访地方政府主要领导的函

• 易云帆：“好公文就是生产力”系列课程之：常用公文写作提升训练: 课程背景：写作，对个人而言，既是优化表达和沟通能力的神器，也是提升思维能力和办事效率的法宝。公文，作为企业上下沟通、内外联络的坚实桥梁，不仅是开展日常工作、处理各类事务的基础工具，更是推动战略落地、实现目标达成的重要力量。从这个角度来说，“好公文就是生产力”。然而，很多公文“写手”面临文字不严谨、表述不规范、重点不突出以及思路混乱等挑战，难以准确传递信息、获取支持，影响了组织的正确决策和有效执行，甚至可能引发误解和冲突，成为企业正常运营与稳健发展的绊脚石。实际工作中，“写手”们常常身兼数职，任务繁重，没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法。公文难写，又不得不写，难点和重点集于一体，如何破解？鉴于此，“好公文就是生产力”系列课程应运而生，旨在通过高效的方法论与落地的实战演练，帮助学员以最短的时间、最快的速度、最简易的工具，掌握最实用的写作技巧，并加以实际应用，进而提升企业的运营效率与管理效能，让公文真正成为推动企业高质量发展的强大生产力。本次课程收益：通过培训，实现“三个一”目标： 1.学会一套流程：运用金字塔原理，从导图的绘制、提纲的写作入手，提高表达的概括性、逻辑性和条理性，解决重点不突出，思维混乱等问题。学会从构思立意、素材搜集、框架搭建、内容填充、文字润色的公文写作全流程，并将写作提纲运用到工作汇报、会议发言、当众讲话等场合中。 2.掌握一类文种：掌握总结经验类、汇报类、请示、函、纪要、通知等常用文种写作的大致步骤。 3.进行一场落地：将实际或企业内部的公文案例融入课程，通过老师讲解、学员研讨、修改点评等实战方式，将课程通用的方法、工具，结合本企业/单位的具体工作落地应用。课程时间：2天，6小时/天适用对象：适用于企事业单位（尤其是国央企）的行政文秘、中基层管理者、工作人员等。课程方式：内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等系列课程介绍：这是一套精心设计、循序渐进的系列课程，共包含七份完整的课纲，分别为： 1.总结经验类材料， 2.汇报类材料， 3.请示、函， 4.纪要、通知， 5.领导讲话稿、公文语言表达、公文专业知识（行文规则、公文格式、公文办理等）， 6.新闻信息类材料， 7.AI实用公文。内容既相互独立又紧密相连，组织者既可以选择整套课程进行连贯的整体培训，以全面、系统地提升学员公文写作能力；也可以根据需要单独选择某一套课纲的指定内容学习，有针对性地提升学员某一方面的写作技能。其中，第7份课纲《AI实用公文》，是在掌握前面课纲内容基础上的进一步高效落地，需配套使用，方能发挥最佳效果。若学员群体大多从事非经常性的文字工作，例如以管理人员为主，建议按照课程编排的顺序逐步深入学习，以便取得更好的培训效果。课程大纲第一天第一讲：公文必备常识一、公文写作的“根本大法”——《党政机关公文处理工作条例》 1. 深入解读2012版《条例》核心要点 2. 企业如何遵循《条例》提升公文质量二、公文文种常见问题 1. 缺少文种 2. 错用文种 3. 臆造文种案例：错用请示和报告，“煮熟的鸭子也飞了” 三、行文方向和行文关系 1.上行文：措辞恭敬，扼要明确 2.平行文：语气温和，平等交流 3.下行文：指令清晰，措施可行第二讲：写作思维训练——金字塔原理的运用一、像建房子一样写作 1. 结构化思维 2. 框架式写作二、写作总体思路缘起：“七步成诗”看古人才思敏捷工具：“三步成文”让今人一气呵成三、结论先行 1. 方法：运用“咖啡冲泡”法写作标题 2. 工具：运用“手机导航”法写作导语案例：XX市加强企业领导班子建设报告的可视化构思呈现四、以上统下 1. 一致性——告别“文不对题” 案例：图解XX公司项目管理工作总结的构思 2. 层级性：自上而下搭框架五、分门别类 1. 工具：逻辑学的属种关系 2. 运用：思维混沌的破解之法情景模拟：XX总监每月底的材料分类与整合六、逻辑排序 1. 原理：神奇的大脑思维链条 2. 方法：联想写作法七、提纲示意图 1. 金字塔示意图：直观展示文章结构层次 2. 逻辑树示意图：详细分解各块逻辑关系综合实操：看职场视频，根据下属口头汇报，写一份汇报材料提纲第三讲：总结一、“1+3”结构模型 1. 作用：公式化、模板化写作的底层逻辑 2. 工具：回顾+经验/问题+打算/计划二、总结写作的黄金公式 1. 效率之源：揭秘写作速度与质量双提升的关键 2. 万能技巧：一把钥匙解锁各类总结难题三、“做法”写作的三大要诀 1. 典型引路 2. 以点带面 3. 全面开花方法：领导常说“材料很虚”的破解之法四、“成绩”写作的双重视角 1. 量化分析 2. 定性评价案例：XX企业XX项目改造升级第四讲：工作打算/对策一、深入分析问题 1. 5WHY分析法，连续追问原因，找准症结 2. 层层剥笋法，逐步深入剖析，揭示本质二、紧扣对策写作三大要求 1.针对性：直击要害，不离主题 2.合理性：符合实际，权衡利弊 3.可操作性：具体明确，便于执行方法：5WHY分析法在总结类公文中的应用实操：XX产品泄露个人信息问题的解决方案如何写出针对性三、灵活运用两种方法 1. 经验正推法：借鉴成功经验，顺向推导对策 2. 问题反推法：从问题出发，逆向推导解决路径运用：XX项目负责人业绩下滑如何靠周报“扭转乾坤” 第五讲：经验材料一、经验材料的多元用途 1. 交流用 2. 汇报用 3. 宣传用二、经验材料的本质：成果与方法的融合 1. 成绩呈现——“授人以鱼” 2. 做法萃取——“教人以渔” 案例：XX企业工作报告中经验之谈尽显先见之明三、写作要求 1. 创新性——敢为人先，勇于探索案例：XX公司推进管理提升的经验材料 2. 实操性——“说我所做”，“做我所说” 3. 借鉴性——普适性强，意义深远案例：XX公司管理创新经验，引领行业发展潮流四、各部分写作技巧 1. 标题“三式” 1）直接式 2）间接式 3）提问式 2. 开头“三步” 1）激发兴趣 2）引发关注 3）抛出命题 3. 主体“三法” 1）“成绩倒置法” 2）“典型引路法” 3）“全面开花法” 案例：XX公司经验推广带来巨大经济效益五、常用句式套写参考句式一：“XX（做法）”是“XX（成绩）”的XX（评价）句式二：通过“XX（做法）”，达到“XX（成绩）” 第五讲：报告一、素材的搜集 1. 二手材料——复制粘贴，“蚂蚁搬家” 2. 一手材料——实地调研，“蜜蜂采花” 二、模板的制定 1. 高效秘诀：模板化策略，轻松提升10倍效率 2. 实用工具：“四步法”助力模板快速构建运用：XX公司综合性报告导语模板的制定和运用三、框架的搭建 1. 精巧搭建报告框架 2. 精细拟定小标题内容四、词汇的雕琢 1. “叠字”+“对仗”，增添语言韵律 2. 文心一言+百度搜索，精准选择词汇五、文字的综合 1. “天下文章一大抄，看你会‘抄’不会‘抄’”——要借鉴不要抄袭 2. “熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟”——可综合不可拼凑六、综合类报告写作全流程解析 1. “买菜”：广泛撒网，搜集素材 2. “洗菜”：精挑细选，筛选素材 3. “装菜”：合理归置，区分素材 4. “炒菜”：巧妙编排，组合素材实操：XX公司工作报告框架写作七、专题类报告写作技巧及模板概览 1. 贯彻落实类案例：XX公司贯彻落实XX会议精神的报告 2. 汇报情况类案例：XX公司XX检修工作开展情况的报告 3. 反应问题类案例：深度剖析企业逃废金融债务问题的报告 4. 答复询问类案例：XX公司针对XX投诉情况的回复报告八、述职类报告写作技巧 1. 公式化写作框架： 1）思想认识深度剖析 2）履行职责详尽阐述 3）自身建设持续加强 2. 写作要旨：“三要三不”原则 1）既要尽职尽责，又不越权越位 2）既要突出个人，又不个人主义 3）既要呈现亮点，又不锋芒太露案例：XX服务中心场景化分类写作示范第六讲：汇报材料一、前期准备要领 1. 向谁汇报 2. 谁来汇报二、写作要求概要 1. 内容的汇报性 2. 行文的单项性 3. 沟通的双向性三、框架搭建概览 1. 思路举措型 2. 特色亮点型 3. 对标看齐型 4. 问题导向型 5. 时间脉络型四、素材填充要诀：“两加两减” 1. 加内容 2. 加特色 3. 减套话 4. 减常规工作视频案例：领导人对汇报材料的要求解析五、数据筛选要点 1. 数据使用准则 2. 精准运用数据实现写作意图 3. 企业相关数据的实际应用 4. 部门/个人业绩数据的巧妙运用 5. 数据对比，凸显卓越成绩六、做法与成绩比重考量 1. 差异化的绩效考核体系 2. 独特的企业现状分析 3. 多元化的领导期望与要求案例：XX园区基础设施建设多场景写作技巧解析第七讲：工作计划一、工作计划写作核心三要素 1. 指导思想——引领方向的“磁铁石” 2. 工作目标——明确任务的“指南针” 3. 工作措施——实现目标的“工具箱” 二、指导思想撰写要领 1. 顶层设计：明确以何种理念为指导 2. 中层构建：围绕核心目标、主要内容或切入点展开 3. 底层实践：致力于实现既定目的三、工作目标写作技巧 1. 刚性与弹性的统一 2. 过去与未来的统一 3. 上级与下级的统一 4. 定量与定性的统一 5. 总目标与分目标的统一案例：XX集团工作计划的高效写作四、计划写作“三妙招” 1. 正向构思法：用总结推导出计划 2. 逆向重塑法：将计划转化为总结 3. 层级拆解术：从KPI到OKR，细致拆解层级目标实例演练：XX公司安全生产月活动报告，快速构思与成型第二天第八讲：请示一、适用的场景 1. 超越职权 2. 请求指示 3. 请求批准二、写作的原则 1. 一文一事 2. 一文一送 3. 事前行文 4. 请批对应三、请示与报告 1. 区别 1）行文目的各异 2）提交时机有别 3）处理态度不同 2. 混用的危害及解决办法四、标题撰写要旨 1. 现状挑战：样式繁多，易出差错 2. 分类益处：助力执行，提升效率 3. 分类写作技巧 1）批上式 2）批下式 3）批上下式案例：XX公司对设备进行紧急大修的请示五、请示写作公式：背景+缘由+事项 1. 背景阐述：“是什么” 2. 缘由分析：“为什么” 3. 事项说明：“怎么办” 六、请示缘由的撰写诀窍 1. 本质：洞悉说服之力 2. 核心：深谙人性之道 3. 原理：依托马斯洛需求层次理论 4. 方法： 1）利益诱导——“描述快乐” 2）后果警示——“刺激痛苦” 3）综合运用——“痛并快乐着” 案例：XX公司加强公司内部控制的请示七、请示事项撰写要领 1. 涵盖内容： 1）财政支出规划 2）资产采购计划 3）人员编制安排 4）组织机构设置 2. 措辞艺术： 1）明确：“要什么” 2）具体：“要多少” 3. 实用工具：“天平法则”——精准衡量请示的成功几率八、结尾撰写技巧 1. 恰当运用固定短语 2. 精准把握语气措辞 3. 明确联系人及方式 4. 巧妙运用“结论先行” 九、请示写作分类方法及模板概览 1．通用类 2．项目报批类案例：XX公司开展XX工程前期工作的请示 3．荣誉申报类 4．物资采购类 5．机构设立类第九讲：函一、写作通用框架：铺垫 + 缘由 + 事项 1. 铺垫：明确背景或现状，即“是什么” 2. 缘由：阐述原因或动机，即“为什么” 3. 事项：提出诉求或想法，即“怎么办” 二、请批函/协商函/告知函撰写技巧 1. 标题拟定技巧 2. 开头部分策略 1）拉近距离，建立共鸣 2）巧妙赞美，营造好感案例：组织骨干员工参观考察的函 3.缘由写作要点 1）合理性说明 2）合规（法）性依据案例：XX公司建立购销站征用土地的函 4.去函事项的写作要领 1）表述需精确无误 2）语气宜保持和缓案例：XX厂催还借款的函 3）双方要互惠互利案例：XX公司的告知函三、追责函撰写技巧 1. 对比法律文书特性 2. 写作前的准备 1）搜集关键证据 2）查阅必要资料 3）细致分析事实 3. 正文的写作要点 1）陈述事实依据 2）明确提出要求 3）事先强调后果 4. 注意事项 1）语气需冷静客观 2）内容应合法合规 3）留意时间与方式四、邀请函撰写技巧 1. 专用书信与公文的区别 2. 适用场合分析 3. 各部分详细撰写方法 1）标题拟定 2）称谓选择 3）正文内容 4）结语表达 5）落款格式 4. 主要特点 1）内容上：考虑细致周到 2）形式上：注重精美制作案例：XX集团公司正式邀请函——邀请出席XX院共建单位揭牌仪式五、复函撰写技巧 1. 标题拟定要点 2. 正文撰写结构 1）缘由说明 2）回复事项案例：关于同意调低产品出厂价格的复函六、写作方法及模板概览 1. 请求批准函 2. 协商工作函 3. 征求意见函案例：XX公司征求XX设计方案意见的函 4. 答复意见函案例：关于反馈XX公司章程修改草案意见的复函 5. 拜访函案例：XX集团公司董事长拜访地方政府主要领导的函第十讲：纪要一、相关的会议知识 1. 会议决策的意义——避免决策的风险 2. 纪要涉及的会议类型 1）汇报型会议 2）决策型会议 3）部署型会议 3. 相关常识概览 1）议题 2）议程 3）党委议事“十六字原则” 4）“三重一大”制度案例：XX专题会议议程二、纪要行文方向及作用 1. 下行：传达精神、部署工作 2. 上行：汇报工作、获得指导 3. 平行：通报情况、同步信息三、纪要与会议记录的关联和差异 1. 关联 1）依存性 2）真实性 2. 差异 1）状态不同 2）作用不同案例：XX常委会会议记录的凭证作用 3）格式不同参考文本：会议记录与纪要的格式四、会议记录速记要诀 1. “快” 2. “要” 3. “省” 4. “代” 五、大模型的辅助作用 1. 疏通语句 2. 梳理内容 3. 纠正错别字六、撰写准备事项 1. 熟悉会议背景资料 2. 掌握会议相关知识 3. 全程参会做好记录七、准确记录的宗旨——“四个善于” 1. 善于“补”，保障完整性 2. 善于“转”，增强可读性 3. 善于“借”，提高效率性 4. 善于“核”，确保准确性八、精准提炼的要诀——“三重一删” 1.关注重要的人 2.记录重要的话 3.侧重提炼结论 4.该删除的内容九、各组成部分撰写技巧 1. 标题拟定 1）“名称+纪要”型，突出会议主体 2）“内容+纪要”型，强调核心内容 2. 导语 1）必备要素，保障准确 2）相关要素，灵活添加 3. 正文结构布局 1）议题分项法 2）进度分项法 a情况怎么样 b大家怎么看 c工作怎么干 3）发言分项法十、会后落实 1. 快：尽快印发，确保时效 2. 明：明确待办，责任到人 3. 推：推动工作，促进落实工具：利用会议任务分配表，有效助力执行与督办十一、写作公式及模板概览 1. 专题会议纪要案例：XX公司安全生产协调例会纪要 2. 党组（委）会、党政联席会、总经理办公会纪要 3. 董事会会议纪要实操：观看XX公司董事会会议视频，实战演练会议记录与纪要整理技巧第十一讲：通知一、核心功能 1. “让人知” 2. “促人行” 二、显著特点 1. 运用的广泛性 2. 行文的多样性 3. 较强的时效性三、写作通用公式：缘由+事项+要求 1. 缘由：解释背景或原因，即“为什么做” 2. 事项：明确具体任务或内容，即“做什么” 3. 要求：提出执行标准或期限，即“怎么做” 四、称呼的书写规范 1. 同类统称 2. 先外后内五、指示型通知写作技巧及模板 1. 公式 2. 写作要求 1）缘由：问题切入 2）事项：对策提出 3）要求：严格执行案例：图解进一步精简会议和文件的通知，直观展示写作要点六、发布型通知写作技巧及模板 1. 标题写法 2. 正文写法 3. 主体文件案例：XX公司印发厉行节约反对浪费实施办法的通知七、批转型通知写作公式及模板 1. 标题撰写 2. 明确表态 3. 提出要求八、转发型通知写作技巧及模板 1. 标题拟定 1）避免“长蛇阵式”标题，力求短小精悍 2）精简和瘦身，追求简明扼要 2. 开头部分：巧妙引用 3. 主体内容构建 1）明确提出要求 2）注重因地制宜案例：转发XX辖区内高新技术企业上报统计报表的通知九、知照型通知写作技巧及模板 1. 机构设立或调整 2. 场地搬迁 3. 印章启用 4. 放假安排案例：XX公司成立营销分公司的通知十、会议型通知写作技巧及模板 1. 缘由部分 2. 事项部分 1）参会人员 2）会议时间 3）会议地点 4）有关要求 3. 要点强调：遵循“一次性告知”原则 “好公文就是生产力”系列课程之 AI实用公文助力企业效能提升（含DeepSeek）课程背景以ChatGPT为代表的生成式AI技术的广泛应用，推动了智能化写作的快速普及。DeepSeek的火爆出圈，进一步丰富了职场写作的工具选择，不断掀起一场场效率革命。然而，在写作速度狂飙的浪潮中，也悄然引发了一次次写作质量的滑铁卢。公文，要对工作如实表述，但AI这位文字的编织者，因对工作本身不甚了解，只能凭空写作，违背了公文“一切从实际出发”的根本法则，生成了大量的套话、空话、废话。这不仅无助于解决实际问题，反而可能成为工作进程的绊脚石。也有人担忧，过分依赖AI会让人的思考能力逐渐退化，文字表达也成了无源之水、无本之木。因此，如何在AI助力的同时，坚守公文写作的务实本质，成为当下亟需解决的问题。金子放错了会变成垃圾，“魔法”用错了会变成“魔鬼”。这不是科技进步的悲哀，只是方法错用的困局。为此，本课程提出突破性解决方案——构建“人机交互”的写作模式：即按照“人脑定航向，AI提效率”的科学分工，以人的务实为主导，发挥其在写作意图把控、工作场景适配、素材搜集鉴别、特定语境拿捏、表达措辞精雕等方面的优势；以AI的技术为支撑，发挥其在快速激活写作灵感、智能聚合多维信息、一键生成初稿全文、灵活调整语言风格等方面的优势。将人的公文专业技能与大模型的算法算力有机结合，既规避AI脱离实际的“空中造楼”，又突破了传统写作的效能瓶颈，让学员“运用AI但不依赖AI、使用工具然后超越工具”，不仅高效完成写作任务，更激发思维活力，提高分析问题和解决问题的能力，破解写作速度与质量不能并驾齐驱的难题，实现人与技术的最佳协同，真正促进企业效能的大力提升，进而赢得上级的认可与青睐。本次课程收益：通过培训，实现以下目标： 1.熟练掌握AI提示词撰写精髓：课程精心打造了数十套配套定制、易学易用的提示词模板，通过对工作实际案例的深度剖析与实操演练，学会“文字编程”的秘籍，掌握搜集工作素材的方法，制定清晰、具体、个性化的写作指令，从源头上引导AI生成的文稿契合实际。学员不仅在课堂上即可直接套用，一学就会；工作中更能学以致用，一用就灵。 2.深入领会AI无法取代的人工写作奥秘：了解AI目前在公文写作中的局限性，兴利除弊、扬长避短，加强必要的人工写作训练，使公文更加贴近工作实际，解决实际问题，确保文字表达的准确性、贴切性和实用性。 3.实现人机高效协同写作：明确人的主导地位与AI的辅助作用，合理分工、密切配合。用人脑“引导方向、注入灵魂”，让机器“流水作业、一键成文”，实现“人机合一、共创佳作”的理想状态。 4.实现常用文种写作质量与效率的双重飞跃：在AI赋能之下，迅速生成各类常用文种的高质量文稿，同步提升写作质量与效率至少3倍以上。为企业生产力的大幅提升奠定坚实的文字基础，为组织的高质量发展持续注入新动力。课程时间：1天，6小时/天适用对象：适用于企事业单位（尤其是国央企）的行政文秘、中基层管理者、工作人员等。课程方式：内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等课程模型：课程大纲第三天第一讲：AI写作初阶训练一、AI写作探秘之旅 1.AIGC初印象：无中生有的文字“魔法师” 2.ChatGPT惊世现：智能新纪元的“代表作” 3.DeepSeek火出圈：多模态写作的“闪亮星” 4.探秘本质处：巧夺天工的人造“专家脑” 二、AI公文写作常见问题 1.假：“假宝玉”——缺乏真实性 2.大：“讲大话”——缺乏针对性 3.空：“空中阁”——缺乏实效性三、AI公文写作局限探析 1.AI盲人摸象，难触实务本质 2.AI语境迷宫，难辨分寸微妙 3.AI创新困局，难绘人文色彩四、AI写作中的分工与合作 1.人为舵手 1）“引航者”：引导方向 2）“品鉴师”：明辨优劣 3）“雕琢匠”：精益求精 2.AI为写手 1）“速笔侠”：一键成文 2）“智囊团”：提供参考 3）“灵感源”：触类旁通 3.人机协同：各展所长，共创佳作五、AI写作三步曲 1.巧撰提示词，启智A I思路清 2.反馈再迭代，芝麻开花节节高 3.人脑把关严，画龙点睛乾坤定六、提示词撰写三要素 1.“我是谁”——角色定位“替身”明 2.“为何写”——工作场景基石筑 3.“怎么写”——任务素材双翼齐七、提示词撰写三妙招 1.“以终为始”——用倒推法引导AI 2.“量体裁衣”——用紧箍咒限制AI 3.“另寻新欢”——用隔离术孤立AI 八、提示词撰写两要诀 1.写作要求：一段文字游戏的公文“编程” 2.素材搜集：一次信息寻宝的实战攻略实操训练：结合实际案例讲解提示词写作方法第二讲 AI写作中阶提升一、AI工具鉴别与判断标准：生成合理率计算公式 1.实际工作为镜，映照工具真容 2.写作要求为纲，对标甄选良器 3.施展各自特长，灵活选用助手二、AI启发思路 1.正向提问，拓展思路 2.逆向提问，反客为主三、AI搜集素材 1.明确的方向性 2.高度的针对性 3.结构的条目化 4.设计的填空式四、AI一键成文 1.高效便捷，省时省力 2.简单操作，易学易用 3.要求明确，素材详尽五、AI点评公文 1.正面点评，取A I之长 2.反面点评，补人脑之短 3.正反结合，绘制路线图六、AI缩写 1.标题浓缩AI先 2.导语精炼AI便 3.小标提炼AI全七、AI仿写 1.实例参考分析 2.任务布置明确 3.灵感汇聚共创八、AI写作模式 1. 全包式：新手向导，AI全程操办 2. 半包式：熟手推荐，AI逐个击破 3. 精包式：老手驾驭，AI精雕细琢九、AI使用的核心准则与禁忌 1. 学习《生成式人工智能服务管理暂行办法》，确保合规使用 2. 严守秘密隐私，确保安全无虞 3. 立足实际写作，杜绝空话套话 4. 审慎甄别信息，防止轻信误导 5. 保持独立思辨，避免过度依赖第三讲 AI写作高阶应用（上） AI助力总结报告类材料写作一、综合类 1.AI助力回顾部分写作流程一：（适合文秘人员） 1）人工主导素材搜集 2）人工精细素材完善 3）A I智能初稿生成 2.AI助力回顾部分写作流程二：（适合“非文”人员） 1）获取定制化模板 2）进行个性化修改 3）生成专业化报告 3.AI助力回顾部分启发思路、搜集素材（结合实际案例深入剖析并实操写作） 1）提示词模板制定 2）底层逻辑剖析 3）现场实操生成 4）点评修改提升 4. AI助力工作计划写作（结合实际案例深入剖析并实操写作） 1）AI辅助目标智能生成与优化 2）目标拆解与任务自动化分配 3）目标执行进度监控 4）AI辅助业务策略生成 5）AI辅助风险模拟与应对方案生成 6）AI辅助数据可视化与效果分析二、专项类 1.AI助力问题分析及解决（结合实际案例深入剖析并实操写作） 1）AI辅助问题界定 2）AI辅助影响评估 3）AI辅助原因剖析 4）AI辅助解决方案生成 2.AI助力专项报告写作“六脉神剑” 剑一：理——底层逻辑先理清，问题核心要抓准剑二：谋——策略筹谋要先行，主动出击不被动剑三：汇——百度搜索资料丰，A I汇智策略精剑四：调——调整适配融实际，措施可行方为真剑五：转——转述方案成行动，水到渠成见成效剑六：固——筑基长效防未然，固本培元稳前行 3.AI助力述职报告写作“六步走” 一步：查缺——过往审视明短板二步：理清——框架构建逻辑严三步：整合——A I融材巧替换四步：侧重——重点突出成就显五步：添彩——数据实例论点坚六步：升华——踏实展望稳步走三、配套提示词模板讲解、运用按照上述分类，结合实际案例或企业内部案例，深入讲解配套提示词模板并实操写作第四讲 AI写作高阶应用（下） AI助力其它常用类材料写作一、AI助力请示写作流程 1.智能分析背景，导入请示情境 2.强化阐述缘由，提升有效说服 3.明确事项要点，加速审批进程二、AI助力函写作流程 1.智能铺垫开篇，拉近双方距离 2.深度剖析缘由，合情合理合法 3.精确表述事项，确保信息准确 4.和缓语气调节，促进互惠共赢三、AI助力通知写作流程 1.AI提炼通知缘由——必要性凸显 2.AI明确通知事项——具体化呈现 3.AI驱动通知要求——执行力提升四、AI助力纪要写作流程 1.会议资料数字化准备 2.语音识别技术的应用 3.信息安全与脱敏处理 4.智能提炼会议要点 5.自动化生成纪要初稿五、配套提示词模板讲解、运用按照上述文种的不同类型，结合实际案例或企业内部案例，深入讲解配套提示词模板并实操写作

• 易云帆：“好公文就是生产力”系列课程之七—— DeepSeek实用公文助力企业效能提升: 课程背景以ChatGPT为代表的生成式AI技术的广泛应用，推动了智能化写作的快速普及。DeepSeek的火爆出圈，进一步丰富了职场写作的工具选择，不断掀起一场场效率革命。然而，在写作速度狂飙的浪潮中，也悄然引发了一次次写作质量的滑铁卢。公文，要对工作如实表述，但AI这位文字的编织者，因对工作本身不甚了解，只能凭空写作，违背了公文“一切从实际出发”的根本法则，生成了大量的套话、空话、废话。这不仅无助于解决实际问题，反而可能成为工作进程的绊脚石。也有人担忧，过分依赖AI会让人的思考能力逐渐退化，文字表达也成了无源之水、无本之木。因此，如何在AI助力的同时，坚守公文写作的务实本质，成为当下亟需解决的问题。金子放错了会变成垃圾，“魔法”用错了会变成“魔鬼”。这不是科技进步的悲哀，只是方法错用的困局。为此，本课程提出突破性解决方案——构建“人机交互”的写作模式：即按照“人脑定航向，AI提效率”的科学分工，以人的务实为主导，发挥其在写作意图把控、工作场景适配、素材搜集鉴别、特定语境拿捏、表达措辞精雕等方面的优势；以AI的技术为支撑，发挥其在快速激活写作灵感、智能聚合多维信息、一键生成初稿全文、灵活调整语言风格等方面的优势。将人的公文专业技能与大模型的算法算力有机结合，既规避AI脱离实际的“空中造楼”，又突破了传统写作的效能瓶颈，让学员“运用AI但不依赖AI、使用工具然后超越工具”，不仅高效完成写作任务，更激发思维活力，提高分析问题和解决问题的能力，破解写作速度与质量不能并驾齐驱的难题，实现人与技术的最佳协同，真正促进企业效能的大力提升，进而赢得上级的认可与青睐。本次课程收益：此课纲为系列课程中的第七部分，主题为“DeepSeek实用公文助力企业效能提升”。通过培训，实现以下目标： 1.熟练掌握DeepSeek提示词撰写精髓：课程精心打造了数十套配套定制、易学易用的提示词模板，通过对工作实际案例的深度剖析与实操演练，学会“文字编程”的秘籍，掌握搜集工作素材的方法，制定清晰、具体、个性化的写作指令，从源头上引导AI生成的文稿契合实际。学员不仅在课堂上即可直接套用，一学就会；工作中更能学以致用，一用就灵。 2.深入领会DeepSeek无法取代的人工写作奥秘：了解DeepSeek目前在公文写作中的局限性，兴利除弊、扬长避短，加强必要的人工写作训练，使公文更加贴近工作实际，解决实际问题，确保文字表达的准确性、贴切性和实用性。 3.实现人机高效协同写作：明确人的主导地位与DeepSeek的辅助作用，合理分工、密切配合。用人脑“引导方向、注入灵魂”，让机器“流水作业、一键成文”，实现“人机合一、共创佳作”的理想状态。 4.实现常用文种写作质量与效率的双重飞跃：在DeepSeek赋能之下，迅速生成各类常用文种的高质量文稿，同步提升写作质量与效率至少3倍以上。为企业生产力的大幅提升奠定坚实的文字基础，为组织的高质量发展持续注入新动力。课程时间：2天，6小时/天适用对象：适用于企事业单位（尤其国央企）的行政文秘、中基层管理者、工作人员等课程方式：内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等系列课程介绍：这是一套精心设计、循序渐进的系列课程，共包含七份完整的课纲，分别为：1.总结经验类材料，2.汇报类材料，3.请示、函，4.纪要、通知，5.领导讲话稿、公文语言表达、公文专业知识（行文规则、公文格式、公文办理等），6.新闻信息类材料，7.DeepSeek实用公文。内容既相互独立又紧密相连，组织者既可以选择整套课程进行连贯的整体培训，以全面、系统地提升学员公文写作能力；也可以根据需要单独选择某一套课纲的指定内容学习，有针对性地提升学员某一方面的写作技能。其中，第7份课纲《DeepSeek实用公文》，是在掌握前面课纲内容基础上的进一步高效落地，需配套使用，方能发挥最佳效果。若学员群体大多从事非经常性的文字工作，例如以管理人员为主，建议按照课程编排的顺序逐步深入学习，以便取得更好的培训效果。课程大纲第一讲：DeepSeek写作初阶训练一、AI写作探秘之旅 1.AIGC初印象：无中生有的文字“魔法师” 2.ChatGPT惊世现：智能新纪元的“代表作” 3.DeepSeek火出圈：多模态写作的“闪亮星” 4.探秘本质处：巧夺天工的人造“专家脑” 二、DeepSeek公文写作常见问题 1.假：“假宝玉”——缺乏真实性 2.大：“讲大话”——缺乏针对性 3.空：“空中阁”——缺乏实效性三、DeepSeek公文写作局限探析 1.AI盲人摸象，难触实务本质 2.AI语境迷宫，难辨分寸微妙 3.AI创新困局，难绘人文色彩四、DeepSeek写作中的分工与合作 1.人为舵手 1）“引航者”：引导方向 2）“品鉴师”：明辨优劣 3）“雕琢匠”：精益求精 2.AI为写手 1）“速笔侠”：一键成文 2）“智囊团”：提供参考 3）“灵感源”：触类旁通 3.人机协同：各展所长，共创佳作五、DeepSeek写作三步曲 1.巧撰提示词，启智A I思路清 2.反馈再迭代，芝麻开花节节高 3.人脑把关严，画龙点睛乾坤定六、提示词撰写三要素 1.“我是谁”——角色定位“替身”明 2.“为何写”——工作场景基石筑 3.“怎么写”——任务素材双翼齐七、提示词撰写三妙招 1.“以终为始”——用倒推法引导AI 2.“量体裁衣”——用紧箍咒限制AI 3.“另寻新欢”——用隔离术孤立AI 八、提示词撰写两要诀 ↑某培训项目成果输出：内部案例原稿VS人机交互修改稿 1.写作要求：一段文字游戏的公文“编程” 2.素材搜集：一次信息寻宝的实战攻略实操训练：结合实际案例讲解提示词写作方法第二讲 DeepSeek写作中阶提升一、AI工具鉴别与判断标准 1.实际工作为镜，映照工具真容 2.写作要求为纲，对标甄选良器 3.施展各自特长，灵活选用助手二、DeepSeek启发思路 1.正向提问，拓展思路 2.逆向提问，反客为主三、DeepSeek搜集素材 1.明确的方向性 2.高度的针对性 3.结构的条目化 4.设计的填空式四、DeepSeek一键成文 1.高效便捷，省时省力 2.简单操作，易学易用 3.要求明确，素材详尽五、DeepSeek点评公文 1.正面点评，取A I之长 2.反面点评，补人脑之短 3.正反结合，绘制路线图六、DeepSeek缩写 1.标题浓缩AI先 2.导语精炼AI便 3.小标提炼AI全七、DeepSeek仿写 1.实例参考分析 2.任务布置明确 3.灵感汇聚共创八、DeepSeek写作模式 1. 全包式：新手向导，AI全程操办 2. 半包式：熟手推荐，AI逐个击破 3. 精包式：老手驾驭，AI精雕细琢九、DeepSeek使用的核心准则与禁忌 1. 学习《生成式人工智能服务管理暂行办法》，确保合规使用 2. 严守秘密隐私，确保安全无虞 3. 立足实际写作，杜绝空话套话 4. 审慎甄别信息，防止轻信误导 5. 保持独立思辨，避免过度依赖第三讲 DeepSeek写作高阶应用（上） DeepSeek助力总结报告类材料写作一、综合类 1.DeepSeek助力回顾部分写作流程一：（适合文秘人员） 1）人工主导素材搜集 2）人工精细素材完善 3）A I智能初稿生成 2.DeepSeek助力回顾部分写作流程二：（适合“非文”人员） 1）获取定制化模板 2）进行个性化修改 3）生成专业化报告 3.DeepSeek助力回顾部分启发思路、搜集素材（结合实际案例深入剖析并实操写作） 1）提示词模板制定 2）底层逻辑剖析 3）现场实操生成 4）点评修改提升 4.DeepSeek助力工作计划写作（结合实际案例深入剖析并实操写作） 1）AI辅助目标智能生成与优化 2）目标拆解与任务自动化分配 3）目标执行进度监控 4）AI辅助业务策略生成 5）AI辅助风险模拟与应对方案生成 6）AI辅助数据可视化与效果分析二、专项类 1.DeepSeek助力问题分析及解决（结合实际案例深入剖析并实操写作） 1）AI辅助问题界定 2）AI辅助影响评估 3）AI辅助原因剖析 4）AI辅助解决方案生成 2.DeepSeek助力专项报告写作“六脉神剑” 剑一：理——底层逻辑先理清，问题核心要抓准剑二：谋——策略筹谋要先行，主动出击不被动剑三：汇——百度搜索资料丰，A I汇智策略精剑四：调——调整适配融实际，措施可行方为真剑五：转——转述方案成行动，水到渠成见成效剑六：固——筑基长效防未然，固本培元稳前行 3.DeepSeek助力行业/专业性报告“六阶梯”（以对标分析报告为例）阶一：明路——启程，了解背景明方向阶二：探秘——寻宝，标杆经验细挖掘阶三：照镜——自省，优势劣势现昭然阶四：取经——践行，精准施策见成效阶五：掌舵——谋远，持续前行有保障阶六：领航——破浪，世界一流在前方 4.DeepSeek助力述职报告写作“六步走” 一步：查缺——过往审视明短板二步：理清——框架构建逻辑严三步：整合——A I融材巧替换四步：侧重——重点突出成就显五步：添彩——数据实例论点坚六步：升华——踏实展望稳步走 5.DeepSeek助力调研报告写作流程（理论文章写作参考） 1.选题引路智荐 2.资料速集智揽 3.间接调研智助 4.实地取材智析 5.对策措施智谋三、配套提示词模板讲解、运用按照上述分类，结合实际案例或企业内部案例，深入讲解配套提示词模板并实操写作第四讲 DeepSeek写作高阶应用（下） DeepSeek助力其它常用类材料写作一、DeepSeek助力请示写作流程 1.智能分析背景，导入请示情境 2.强化阐述缘由，提升有效说服 3.明确事项要点，加速审批进程二、DeepSeek助力函写作流程 1.智能铺垫开篇，拉近双方距离 2.深度剖析缘由，合情合理合法 3.精确表述事项，确保信息准确 4.和缓语气调节，促进互惠共赢三、DeepSeek助力通知写作流程 1.AI提炼通知缘由——必要性凸显 2.AI明确通知事项——具体化呈现 3.AI驱动通知要求——执行力提升四、DeepSeek助力纪要写作流程 1.会议资料数字化准备 2.语音识别技术的应用 3.信息安全与脱敏处理 4.智能提炼会议要点 5.自动化生成纪要初稿五、DeepSeek助力新闻稿/信息材料写作流程 1.AI提供选题线索 2.AI模拟现场采访 3.AI挖掘新闻价值 4.AI筛选报道视角 5.AI速成初稿文本六、DeepSeek助力心得体会写作流程（以培训为例） 1.开篇布局，主题鲜明突出 1）AI辅助选题，精准定位核心 2）AI生成导语，引领全文脉络 2.正文铺展，内容深度挖掘 1）AI提炼课程亮点，学习收获一览无余 2）AI分析思维变化，能力提升轨迹清晰 3）AI梳理成长经历，业务精进清晰可见 3.结尾收笔，意蕴回味无穷 1）AI总结要点，感谢之情自然流露 2）AI描绘蓝图，展望未来信心满怀七、DeepSeek在领导讲话稿撰写中的深度应用 1.AI赋能政策解读与领导意图洞察 1）上级政策精搜 2）领导观点萃取 3）工作策略提炼 2.AI激发讲话稿创意构思 1）多维度思维激发 2）创新点智能挖掘 3）逻辑结构智能优化 3.AI精准生成与文稿质量把控 1）初稿智能生成 2）内容精准匹配 3）质量分步审核八、配套提示词模板讲解、运用按照上述文种的不同类型，结合实际案例或企业内部案例，深入讲解配套提示词模板并实操写作

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