尚翎：高效时间管理宝典

课程背景：

每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时，每年365天，但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在？重要原因之一，就是不同的人，对时间资源的认识不同，时间管理的能力也不一样。事实证明，管理好时间，能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩，时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此，每个人都应该学好时间管理，企业则应该集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训，以帮助管理干部和员工提升工作效绩。

本课程以工作绩效与目标导向的观点，协助学员建立时间管理的正确观念、心态与做法，教授管理时间的技巧，让学员可以熟知与应用最少的时间与精力完成更多事的方法，以增进自己的工作的效率，进而提升企业整体的效率。

课程收益：

l 从底层认知时间的特性，培养正确的时间管理观念

l 从心理上去接受和改变，做好有关时间的心态管理

l 从能力上进行培养锻炼，进行实用有效的事件管理

l 从习惯上去养成和坚持，改变干扰拖延纠结的习惯

l 掌握目标制定、优先排序、任务分解等提高工作效能的方法

l 管理好时间，高效完成自己的工作，提升团队整体工作效能

三、课程对象

企业中、高、基层管理人员及希望提升人士

课程大纲

第一讲：基础篇：有关时间和时间管理（30分钟左右）

——人类从古至今的探讨主题

一、时间的认知：时间是什么

练习：时间感知

二、时间感知力

三、各个时间管理流派的特点

视频及案例

四、树立系统化的时间管理理念

认识、心态、事件、习惯、能力、技巧

●主要解决的问题：

了解时间管理其实更多的是自我的认知、心态、能力和习惯的管理；了解时间管理领域的各个流派和侧重范围，找到适合自己的，才是最好的时间管理方法。

第二讲：认知篇：时间管理的前提和基石（30分钟左右）

——明确角色定位与时间分配

一、忙人的告白

二、如何平衡工作和生活

三、自我觉知：

方法：人生十二问

1、理性的评价

2、贡献与成就

3、目标和方向

练习：撰写我的使命宣言

四、明确每个角色的目标

1、目标的设定的剥洋葱图

2、目标制定的SMART原则

五、工作角色与家庭角色的时间分配

●主要解决的问题：

时间管理的前提和基础，是要先明确自我的价值观和人生角色，找到自己的使命，确立目标，才能有效地分配好时间精力，平衡好各个人生角色，管理好自己的人生。

第三讲：心态篇：正确理解时间的公平性和不可逆性（90分钟左右）

——将真正重要的事融入你的生活

一. 时间是我们最宝贵最稀缺的资源

视频：时间

想要提升效率，管理时间，最重要的不是技巧，而是转变心态

工具：1440提示牌

二、将真正重要的事融入你的生活

1. 总是会有更多的事情要做

2. 把时间花在值得做的事情上

三、帕累托法则

1.寻找捷径

2.把最重要的事情做到极致

3.提升核心技能，不要试图掌握一切

4.将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来

工具：SWOT分析法

练习：用“SWOT”分析法进行个人分析

5.自我提升和勇于取舍

●主要解决的问题：

树立时间可贵的心态，通过二八法则和ＳＷＯＴ分析法找到自己的优势所在，聚焦在提升核心技能上，把更重要、更擅长的事情做到极致，打造个人的核心竞争力。

 

第四讲：事件篇：事件的复杂性和可规划性（90分钟左右）

Ⅰ：随时清理缓存，让你的大脑飞速运转

一、收集待力事项：定期清理你的大脑缓存

案例：职场女性的一天

1、大脑与电脑

2、蔡格尼克效应与注意残留

3、收集原则与方法

1）不遗漏、随手随时随地

2）APP、维珍效率法

二、统一处理、整理分类

1、处理时间

2、处理方式：备忘、暂缓、舍弃

Ⅱ：合理任务排序，跟焦虑say bye bye

一、制作待办事项卡：规划时间还是规划事件

练习：规划“周末日程表”

1. 两种规划方法：“时间-事件”与“事件-时间”

2. 根据日程表来做事而不根据任务清单

二、艾森豪威尔法则

案例：石头与木桶

1、各象限执行原则

2、偏重各象限的结果

3、理想状态：停留在第二象限

4、学会授权

指令型授权与责任型授权

视频与演练

Ⅲ：学会任务分解，再难的工作都是小case

一、 任务选择的“吃青蛙定律”

1、“吃青蛙”的规则

2、背后的科学原理

二、任务分解工具

1、任务分解的多杈树

2、任务分解的“三明治模型”

3、图层工作法

三、事件管理总结：

1、事件管理的五步骤

2、口诀执行法

练习：下周工作安排

●主要解决的问题：

掌握有效事件管理的五步法则，实用有效的方式科学处理日常事件，给大脑和身体“解压”，提高工作效率。

第五讲：习惯篇：新习惯的养成与坚持（60分钟左右）

Ⅰ：不再走神，专注高效的法宝

一、两种计划

1、明确具体VS笼统抽象

2、把任务变成行动步骤

互动及分析

二、外源性干扰与内源性干扰

三、防干扰四法

1、营造环境

2、待办记录

3、倒计时限

4、专注当下

现场演练

四、决策疲劳与转换损耗

Ⅱ：激发意志力，克服拖延

一、拖延与意志力

1、拖延从何而来？

2、什么是意志力？

3、拖延与意志力关系

二、意志力特点及使用原则

1、由强到弱——由难入手

2、肌肉特定——合理蓄能

3、相互影响——激发认同

三、如何提高意志力

Ⅲ: 理性看待拖延，一切尽在掌握

一、拖延类型

1、无意之过

2、本能使然

3、有意逃避

4、追求完善

二、破解方法

1、统一时间、游戏竞赛

2、5分钟原则、积分奖励

3、以毒攻毒、条件反射

4、降低预期、外力驱动

练习：打败拖延小怪兽

Ⅳ: 告别纠结，不把时间浪费在选择上

一、认识选择

1、心理、生理机制

2、主动权与掌控感

3、面对选择为什会出错？

二、“选择困难症”怎么破？

1、对选择任务“抽丝剥茧”

2、建立自己的内在逻辑

3、心理建设与预期管理

小组演练

●主要解决的问题：

面对影响时间效率的内外部干扰、拖延和纠结，逐一探究内在原理，并找到从根本上科学解决这些时间“杀手”的办法，治标与治本相结合，改变不好做法，养成高效好习惯。

第五讲：技巧篇：小技巧、大收益（60分钟左右）

Ⅰ：让你的时间翻倍的秘诀

一、“黄金三小时”法则

1、学会休息与工作

2、早间精力管理法

二、时间管理的“统筹方法”课

案例：华罗庚泡茶、第一次做饭

1、不同方法下耗时

2、如何做好时间统筹

练习：工作统筹

Ⅱ：融会贯通，成为自己的时间魔法师

一、大脑的“双核”处理功能

1、左右脑功能

2、“双核”处理技能

二、区分：“注意力分散”与“并行工作”

1、警惕“一心多用”

2、“一边……一边”的应用场景

互动及分享

三、低水平重复与倍增效应

●主要解决的问题：

教授一些时间管理的小技巧，让我们可支配的时间翻倍，发挥更大效益。自主掌控时间，做自己时间的主人。