余星冰：巧用deepseek等AI工具提高办公效率

【课程背景】

随着人工智能技术的迅猛发展，AI在办公场景中的应用日益广泛，特别是在文档处理、数据分析及演示文稿制作等方面展现出巨大潜力。

本课程旨在通过理论讲解与实战操作相结合的方式，让学员快速掌握AI工具在总结、汇报、Word、Excel、PPT制作中的高效应用，提升办公效率与质量。

【课程收益】

· 掌握AI在职场中的核心应用，特别是在文档处理与数据分析方面。

· 学会运用AI工具提升Word、Excel、PPT的制作效率与质量。

· 培养AI化思维，助力工作与生活的更好平衡。

【课程特色】

· 干货满满，无冗余内容。

· 科学逻辑，清晰易懂。

· 实战导向，学之即用。

· 投入案例，精彩纷呈。

【课程对象】

需要使用AI办公软件的全体员工

【课程时长】

0.5-2天（6小时/天）

【课程大纲】

第一章：AI技术概述与职场应用前景

1.1 人工智能的发展历程

· 人工智能概述

· 起源与演变

· 基本原理与发展趋势

· 当前主要技术流派

· 案例：阿里巴巴的AI发展历程与职场应用

1.2 AI技术在职场中的潜力与挑战

· 如何改变工作方式

· 潜在风险与挑战

· 应对策略

· AI在办公中的重要性及应用场景

第二章：AI工具与职场效率提升（重点章节）

2.1 主流AI工具介绍

· 当前主流AI大模型概览（通义、kimi、豆包、智谱清言、讯飞星火、DeepSeek等）

· DeepSeek介绍与实操：基本功能与特点

2.2 AI在文档处理中的应用

· Word文档处理：

o 使用AI工具撰写通知、公告、报告等

o 自动生成周报、工作报告与会议纪要

o AI辅助的文档校对与润色

o 实操练习：使用DeepSeek进行文档搜索与分析，整理会议纪要、周报等

2.3 AI在数据分析与处理中的应用

· Excel数据处理：

o 数据整理与自动化报表生成

o AI辅助的财务预算与成本分析

o 使用AI生成复杂公式和图表

o 实操练习：根据数据生成财务报表和图表，DeepSeek与Excel AI插件结合应用

2.4 AI在PPT制作中的应用

· PPT制作工具介绍（AI PPT助手等）

· 如何快速生成PPT大纲和设计幻灯片

· 实操练习：根据主题生成PPT演示文稿，利用AI生成创意图片和设计素材

2.5 大模型提问技巧与DeepSeek优化

· 写好提示词的重要性

· 针对DeepSeek的“五层递进式提问法”

· 错误案例对比：低效提问与高效提问

第三章：AI在特定办公场景中的应用

（简要提及，非重点）

· 项目管理、设施管理、安全管理、客户服务、市场营销、财务管理等场景中的AI应用

第四章：AI技能实操演练（重点强化章节）

4.1 AI写作工具的实操练习

· 实操：使用AI工具撰写物业服务报告、合同与协议、新闻稿与通讯稿等

· 利用AI生成公告、文稿的实操演练

4.2 AI数据分析工具的实操练习

· 实操：使用AI工具进行数据整理与分析、Excel数据处理、市场分析等

· 如何利用AI将分析结果转化为PPT或海报展示

4.3 AI PPT制作与汇报工具的实操练习

· 实操：根据主题快速生成PPT演示文稿，利用AI优化PPT设计与排版

· AI在汇报材料制作中的高级应用技巧

4.4 实操演练点评与提示词撰写技巧

· 正确书写提示词的重要性与技巧

· 如何撰写合格的提示词（三明确：角色、任务、要求）

· 提示词撰写核心技巧与高阶技巧分享

第五章：AI时代的未来展望

5.1 数智化时代人类价值创造的新方向
5.2 应对AI浪潮的策略与建议

· DeepSeek技术演进路线与未来应用案例

· AI训练师等新岗位的出现与变革

· 受AI影响最大的岗位及新兴岗位分析

注意事项：

· 学员最好自备电脑，并提前安装好相关AI工具与软件（包括DeepSeek）。使用手机可以获得部分AI操作体验，但总体会在体验上打折扣

· 课程中将穿插大量实操讲解与案例解析，鼓励学员积极参与互动与实践。

· 课程结束后，提供答题卷供学员复习与巩固所学知识。