课程背景:
“盖文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。
企事业单位日常工作中,报告写作的运用场景非常广泛,报告是下级向上级汇报、反馈情况,提出意见或者建议,答复上级机关询问的陈述性公文。如工作情况报告、建议报告、答复报告、报送报告、述职报告、调研报告等,可以在工作项目开展之前、之中、之后,对日常工作开展,为领导提供决策依据有非常重要的作用。但如何把报告写好,如何快速掌握报告写作要领,这是历来困扰写作者的现实问题。
本课程将帮助学员了解法定文种中非常重要的报告这一文种的写作要求,掌握内容构成的规律和撰写技巧,切实提升职场人士的报告写作能力。
课程收益:
l 明确公文的分类与写作的规范
l 掌握报告写作步骤与语言逻辑
l 提升报告写作的规范性与效率
l 规避在公文写作中的常见错误
l 提升企业内外部信息传递效率
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企事业单位:文职/行政管理人员/企业管理人员及其他需求人士
课程方式:主题讲授+现场演练+案例研讨+视频+游戏互动
课程大纲
一、认识报告
(一)什么是报告——15种法定文种之一
(二)公文定义、种类和特点
(三)文体与语言特点
互动:把口头语改成书面用语
(四)特定用语与特定句式
1.常用特定用语分类及主要词语
2.常用结尾句式和用语
二、法定公文的基本规范
(一)分类、原则与注意事项
1.分类:上行文、平行文、下行文、泛行文
2.处理与写作四原则
3.行文规范与注意事项
互动:报告属于上行文
(二)体式规范与要求
范例:行政公文完整格式
企业行政公文一般格式
三、报告拟写与制发关键事项点拨
(一)“标题”拟写的基本方法
1.三种标题写作方式
2.主要禁忌
3.标题中特定标点的使用
(二)受文单位与发文单位标示
范例:行政公文完整格式
(三)序号与数字的使用
(四)字体字号与标点符号的使用
案例与现场演练
四、实操篇:怎样写出好报告
一、 报告文种主要类型
工作情况报告、建议报告、答复报告、报送报告、述职报告、调研报告等
二、报告的构成要素及主要内容
1.标题拟定
2.抬头确定
3.正文内容
4.结语与落款
三、拟写报告的注意事项
1.请示与报告的异同
2.报告与其他法定文种的区别
3.报告上行文,不可对下行文
四、报告的一般性模板
五、各种类型报告的撰写要领
1.工作情况报告
2.建议报告
3.答复报告
4.报送报告
5.述职报告
6.调研报告
六、报告撰写技巧
(一)主旨确立
明确目标、明确文种、明确要解决的问题
(二)开头与结尾
1. 开头形式选择
2. 结尾形式选择
(三)层次结构安排
1. 段落设置
2. 过渡形式
3. 照应形式
练习:改进措施报告
七、报告写作常见错误规避
1.常见错误类型
2.主要错误点分析
3.常见错误的修正与规避
游戏:大家来找茬