【课程背景】
一个人想要成功,15%依靠他的专业技能,但85%要靠他待人处事的人际关系(沟通)能力!职场中,70%工作中的错误都是由无效的沟通造成的!
在工作中为什么频频出现沟而不通,为什么同事之间误会频频、协作不畅?通过对企业大量的案例研究分析,我们发现很多时候是因为自身的沟通能力有待提升。
本课程从沟通的本质分析入手,剖析影响沟通的情绪和心理,加深学员高情商沟通的理解;通过沟通的技巧修炼及职场沟通类型的讲解和演练,帮助学员转变思维结构、正确运用沟通的工具、消除沟通障碍、有效提升沟通能力,帮助学员实现从“优秀到卓越”的转变,有效的开展工作。
《高效沟通》是职场精英都必须接受的重点培训之一。本课程重点从沟通的认知篇、基础篇、情商篇、性格篇、共事篇、冲突篇六大模块,360度综合提升沟通能力。
【课程收益】
l 了解沟通的概念,树立以目标为导向的沟通意识。
l 掌握沟通基本功的方法与技巧,提升有效沟通水平。
l 掌握情商沟通的方法,做一个有魅力的职场精英。
l 掌握自己及他人不同职业性格,运用适合的沟通策略与话术,达到事半功倍的效果。
l 学会向上沟通、向下沟通以及平级沟通的方法,更好提高人际关系。
l 掌握激励技巧,提高管理成效。
【课程对象】
管理人员、骨干员工、经常与人沟通的岗位
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程方式】
运用激情讲授式、小组讨论、游戏体验、案例分析、实战演练、录像观赏、角色扮演、提问互动、精彩点评等方式,帮助学员在寓教于乐的互动过程中,启发顿悟,方法实用可操作性强。课程突出落地实际演练,让听、看、做、练相结合,充分激发学员的学习兴趣,落地解决问题。
【课程大纲】
(说明:老师可根据现场情况对内容进行适当调整)
第一讲:认知篇——沟通概述
一、职场经典案例分析,理解什么是真正的沟通
1、 沟通的两大角色:发送者与接收者
2、 有效沟通的两个动作:编码与解码
3、 沟通的三大要素:信息、思想、情感
4、 沟通三步曲:事实、感受、诉求
课堂演练:沟通场景话术
第二讲:基础篇——沟通四大基本功修练
一、体验项目《数字接力》
小组讨论:我的话为什么他听不懂
1. 工作任务难于沟通的原因
2. 什么原因阻碍信息的传达
3. 沟通双方如何配合效果最佳
互动游戏:《最佳拍档》
二、沟通四大基本功——看的修练
案例:采访钟院士的记者为什么被质疑?
思考:你从对方的外在能揣测对方的内心吗?
非语言表达看的技巧:表情、神态、举止、着装、距离
三、沟通四大基本功——听的修练
1. 倾听能力测试
2. 倾听的五个层次
l 心不在焉地听
l 被动消极地听
l 有选择性地听
l 认真专注地听
l 设身处地地听
课堂演练:设身处地地倾听对方表达。
3. 倾听的3个技巧
l 听说出来的
l 听没说出来的
l 听反着说的
课堂演练:同一句话不同的表达方式,你听出了真正的意思吗?
四、沟通四大基本功——问的修练
1. 开放式提问
2. 封闭式提问
课堂演练:根据工作中的某个场景,进行提问练习
五、沟通四大基本功——反馈的修炼
1. 语言反馈
2. 动作反馈
课堂演练:对上级的反馈、对下级的反馈
六、视频学习沟通过程中看、问、听、反馈的技巧
课堂练习:沟通基本功情景演练,讲师点评
第三讲:情商篇——高情商沟通技巧训练
说话是一门艺术,怎么说比说什么更重要!在工作中,管理人员如何把话说出去,把心收回来;把话说出去,把人聚起来;把话说出去,把事干起来?掌握管理中关键的情商沟通技巧,迅速拉近人与人之间的距离,融洽人际关系,提高管理成效与管理者魅力。
一、低情商表现——语言暴力
1、 常见语言暴力:你怎么回事啊,这个都不会;跟你说了多少遍了你是听不懂吗?你怎么这么笨?你们的执行力太差了;你问我我问谁啊?…………老是、总是、永远、从来都不、一点都不、怎么回事、怎么可能、当然不是……
2、 语言暴力带来的危害:习惯性把问题归咎于他人,缺少自主判断及承担责任的能力。心理学上称之为人格失调症,让别人活得痛苦。
3、 拒绝语言暴力
1)把“你”变成“我”
例如“跟你说了多少遍了你是听不懂吗?”换成“请问我有说明白吗?哪里不太清楚我再说一遍。”
2)把“责备批评抱怨推脱”,变成“我+解决方案”
例如“你怎么回事啊,这个都不会”,换成“我觉得/我发现/我认为/我希望/我相信你这样做+……”
4、 四种常见低情商语言与高情商沟通策略与话术
1)拒绝语
2)命令语
3)指责语
4)贬低语
二、高情商沟通技巧训练——学会赞美
1、分享:最近被赞美或赞美他人的情景,感受或结果如何?
2、思考:赞美的五大好处
3、高情商的赞美技巧
1)真诚法
2)最字法
3)背后法
4)加减法
5)抑扬法
课堂演练:赞美身边人,营造快乐工作氛围
三、高情商沟通技巧训练——学会故事引导
1、 案例解析:《道理和故事哪个更能影响你》
2、故事引导3步曲:
1) 把态度变成询问
2) 把说教变成故事(观点藏在故事里)
3) 促进行为改变的趋利避害法
课堂演练:自定情景进行故事引导,讲师点评
第四讲:性格篇——因人而异的沟通策略与技巧
了解人的类型、掌握不同性格的沟通策略,从而做到知己解彼,用双方都愿意接受的沟通方式,解除管理中的沟通潜在的人际冲突,促进人格成长与成熟,为有效沟通能力带来由内而外的提升,同时带来管理提升。
一、PDP职业性格测试
1、老虎型
2、猫头鹰型
3、孔雀型
4、考拉型
5、变色龙型
现场测试:你属于哪种类型?
二、老虎型特质风格沟通模型
视频资料:老虎型人沟通电影视频学习
1、老虎型显著特征:独断、掌控、直接,目标明确
2、老虎型代表人物
3、老虎型自我认知
4、老虎型分析及沟通要点
1)相处特点分析、沟通氛围营造
2)沟通要点及互动方式
小组研讨:老虎型人沟通话术模型
三、孔雀型特质风格沟通模型
视频资料:孔雀型人沟通电影视频
1、孔雀型特质的显著特征:热情、爽朗、友善、热爱交际
2、孔雀型特质的代表人物
3、孔雀型沟通自我认知
4、孔雀型分析及沟通要点
1)相处特点分析、沟通氛围营造
2)沟通要点及互动方式
小组研讨:孔雀型特质风格沟通话术模型
四、考拉型特质风格沟通模型
视频资料:考拉型人沟通电影视频学习
1、考拉型特质的显著特征:谨慎、稳定、耐心、迁就他人
2、考拉型特质的代表人物
3、考拉型沟通自我认知
4、考拉型分析及沟通要点
1)相处特点分析、沟通氛围营造
2)沟通要点及互动方式
小组研讨:考拉型特质风格沟通话术模型
五、猫头鹰型特质风格沟通模型
视频资料:猫头鹰型人沟通电影视频学习
1、 猫头鹰型特质的显著特征:事实、精准、逻辑、追求卓越
2、猫头鹰型特质的代表人物
3、猫头鹰型沟通自我认知
4、猫头鹰型分析及沟通要点
1)相处特点分析、沟通氛围营造
2)沟通要点及互动方式
小组研讨:猫头鹰型特质风格沟通话术模型
第五讲:共事篇——上级、同级、下级不同沟通情境实战训练
一、与上司沟通的技巧
案例解析:不懂汇报工作,怎能提拔加薪?
让上司满意的汇报模型——黄金圈
1、 运用1:向上司报喜
1) 总结归纳成绩
2) 关键行为描述
3) 需求支撑诉求
课堂演练:自定情景向上司汇报工作成绩,讲师点评
2、运用2:向上司报忧
1)报忧3大前提:
ü 没有验证事实不报
ü 没有调查原因不报
ü 没有解决方案不报
2)报忧注意事项:
ü 上司会客时不报
ü 上司情绪不好时不报
ü 上司想休息时不报
实战演练:自定情景向上司汇报工作中出现的问题,讲师点评
3、运用3: 如何接受上司布置的任务
1)边听边记:5W2H分析法
2)理解透彻
3)及时发问
课堂演练:接受上司的任务布置,讲师点评
二、与下属沟通的技巧
1.与下属沟通的4个技巧
1)真诚关心下属
2)有效布置工作
3)激励下属成功
4)巧妙批评下属
课堂演练:向下属布置任务,讲师点评
2、下属因工作争吵,和事佬好不好?
1) 和事佬只是暂时妥协,并非真正解决问题
2) 和事佬不利于团队发展
3、下属争议处理六步法
1) 认可:建立信任
2) 安抚:先处理心情再处理事情
3) 目标:引导共同目标认知
4) 反思:找内因而非外因,反思自我,理解对方
5) 建议:为双方提供解决建议
6) 共识:达成共识并和解
课堂演练:自定情景处理下属间的工作争议,讲师点评
三、跨部门沟通的技巧
跨部门沟通如何运用理由充分的话来使对方接受,支持配合,采取行动,就要掌握说服技巧,这对于提高部门合作具有重要作用。
1、跨部门沟通的障碍
1) 跨部门合作的根本问题
2) 跨部门合作配合不佳的原因
2、目标导向的影响力沟通
1) 基于目标的沟通
2) 基于影响的沟通
3) 基于氛围的沟通
3、跨部门沟通说服三步曲
1) 以退为进
2) 构建共鸣
3) 共同目标
4、跨部门沟通说服模型运用
1)AGC模型
课堂演练:根据工作场景进行练习,讲师点评
第六讲:激励篇——高价值的激励方法
一、目标聚焦法,激发自我激励
1、愿景激励:帮助员工圆梦
2、使命激励:让员工体会到责任感
3、参与激励:民主让人升华
4、激发自我激励
二 、言行引导法,人前的赞美价值无限
1、赞美激励:向优点出发
2、榜样激励:增强成就感
3、荣誉激励:把他抬上去
三、心门贴近法,一个小小的举动的力量
1、尊重激励:如师长以礼相待
2、关爱激励:如家人以情感人
3、信心激励:如君子以肚容人
四、奖惩平衡法,发现不足后的动力
1、即时提醒:防患于未然
2、导改正:提升认知与能力
3、明确错误:了解后果的危害
4、绩效面谈:对处理结果心悦诚服