课程背景:
复盘源自围棋,就是下完以后再进行回顾整个过程,每一步都重新分析,从中提炼和反思。企业在经营管理过程中,经常出现重复性的问题,而且每一家企业的经营和管理各不相同,外面的经验无法拿来就用。所以企业最好的学习榜样应该是自己,复盘是一种自己向自己学习的一种系统工具,学习自己工作中做的成功的部分并不断强化成为绝对的优势;反思自己工作中的不足和失误并在以后的工作中改善。那么:
★ 如何理解复盘的价值?
★ 如何进行个人目标的复盘?
★ 如何进行团队协作的复盘?
★ 如何就问题解决进行复盘?
★ 如何进行项目的阶段性和整体的复盘?
本课程基于以上问题的解决,为企业中层管理者量身订制,从向自己的经验中学习的角度为企业中层管理者提供切实可行的整体解决方案。
课程收益:
★ 掌握复盘方法步骤
★ 掌握工作项目复盘的方法
★ 掌握项目复盘中的问题解决方法
课程模型:
授课对象:中高层管理者、项目经理、研发人员,工程师
授课方式:讲师讲授+案例分析+小组研讨+实操演练
课程时间:1-2天,6小时/天
课程大纲
第一讲:复盘的概念
1. 复盘的定义
2. 复盘的价值意义
3. 复盘与总结的区别
4. 复盘参与者应遵循的原则
5. 复盘的流程
第二讲:理解复盘流程
一、回顾目标:思考以下问题
Ø 当初行动的目的或意图是什么?
Ø 行动想要达到的目标、阶段性目标是什么?
Ø 关键行为计划都与目标相关吗?
Ø 事先设想要发生的事情是什么?
Ø 是否符合SMART原则?
二、评估结果:
第一步:列出差距清单
Ø 实际上发生了什么?
Ø 列举差距清单?
Ø 列举障碍/难题清单?
第二步:对比——思考的问题
Ø 与目标相比,哪些地方做的好?
Ø 与目标相比,哪些地方做得不到位,或有改进空间?
第三步:澄清——圆桌分享与澄清
Ø 列举实操过程中的成功经验
Ø 找出改进空间并评估排序
Ø 合并观点,进行小组任务分解
三、分析原因:
Ø 巩固成功:多想客观因素
Ø 改正错误:多找主观原因
Ø 用5why分析法分析根本原因
Ø 群策群力优化分析成果
四. 总结经验——思考的问题:
Ø 改进策略:如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?
Ø 改进计划:接下来我们该做些什么?
Ø 开始做什么?
Ø 继续做什么?
Ø 停止做什么?
Ø 多维度核检行动计划
五、成果分享与优化
Ø 各小组复盘成果分享
Ø 其他小组“爱心挑战”
Ø 成果再次优化
情景分析:公司具体产品和项目复盘流程分析
第三讲:项目复盘应用
一、目标回顾
1.设定的目标
2.阶段性目标
3.结果达成率
实操演练:方案策划阶段 + 概念设计阶段 回顾复盘
相关工具:市场SWOT分析, KANO客户需求分析,项目可行性分析,WOOP目标管理
二、评估策略
1.为达成目标的策略
2.当初策略期待效果
3.策略的有效性评估
实操演练:工作设计阶段 回顾复盘
相关工具:VOC客户声音识别,VAVE价值工程分析,CTQ产品特性,DFMEA, OKR,
三、反思过程
1.过程中的亮点
2.过程中的不足
3.过程中的变化
4.可提炼的案例
实操演练:工作项目执行阶段 回顾复盘
相关工具:WBS+CPM关键路径法,CTQ+CTP过程质量特性控制,DFMA面向制造设计与装配,成本控制,执行记分卡,
四、总结规律
1.复盘中的顿悟
2.提炼经验规律
3.需要考核规范
4.新的行动计划
问题:复盘与传统的工作总结的区别是什么?
研讨:如何衡量复盘的成果的有效性?
第四讲:问题复盘-4F系统反思法
一、客观事实(Fact)
1.明确问题
2.分析原因
二、主观感受(Feeling)
1.组织的影响
2.团队的影响
3.个人的影响
三、底层认知(Finding)
1.目标共识度
2.目标承诺度
3.收益关联度
4.聚焦认同度
四、未来行动(Future)
1.愿景:想要什么
2.使命:是谁想要
3.信念:有多少把握
4.能力:要学习什么
5.行为:计划是什么
6.环境:在什么条件下
问题:现在的问题带来的影响是什么?
研讨:解决问题的具体行动计划是什么?
课程结尾:
1. 答疑解惑
2. 课程结束