调档函

针对楼主的问题，可以登录海峡市人力资源与社会保障网，然后查询电话和地址，再打电话咨询，以确保文件万无一失；如果有条件，可携带本人相关证件去掉档，比较档案对于一个人的重要性是很大的。

上海市居住证积分申请流程 上海市居住证积分申请详细流程1. 单位注册。用人单位首次申请时应按照《<上海市居住证>申请积分用人单位注册登记须知》进行网上注册，并至单位注册地人才中心审核单位信息。2. 单位为申请人进行网上注册。 已审核通过的用人单位登录上网，为持证人进行网上注册，并填写《<上海市居住证>积分申请表》（注册时将取得个人账号和密码，供持证人后续申请积分和网上查询使用）。 个人账号为个人身份证号，密码为单位注册时所填写的密码，随意，个人登陆后也可自行更改密码。3. 个人凭个人账号和密码，登陆并填写《<上海市居住证>积分申请表。 注：填写申请表的时候务必注意，当中有项工作经历，务必要从就业前毕业学校开始填写。网上填写时，工作经历没有标明要如此，但是打印出来后，有项备注是要从首次就业前毕业学校开始填写。4.单位进行信息审核并确认。 个人填写信息完成后，请通知单位。用人单位登陆上网，为持证人进行网上信息审核，审核无误的，打印《<上海市居住证>积分申请表》，并点击“提交申请”按钮。 此时个人网上登陆后会看到“办理类型”为“（新办）”，“状态”为“（新办）等待受理”。右边红字“（新办）您的申报信息单位已审核，请携带相关材料去网点进行受理”。5.将相关材料递交给人事，注意，全部要验原件，交复印件。 与你相关的材料清单用黄色标记如下：一、基本材料（必需提供）：1、单位人事专员介绍信、身份证；2、持证人有效期内的《上海市居住证》；3、《<上海市居住证>积分申请表》（网上打印、表格上加盖单位公章）；4、持证人有效身份证件；5、持证人户籍证明（家庭户口可提供户口簿，需提供具有详细地址页的首页及本人信息页；集体户口提供所在派出所出具的户籍证明或提供具有详细户籍地址的集体户口首页及本人信息页）；6、一年期及以上的劳动（聘用）合同【合同离截止日期应还有2个月以上有效期】；（1）事业单位提供聘用合同，其他单位提供劳动合同；（2）通过具有人才派遣资质或劳务派遣资质的中介服务机构派遣的，还需提供派遣单位与用工单位的派遣协议、派遣岗位协议；7、单位营业执照（事业单位法人登记证、社团或非企业法人证书）和组织机构代码证复印件。二、积分材料（对应积分指标，申请人可自愿提供）：1、学历、学位证书（需按照国家教育行政主管部门规定取得的被国家认可的国内外学历学位证书，国（境）外学历学位还需提供教育部留学服务中心出具的国（境）外学历学位认证书）；2、在本市工作期间取得的专业技术职务任职资格证书、专业技术类职业资格证书、技能类国家职业资格证书和所在单位的聘书；（1）用人单位所聘岗位与专业、工种需相符；（2）需要注册的专业技术类职业资格需注册并在有效注册期内；（3）在外省市获得的技能类国家职业资格三级及以上证书，通过本市复评或验证的，视同在本市获得；（4）国家级技能鉴定机构颁发的行业特有的技能类职业资格证书，相关国有大企业提供的，予以认可；其他单位提供的，需提请设在本市的鉴定机构予以验证；（5）通过考试取得的职称或专业技术类职业资格证书，应提供《资格考试合格人员登记表》；通过评审取得的职称，应有评审表（无需提供，但档案中应有相关材料）；3、最近6个月的个人所得税完税证明；4、配偶为本市户籍的，提供结婚证、配偶身份证、配偶户口簿或户籍证明；5、投资纳税或带动本地就业积分所需材料：（1）持证人在本市投资企业的验资报告；（2）工商档案机读材料；（3）最近连续3年在本市的纳税明细；（4）用人单位出具的最近连续3年聘用本市户籍人员名单（须连续在本市缴纳职工社会保险6个月以上）；6、持证人在本市工作期间获得的部、委、办、局等市级机关及以上政府表彰奖励证书（持证人申请表彰奖励加分的，由表彰奖励主办单位向市评比达标表彰工作协调小组办公室备案后可获得加分）。三、持证人同住配偶和子女需要享受积分相关待遇所需材料：1、结婚证（离婚的提供离婚证、离婚协议书或法院调解书、判决书）；2、配偶有效身份证件；3、配偶和子女户籍证明（家庭户口可提供户口簿，需提供具有详细地址页的首页及本人信息页；集体户口提供所在派出所出具的户籍证明或提供具有详细户籍地址的集体户口首页及本人信息页）；4、子女出生医学证明；5、独生子女父母光荣证（父母双方均为独生子女且未领取独生子女父母光荣证的，由计生部门出具流动人口婚育证明；双胞及以上的只需出具出生医学证明；符合其他计划生育政策的出具计生部门出具的准生证）；6、满16周岁及以上且在全日制普通高中就读的同住子女，还需提供就读证明和学籍证明。注意：如已办理结婚登记手续，无论你同住配偶是否需要享受积分，均需交你的结婚证及其复印件。 完税证明可请单位人事代为打印，在公司所在地的税务局。6. 单位将持证人的申请积分相关材料递交至工商注册地、社团或民办非企业登记所在地的区（县）人才服务中心受理点。 由单位人事去所在地的人才服务中心受力点办理。所有材料均需带复印件！ 注：请提前打听好，你目前个人档案保管机构的全称、详细地址、邮政编码、联系电话和调档函收件人是谁，人事需现场帮你填写一个表格，需以上信息。7. 如材料齐全，受理点将受理相关材料，并出具收件凭证。 学历证书原件和学位证书原件，将被人才中心暂时收去，会给你一个收条，写明学历证书和学位证书原件将被送去验证，等领取上海 居住证积分的通知单时会一并交还。收条上面写有可自行在网上查看审核进度或手机短信通知居住证积分办理结果。上面写着20日（忘记是工作日还是日了）内有结果。还有一个调档函，已经封在专门的信封里了，我公司人事交给我直接让我ems寄回给老家的人才中心，或挂号信也可。接下来，就是干等着就行了。8.受理点调集申请人档案，将学历学位证书送专门机构验证。待调档及学历学位验证后，进入审核程序。9.积分核定完成后，将通过短信形式通知单位或持证人积分情况；单位也可以通过上网登录，了解积分申请进度和结果。10.根据受理点通知的时间和地址，单位人事专员持介绍信和有效身份证件或持证人持有效身份证件领取《<上海市居住证>积分通知书》

个人名义不可能的，个人没有资格保管档案。既然是调档函，就是你想把档案在B地人才才市场，您的目前档案在A地人才市场，您需要B地人才市场开调档涵。如果您是毕业两年之内的大学生，需要到学校办改派手续，把档案派遣到B地，B地人才市场才有资格为你开调挡函。如果您已经毕业两年，那么应该开的不叫调挡函，建议打当地人才市场电话咨询或者亲自前往询问。

调档函不会进档案的，不过是一个档案调转的凭证而已；你要确认的问题是，这家单位具备人事接收权么？调档函可不是自己按照格式写了然后盖章就有效的，如果没有人事接收权，应该是单位托管的人事接收保管单位出具调档函，不过既然单位开出来了，交给他们也不算是你的问题，档案都有密封章，他们私自打开就是违规。

待研究后函告，就是要看过档案后，从档案里你的情况，看是否符合单位要求，再决定。如果单位已经正式录用你，那其实“待研究后函告”这几个字就不要了，可直接删除。供你参考，如果对你有帮助，请及时采纳噢！

如果我们从学校毕业需要把学校的档案转移出去，一般都是在其他的单位开调档函来实现对档案的转递，但是有时候我们考上了研究生院校则需要去研究生院校申请调档函，把自己本科院校的档案转递出去。有些时候我们也会遇到学校不开的情况，虽然大多数情况我们不需要学校开调档函。遇到一些特殊情况时，如果没有调档函也无法实现对档案能转递，建议大家了解一下，从学校开调档函的方法然后再对档案进行正确的处理，有时候学校不开调档函也是有原因的，我们可以了解一下可能存在的原因，将自己开调档函的过程中遇到的一些问题进行处理，只有将调档函开好了才能帮助自己对档案进行管理。一、学校不开调档函该怎么办？1、学校不开调档函是有原因的，因为我们在开调档函的时候并不是直接去领一份调档函，必须要提供自己的个人身份证、毕业证的原件及复印件，还有与工作单位所签订的劳动合同或三方协议才能够申请到调档函。2、材料准备的不齐全学校就不会开好调档函给我们使用，如果我们是流动人员去申请调档函，还要填写流动人员人事信息登记表才能申请调档函。很多人忽略了这一件事情所以学校也没有开调档函给他。3、我们虽然提供自己的各项证明材料可以申请调档函使用，但还有最为重要的前提条件就是自己的档案存放在具有人事权的地点可以正常进行流通。4、如果我们将档案拿在自己的手上，由于没有一个明确的档案转出单位和地址存在，就无法申请到可以正常使用的调档函。5、开调档函的时候我们还要填写上面的一些信息，比如说档案转出单位、档案接收单位的名称及地址，还有个人身份证号码和联系方式以及调档的原因。6、如果我们将这些信息弄清楚就无法进行正常的存档，没有按照正确的格式填写都是无法开好调档函的。二、开调档函可以找他人代办吗？1、很多人认为开掉了还比较麻烦，有很多信息自己不了解，其实可以直接找到第三方档案服务机构的工作人员来帮助我们开调档函进行使用。2、学校不开调档函肯定是有一定影响的，建议大家了解了开调档函的方式之后再去处理调档函，这样就可以在学校开好调档函进行使用。

　　档案商调函和调档函的区别如下： 　　1、公司有保管档案的资格，开的是商调函。 　　2、人社局下属的人才市场调档案开的是调档函。 　　3、平级单位调动档案是调档函，下级单位向上级单位调动档案是商调函。 　　4、格式不一样，只有国家事业单位之间调动才用调档函，如果是企业或人才市场之间一般用商调函。 　　5、身份不同。有干部身份的开商调函，没有干部身份的开调档函。 　　两者应该没有实际差别商调函是指没有隶属关系的地区，人力资源的流动有严格的手续，产生于高度计划体制下的人事管理制度、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。调档函便是这诸多严格手续中的一道，可能只有国家事业单位之间调动才用调档函，格式不一样。此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。

个人觉得没有什么实质性区别，格式稍有差别。商调函只有具有人事档案管理权的单位才有资格出具商调函。商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具的，调档函一般是单位向另一单位开具的，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。

商调函和调档函的区别如下：1、公司有保管档案的资格，开的是商调函；2、人社局下属 的人才市场调档案开的是调档函；3、平级单位调动档案是调档函，下级单位向上级单位调动档案是商调函；4、格式不一样，只有国家事业单位之间调动才用调档函，如果是企业或人才市场之间一般用商调函；5、身份不同。有干部身份的开商调函，没有干部身份的开调档函。商调函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度；在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。是这诸多严格手续中的一道，是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件， 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。《中华人民共和国档案法》第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。第十五条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的，涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。

调档函贵校XX级XX专业XXX同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）

调档函，由原籍的档案接收单位开具，抬头是“余杭人力资源中心：现因XX原因需将XX档案调至我处。。。”相关单位都有固定格式的，把这个调档函交给余杭人力资源中心就行了

将调档函纸质文件进行扫描或数字化处理后得到的电子文件。调档函是用于请求或申请档案资料的函件，例如向档案馆、机构或组织申请获取特定档案文件或资料的请求函，为方便传输、存储和处理，纸质文件经过扫描仪或其他扫描设备进行扫描，生成相应的电子文件，以图像格式（如PDF、JPEG等）保存。

乡镇能开调档函吗根据具体情况会有所摘要差异，下面是详细分析：根据具体情况会有所摘要差异，下面是详细分析：不可以。可开调档函单位如下：1、各级政府下属的各级人才交流服务中心；2、国有企业，部分改制后的国有企业由于没有人事权，也不能开具调档函；3、事业单位；4、政府机关及下设的相关服务机构。调档函又叫商调函，是档案调入单位开给调出单位的函件，用于个单位之间信息的衔接，通常由档案接收单位开具调档函给当事人，由本人携带调档函去原单位调出档案。存档单位按照调档函上面的要求将档案整理后密封，通过邮政机要通道快递到接收单位，档案的调转只能是有人事权的单位之间官方对接，个人是不能携带档案的。调档函的作用调档函是档案转递的必备文件，档案管理单位之间凭调档函进行调转，任何单位和个人不得私下转递档案，必须凭调档函进行档案的调阅和调出。调档函的格式调档函是一式两联，存档联由开出单位保管，另外一联拿去存档单位调出档案后由调出单位保管。调档函上面有调函的编号，对方单位的称呼，正文要详细写清楚调档要求，比如计生关系，工资关系等是否随调。落款后面必须附上详细的收件地址和联系人及电话，有些调档函上面还会注明有限期，必须在有效期限内办理，过期作废。【法律依据】：《中华人民共和国档案法》第十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。

法律分析：区别如下：1、公司有保管档案的资格，开的是商调函。2、人社局下属的人才市场调档案开的是调档函。3、平级单位调动档案是调档函，下级单位向上级单位调动档案是商调函。4、格式不一样，只有国家事业单位之间调动才用调档函，如果是企业或人才市场之间一般用商调函。法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》第七条 国家档案局依照《档案法》第六条第一款的规定，履行下列职责：（一）根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策；（二）组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施；（三）对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为；（四）对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导；（五）组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训；（六）组织、开展档案工作的国际交流活动。第八条 县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照《档案法》第六条第二款的规定，履行下列职责：（一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策；（二）制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施；（三）监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为；（四）组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。

区别如下：1、公司有保管档案的资格，开的是商调函。2、人社局下属的人才市场调档案开的是调档函。3、平级单位调动档案是调档函，下级单位向上级单位调动档案是商调函。4、格式不一样，只有国家事业单位之间调动才用调档函，如果是企业或人才市场之间一般用商调函。5、身份不同。有干部身份的开商调函，没有干部身份的开调档函。商调函简介：商调函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。调档函简介：1、调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。2、在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。3、调档函便是这诸多严格手续中的一道，是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。 法律依据《企业职工档案管理工作规定》第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。《企业职工档案管理工作规定》第十九条 转递档案应遵守下列规定:(一)通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。(二)对转出的档案，必须按统一规定的"企业职工档案转递通知单"(见附件二)的项目登记，并密封包装。(三)对转出的材料，不得扣留或分批转出。(四)接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。

调档函办理程序：1、在现在的工作单位开个证明（说明单位招聘你为职工），并加盖单位公章。2、持单位证明到人才市场去开《调档函》。3、持《调档函》到原籍所在地人才市场提取档案。扩展资料人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作___公司人事部(公章)年 月 日毕业生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日研究生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年 月 日人才交流中心调档函委托谁去调档可注明身份证号码等。________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！___ _______(单位公章)_____年__月__日参考资料调档函-百度百科

　　辞职后档案有两种去向：　　1、如果有新的单位，且有档案管理资格，就直接调往新的单位。　　2、如果暂时失业，或者新单位没有档案管理资格，就调往当地人才市场。　　如果是新单位接收档案，那么新单位需要开具调档函，格式参考如下：　　人事调档函　　________：　　因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。　　多谢合作　　___公司人事部(公章)　　年 月 日　　如果是调往人才市场，且有新单位，那么新单位开具调档函，格式参考如下：　　人才交流中心调档函　　委托谁去调档可注明身份证号码等。　　________市____区人才交流中心：　　兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！　　___ _______(单位公章)　　_____年__月__日　　如果失业状态，让原单位人事直接打回原籍人才市场，不需要调档函。

一、商调函和调档函的区别有哪些1、商调函和调档函的区别如下：（1）公司有保管档案的资格，开的是商调函；（2）人社局下属的人才市场调档案开的是调档函；（3）平级单位调动档案是调档函，下级单位向上级单位调动档案是商调函；（4）格式不一样，只有国家事业单位之间调动才用调档函，如果是企业或人才市场之间一般用商调函。2、法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》第七条国家档案局依照《档案法》第六条第一款的规定，履行下列职责：（一）根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策；（二）组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施；（三）对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为；（四）对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导；（五）组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训；（六）组织、开展档案工作的国际交流活动。二、商调函后续还有哪些手续商调函后续还有手续如下：1、需要原单位党委或党组同意调，一般是要考常委会党委或党组会党组；2、人事部门组织部或人事处发同意调动的函，把这个函给新单位；3、由新单位来到原单位来调档案、工资关系、党组织关系；4、新单位报道上班。

调档函取档案流程需要15－30天，档案从人才市场转出需要半个月到一个月左右的时间。一般从你办好商调函之日起,大概十五天左右的时间,你把调档函寄回档案所在地然后再去原公司办理调档需要时间大概3天左右,档案转移是一种组织对组织的行为，严禁以私人名义提取和保管人事档案；档案转出时须先结清托管服务费。非单位代理人员提取档案：（1）到接收单位开调档函；（2）凭存档合同、调档函和经办人员身份证到我中心调档；（3）工作人员查询档案；（4）登记和转移档案。用人单位接收函必须要盖章吗？用人单位的接收函是必须要盖章才有效，没有盖章的接收函没有法律效力的。根据机关公文管理的规定，任何公文都必须要盖上单位的公章才有效。接收函也是公文的一种。单位办公室文秘人员制作好接收函，经主要领导审批同意后，最后盖上单位的公章。申请函的正确格式？申请函格式：标题申请书标题是由申请内容和文种名共同构成，格式如XX申请书等。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。如入党转正申请书就是入党转正（内容）和申请书（文种名）构成的，入党申请书、入团申请书、转职申请书等也是同样的道理。称呼在标题下面空一行或者两行，顶格写出接受申请的人名称，并在称呼后面加冒号。一般都是尊敬的、敬爱的、等形容词 接受申请的人名称。如入党申请书则是“敬爱的党支部：”，转职申请书则是“尊敬的人事部：”等。正文前面一段先自我介绍，然后接着对申请的事件的认识、动机、理由等等。不过后两者要重点写。如果申请的理由比较多的话，则可以从几个方面、几个阶段来写可以写写你申请这个事件的意义。如入党申请书则是对党的认识啊、为什么入党等。最后别忘了表达自己的决心。结尾正文写完后下面空一行，在这行前面留两空格，写上“此致”。然后再下一行顶格写“敬礼”。就这样，结尾就完成了。落款最后在敬礼的下面空一行或两行，然后再右下角署上申请人姓名和成文日期。一篇申请书就这样完成了法律依据《中华人民共和国民法典》第四百六十五条 依法成立的合同，受法律保护。依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。

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其实没得什么区别，都是调档需要用的一种手续，只是身份不同。如果你是国家干部，或者是国家公务员什么的，就需要商调函（其实很多地方也没有按照这个规定执行）。如果你需要调档的话，就喊成都人才中心给你开个调档函就可以，但是成都那边要求很严格，需要行政关系介绍信和转正定级表什么的，你一定要喊你老家的教育局给你开，如果开不出来，成都那边也许不得接受你的档案。

调档函取档案流程需要15－30天，档案从人才市场转出需要半个月到一个月左右的时间。一般从你办好商调函之日起,大概十五天左右的时间,你把调档函寄回档案所在地然后再去原公司办理调档需要时间大概3天左右,档案转移是一种组织对组织的行为，严禁以私人名义提取和保管人事档案；档案转出时须先结清托管服务费。非单位代理人员提取档案：（1）到接收单位开调档函；（2）凭存档合同、调档函和经办人员身份证到我中心调档；（3）工作人员查询档案；（4）登记和转移档案。用人单位接收函必须要盖章吗？用人单位的接收函是必须要盖章才有效，没有盖章的接收函没有法律效力的。根据机关公文管理的规定，任何公文都必须要盖上单位的公章才有效。接收函也是公文的一种。单位办公室文秘人员制作好接收函，经主要领导审批同意后，最后盖上单位的公章。申请函的正确格式？申请函格式：标题申请书标题是由申请内容和文种名共同构成，格式如XX申请书等。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。如入党转正申请书就是入党转正（内容）和申请书（文种名）构成的，入党申请书、入团申请书、转职申请书等也是同样的道理。称呼在标题下面空一行或者两行，顶格写出接受申请的人名称，并在称呼后面加冒号。一般都是尊敬的、敬爱的、等形容词 接受申请的人名称。如入党申请书则是“敬爱的党支部：”，转职申请书则是“尊敬的人事部：”等。正文前面一段先自我介绍，然后接着对申请的事件的认识、动机、理由等等。不过后两者要重点写。如果申请的理由比较多的话，则可以从几个方面、几个阶段来写可以写写你申请这个事件的意义。如入党申请书则是对党的认识啊、为什么入党等。最后别忘了表达自己的决心。结尾正文写完后下面空一行，在这行前面留两空格，写上“此致”。然后再下一行顶格写“敬礼”。就这样，结尾就完成了。落款最后在敬礼的下面空一行或两行，然后再右下角署上申请人姓名和成文日期。一篇申请书就这样完成了法律依据《中华人民共和国民法典》第四百六十五条 依法成立的合同，受法律保护。依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。

商调函和调档函的区别如下：1、公司有保管档案的资格，开的是商调函；2、人社局下属的人才市场调档案开的是调档函；3、平级单位调动档案是调档函，下级单位向上级单位调动档案是商调函；4、格式不一样，只有国家事业单位之间调动才用调档函，如果是企业或人才市场之间一般用商调函。商调函后续还有哪些手续商调函后续还有手续如下：1、需要原单位党委或党组同意调，一般是要考常委会党委或党组会党组；2、人事部门组织部或人事处发同意调动的函，把这个函给新单位；3、由新单位来到原单位来调档案、工资关系、党组织关系；4、新单位报道上班。【法律依据】：《中华人民共和国档案法实施办法》第七条国家档案局依照《档案法》第六条第一款的规定，履行下列职责：（一）根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策，研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策；（二）组织协调全国档案事业的发展，制定发展档案事业的综合规划和专项计划，并组织实施；（三）对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查，依法查处档案违法行为；（四）对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作，中央级国家档案馆的工作，以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作，实施监督、指导；（五）组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训；（六）组织、开展档案工作的国际交流活动。

调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。扩展资料：人事调档函格式：________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作___公司人事部(公章)年 月 日参考资料来源：百度百科-人力资源参考资料来源：百度百科-调档函

调档函大概流程 一般程序是这样的： 1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校； 2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。 3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。 4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。 5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。 6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择

调档函 兹有我单位通知XXX，因———原因须调用其档案，特此证明，望贵方将档案交予其本人带回我处，谢谢！ （ 落款 ） XX年XX月XX日 （将公章该在落款和日期上）1.首先向公司要一张“流动干部登记表”填写自己的相关信息，然后公司会盖一个章，一式五份。还有分为市内和市外两种，那就看你的档案放在市内还是市外了。 2.拿着表格到你放档案的地方，例如我的档案放在河北省人才（以下简称省人才），我就去省人才，让省人才在上面盖章，会该两个章。 3.拿着盖了章的表格回公司，公司会去公司寄放档案的地方给你盖一个章，当然你也可以自己去（公司和他们认识，效率会快一些）。 4.现在你的五份表格中已经盖了四个章了，拿着表格去当地的人社局开商调函。 5.拿着表格和商调函去省人才去取档案。 6.档案拿到手了，但是这还不算完。拿着表格和档案去人社局，他们得审查你的档案，然后会给你开一张调令。 7.拿着调令、档案、表格还去省人才，省人才会给你开一封推荐信。 8.拿着档案（推荐信在档案里）、表格去人社局，人社局看了你的推荐信后，给你的档案加封，还给你开一封信，拿着所有的东西，都交给公司的人事就可以了。

研究生调档函其实就是一张纸，一种书面通知，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。调取的档案自然是考生本人的，档案是不能考生本人接触的，直接被寄走，考生只需要将调档函按要求交到对应的地方就可。研究生调档函格式：_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)____年____月____日

人事档案调档函格式，按照惯例请按单位名称，地址，邮编调换位置排版。

不可以。可开调档函单位如下：1、各级政府下属的各级人才交流服务中心；2、国有企业，部分改制后的国有企业由于没有人事权，也不能开具调档函；3、事业单位；4、政府机关及下设的相关服务机构。调档函又叫商调函，是档案调入单位开给调出单位的函件，用于个单位之间信息的衔接，通常由档案接收单位开具调档函给当事人，由本人携带调档函去原单位调出档案。存档单位按照调档函上面的要求将档案整理后密封，通过邮政机要通道快递到接收单位，档案的调转只能是有人事权的单位之间官方对接，个人是不能携带档案的。调档函的作用调档函是档案转递的必备文件，档案管理单位之间凭调档函进行调转，任何单位和个人不得私下转递档案，必须凭调档函进行档案的调阅和调出。调档函的格式调档函是一式两联，存档联由开出单位保管，另外一联拿去存档单位调出档案后由调出单位保管。调档函上面有调函的编号，对方单位的称呼，正文要详细写清楚调档要求，比如计生关系，工资关系等是否随调。落款后面必须附上详细的收件地址和联系人及电话，有些调档函上面还会注明有限期，必须在有效期限内办理，过期作废。法律依据：《中华人民共和国档案法》第十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。第十二条 按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。

开调档函是不是必须亲自去吗 　　档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理开调档函是不是必须亲自去相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！ 　　开调档函是不是必须亲自去吗 　　不一定需要本人亲自去。随着网络科技的发展，人们经常可以在网上就可以开立相关事务，很多地方都采取了这种省时省力的便民办事方式，因此开调档函可以本人亲自去开，也可以网上办理，如果自己因故不能前去，还可以写一份委托书委托他人去开。下面就让我们了解一下调档函具体该怎么开。 　　调档函办理 　　第一、准备相应的证件 　　如果你是亲自去实地开调档函，你需要贮备的主要证件有：身份证、就业的.档案转移证明、合同、户口薄、毕业证等；如果你是委托别人区别实地开，还需要被委托人的身份证；如果你是在网上开，需要把这些证件拍照或扫描上后打印调档函。 　　第二、调档函的开具单位 　　如果你的档案需要调入有档案保管权的单位，就到单位的人事部门开具；如果你的档案调入单位没有人事档案保管权，就需要单位与人才中心联系，要人才中心开调档函，把档案转移到人才中心；如果你是异地之间转移档案，需要新户籍地的人才中心开调档函，把档案由原户籍地转出。总之，今后谁保管档案谁就开调档函调档。 　　第三、调档函的主要格式 　　调档函分为抬头，内容和落款三个部分。抬头就写某某事由的调档函；具体内容就写某某因某事需要将在贵单位保管的档案在多少天内调至某处，希望能够办理相关手续；落款就是档案调入单位的名称和日期。档案调入单位需要在调档函上盖上单位的公章，表明调档真实有效。最后你就可以拿调档函进行档案转移工作了。 ;

每个省份市区县的调档函都是不一样的哈，并没有统一；但是基本上都是抬头是空白的，然后个人信息，然后会写调档的档案要求，转递是通过机要还是其他方式转递等，发一个大概模板参考一下

东师调档函日期填写原则是以填写的时间为准，建议填写当天或前一天的日期。具体来说，填写东师调档函日期需要遵循以下步骤：1. 打开调档函模板，找到日期栏位。2. 在日期栏位中填写当天或前一天的日期，例如今天是7月1日，可以填写6月30日或7月1日。3. 填写完日期后，检查函件的其他内容是否正确无误，包括学校名称、学生姓名、学生学号等信息。4. 最后，将调档函打印出来，并按照学校要求进行盖章、签字等处理，然后交给学校教务处或其他相关部门。需要注意的是，填写东师调档函日期需要根据实际情况来确定，如果有特殊要求或规定，需要遵循学校的相关规定进行填写。

所需材料：身份证，报到证，毕业证，单位证明。由工作单位出具工作证明，再带上本人身份证去你现在所在城市的人才交流服务中心开就行了。1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱!一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。如果单位能接收档案，问题就相当简单，咨询人事部门。如果单位单位不能接收档案，那就在现在的单位（如未工作，到你户籍所在地的街道办事处）开个证明，带上你的身份证和毕业证，到你工作单位的所在城市的人才交流中心（户籍所在地的街道办事处）开。拓展资料调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。

1、调档函不能用A4纸打印，盖章也不好用；2、调档函是专用的纸张印刷的，固定的格式的；3、县级机关无权开调档函，它的上一级单位有调档函。

问题一：从开调档函到档案取出一共需要多长时间? 具体需要看个人的资料是不是齐全，然后再看各个办事环节人员的办事效率，一般是无法用固定的时间来确定的，通常最快是一个礼拜就可以完成了。 调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。 问题二：档案调动流程应该怎么办理? （1）档案调动的手续。必须有调入单位的商调函， （2）档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。 档案管理部办理流程 （1）根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。 （2）对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。 （3）进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。 （4）由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。 问题三：有调档函就能调档案吗 因为你档案已经到人事局了，那现在改派是来不及了，你可以先去报到，再拿你公司的调档函去人事局办一个新的报到证，再拿报到证回你公司报到就行了 问题四：调档函一定要原件吗 我以前调过档案，说的是要原件，现在调档有两种，邮寄和自带，自带可以马上带走，邮寄也是调档函到了跟着就给你邮寄了，但是自带是要接受单位同意并在调档函是注明可以自带 问题五：将档案放到人才中心，过多久就可以调档了？ 只要找到可以接收档案的单位，就可以申请由新的接收单位给人才中心出具调函，调取档案，希望能帮到你~~ 问题六：个人档案该怎么调动？ 调档比较好办，但越早办越好。 第一，先弄清楚你的人事档案是在原单位的人事部门存放，还是原单位所在地的人才交流中心存放。 第二，在海南开一个调档函（最好是具有人事聘用职能的国有企事业单位或是当地的人才交流中心出具调档函），拿着调档函去档案存放地取出来，交到开调档函的单位。 第三，调档函的格式比较简单，名称就是调档函，主送档案存放单位，内容就是因什么什么原因，兹有某某人前去办理转档有关手续，请予办理，落款，年月日，盖章。 问题七：调档函已经开了，让朋友代理调档需要什么证件 调档函已经开了，让朋友代理调档需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。 代理人员档案调出服务流程 设定依据 1、《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号） 2、《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发[2014]90号） 申请条件 1、接收地 *** 人才服务机构或接收单位人事处（指具备人事档案保管权限的单位）出具的调档函。 2、商调函：可以先办理档案商调手续，正式调动时凭调令和户口迁移证开具行政介绍信和工资介绍信。（其中外地招调工需出具招调工联系函） 3、录取通知书或录取学校出具的调档函（针对研究生入学和专升本）。 4、组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函（针对公务员和事业单位入编人员）。 四、办理材料 调档函，身份证原件及复印件。如委托他人办理，还需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。 五、注意事项 1、有人事档案保管权限的单位或由接收地 *** 人才服务机构才可出具调档函。 2、户口属于人力资源部集体户的，档案迁出后，户口也要办理迁出手续。 3、办理调出手续时若属于单位代理的存档人员，需提供代理单位同意调出证明或离职材料转成个人代理以后方可办理调出。 4、档案由人力资源部统一通过机要局寄送，每周一次。 问题八：调档案需要带什么去 调档案需要带一张“流动干部登记表”填写自己的相关信息。 流程如下： 1.首先向公司要“流动干部登记表”，然后公司会盖一个章，一式五份。还有分为市内和市外两种，那就看档案放在市内还是市外了。 2.拿着表格到放档案的地方，例如档案放在河北省人才（以下简称省人才），就去省人才，让省人才在上面盖章，会该两个章。 3.拿着盖了章的表格回公司，公司会去公司寄放档案的地方盖一个章，当然也可以自己去（公司和他们认识，效率会快一些）。 4.现在五份表格中已经盖了四个章了，拿着表格去当地的人社局开商调函。 5.拿着表格和商调函去省人才去取档案。 6.档案拿到手了，但是这还不算完。拿着表格和档案去人社局，他们得审查档案，然后会给开一张调令。 7.拿着调令、档案、表格还去省人才，省人才会开一封推荐信。 8.拿着档案（推荐信在档案里）、表格去人社局，人社局看了推荐信后，给档案加封，还开一封信，拿着所有的东西，都交给公司的人事就可以了。 问题九：调档案需要多长时间 调档案一般就是邮政快递，应该是很快的，还是同省的两个城市，是不是还没有邮寄？你应该去打听一下。 像你这两个城市调档案，应该在一个星期内到达，没有什么法律规定邮寄的时间长短的。 问题十：有了调档函，可不可以经自己手把档案交到人才中心？ 原来存档案的人才中心不给你是对的，他们这样做是符合人事档案管理要求的，个人档案在有调档函的情况下，都是公对公邮寄，他们邮寄前还要在档案里填写调档备注等信息，邮寄是为了避免出现丢失、拆封等意外发生，他们不能也不会冒险承担这样的责任。你别着急，你有调档函给原档案所在的人才中心，他们会很快给你寄出来的。

调档函字体要求。调档函字体大小是根据公司的调档函字体要求来设置的。字体大小是指字在屏幕或印刷介质上表现出来的大小，将每个字看作方块，按方块的对角线长度计算大小。

　　 接收函 和 调档函 都有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，那么你知道接收函和调档函的关系吗?下面我整理一些关于接收函和调档函的知识，供你参考。 　　接收函和调档函的关系 　　接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。 　　目前，社会上对接收函有个普遍的误解，认为接收函即是调档函，而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。 　　其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。 　　举个例子：考上公务员和研究生，都会发调档函，有些人就认为自己已经被单位录用或录取了，其实不一定。 　　这个时候将个人档案先商调过去审核，如果有人政审或其他条件未通过，仍有可能退回原单位。 　　严格意义上说，此时调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。 　　因此调档函和接收函有既定接收和未定接收(审档后确定接不接收)之分。 　　 经验 来看，目前很多单位发的调档函都叫商调函， 考研 和公务员录取也一般为调档函，很少直接发接收函的。 　　最后，对于大学 毕业 生来说，只有接收函才能办就业报到证。但是如今已经淡化这些概念了，基本上有调档函也能办理就业报到证了。　 　　调档函大概流程 　　1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校; 　　2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。 　　3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。 　　4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出 通知书 。 　　5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。 　　6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择 　　调档函格式模板 　　调档函 范文 (一) 　　___________： 　　___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。 　　玉溪师范学院招生就业处 　　年 月 日 　　调档函范文(二) 　　________： 　　因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 　　多谢合作! 　　___公司人事部(公章) 　　年 月 日 　　毕业生调档函范文(三) 　　____大学研究生院： 　　_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 　　(单位盖章) 　　年 月 日 　　研究生调档函范文(四) 　　___________大学： 　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。 　　多谢合作! 　　___________大学___________学院 　　______年__月__日 >>>下一页更多“调档函和接收函的模板”

一楼正解。我补充了一下：调档函XXX人才交流中心：因工作需要，商调贵处 XXX (档案号：___)等_1_名同志到我公司工作，根据相关规定，请将其人事档案转递至我单位，特此函告。 XXX___公司(公章) 　　年 月 日

研究生调档函填写步骤：1、我们在开具研究生调档函的时候，一定要注意填写调档函的格式，大家在顶格位置要写清楚管理档案的部门，比如某某人才交流中心然后再写清楚委托谁去调档。2、如果是自己调档就应该填写自己的身份证号码等等信息，时间就要按照我们填写调档函的日子来填。3、无论是办理工作中的调档函还是学业上升学的调档函，一定要将自己的学校或者是工作的单位填写清楚，这样才能确保我们的档案能够从正确的位置调出。调档的过程：1、我们在写好调档函之后一般需要自己或他人带上委托证明，才能够去原先存档的单位办理档案的调出手续。2、在我们的档案从原先的存档单位转提出来之后，我们还要再次确认档案是否到达了接收档案的单位在档案到达接收单位之后。3、我们还需要带上自己的个人身份证及户口本等相关证明材料，前去签订人事代理合同或者是办理其他的存档手续，领取相应的存档证明。使用调档函的时候要注意事项：1、首先使用调档函必须注意时间限制，每个调档函开好之后上面会有效期，如果我们在有效期内将整个调档的过程完成就没有任何问题，一旦大家超过了有效期还想调档就必须要重新开调档函。2、我们在办调档函的时候，其实还有很多证明材料需要提供除了身份证、户口本、毕业证以外。如果当地还要求有其他证书，一定要提前通过电话的方式咨询清楚之后一起准备好再去办调档函，节约自己处理相关手续的时间。

调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。扩展资料：人事调档函格式：________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作___公司人事部(公章)年 月 日参考资料来源：百度百科-人力资源参考资料来源：百度百科-调档函

调档委托书格式示例：委托人：姓名：XXX，性别：X，出生年月：XXX，公民身份号码：XXX。受委托人：姓名：XXX，性别：X，出生年月：XXX，公民身份号码：XXX。委托人XXX因在外地，不便前往办理本人的档案迁移手续，特全权委托XXX为我的`合法代理人，代为前往相关部门办理本人的档案迁移并领取相关证明文书。受托人在委托权限内签订的相关文件我均予以承认，并自愿承担一切法律责任。受托人无转委托权。委托期限：自签署之日起至上述事项办完为止。受委托人签字。委托人签字。具体例子：委托人系安徽省巢湖市人，于XXXX年到武汉XX公司工作，个人档案在武汉XX公司。现因工作关系需要将档案调回XX人才中心。现需XX人才中心开具一份调档函。现因委托人不在巢湖，不能亲自办理档案调度相关事项，自愿委托XXX为代理人前往XX人才中心全权办理上述手续。

用信封装不装随意了，大小是A4纸大小的一半，主要是写上调出的人的名字和身份证号就好了 不过调档函不是说只有国企和事业单位才能调档吗 ？他们应该会开的

　　当你学校毕业、换单位、购置房产、回老家务农等事宜的时候，是不是会遇到需要你转档案、迁移户口、还有户口转到原户籍所在地的农业户口(非转农)等事，好了接下去我就为大家开具调档函的事宜，这里主要分为三大部分，这是第一大之如何开调档函。 　　一、第一步：【开具调档函】： 　　这里以离职为例，毕业的话相对简单点，有些单位都会帮你转的，不需要自己跑的那么麻烦。好了，这里假设你离职了，原单位需要你将档案迁移走，这个时候你有两个选择：1个就是转到你再次就业的单位的档案存放处，2就是自己转到需要存放的人才中心(老家或是你还需工作的城市);接下来你就需要到以上两处地方开具调档函，只有有了调档函，原单位才会允许你迁出。 　　注意事宜1：开具调档函(或档案材料转移通知书)-----此函格式上面会有档案回寄地址;条件的话带上身份证复印件即可(无需本人不本人，他人带上你的身份证复印件也是可以的)，特别注意的是调档函的抬头(即XXX人才中心)这个一定要写对，不然你拿着错的抬头原档案存放中心是不会允许你转出档案的。 　　二、第二步： 　　【同意转出档案】拿着上面的调档函到原单位开具介绍信，然后去需要转出的XXX人才中心(或者老家人才中心、劳动局，也即你目前的档案存放处)去办理档案转移，这里需要结清档案存档费用(有些是单位结清，有些也是需要自己结清)，结清之后，档案中心会告诉你，档案将以邮件的形式或者其他形式寄到你调档函上面的接收地址，接下来就是等待了。 　　注意事宜2：带上调档函、离职证明、公司介绍信、身份证这些资料一起去办理，切记 　　三、第三步： 　　接上第二步，人才中心会将档案邮寄到你需要存放的城市劳动局或者新的单位的档案存放处(调档函上面的回寄地址)，大约一周左右，到时电话去咨询一下，是否已经邮寄到即可。 　　注意事宜3：若此环节中你的集体户口也是存放在该人才中心(挂靠在单位，单位户籍卡在此人才中心)，可顺带开具户籍证明(集体户口在此处存放的，有户口卡，用户口卡复印件然后盖章到集体户口所在地的派出所盖章即可，可用3个月，这也可是与户口本性质相近的身份证明之一哦)对你接下来的户口转移肯定有用，呵呵。

离职证明：需要在杭州先办理好离职手续，离职证明很重要。调档函：然后携带离职证明到龙泉人事局申请档案调动的调档函。档案调档手续：带着调档函、离职证明到杭州人事局办理档案调动手续。最好能拿到快递单号。存档证明：档案到达龙泉人事局后，可以通过网上或者实地去确认档案入系统了。记住自己的档案号和存档具体单位名称和地址。为后期档案调动做准备。可以在龙泉人事局开具一个存档证明。

【 #书信函# 导语】商调函是指没有隶属关系的地区、部门或国有单位之间为了人才流动而互致的公文。商调函一般采用规定格式，具体有以下内容：发函单位名称、字号、文号、受函单位名称，商调理由、商调事项、发函日期等。 　　 工具/原料 　　身份证，报到证，毕业证，单位证明 　　 方法/步骤 　　这里要重点说明的是，辞职后你的档案要转移到户口所在地的人才市场（好像只能放在户口所在地）。 　　举个例子来说，家在乌鲁木齐，人在天津工作，如果因工作原因档案迁到了天津，那么以后辞职了，档案就要放在天津人才市场，如果没迁的话，档案就要放在乌鲁木齐人才市场。 　　转档案时，如果是国企，一般要你出具调档函，他才让你提走档案。这里要说明的是，你让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。 　　怎么开调档函（商调函）？ 　　去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱！一般是先交一年的费用，大概一百二左右。 　　这里要强调一下报到证的重要性，因为我办调档函的时候，首先要求出示的就是报到证，结果我那天唯独没带报到证，人家死活不给我办！ 　　前车之鉴啊，大家不要像我一样重蹈覆辙，白跑一趟。 　　怎么开调档函（商调函）？ 　　上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。 　　如果离你的公司近的话，你拿着调档函直接去公司提取档案，然后把档案再交给人才市场，如果离公司远的话，你可以将调档函用EMS寄回公司，让公司再将档案寄到人才市场。

一、所需证件 1、毕业生毕业证的原件或复印件 2、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函 3、人才交流中心的调档函 4、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函二、办理流程 1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校； 2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。 3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。 4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。 5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。 6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。三、调档函格式毕业生调档函格式_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单位盖章）年 月 日

调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。扩展资料：人事调档函格式：________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作___公司人事部(公章)年 月 日参考资料来源：百度百科-人力资源参考资料来源：百度百科-调档函

调档函每个地方都不是固定的格式，大致可以这样写：________： 因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部（公章） 年 月 日 调 档 函XX市XX区人才交流中心： 兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到XX市XX区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！XXXX单位XXX年X月X日 最重要的加盖相关单位部门的的公章 调档函最好要打印出来的 不要手写 希望回答能够帮助你

调档函x0dx0a 兹有我单位通知XXX，因———原因须调用其档案，特此证明，望贵方将档案交予其本人带回我处，谢谢！x0dx0a （ 落款 ）x0dx0a XX年XX月XX日x0dx0a （将公章该在落款和日期上）x0dx0a1.首先向公司要一张“流动干部登记表”填写自己的相关信息，然后公司会盖一个章，一式五份。还有分为市内和市外两种，那就看你的档案放在市内还是市外了。x0dx0a 2.拿着表格到你放档案的地方，例如我的档案放在河北省人才（以下简称省人才），我就去省人才，让省人才在上面盖章，会该两个章。x0dx0a 3.拿着盖了章的表格回公司，公司会去公司寄放档案的地方给你盖一个章，当然你也可以自己去（公司和他们认识，效率会快一些）。x0dx0a 4.现在你的五份表格中已经盖了四个章了，拿着表格去当地的人社局开商调函。x0dx0a 5.拿着表格和商调函去省人才去取档案。x0dx0a 6.档案拿到手了，但是这还不算完。拿着表格和档案去人社局，他们得审查你的档案，然后会给你开一张调令。x0dx0a 7.拿着调令、档案、表格还去省人才，省人才会给你开一封推荐信。x0dx0a 8.拿着档案（推荐信在档案里）、表格去人社局，人社局看了你的推荐信后，给你的档案加封，还给你开一封信，拿着所有的东西，都交给公司的人事就可以了。

研究生调档函怎么填写如下：研究生调档函其实就是一张纸，一种书面通知，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。调取的档案自然是考生本人的，档案是不能考生本人接触的，直接被寄走，考生只需要将调档函按要求交到对应的地方就可。研究生调档函格式：_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)____年____月____日

调档函是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。格式有：调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作___公司人事部(公章)

人事档案调档函第（拟录名单序号）号人事处：贵单位 同志报考了我校XX年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。温州大学研招办（加盖招办公章）XX年4月 日写请要管理档案的部门比如源XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。调 档 函XX市XX区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到XX市XX区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！XXXX单位XXX年X月X日

范文：人事调档函：因工作需要，商调贵处哈尔滨龙育就业有限公司(档案号：___)xx同志到佳木斯市人力资源和社会保障局工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至佳木斯市人力资源和社会保障局，待研究后函告。多谢领导姓名xxxxx年x月x日调档函程序：1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。5.调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。以上让你参考：百度百科--调档函

　　在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。下面是我整理的毕业生调档函，欢迎阅读参考。 　 　毕业生调档函篇1 　　_______大学研究生院： 　　_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 　　(单位盖章) 　　年 月 日 　 　毕业生调档函篇2 　　___________大学： 　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。 　　多谢合作! 　　___________大学___________学院 　　______年__月__日 　　 毕业生调档函篇3 　　______________________学校 　　我院是经部批准展开现代远程教育试点的单位，根据教育部教高字[2000]10号文件中，试点院校可以自主招收录取学生的规定，贵校毕业生______________同学报考我院并已被审核录取进学。请贵单位协助办理转进档案手续，学生档案可寄我院也可封好由学生本人或家长转交我院所属的中心。 　　感谢贵单位对我校档案管理工作的支持。 　　南开大学现代远程教育学院 　　20xx年9月14日 　　学习中心通讯地址： 　　邮编： 　　单位： 　　地址： 　　接收人：

调档函的字体大小和格式应该遵循以下要求：1、字体大小：应该使用12号字体，这是常用的正式文书字体大小，比较合适。2、字体样式：使用宋体或仿宋体，这是常用的正式文书字体样式，比较正规。3、行距：应该设置为1.5倍行距或者2倍行距，这样可以让文本排版更加整齐、美观。4、格式：调档函的格式应该包括标题、正文、落款等部分。

　　不会写调档函的朋友，下面请看我给大家整理的调档函格式，供大家阅读参考。 　　调档函格式模板 　　xx市xx区人事局: 　　兹有 同志，身份证号为: ，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志2008年在xx区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。为完善档案管理，请贵单位将该同志的《2008年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼! 　　(资格证书可直接发给本人) 　　(单位名称、盖章) 　　经办人: 　　xxx年 月 日 　　附: 单位地址: 　　邮 编: 　　联系电话: 　　调档函格式范文 　　________: 　　因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 　　多谢合作 　　___公司人事部(公章) 　　年 月 日 　　调档函格式 　　_______大学研究生院： 　　_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 　　(单位盖章)

　　调档函格式范文篇1 　　XXX区人才交流中心： 　　兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷! 　　XXXX有限公司 　　20XX年XX月XX日 　　调档函格式范文篇2 　　___________： 　　___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。 　　xxxx学院招生就业处 　　________年____月____日 　　调档函格式范文篇3 　　____大学研究生院： 　　_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 　　(单位盖章) 　　________年____月____日

　　调档函函件的格式，很多人都不知道是怎么样的，下面是我整理的调档函的范文格式，希望能够对大家有所帮助! 　　调档函的范文格式篇1 　　研究生调档函范文 　　___________大学： 　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。 　　多谢合作! 　　___________大学___________学院 　　______年__月__日 　　调档函的范文格式篇2 　　用人单位调档函模板 　　兹有李雪娇同志，身份证号220103198402064587，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼! 　　(公章) 　　年 月 日 　　地 址： 　　邮 编： 　　单位名称： 　　单位电话： 　　联 系 人： 　　调档函的范文格式篇3 　　毕业生调档函 　　___________大学： 　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

　　调档函是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。下面是我给大家带来的各种调档函范本，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 　　调档函格式(一) 　　_______社保局： 　　现我公司员工______(身份证号码__________________，社保号码： ______)，已成为我公司员工。现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司，请批 　　准，为盼! 　　____________公司(盖章) 　　调档函格式(二) 　　__________大学： 　　您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。 　　多谢合作! 　　___________大学___________学院 　　______年__月__日 　　调档函格式(三) 　　________： 　　因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 　　多谢合作 　　___公司人事部(公章) 　　20xx年xx月xx日 　　调档函格式(四) 　　_______大学研究生院： 　　_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 　　(单位盖章) 　　20xx年xx月xx日 　　调档函格式(五) 　　XXX市人力资源办公室： 　　兹有我党工委(支部)备党员XXX，汉族，XX年XX月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托XXX代为办理相关提档手续，请与接洽为感。 　　特此函达。 　　XXXX支部名称(公章)

单位调档函格式范本(10篇) 调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。以下是我整理的单位调档函格式范本，希望可以提供给大家进行参考和借鉴。 单位调档函格式范本篇1 _人才交流中心： 兹有【人名】同志，身份证号码：________到_人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷! ________有限公司 年 月 日 单位调档函格式范本篇2 ___区人才交流中心： 兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜。 ____有限公司 20__年九月六日 单位调档函格式范本篇3 档函党委: 兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日调档函 党委: 兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日地 址:邮编: 单位名称: 单位电话 单位调档函格式范本篇4 __单位： 现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。 __单位 _年_月_日 (公章) PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。 接收函(或调档函) 本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系. 单位:__公司 单位调档函格式范本篇5 _单位： 兹有我单位通知，因———原因须调用其档案，特此证明，望贵方将档案交予其本人带回我处，谢谢! ( 落款 ) __年__月__日 单位调档函格式范本篇6 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。 多谢合作! ___________大学___________学院 ______年__月__日 单位调档函格式范本篇7 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部(公章) 年 月 日 单位调档函格式范本篇8 _公司 ： 根据工作需要，我单位决定接收 同志,请贵处将其档案寄至_人力资源部。 身份证号： 地址：__省__市__区路_号人力资源部收 收件人： 电话：- _年_月_日 单位调档函格式范本篇9 调档函范文 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部(公章) 年 月 日 单位调档函格式范本篇10 ______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年 月 日

福建师范大学研究生院的调档函需要在学生所在的院系或教务处开具。原因是调档函是为了帮助研究生完成调剂手续，需要学生所在的院系或教务处出具相关材料，在调剂过程中提供证明。因此，学生需要到所在院系或教务处进行开具。同时，学生在申请调剂时需要了解相关的调剂政策和流程，以便及时准确地进行材料准备和提交。此外，学生在申请调剂时还需要关注学校和院系发布的相关通知和要求，确保自己的申请材料符合相关要求，以提高调剂成功的几率。