【课程背景】
企业共享中心作为独立核算主体,在日常工作中存在以下痛点问题:
1. 流程冗余导致效率低下,跨部门协作困难
2. 编制设定缺乏科学依据,人效难以量化
3. 业务拆分标准模糊,拆分后管理复杂度上升
如何通过流程与编制优化提升运营效率?
课程主要介绍流程优化、编制核定的相关应用工具,并带领学员一同探讨如何进行业务的最有拆分方法。
【课程收益】
学员将实现“认知升级-工具武装-提效应用”三维突破认知AI对人力资源管理工作的影响;
● 掌握流程优化方法论,提升跨流程协同效率;
● 学会基于业务需求动态调整编制的工具;
● 建立业务拆分评估框架,降低拆分风险
【课程特色】逻辑清晰;实战聚焦,方法输出
【课程对象】人力资源体系员工
【课程时间】3小时
一、业务流程与职责优化(1H)
1、流程诊断工具
● 组织关系图识别组织职能缺失点
● 泳道图分析法:聚焦跨部门流程堵点
● 流程优化工具
案例:J公司组织关系分析、某企业产品交付流程问题点识别
工具:组织关系图、流程优化工具清淡
互动:头脑风暴
2、职责优化工具
● 职能分解工具ARCPI
● 职责管理矩阵(RACI)模型
● 工作分析
案例:工作分析案例
工具:RACI
互动:制IT系统升级项目的RACI矩阵
3、敏捷协作管理
● SLA(服务水平协议)量化交付
● HR、IT、财务SLA交付标准
● 研讨:标准设定
案例:某HR共享中心通过SLA效能提高
互动:小组讨论
二、编制设定方法论(1.5H)
1、全面预算管理的基本逻辑与总量控制
● 从战略到业务落地的W循环
● 预算总额编制方法(业绩目标反推法、业务增长比例法、总额限定法)
● 总额结构分解(成本结构、单位结构)
案例:阿里巴巴的预算管理逻辑
工具: 预算编制方法
互动:问答
2、编制测算工具(9法)
● 劳动效率法
● 数据对标法
● 业务核定法
● 预算控制
● 职责分解
● 专家研讨法
● 行业比例法
● 设备定编法
● 流程分析法
案例:定编方法
工具:定编工具表
互动:方法练习、小组讨论:本企业目前适用的定编方法
二、业务拆分策略(0.5H)
1、拆分评估维度
● 战略聚焦度、运营独立性、成本可计量性
● 拆分风险识别与预防
● 拆分后供应策略
案例:某集团将IT基础设施与开发团队拆分,成本透明度提升
工具: 拆分评估标
互动:小组研讨
2、内容回顾
● 工具回顾
● 答疑