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钟意:共享服务中心三定管理:流程优化、人效提升与弹性运营

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 人力资源管理

课程编号 : 40232

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适用对象

人力资源体系员工

课程介绍

【课程背景】

企业共享中心作为独立核算主体,在日常工作中存在以下痛点问题:

1. 流程冗余导致效率低下,跨部门协作困难

2. 编制设定缺乏科学依据,人效难以量化

3. 业务拆分标准模糊,拆分后管理复杂度上升

如何通过流程与编制优化提升运营效率?

课程主要介绍流程优化、编制核定的相关应用工具,并带领学员一同探讨如何进行业务的最有拆分方法

【课程收益】

学员将实现“认知升级-工具武装-提效应用”三维突破认知AI人力资源管理工作的影响

掌握流程优化方法论,提升跨流程协同效率

学会基于业务需求动态调整编制的工具

建立业务拆分评估框架,降低拆分风险

【课程特色】逻辑清晰;实战聚焦,方法输出

【课程对象】人力资源体系员工

【课程时间】3小时

一、业务流程与职责优化1H

1、流程诊断工具

组织关系图识别组织职能缺失点

泳道图分析法:聚焦跨部门流程堵点

流程优化工具

案例:J公司组织关系分析、某企业产品交付流程问题点识别

工具:组织关系图、流程优化工具清淡

互动:头脑风暴

2、职责优化工具

职能分解工具ARCPI

职责管理矩阵(RACI)模型

工作分析

案例:工作分析案例

工具:RACI

互动:IT系统升级项目的RACI矩阵

3、敏捷协作管理

SLA(服务水平协议)量化交付

HR、IT、财务SLA交付标准

研讨:标准设定

案例:HR共享中心通过SLA效能提高

互动:小组讨论

二、编制设定方法论1.5H

1、全面预算管理的基本逻辑与总量控制

从战略到业务落地的W循环

预算总额编制方法(业绩目标反推法、业务增长比例法、总额限定法)

总额结构分解(成本结构、单位结构)

案例:阿里巴巴的预算管理逻辑

工具: 预算编制方法

互动:问答

2编制测算工具(9法)

劳动效率法

数据对标法

业务核定法

预算控制

职责分解

专家研讨法

行业比例法

设备定编法

流程分析法

案例:定编方法

工具:定编工具表

互动:方法练习、小组讨论:本企业目前适用的定编方法

二、业务拆分策略0.5H

1、拆分评估维度

战略聚焦度、运营独立性、成本可计量性

拆分风险识别与预防

拆分后供应策略

案例:某集团将IT基础设施与开发团队拆分,成本透明度提升

工具: 拆分评估标

互动:小组研讨

2内容回顾

工具回顾

答疑

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【课程背景】 经济持续低迷,很多企业面临着市场竞争激烈、人力成本控制压力大、人才流失风险高等挑战。人力资源管理者需要在保证员工满意度和绩效的同时,优化人力成本结构,提升公司整体运营效率,但在实际运行中存在以下三大问题: 战略落地困境:企业战略常停留于顶层设计,HR体系管理者缺乏系统化的拆解工具与经营思维,导致目标传递断层、执行追踪低效,难以将真正实现人才驱动战略的价值贡献。 管理效能瓶颈:传统管理模式依赖经验驱动,HR管理者对财务、人效等核心指标的分析能力不足,资源分配与过程管控缺乏科学依据,影响整体运营效率。 技术应用滞后:AI技术已渗透各行业,但很多HR管理者对AI工具的认知仍停留在概念阶段,数据分析、事务工作处理等日常办公场景依赖人工耗时处理,未能释放数字化工具的提效潜力。 课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决人力资源管理中的价值贡献与提效问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领企业踏上组织提效之旅,实现企业持续发展。 【课程收益】 ● 构建AI提效底层逻辑:掌握“单点提效→流程嵌入→全链路优化”进阶模型,精准识别招聘、培训等六大模块的高价值场景; ● AI操作实战:复用其他企业方法论(如智能简历匹配系统等);现场运用AI工具,生成岗位画像模板等即用型工具; ● 带走数字化转型资源包:包含《HR六大模块场景对照表》、《标准指令库》; ● 绘制人力资源管理价值点:运用杜邦分析法,从企业经营的视角建设人力资源管理价值呈现指标体系; ● 掌握人力成本分析方法:运用三类成本分析法,分析识别成本结构问题并辅助决策。 【课程特色】 互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩 【课程对象】 HR体系成员 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 模块1 AI赋能HR提效(上午) 一、AI提效逻辑与应用(基础版)1.5H 1、AI工具特性与应用场景 ● HR的工作痛点 ● AI工具的特点(七大工具特点与比对) ● HR应用方向(场景识别) 工具:deepseek、豆包、元宝、通义、kimi、讯飞、文心一言、HR场景对照表 互动:头脑风暴、小组讨论 2、AI工具的提效逻辑 ● Deepseek智能体案例 ● AI提效的三重逻辑 ● 成功要素:4大要素 案例:某500强企业智能体部署案例 工具:成熟度自诊表 互动:状态评估 3、AI指令操作及基础应用练习 ● 指令四维模型 ● 指令实操练习(招聘JD、一键PPT) ● 延伸应用/操作练习(AI做图、数字人视频) 工具:指令组合 互动:操作练习 二、AI在HR中的提效应用(进阶版)(1.5H) 1、工作流程节点与AI提效点判断 ● 工作流程绘制与触点寻找 ● AI提效点寻找 ● 输出:本企业HR流程AI提效清单 案例:某企业招聘流程触点优化 互动:小组讨论 2、实践应用案例 ● 招聘流程嵌入案例:简历比对应用 ● 人才盘点应用:精准人才需求及能力盘点 ● 绩效管理应用:绩效指标设定 ● 薪酬管理应用:薪酬对标及分析 ● 员工关系应用:合同审核及人员离职预测 ● 人力资源规划:数据敏感度分析及决策建议 案例:各类应用案例 实操练习:选择任务指令进行练习 3、课程回顾 ● 内容回顾 ● 问题答疑 模块2 战略落地中的经营思维与成本分析决策 一、战略落地认知与价值指标体系(1H) 1、企业的战略落地逻辑(三级管理工具) ● 经营计划设定模型 ● 战略落地模型 ● 目标管理循环 案例:柔宇的陨落、业务增长案例 工具: W模型、战略落地模型、目标管理八步法 互动:问答 2、人力资源管理如何体现价值? ● 一个难题:HR的价值如何体现? ● 人力资源管理的本质是人力成本投资 ● 人力资源价值的量化呈现:人力资源仪表盘 案例:HRD的困境 工具: 人力资源价值链 互动:头脑风暴 3、如何识别人力资源管理中的价值指标 ● 识别企业经营效率-杜邦分析法 ● 用杜邦分析法拆解业务指标 ● 实战:绘制提高企业运营效率的人力指标体系 案例:一个生意选择(资产周转率) 工具: 杜邦分析法 互动:团队共创 二、人力资源成本分析及经营决策建议(deep seek应用技巧) 1、人力成本结构 ● 人力成本的显性与隐形结构(薪酬/福利/招聘费) vs(低效会议/流程冗余) ● 本行业特有成本分类项 ● 绘制人力资源利润表 案例:某企业人力成本结构案例 工具: 成本分类界定工具、人力资源利润表模版 互动:成本计算、利润表计算 2、人力成本分析方法 ● 人力成本分析的困境(仅做表层分析) ● 人力成本分析三类方法(对照法、有效性分析、敏感度分析) ● 人力成本分析的三层应用(价值呈现、决策分析、协同语境) 案例:被老板骂的分析报表 工具: 分析方法清单 互动:练习(deepseek应用) 3、人力成本数据与结构分析实践应用(deepseek应用) ● 决策链1:人才结构分析与招聘渠道选择 ● 决策链2:从人才盘点到培训项目设计 ● 决策链3:从人均产值到用工结构调整 ● 决策链4:从离职成本损失到管理调整 案例:巧用量化分析降本28% 互动:分析练习 4、课程回顾与转化计划 ● 内容回顾 ● 问题答疑
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• 钟意:用工风险全面防控--堵住漏点的4大关键
【课程背景】 你的企业存在以下问题吗? 用工管理不规范,劳动纠纷频出; 劳资双方关系紧张,员工认同感低; 制度体系不完善,劳动纠纷赔付金额高。 劳动用工风险控制不当,就是企业给自己埋下的“定时炸弹”!所以,劳动管理是任何一个企业都不可或缺的管理活动。随着劳动者维权意识不断增长,作为用人单位的企业在劳动用工领域的法律风险也日益突出。如何从招聘开始至整个用人过程,全方位地防范企业劳动用工法律风险,已成为企业在日常经营活动过程中不得不考虑的一个重大的人事管理问题。 1.如何进行劳动关系的规范管理? 2.如何从预防角度进行劳动关系手续操作,防控风险? 3.不同类型用人方式如何防控风险? 以上三个问题的解决是企业劳动管理从无序到有序的关键变化。 课程有理论、有工具、有案例,实操性强,帮助学员解决劳动管理中的风险防控问题,通过课程方法输出,使学员能够学之解惑,学之能用,带领企业踏上规避风险之路。 【课程收益】 ● 帮助管理者识别多种用人方式及企业对应的责任与义务; ● 帮助管理者建立全面防控劳动风险的意识; ● 帮助管理者掌握劳动关系管理流程中的风险防控要点; ● 帮助管理者掌握劳务、派遣及外包关系管理中的风险防控要点。 【课程特色】 互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;案例精彩;结果输出 【课程对象】 企业人力资源体系成员 【课程时间】 1-2 天(6小时/天) 【课程大纲】 一、着眼本质:处理企业与劳动者的依据是什么? 1、企业与劳动者的4种模式 ● 劳动关系的权责 ● 劳务关系的权责 ● 派遣关系的权责 ● 外包关系的权责 案例:劳动仲裁案例 工具:合同模板 互动:关系判断练习 2、企业常见的劳动纠纷有哪些? ● 与钱相关的纠纷 ● 与关系相关的纠纷 ● 与变动相关的纠纷 ● 与意外相关的纠纷 案例:入职第一天 工具: 劳动纠纷事件大全 互动:小组讨论 3、企业劳动关系全流程 ● 从招聘到入职管理 ● 从试用到调岗管理 ● 离职管理 案例:缺失的背调 工具: 劳动关系全流程风险模型 互动:小组讨论 二、招用环节如何进行风险规避? 1、招聘面试录用风险 ● 公示招聘岗位要求 ● 招聘岗位合法化 ● 背景调查不可少 案例:完美的财务总监 工具: 招聘公告模板 互动: 提问 2、新入职手续风险 ● 个人证件验证 ● 入职申请表必不可少 ● 入职办理清单 案例:胆小的技术总工 工具: 入职手续清单 互动: 案例判断 3、劳动合同风险 ● 合同条款约定 ● 社保福利规定 ● 薪酬确认 案例:员工坚持不缴纳社保怎么办? 工具: 劳动合同模板 互动: 小组讨论 三、使用环节如何进行风险规避? 1、试用期风险管理 ● 明确试用期规定 ● 试用期评价管理 ● 转正考核 案例:较真儿的员工 工具: 试用期管理工具模板 互动: 研讨 2、人力成本角度风险管理 ● 防止员工培训成本打水漂? ● 如何合理发放员工加班费? ● 如何做好带薪假期管理? 案例:失败的仲裁 工具: 制度模板 互动: 小组讨论 3、人事制度风险管理 ● 如何淘汰不胜任的员工? ● 如何做好考勤管理? ● 管理制度的法律认可程序 案例:不讲道理的员工 工具: 制度下达流程 互动: 问答 四、异动环节如何进行风险规避? 1、岗位调整对应管理 ● 岗位调整后的对应管理 ● 如何变更劳动合同 ● 劳动合同的续签 ● 如何进行变动沟通 案例:漏发工资的技术总监 工具: 劳动关系管理台账 互动: 研讨 2、员工离职管理 ● 劳动合同到期不续签如何处理 ● 员工主动离职的处理 ● 员工辞退管理 ● 如何进行离职面谈? ● 保密协议与竞业禁止管理 案例:不告而别的员工 工具: 离职面谈清单 互动: 研讨 3、冲突管理 ● 如何进行裁员谈判? ● 劳动仲裁与劳动诉讼 ● 劳动纠纷应诉要点 案例:不称职的主管 工具: 协商一致解除协议模板 互动: 研讨 五、多元用工模式如何进行风险规避? 1、劳务关系的风险管理 ● 界定劳资双方的权责 ● 如何签订劳务合同 ● 做好劳动者风险管理 案例:受伤的工作人员 工具: 劳务合同模板 互动: 研讨 2、劳务派遣与外包关系的风险管理 ● 派遣风险管理的关键点 ● 外包关系风险管理的关键点 ● 做好第三方公司资质考察 案例:跑路的人力资源公司 工具: 合作合同模板 互动: 研讨 3、组合式用工关系的风险管理 ● 组合用工关系产生的员工心理差异 ● 组合用工关系的适配场景 ● 如何最大化降低风险? 案例:创业公司的人力成本账单 工具: 用工模式决策流程 互动: 小组讨论

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