档案转移函和调档函一样吗

单位调档函格式范本(10篇) 调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。以下是我整理的单位调档函格式范本，希望可以提供给大家进行参考和借鉴。 单位调档函格式范本篇1 _人才交流中心： 兹有【人名】同志，身份证号码：________到_人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷! ________有限公司 年 月 日 单位调档函格式范本篇2 ___区人才交流中心： 兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜。 ____有限公司 20__年九月六日 单位调档函格式范本篇3 档函党委: 兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日调档函 党委: 兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日地 址:邮编: 单位名称: 单位电话 单位调档函格式范本篇4 __单位： 现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。 __单位 _年_月_日 (公章) PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。 接收函(或调档函) 本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系. 单位:__公司 单位调档函格式范本篇5 _单位： 兹有我单位通知，因———原因须调用其档案，特此证明，望贵方将档案交予其本人带回我处，谢谢! ( 落款 ) __年__月__日 单位调档函格式范本篇6 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。 多谢合作! ___________大学___________学院 ______年__月__日 单位调档函格式范本篇7 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部(公章) 年 月 日 单位调档函格式范本篇8 _公司 ： 根据工作需要，我单位决定接收 同志,请贵处将其档案寄至_人力资源部。 身份证号： 地址：__省__市__区路_号人力资源部收 收件人： 电话：- _年_月_日 单位调档函格式范本篇9 调档函范文 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部(公章) 年 月 日 单位调档函格式范本篇10 ______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年 月 日

　　调档函是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。下面是我给大家带来的各种调档函范本，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 　　调档函格式(一) 　　_______社保局： 　　现我公司员工______(身份证号码__________________，社保号码： ______)，已成为我公司员工。现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司，请批 　　准，为盼! 　　____________公司(盖章) 　　调档函格式(二) 　　__________大学： 　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。 　　多谢合作! 　　___________大学___________学院 　　______年__月__日 　　调档函格式(三) 　　________： 　　因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 　　多谢合作 　　___公司人事部(公章) 　　20xx年xx月xx日 　　调档函格式(四) 　　_______大学研究生院： 　　_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 　　(单位盖章) 　　20xx年xx月xx日 　　调档函格式(五) 　　XXX市人力资源办公室： 　　兹有我党工委(支部)备党员XXX，汉族，XX年XX月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托XXX代为办理相关提档手续，请与接洽为感。 　　特此函达。 　　XXXX支部名称(公章)

　　调档函函件的格式，很多人都不知道是怎么样的，下面是我整理的调档函的范文格式，希望能够对大家有所帮助! 　　调档函的范文格式篇1 　　研究生调档函范文 　　___________大学： 　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。 　　多谢合作! 　　___________大学___________学院 　　______年__月__日 　　调档函的范文格式篇2 　　用人单位调档函模板 　　兹有李雪娇同志，身份证号220103198402064587，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼! 　　(公章) 　　年 月 日 　　地 址： 　　邮 编： 　　单位名称： 　　单位电话： 　　联 系 人： 　　调档函的范文格式篇3 　　毕业生调档函 　　___________大学： 　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

　　调档函格式范文篇1 　　XXX区人才交流中心： 　　兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷! 　　XXXX有限公司 　　20XX年XX月XX日 　　调档函格式范文篇2 　　___________： 　　___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。 　　xxxx学院招生就业处 　　________年____月____日 　　调档函格式范文篇3 　　____大学研究生院： 　　_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 　　(单位盖章) 　　________年____月____日

　　不会写调档函的朋友，下面请看我给大家整理的调档函格式，供大家阅读参考。 　　调档函格式模板 　　xx市xx区人事局: 　　兹有 同志，身份证号为: ，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志2008年在xx区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。为完善档案管理，请贵单位将该同志的《2008年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼! 　　(资格证书可直接发给本人) 　　(单位名称、盖章) 　　经办人: 　　xxx年 月 日 　　附: 单位地址: 　　邮 编: 　　联系电话: 　　调档函格式范文 　　________: 　　因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 　　多谢合作 　　___公司人事部(公章) 　　年 月 日 　　调档函格式 　　_______大学研究生院： 　　_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 　　(单位盖章)

调档函的字体大小和格式应该遵循以下要求：1、字体大小：应该使用12号字体，这是常用的正式文书字体大小，比较合适。2、字体样式：使用宋体或仿宋体，这是常用的正式文书字体样式，比较正规。3、行距：应该设置为1.5倍行距或者2倍行距，这样可以让文本排版更加整齐、美观。4、格式：调档函的格式应该包括标题、正文、落款等部分。

　　在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。下面是我整理的毕业生调档函，欢迎阅读参考。 　 　毕业生调档函篇1 　　_______大学研究生院： 　　_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 　　(单位盖章) 　　年 月 日 　 　毕业生调档函篇2 　　___________大学： 　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。 　　多谢合作! 　　___________大学___________学院 　　______年__月__日 　　 毕业生调档函篇3 　　______________________学校 　　我院是经部批准展开现代远程教育试点的单位，根据教育部教高字[2000]10号文件中，试点院校可以自主招收录取学生的规定，贵校毕业生______________同学报考我院并已被审核录取进学。请贵单位协助办理转进档案手续，学生档案可寄我院也可封好由学生本人或家长转交我院所属的中心。 　　感谢贵单位对我校档案管理工作的支持。 　　南开大学现代远程教育学院 　　20xx年9月14日 　　学习中心通讯地址： 　　邮编： 　　单位： 　　地址： 　　接收人：

范文：人事调档函：因工作需要，商调贵处哈尔滨龙育就业有限公司(档案号：___)xx同志到佳木斯市人力资源和社会保障局工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至佳木斯市人力资源和社会保障局，待研究后函告。多谢领导姓名xxxxx年x月x日调档函程序：1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。5.调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。以上让你参考：百度百科--调档函

人事档案调档函第（拟录名单序号）号人事处：贵单位 同志报考了我校XX年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。温州大学研招办（加盖招办公章）XX年4月 日写请要管理档案的部门比如源XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。调 档 函XX市XX区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到XX市XX区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！XXXX单位XXX年X月X日

调档函是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。格式有：调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作___公司人事部(公章)

研究生调档函怎么填写如下：研究生调档函其实就是一张纸，一种书面通知，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。调取的档案自然是考生本人的，档案是不能考生本人接触的，直接被寄走，考生只需要将调档函按要求交到对应的地方就可。研究生调档函格式：_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)____年____月____日

调档函x0dx0a 兹有我单位通知XXX，因———原因须调用其档案，特此证明，望贵方将档案交予其本人带回我处，谢谢！x0dx0a （ 落款 ）x0dx0a XX年XX月XX日x0dx0a （将公章该在落款和日期上）x0dx0a1.首先向公司要一张“流动干部登记表”填写自己的相关信息，然后公司会盖一个章，一式五份。还有分为市内和市外两种，那就看你的档案放在市内还是市外了。x0dx0a 2.拿着表格到你放档案的地方，例如我的档案放在河北省人才（以下简称省人才），我就去省人才，让省人才在上面盖章，会该两个章。x0dx0a 3.拿着盖了章的表格回公司，公司会去公司寄放档案的地方给你盖一个章，当然你也可以自己去（公司和他们认识，效率会快一些）。x0dx0a 4.现在你的五份表格中已经盖了四个章了，拿着表格去当地的人社局开商调函。x0dx0a 5.拿着表格和商调函去省人才去取档案。x0dx0a 6.档案拿到手了，但是这还不算完。拿着表格和档案去人社局，他们得审查你的档案，然后会给你开一张调令。x0dx0a 7.拿着调令、档案、表格还去省人才，省人才会给你开一封推荐信。x0dx0a 8.拿着档案（推荐信在档案里）、表格去人社局，人社局看了你的推荐信后，给你的档案加封，还给你开一封信，拿着所有的东西，都交给公司的人事就可以了。

调档函每个地方都不是固定的格式，大致可以这样写：________： 因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部（公章） 年 月 日 调 档 函XX市XX区人才交流中心： 兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到XX市XX区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！XXXX单位XXX年X月X日 最重要的加盖相关单位部门的的公章 调档函最好要打印出来的 不要手写 希望回答能够帮助你

调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。扩展资料：人事调档函格式：________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作___公司人事部(公章)年 月 日参考资料来源：百度百科-人力资源参考资料来源：百度百科-调档函

一、所需证件 1、毕业生毕业证的原件或复印件 2、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函 3、人才交流中心的调档函 4、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函二、办理流程 1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校； 2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。 3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。 4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。 5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。 6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。三、调档函格式毕业生调档函格式_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单位盖章）年 月 日

【 #书信函# 导语】商调函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。商调函一般采用规定格式，具体有以下内容：发函单位名称、字号、文号、受函单位名称，商调理由、商调事项、发函日期等。 　　 工具/原料 　　身份证，报到证，毕业证，单位证明 　　 方法/步骤 　　这里要重点说明的是，辞职后你的档案要转移到户口所在地的人才市场（好像只能放在户口所在地）。 　　举个例子来说，家在乌鲁木齐，人在天津工作，如果因工作原因档案迁到了天津，那么以后辞职了，档案就要放在天津人才市场，如果没迁的话，档案就要放在乌鲁木齐人才市场。 　　转档案时，如果是国企，一般要你出具调档函，他才让你提走档案。这里要说明的是，你让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。 　　怎么开调档函（商调函）？ 　　去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱！一般是先交一年的费用，大概一百二左右。 　　这里要强调一下报到证的重要性，因为我办调档函的时候，首先要求出示的就是报到证，结果我那天唯独没带报到证，人家死活不给我办！ 　　前车之鉴啊，大家不要像我一样重蹈覆辙，白跑一趟。 　　怎么开调档函（商调函）？ 　　上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。 　　如果离你的公司近的话，你拿着调档函直接去公司提取档案，然后把档案再交给人才市场，如果离公司远的话，你可以将调档函用EMS寄回公司，让公司再将档案寄到人才市场。

离职证明：需要在杭州先办理好离职手续，离职证明很重要。调档函：然后携带离职证明到龙泉人事局申请档案调动的调档函。档案调档手续：带着调档函、离职证明到杭州人事局办理档案调动手续。最好能拿到快递单号。存档证明：档案到达龙泉人事局后，可以通过网上或者实地去确认档案入系统了。记住自己的档案号和存档具体单位名称和地址。为后期档案调动做准备。可以在龙泉人事局开具一个存档证明。

　　当你学校毕业、换单位、购置房产、回老家务农等事宜的时候，是不是会遇到需要你转档案、迁移户口、还有户口转到原户籍所在地的农业户口(非转农)等事，好了接下去我就为大家开具调档函的事宜，这里主要分为三大部分，这是第一大之如何开调档函。 　　一、第一步：【开具调档函】： 　　这里以离职为例，毕业的话相对简单点，有些单位都会帮你转的，不需要自己跑的那么麻烦。好了，这里假设你离职了，原单位需要你将档案迁移走，这个时候你有两个选择：1个就是转到你再次就业的单位的档案存放处，2就是自己转到需要存放的人才中心(老家或是你还需工作的城市);接下来你就需要到以上两处地方开具调档函，只有有了调档函，原单位才会允许你迁出。 　　注意事宜1：开具调档函(或档案材料转移通知书)-----此函格式上面会有档案回寄地址;条件的话带上身份证复印件即可(无需本人不本人，他人带上你的身份证复印件也是可以的)，特别注意的是调档函的抬头(即XXX人才中心)这个一定要写对，不然你拿着错的抬头原档案存放中心是不会允许你转出档案的。 　　二、第二步： 　　【同意转出档案】拿着上面的调档函到原单位开具介绍信，然后去需要转出的XXX人才中心(或者老家人才中心、劳动局，也即你目前的档案存放处)去办理档案转移，这里需要结清档案存档费用(有些是单位结清，有些也是需要自己结清)，结清之后，档案中心会告诉你，档案将以邮件的形式或者其他形式寄到你调档函上面的接收地址，接下来就是等待了。 　　注意事宜2：带上调档函、离职证明、公司介绍信、身份证这些资料一起去办理，切记 　　三、第三步： 　　接上第二步，人才中心会将档案邮寄到你需要存放的城市劳动局或者新的单位的档案存放处(调档函上面的回寄地址)，大约一周左右，到时电话去咨询一下，是否已经邮寄到即可。 　　注意事宜3：若此环节中你的集体户口也是存放在该人才中心(挂靠在单位，单位户籍卡在此人才中心)，可顺带开具户籍证明(集体户口在此处存放的，有户口卡，用户口卡复印件然后盖章到集体户口所在地的派出所盖章即可，可用3个月，这也可是与户口本性质相近的身份证明之一哦)对你接下来的户口转移肯定有用，呵呵。

用信封装不装随意了，大小是A4纸大小的一半，主要是写上调出的人的名字和身份证号就好了 不过调档函不是说只有国企和事业单位才能调档吗 ？他们应该会开的

调档委托书格式示例：委托人：姓名：XXX，性别：X，出生年月：XXX，公民身份号码：XXX。受委托人：姓名：XXX，性别：X，出生年月：XXX，公民身份号码：XXX。委托人XXX因在外地，不便前往办理本人的档案迁移手续，特全权委托XXX为我的`合法代理人，代为前往相关部门办理本人的档案迁移并领取相关证明文书。受托人在委托权限内签订的相关文件我均予以承认，并自愿承担一切法律责任。受托人无转委托权。委托期限：自签署之日起至上述事项办完为止。受委托人签字。委托人签字。具体例子：委托人系安徽省巢湖市人，于XXXX年到武汉XX公司工作，个人档案在武汉XX公司。现因工作关系需要将档案调回XX人才中心。现需XX人才中心开具一份调档函。现因委托人不在巢湖，不能亲自办理档案调度相关事项，自愿委托XXX为代理人前往XX人才中心全权办理上述手续。

调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。扩展资料：人事调档函格式：________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作___公司人事部(公章)年 月 日参考资料来源：百度百科-人力资源参考资料来源：百度百科-调档函

研究生调档函填写步骤：1、我们在开具研究生调档函的时候，一定要注意填写调档函的格式，大家在顶格位置要写清楚管理档案的部门，比如某某人才交流中心然后再写清楚委托谁去调档。2、如果是自己调档就应该填写自己的身份证号码等等信息，时间就要按照我们填写调档函的日子来填。3、无论是办理工作中的调档函还是学业上升学的调档函，一定要将自己的学校或者是工作的单位填写清楚，这样才能确保我们的档案能够从正确的位置调出。调档的过程：1、我们在写好调档函之后一般需要自己或他人带上委托证明，才能够去原先存档的单位办理档案的调出手续。2、在我们的档案从原先的存档单位转提出来之后，我们还要再次确认档案是否到达了接收档案的单位在档案到达接收单位之后。3、我们还需要带上自己的个人身份证及户口本等相关证明材料，前去签订人事代理合同或者是办理其他的存档手续，领取相应的存档证明。使用调档函的时候要注意事项：1、首先使用调档函必须注意时间限制，每个调档函开好之后上面会有效期，如果我们在有效期内将整个调档的过程完成就没有任何问题，一旦大家超过了有效期还想调档就必须要重新开调档函。2、我们在办调档函的时候，其实还有很多证明材料需要提供除了身份证、户口本、毕业证以外。如果当地还要求有其他证书，一定要提前通过电话的方式咨询清楚之后一起准备好再去办调档函，节约自己处理相关手续的时间。

一楼正解。我补充了一下：调档函XXX人才交流中心：因工作需要，商调贵处 XXX (档案号：___)等_1_名同志到我公司工作，根据相关规定，请将其人事档案转递至我单位，特此函告。 XXX___公司(公章) 　　年 月 日

什么是调档涵 对于什么是调档涵，这个相信很多人都不知道，下面就是来为大家介绍一下什么是调档涵，以方便大家参考。 　　 1.什么是调档函 　　调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。当个人的工作或学习单位发生变动时，其人事档案也应该随之转移到新的单位。用于通知原来单位，并从原单位调取人事档案至新单位的书面凭证(或文件)，就叫做“调档函”。 　　 2.调档函的"分类如下： 　　人事调档函，毕业生调档函，研究生调档函，人才交流中心调档函 　　 3.调档函的相关格式 　　人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作___公司人事部(公章)年 月 日 　　毕业生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日 　　研究生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年 月 日 　　人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等。________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!___ _______(单位公章)_____年__月__日 　　 4.相关程序 　　一.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校; 　　二.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。 　　三.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。 　　四.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。 　　五.调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。 　　六.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。 　　5.所需要的材料 　　首先是要提供供身份证、《人才流动审批表》。 　　一.本人持身份证到人才中心档案服务窗口开具《商调函》，领取并填写《人才流动审批表》(本表需由原存档单位和现聘用单位签署意见并盖章)后，签订《人事档案管理合同》，并缴纳人事代理费。 　　二.本人人才中心档案服务窗口出具的商调函，前往原存档单位办理档案调出手续，并确认档案中是否具备转正定级材料，如无该项材料，应在原档案所在地补办好转正定级或办理报到证改派手续，否则将影响工龄的连续计算及干部身份的确认。 　　三.按规定办理档案移交本中心手续，双方签字确认，人才中心档案服务窗口人员出具正式的档案接收回执及特殊情况说明。 　　 6.调档涵的一般说明 　　关于调档函的说明，拿到调档函后交至相关档案管理部门(在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交给档案保管部门)，由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。每个学校和单位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。 　　截止日期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视。 ;

　　 接收函 和 调档函 都有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，那么你知道接收函和调档函的关系吗?下面我整理一些关于接收函和调档函的知识，供你参考。 　　接收函和调档函的关系 　　接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。 　　目前，社会上对接收函有个普遍的误解，认为接收函即是调档函，而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。 　　其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。 　　举个例子：考上公务员和研究生，都会发调档函，有些人就认为自己已经被单位录用或录取了，其实不一定。 　　这个时候将个人档案先商调过去审核，如果有人政审或其他条件未通过，仍有可能退回原单位。 　　严格意义上说，此时调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。 　　因此调档函和接收函有既定接收和未定接收(审档后确定接不接收)之分。 　　 经验 来看，目前很多单位发的调档函都叫商调函， 考研 和公务员录取也一般为调档函，很少直接发接收函的。 　　最后，对于大学 毕业 生来说，只有接收函才能办就业报到证。但是如今已经淡化这些概念了，基本上有调档函也能办理就业报到证了。　 　　调档函大概流程 　　1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校; 　　2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。 　　3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。 　　4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出 通知书 。 　　5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。 　　6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择 　　调档函格式模板 　　调档函 范文 (一) 　　___________： 　　___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。 　　玉溪师范学院招生就业处 　　年 月 日 　　调档函范文(二) 　　________： 　　因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 　　多谢合作! 　　___公司人事部(公章) 　　年 月 日 　　毕业生调档函范文(三) 　　____大学研究生院： 　　_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 　　(单位盖章) 　　年 月 日 　　研究生调档函范文(四) 　　___________大学： 　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。 　　多谢合作! 　　___________大学___________学院 　　______年__月__日 >>>下一页更多“调档函和接收函的模板”

调档函字体要求。调档函字体大小是根据公司的调档函字体要求来设置的。字体大小是指字在屏幕或印刷介质上表现出来的大小，将每个字看作方块，按方块的对角线长度计算大小。

问题一：从开调档函到档案取出一共需要多长时间? 具体需要看个人的资料是不是齐全，然后再看各个办事环节人员的办事效率，一般是无法用固定的时间来确定的，通常最快是一个礼拜就可以完成了。 调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。 问题二：档案调动流程应该怎么办理? （1）档案调动的手续。必须有调入单位的商调函， （2）档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。 档案管理部办理流程 （1）根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。 （2）对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。 （3）进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。 （4）由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。 问题三：有调档函就能调档案吗 因为你档案已经到人事局了，那现在改派是来不及了，你可以先去报到，再拿你公司的调档函去人事局办一个新的报到证，再拿报到证回你公司报到就行了 问题四：调档函一定要原件吗 我以前调过档案，说的是要原件，现在调档有两种，邮寄和自带，自带可以马上带走，邮寄也是调档函到了跟着就给你邮寄了，但是自带是要接受单位同意并在调档函是注明可以自带 问题五：将档案放到人才中心，过多久就可以调档了？ 只要找到可以接收档案的单位，就可以申请由新的接收单位给人才中心出具调函，调取档案，希望能帮到你~~ 问题六：个人档案该怎么调动？ 调档比较好办，但越早办越好。 第一，先弄清楚你的人事档案是在原单位的人事部门存放，还是原单位所在地的人才交流中心存放。 第二，在海南开一个调档函（最好是具有人事聘用职能的国有企事业单位或是当地的人才交流中心出具调档函），拿着调档函去档案存放地取出来，交到开调档函的单位。 第三，调档函的格式比较简单，名称就是调档函，主送档案存放单位，内容就是因什么什么原因，兹有某某人前去办理转档有关手续，请予办理，落款，年月日，盖章。 问题七：调档函已经开了，让朋友代理调档需要什么证件 调档函已经开了，让朋友代理调档需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。 代理人员档案调出服务流程 设定依据 1、《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号） 2、《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发[2014]90号） 申请条件 1、接收地 *** 人才服务机构或接收单位人事处（指具备人事档案保管权限的单位）出具的调档函。 2、商调函：可以先办理档案商调手续，正式调动时凭调令和户口迁移证开具行政介绍信和工资介绍信。（其中外地招调工需出具招调工联系函） 3、录取通知书或录取学校出具的调档函（针对研究生入学和专升本）。 4、组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函（针对公务员和事业单位入编人员）。 四、办理材料 调档函，身份证原件及复印件。如委托他人办理，还需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。 五、注意事项 1、有人事档案保管权限的单位或由接收地 *** 人才服务机构才可出具调档函。 2、户口属于人力资源部集体户的，档案迁出后，户口也要办理迁出手续。 3、办理调出手续时若属于单位代理的存档人员，需提供代理单位同意调出证明或离职材料转成个人代理以后方可办理调出。 4、档案由人力资源部统一通过机要局寄送，每周一次。 问题八：调档案需要带什么去 调档案需要带一张“流动干部登记表”填写自己的相关信息。 流程如下： 1.首先向公司要“流动干部登记表”，然后公司会盖一个章，一式五份。还有分为市内和市外两种，那就看档案放在市内还是市外了。 2.拿着表格到放档案的地方，例如档案放在河北省人才（以下简称省人才），就去省人才，让省人才在上面盖章，会该两个章。 3.拿着盖了章的表格回公司，公司会去公司寄放档案的地方盖一个章，当然也可以自己去（公司和他们认识，效率会快一些）。 4.现在五份表格中已经盖了四个章了，拿着表格去当地的人社局开商调函。 5.拿着表格和商调函去省人才去取档案。 6.档案拿到手了，但是这还不算完。拿着表格和档案去人社局，他们得审查档案，然后会给开一张调令。 7.拿着调令、档案、表格还去省人才，省人才会开一封推荐信。 8.拿着档案（推荐信在档案里）、表格去人社局，人社局看了推荐信后，给档案加封，还开一封信，拿着所有的东西，都交给公司的人事就可以了。 问题九：调档案需要多长时间 调档案一般就是邮政快递，应该是很快的，还是同省的两个城市，是不是还没有邮寄？你应该去打听一下。 像你这两个城市调档案，应该在一个星期内到达，没有什么法律规定邮寄的时间长短的。 问题十：有了调档函，可不可以经自己手把档案交到人才中心？ 原来存档案的人才中心不给你是对的，他们这样做是符合人事档案管理要求的，个人档案在有调档函的情况下，都是公对公邮寄，他们邮寄前还要在档案里填写调档备注等信息，邮寄是为了避免出现丢失、拆封等意外发生，他们不能也不会冒险承担这样的责任。你别着急，你有调档函给原档案所在的人才中心，他们会很快给你寄出来的。

1、调档函不能用A4纸打印，盖章也不好用；2、调档函是专用的纸张印刷的，固定的格式的；3、县级机关无权开调档函，它的上一级单位有调档函。

所需材料：身份证，报到证，毕业证，单位证明。由工作单位出具工作证明，再带上本人身份证去你现在所在城市的人才交流服务中心开就行了。1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱!一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。如果单位能接收档案，问题就相当简单，咨询人事部门。如果单位单位不能接收档案，那就在现在的单位（如未工作，到你户籍所在地的街道办事处）开个证明，带上你的身份证和毕业证，到你工作单位的所在城市的人才交流中心（户籍所在地的街道办事处）开。拓展资料调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。

东师调档函日期填写原则是以填写的时间为准，建议填写当天或前一天的日期。具体来说，填写东师调档函日期需要遵循以下步骤：1. 打开调档函模板，找到日期栏位。2. 在日期栏位中填写当天或前一天的日期，例如今天是7月1日，可以填写6月30日或7月1日。3. 填写完日期后，检查函件的其他内容是否正确无误，包括学校名称、学生姓名、学生学号等信息。4. 最后，将调档函打印出来，并按照学校要求进行盖章、签字等处理，然后交给学校教务处或其他相关部门。需要注意的是，填写东师调档函日期需要根据实际情况来确定，如果有特殊要求或规定，需要遵循学校的相关规定进行填写。

问题一：档案调动申请怎么写 这个应该由接受鼎位来写，写给档案所在单位；例如 调档函 ***单位：（档案原在单位） 贵处**同志，由于**原因（这个要写具体，清楚），需将档案转至我处。（如果档案时自行提取，必须写明，责任是由个人承担！） ********单位（档案接受单位） 时间********（必须盖该单位的公章） 问题二：人事档案调动的正当理由？ 如果是异地工作，暂时可以户口为由，因为目前人事档案和户口是关联的，要动一起动。 如果是本地工作，你的说法也可以。 问题三：怎么写调档案申请 你得说明你调档的理由才好帮你。你要调的是你在卫校的学籍档案吗？还是你得卫校的学籍档案放在了人才交流中心，你要异地转递档案？还是你的工作调动，你要调档案？ 格式如下： X X X X X（现在保存你档案的单位） 我叫XXX，是XXXXXXXX（单位名称或学校、专业、班级名称）的职工（或学生）。因XXXXX原因，需要将存放于贵单位（或贵中心）的本人人事档案（或学籍档案）调往XX（省）XX（市）XXXX（单位名称），特此申请办理调档（或转递档案）手续，请准予办理为盼。 申请人 XXX（你的姓名） XXXX年XX月XX日 由于不太清楚你的具体情况，你也说得不大明白，故写得比较繁复，敬请原谅。谢谢采纳为满意答案。 问题四：大学毕业生档案调动申请书怎么写 申请书 尊敬的学校领导（人才交流中心领导）； 我因工作需要，要将我的毕业生档案调到******，请领导审核批准为盼。 此致 敬礼 申请人 *** 年月日 问题五：关于档案调动干部调动登记表所在单位意见怎么填写 请问是我现在单位的意见还是我档案所在的平度人才的意见？===这个问题答案：是现在单位的，不是人才市场的。人才市场只是档案托管单位，不是工作单位，意思是你档案里的毕业分配证还没有落实工作单位，仍然放在档案袋晨，人才市场甚至没有开封这个档案。只有工作单位接收了把档案调过来了，毕业分配证才显示落实了你的工作单位。 我现在的这张表只有所在单位意见和主管部门意见，请问我该找谁填写，还有审批意见该找谁===这个问题答案：你把表格交给所在单位人事部门，他们会签署单位意见，同时也会提交给他们的主管部门签署意见。审批意见不用填写，那是你交资料后劳动人事部门审批专用的栏目 问题六：档案调动 跟原单位继续软磨硬泡！你人都调走了，他留着你的档案也没有用的，说点好话，求求人家帮忙。他们这些人都懒得理这些事，所以你叫他们自己协商，他们不一定推到啥时候呢。你的跟进，要么对你现单位施压，要么继续跟原单位协商。我当初也是，档案弄的乱七八糟，最后还是靠软磨硬泡。 另外，千万要问好了北京那边，你如果自己取的话，他们是不是还认可、还接收！档案是要通过机要转递方式的，按照流程，不允许经个人携带的。所以如果你没问他们，自己把档案取出来了，人家更有理由不接收了。即使个人操办，也一定要走机要转递通道。 加油，别着急，这是你的东西，他们留着也没用的。 问题七：档案调出申请书该怎么写？ 5分 有格式的调档函，不用写申请，你写一个辞职申请，批准辞职后，你的档案就随之调走了，所以没有写调档申请的。如果我回答的不是你想问的问题，那请你说明你为什么要写档案调出申请，只有明白原因才能回答的更为贴近问题。 问题八：当兵档案调动申请书 一、人事档案接收流程 1、单位或个人托管人事档案，必须到人事代理部签订《人事代理合同书（单位委托）》或《人事代理合同书（个人委托）》。 2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后，将人事档案移交到档案管理部。 3．通过机要寄来的人事档案，由行政人事部接收后，移交到档案管理部。 4、档案管理部接收到人事档案后，及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。 二、人事档案转出流程 人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。 1、档案转移。 （1）档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位（必须是具有管档权限的单位）。 （2）档案转移的手续：a、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函；b、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。 （3）办理流程：a、凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。 2、档案调动。 （1）档案调动的手续。必须有调入单位的商调函， （2）档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。 3、档案管理部办理转出流程 （1）根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。 （2）对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。 （3）进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。 （4）由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。 问题九：档案调动流程，干部调动登记表的一些问题 你这个调动档案的程序（从人才市场调到国企），各个地区人才办理的流程不完全一样。 一般来讲干部调动登记表，有两张需要给人才市场。你的档案拿到国企单位后，单位审核档案没有问题，会给你开一个调令，你需要把调令送给人才市场，换一个人事关系介绍信，再拿回国企单位。这样基本流程才算走完了。 建议你做好多和人才市场具体办理档案转移的部门沟通，电话要多打，他们的电话一般都很忙。 问题十：关于人事档案调动 具体办理程序如下： 工作地人才市场开出调档函，本人持调档函到现档案所在主管部门，办理调档激续，后续的办理流程因各地办理程序而存在差异，没有统一标准。 希望我的回到能帮到你！

每个省份市区县的调档函都是不一样的哈，并没有统一；但是基本上都是抬头是空白的，然后个人信息，然后会写调档的档案要求，转递是通过机要还是其他方式转递等，发一个大概模板参考一下

　　要到某地方去调动档案需要提档证明，下面请看我给大家整理收集的提档证明格式范文，供大家阅读参考。 　　提档证明格式范文 　　证明 　　兹有我校教师何凤福因参加县组织部组织的乡科级领导干部考试，需要本人相关工作证明复印件，恳请上组领导批准为谢! 　　特此证明 　　桐梓县容光中学 　　二0一二年十月十一日 　　提档证明范文 　　证 明 　　兹证明 ，专业为 ，学号为 ，于20 年月 日亲自来电气与电子工程学院，取走其本人的 20 年度的全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证，其报到证编号为(京20 )毕字第 号，教育部印制编号为 ，特此证明。 　　档案负责人签字： 　　取走证件人签字： 　　2010年3月19日 　　提档证明 　　提档函格式 　　格式一： 　　________： 　　因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 　　___公司人事部(公章) 年 月 日 毕业生调档函 　　_______大学研究生院： 　　_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年 月 日 研究生调档函 　　格式二： 　　___________大学： 　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学 　　___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。 多谢合作! 　　___________大学___________学院 　　_______年__月__日 　　提档函格式 　　兹予我单位(学校、部门)***同志(同学)到你处提走***档案，望予以接待。 特此专函!

1、调档函由街道党工委出具，格式如下：*****人才中心：****同志党员组织关系已转到我委，拟调入其党员档案，请接洽！2、你有没有到当地县区委组织部办理过手续没有，如已办到街道工委，可向街道工委说明一下。3、党籍档案不要调，原存放在人才中心，因街道工委不具有管理党籍档案的权限。

开调档函是不是必须亲自去吗 　　档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理开调档函是不是必须亲自去相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！ 　　开调档函是不是必须亲自去吗 　　不一定需要本人亲自去。随着网络科技的发展，人们经常可以在网上就可以开立相关事务，很多地方都采取了这种省时省力的便民办事方式，因此开调档函可以本人亲自去开，也可以网上办理，如果自己因故不能前去，还可以写一份委托书委托他人去开。下面就让我们了解一下调档函具体该怎么开。 　　调档函办理 　　第一、准备相应的证件 　　如果你是亲自去实地开调档函，你需要贮备的主要证件有：身份证、就业的.档案转移证明、合同、户口薄、毕业证等；如果你是委托别人区别实地开，还需要被委托人的身份证；如果你是在网上开，需要把这些证件拍照或扫描上后打印调档函。 　　第二、调档函的开具单位 　　如果你的档案需要调入有档案保管权的单位，就到单位的人事部门开具；如果你的档案调入单位没有人事档案保管权，就需要单位与人才中心联系，要人才中心开调档函，把档案转移到人才中心；如果你是异地之间转移档案，需要新户籍地的人才中心开调档函，把档案由原户籍地转出。总之，今后谁保管档案谁就开调档函调档。 　　第三、调档函的主要格式 　　调档函分为抬头，内容和落款三个部分。抬头就写某某事由的调档函；具体内容就写某某因某事需要将在贵单位保管的档案在多少天内调至某处，希望能够办理相关手续；落款就是档案调入单位的名称和日期。档案调入单位需要在调档函上盖上单位的公章，表明调档真实有效。最后你就可以拿调档函进行档案转移工作了。 ;

不可以。可开调档函单位如下：1、各级政府下属的各级人才交流服务中心；2、国有企业，部分改制后的国有企业由于没有人事权，也不能开具调档函；3、事业单位；4、政府机关及下设的相关服务机构。调档函又叫商调函，是档案调入单位开给调出单位的函件，用于个单位之间信息的衔接，通常由档案接收单位开具调档函给当事人，由本人携带调档函去原单位调出档案。存档单位按照调档函上面的要求将档案整理后密封，通过邮政机要通道快递到接收单位，档案的调转只能是有人事权的单位之间官方对接，个人是不能携带档案的。调档函的作用调档函是档案转递的必备文件，档案管理单位之间凭调档函进行调转，任何单位和个人不得私下转递档案，必须凭调档函进行档案的调阅和调出。调档函的格式调档函是一式两联，存档联由开出单位保管，另外一联拿去存档单位调出档案后由调出单位保管。调档函上面有调函的编号，对方单位的称呼，正文要详细写清楚调档要求，比如计生关系，工资关系等是否随调。落款后面必须附上详细的收件地址和联系人及电话，有些调档函上面还会注明有限期，必须在有效期限内办理，过期作废。法律依据：《中华人民共和国档案法》第十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。

人事档案调档函格式，按照惯例请按单位名称，地址，邮编调换位置排版。

研究生调档函其实就是一张纸，一种书面通知，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。调取的档案自然是考生本人的，档案是不能考生本人接触的，直接被寄走，考生只需要将调档函按要求交到对应的地方就可。研究生调档函格式：_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)____年____月____日

调档函 兹有我单位通知XXX，因———原因须调用其档案，特此证明，望贵方将档案交予其本人带回我处，谢谢！ （ 落款 ） XX年XX月XX日 （将公章该在落款和日期上）1.首先向公司要一张“流动干部登记表”填写自己的相关信息，然后公司会盖一个章，一式五份。还有分为市内和市外两种，那就看你的档案放在市内还是市外了。 2.拿着表格到你放档案的地方，例如我的档案放在河北省人才（以下简称省人才），我就去省人才，让省人才在上面盖章，会该两个章。 3.拿着盖了章的表格回公司，公司会去公司寄放档案的地方给你盖一个章，当然你也可以自己去（公司和他们认识，效率会快一些）。 4.现在你的五份表格中已经盖了四个章了，拿着表格去当地的人社局开商调函。 5.拿着表格和商调函去省人才去取档案。 6.档案拿到手了，但是这还不算完。拿着表格和档案去人社局，他们得审查你的档案，然后会给你开一张调令。 7.拿着调令、档案、表格还去省人才，省人才会给你开一封推荐信。 8.拿着档案（推荐信在档案里）、表格去人社局，人社局看了你的推荐信后，给你的档案加封，还给你开一封信，拿着所有的东西，都交给公司的人事就可以了。

调档函大概流程 一般程序是这样的： 1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校； 2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。 3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。 4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。 5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。 6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择

调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。扩展资料：人事调档函格式：________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作___公司人事部(公章)年 月 日参考资料来源：百度百科-人力资源参考资料来源：百度百科-调档函

用于通知原来单位，并从原单位调取人事档案至新单位的书面凭证。调档函格式：___________：___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。xxx师范学院招生就业处年 月 日调档函流程1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。5、调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为离现职与离公职两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择。

档案接收函开的方法：1、档案接收函是档案转入单位所开具的函件，需要申请人持个人有效证件到档案转入单位或者人才中心开具，有些单位会要求在本单位开具接收函之前，在档案现存单位开具调档函以供审核之后才可以；2、等待档案现存单位和调入单位走完程序之后，档案就可以走机要通道完成调档了。档案接收函只有具有人事接收权的单位才能开具，所以，在找单位开具档案接收函之前需要询问单位是否具有人事接收权。档案接收函是档案从一个无隶属关系的单位调到另一个有档案接收权单位的函件，尽管档案接收函有固定的内容和书写格式，但是不同的部门在开具接收函的时候会使用自己规定的格式。从根本上说，接收函与调档函有本质区别，接收函是已经同意接收个人档案的证明函件，而调档函则表示还没有同意之前，申请人先调档以等待核实，核实通过之后才算同意接收，所以，不要再将二者混为一谈了。档案接收函的有效期为三个月。接收函是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件，属于人事关系转移的一种。单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要申请上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函。法律依据：《中华人民共和国档案法》第二十四条、档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的，应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议，约定服务的范围、质量和技术标准等内容，并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度，遵守有关安全保密规定，确保档案的安全。

商调函和调档函的区别如下：1、公司有保管档案的资格，开的是商调函；2、人社局下属的人才市场调档案开的是调档函；3、平级单位调动档案是调档函，下级单位向上级单位调动档案是商调函；4、格式不一样，只有国家事业单位之间调动才用调档函，如果是企业或人才市场之间一般用商调函。商调函后续还有哪些手续商调函后续还有手续如下：1、需要原单位党委或党组同意调，一般是要考常委会党委或党组会党组；2、人事部门组织部或人事处发同意调动的函，把这个函给新单位；3、由新单位来到原单位来调档案、工资关系、党组织关系；4、新单位报道上班。【法律依据】：《中华人民共和国档案法实施办法》第七条国家档案局依照《档案法》第六条第一款的规定，履行下列职责：（一）根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策；（二）组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施；（三）对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为；（四）对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导；（五）组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训；（六）组织、开展档案工作的国际交流活动。

商调函是单位开具。一般在成为公务员之后，入职的单位会为我们主动开具商调函，之后会将商调函交给本人，然后本人携带商调函到原档案保管单位。将档案转出存档单位，需要按照商调函上面的要求将答案整理后蜜蜂，然后通过基药的通道将档案转到档案接收单位。档案的转递是需要单位之间公对公转递，个人是不能携带档案的。在这里需要大家注意，如果档案原保管地有其他需求，还需要大家按照原档案保管地的要求将需要的材料准备齐全，然后再进行档案转递。调档函的格式调档函是一式两联，存档联由开出单位保管，另外一联拿去存档单位调出档案后由调出单位保管。调档函上面有调函的编号，对方单位的称呼，正文要详细写清楚调档要求。比如计生关系，工资关系等是否随调，落款后面必须附上详细的收件地址和联系人及电话。大家需要注意调的还是有有效期限的，我们需要在有效期内将档案转递到档案接收的单位。否则超过有效期需要重新办理档案转递的相关手续，一般调档函有效期限是30个工作日。

调档函取档案流程需要15－30天，档案从人才市场转出需要半个月到一个月左右的时间。一般从你办好商调函之日起,大概十五天左右的时间,你把调档函寄回档案所在地然后再去原公司办理调档需要时间大概3天左右,档案转移是一种组织对组织的行为，严禁以私人名义提取和保管人事档案；档案转出时须先结清托管服务费。非单位代理人员提取档案：（1）到接收单位开调档函；（2）凭存档合同、调档函和经办人员身份证到我中心调档；（3）工作人员查询档案；（4）登记和转移档案。用人单位接收函必须要盖章吗？用人单位的接收函是必须要盖章才有效，没有盖章的接收函没有法律效力的。根据机关公文管理的规定，任何公文都必须要盖上单位的公章才有效。接收函也是公文的一种。单位办公室文秘人员制作好接收函，经主要领导审批同意后，最后盖上单位的公章。申请函的正确格式？申请函格式：标题申请书标题是由申请内容和文种名共同构成，格式如XX申请书等。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。如入党转正申请书就是入党转正（内容）和申请书（文种名）构成的，入党申请书、入团申请书、转职申请书等也是同样的道理。称呼在标题下面空一行或者两行，顶格写出接受申请的人名称，并在称呼后面加冒号。一般都是尊敬的、敬爱的、等形容词 接受申请的人名称。如入党申请书则是“敬爱的党支部：”，转职申请书则是“尊敬的人事部：”等。正文前面一段先自我介绍，然后接着对申请的事件的认识、动机、理由等等。不过后两者要重点写。如果申请的理由比较多的话，则可以从几个方面、几个阶段来写可以写写你申请这个事件的意义。如入党申请书则是对党的认识啊、为什么入党等。最后别忘了表达自己的决心。结尾正文写完后下面空一行，在这行前面留两空格，写上“此致”。然后再下一行顶格写“敬礼”。就这样，结尾就完成了。落款最后在敬礼的下面空一行或两行，然后再右下角署上申请人姓名和成文日期。一篇申请书就这样完成了法律依据《中华人民共和国民法典》第四百六十五条 依法成立的合同，受法律保护。依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。

其实没得什么区别，都是调档需要用的一种手续，只是身份不同。如果你是国家干部，或者是国家公务员什么的，就需要商调函（其实很多地方也没有按照这个规定执行）。如果你需要调档的话，就喊成都人才中心给你开个调档函就可以，但是成都那边要求很严格，需要行政关系介绍信和转正定级表什么的，你一定要喊你老家的教育局给你开，如果开不出来，成都那边也许不得接受你的档案。

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调档函取档案流程需要15－30天，档案从人才市场转出需要半个月到一个月左右的时间。一般从你办好商调函之日起,大概十五天左右的时间,你把调档函寄回档案所在地然后再去原公司办理调档需要时间大概3天左右,档案转移是一种组织对组织的行为，严禁以私人名义提取和保管人事档案；档案转出时须先结清托管服务费。非单位代理人员提取档案：（1）到接收单位开调档函；（2）凭存档合同、调档函和经办人员身份证到我中心调档；（3）工作人员查询档案；（4）登记和转移档案。用人单位接收函必须要盖章吗？用人单位的接收函是必须要盖章才有效，没有盖章的接收函没有法律效力的。根据机关公文管理的规定，任何公文都必须要盖上单位的公章才有效。接收函也是公文的一种。单位办公室文秘人员制作好接收函，经主要领导审批同意后，最后盖上单位的公章。申请函的正确格式？申请函格式：标题申请书标题是由申请内容和文种名共同构成，格式如XX申请书等。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。如入党转正申请书就是入党转正（内容）和申请书（文种名）构成的，入党申请书、入团申请书、转职申请书等也是同样的道理。称呼在标题下面空一行或者两行，顶格写出接受申请的人名称，并在称呼后面加冒号。一般都是尊敬的、敬爱的、等形容词 接受申请的人名称。如入党申请书则是“敬爱的党支部：”，转职申请书则是“尊敬的人事部：”等。正文前面一段先自我介绍，然后接着对申请的事件的认识、动机、理由等等。不过后两者要重点写。如果申请的理由比较多的话，则可以从几个方面、几个阶段来写可以写写你申请这个事件的意义。如入党申请书则是对党的认识啊、为什么入党等。最后别忘了表达自己的决心。结尾正文写完后下面空一行，在这行前面留两空格，写上“此致”。然后再下一行顶格写“敬礼”。就这样，结尾就完成了。落款最后在敬礼的下面空一行或两行，然后再右下角署上申请人姓名和成文日期。一篇申请书就这样完成了法律依据《中华人民共和国民法典》第四百六十五条 依法成立的合同，受法律保护。依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。

可以开具“调档函”申请档案转移。事业单位在编人员辞职后，单位应办理档案转移手续，辞职人员凭相关手续去当地人才市场或其他档案管理机构开具“调档函”，凭“调档函”去原单位转调档案到人才流动服务机构管理。调档函格式：人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作。___公司人事部(公章)年 月 日扩展资料：调档函程序：1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。5.调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。参考资料：百度百科——调档函