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尚翎:知己知彼-管理高效沟通

尚翎老师尚翎 专家讲师 1查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 44062

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适用对象

希望提高沟通能力、打造强执行力的企业中高层管理者

课程介绍

课程背景:

沟通是管理的灵魂与核心! 

优秀的沟通能力是一个人成功的必要条件!

良好的沟通是企业正常运作的基础,不良的沟通直接导致企业效率低下。

管理干部作为企业的中坚力量,起着承上启下的作用,从辅助上司到安排下属工作、激励下属等,无一不靠沟通,做好与上级沟通、跨部门沟通,做好对下级的管理和辅导,都是团队管理者的重要任务。因此掌握有效沟通技巧,能迅速提高个人工作效率及部门管理效率。

课程收益:

l 建立正确的沟通思维、理念

l 了解高效沟通的基本原则

l 理解及应用影响人际交往的心理学效应

l 掌握有效沟通及聆听的技巧

l 了解并掌握不同人际风格的特点及沟通技巧

l 学会应用与上级、同事、跨部门及客户沟通的技巧 

l 学会团队成员的绩效沟通和辅导

l 构建高效和谐团队,提升团队凝聚力与绩效

课程时间: 1-2天,6小时/天

课程对象:希望提高沟通能力、打造强执行力的企业中高层管理者

课程方式:案例解析+小组研讨+头脑风暴+游戏互动+影像分析+角色演练

课程大纲

前言

(一)沟通的重要性

1、企业中约75%的工作停顿、发生问题是因为沟通的问题 。

2、调查发现:因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。

(二)职业人士所需要的三个最基本的技巧

沟通技巧+时间管理技巧+团队合作技巧

一、什么是沟通

(一)沟通的三大要素

目标、协议、信息思想和情感

(二)沟通的方式

1、语言的沟通

2、肢体语言的沟通

(三)沟通的三个行为

举例:某著名公司招聘

(四)高效沟通三原则

1、谈论行为不谈论个性

举例:疑邻偷斧

2、语言明确

让对方能听懂、不能产生歧义

3、积极聆听

二、有效沟通的过程

(一)有效发送信息的技巧

1、选择有效的信息发送方式( how)

2、何时发送信息(when)

3、确定信息内容(what)

4、谁接受信息(who)

5、何处发送信息(where)

6、FAB原则

(二)有效沟通技巧——积极聆听

1、有效聆听的原则

2、有效聆听的步骤

3、聆听的五个层次

案例:同理心倾听

(三)有效沟通技巧——积极反馈

1、反馈的类型:

正面的反馈和建设性反馈

2、不是反馈的情况

(四)有效的沟通技巧——学会提问

1、开放式的问题

2、封闭式的问题

游戏:提问比赛

三、不同人际风格的沟通技巧

(一)沟通风格测试

(二)分析型人的特征和与其沟通技巧

(三)支配型人的特征和与其沟通技巧

(四)表达型人的特征和与其沟通技巧

(五)和蔼型人的特征和与其沟通技巧

情景演练

四、如何获得合作的沟通态度

1、充分利用肢体语言

1)第一印象形成的要素

2)不同的音色效果

3)注意说话的语气

4)好的肢体语言

2、沟通视窗:沟通视窗理论及运用技巧

五、职场360度沟通

视频资料

(一)向上沟通

1、请示与汇报的基本态度

1)尊重而不吹捧

2)请示而不依赖

3)主动而不越权

2、向上级沟通汇报的最大误区

认识差距

3、有效向上沟通的原则

1)一个核心

2)二种心态

3)五种方法

4、如何成为上司的得力助手

情境演练

(二)向下沟通

1、正确传达命令意图

2、沟通中的漏斗效应

3、赞美下属的技巧

1)态度要真诚

2)内容要具体

3)注意赞美的场合

4)适当运用间接赞美的技巧

情境演练

4、如何进行绩效沟通

5、员工辅导的ESAES模式

(三)平行沟通

1、沟通三要、三不要

2、平行沟通的可能性障碍

1)部门“本位主义”和员工短视倾向

2)“一叶障目”,对公司组织结构的偏见

3)猜疑、威胁和恐惧

3、平行沟通的六大原则

4、处理异议的LSCPA方法

5、如何获得其他部门支持

情景演练

(四)对外沟通

1、对外沟通的五大雷区

2、对外沟通的六个步骤

1)事先准备

2)确认需求

3)阐述观点

4)处理异议

5)达成协议

6)共同实现

情景演练

六、其他沟通技巧

1、同频沟通

2、教练式沟通

3、三明治沟通

4、应对分歧

5、情绪沟通

案例分析

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课程背景: 后疫情时代,企业面临内外部诸多挑战。 在外部环境冲击与内在运行压力下,企业快速应对、抗御风险、适应挑战、回归正常的发展韧性,成为企业生存发展的核心能力。 对于企业来说,停工停产面临的市场压力、资金压力、内部管理压力…… 企业员工面临的工作压力、业绩压力、心理压力…… 我们面对压力的状态,决定了我们的工作状态,更决定了团队的整体效能。 《工作效能提升与管理者赋能之抗压力》课程,将在专业讲师的引导下了解压力的成因及背后原理,学习缓解压力与疏导情绪的方法,从根本上提升企业员工的抗压能力,帮助企业及员工尽快恢复到正常的工作、生活轨道。 课程收益: ● 准确了解自身的心理压力状况,客观认识、压对压力 ● 了解压力产生的基本机制,觉察压力产生及情绪波动状态 ● 认清情绪产生的的科学原理,掌握理性情疗法及如何应用 ● 学习渐进式放松及正念减压法,缓解自身压力助于身心健康 ● 正确处理负面情绪,有效管理情绪,树立积极心态 ● 改善组织及个人人际关系,营造良好工作氛围 课程亮点: l 从人的生理心理机制出发 l 探寻方法背后的深层动因 l 找到知识源头与底层逻辑 l 从怎么做到为什么这样做 l 源头赋能提升整体抗压力 课程时间:3小时 课程对象:企业高、中、基层人员及希望提升人士 课程大纲 第一讲:有关压力与情绪的认知 一、互动:疫情中产生了哪些情绪? 二、情绪产生的生理机制 (一)情绪从何而来?· 1、大脑结构:“三脑”理论及功能 2、感性与理性:杏仁核与前额叶皮层 3、战或逃反应引起的生理、心理变化 (二)为什么有情绪? 1、认知陷阱:刺激与反应模型 2、大脑运作原则:趋利避害 威胁:避开,逃跑——生存 奖赏:靠近——发展 3、情绪的作用:保护自己,保护群体 4、情绪长期被左右,身体处于持续慢性压力状态下 1)个体自主神经功能紊乱 2)个体的应对能力被削弱 3)个体的心理免疫力下降 第二讲:如何掌控情绪开关 情绪开关四步法: 一、觉察 方法:STOP法则 S(Stop)=停止 T(Take a breath)=呼吸 O(Observe)=觉察 P(Proceed)=继续 二、接纳 方法:正念 (一)正念解压原理:存在模式与行动模式 (二)运用正念解压:正式练习、非正式练习 体验:正念呼吸 三、解读 方法: 理性情绪疗法 (一)ABC理论 (二)非理性信念的特征及规律 (三)ABCDE法 (四)情绪记录反思表 四、影响 方法:迪香式微笑 (一)原理:镜向神经元 (二)应用:感染传递正能量 第三讲:个人解压妙招 一、管理压力荷尔蒙 (一)认识皮质醇 (二)管理皮质醇分泌 二、激活“快乐因子” (一)认识多巴胺、内腓肽、催产素、血清素 (二)激活“快乐因子”,迎接大脑里的“幸福使者” 三、设定动作仪式 (一)压力球 (二)锚定动作 (三)仪式感 第四讲:团队解压方法 一、透明机制增强安全感 (一)机构设置完备 (二)保障机制透明 1、手段多元化 2、措施透明化 3、反馈及时性 4、资料完备性 二、多维沟通建立情感链接 (一)同事协作链接 (二)客户价值链接 (三)工作机制链接 (四)工作氛围链接
• 尚翎:“七”心协力——团队目标与协作(体验式游戏)
课程背景: 一个好的组织离不开一个好的团队。 组织目标与团队目标及个人目标如何有效统一?团队目标如何协同并服务于组织目标? 团队协作在团队管理中如何发挥各种正向的推动作用?如何树立管理者的团队思想与沟通意识,切实提升管理团队的执行能力,帮助团队理解战略、分解任务、明确目标、增强沟通、改进绩效、提高效率、完成任务的能力? 本课程结合企业中在团队目标达成与团队协作中常遇到的实际情况,模拟企业中不同部门或者各个分 支机构,通过团队完成一系列复 杂的任务,体验沟通,团队合作, 信息共享,资源配置,创新观念, 高效思维,领导风格,科学决策 等管理主题,系统整合团队。让学员在体验中理解团队目标与协作的真正内涵,增强凝聚力、执行力、掌握沟通协作方法,从而促进组织绩效的有效达成。 课程收益: ● 培养团队成员主动沟通的意识,体验有效的沟通渠道和沟通方法 ● 正确建立目标意识,进行有效的目标管理 ● 体会团队之间加强合作的重要性,合理处理竞争关系,实现良性循环 ● 培养学员科学系统的思维方式,增强全局观念 ● 体会不同的领导风格对于团队完成任务的影响和重要作用 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:中层管理人员 课程方式:游戏互动、案例解析、小组研讨、影像分析、角色演练、学员分享 课程风格: 体验式培训:通过模拟企业各职能部门,学员从任务布置到目标达成全过程参与 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用 寓教于乐:通过培训道具的辅助应用,学员在游戏中体悟团队的力量 课程大纲 第一讲:理论引导、团队组建 一、主讲导师将引导每个学员清晰来到课堂的目的,同时确认一个积极参与学习的心态。 二、现场分组,建立团队,团队融合。 第二讲:引导互动:视觉卡 一、利用图片与学员快速建立连接,消除陌生感,打破隔阂,放松氛围。 二、同时基于心理学投射原理,引导学员表达出有关团队协作过程中内在的感受和情绪,以及存在的问题和困惑,让学员在轻松安全场域氛围内,畅快表达。 第三讲:体验游戏:“七”心协力——团队协作 一、团队根据讲师的任务布置,利用道具在规定时间内按规则完成预设目标。 二、学员需严格遵守活动规则,为团队目标达成贡献力量。 三、讲师全程关注每位学员的投入度和过程表现。 第四讲:总结分享,理论提升 一、跨部门沟通 1. 沟通的目的——传递信息、交流情感、实现目标 2. 团队沟通模式图 3. 团队沟通的三大障碍 4. 团队沟通四步骤 5. 倾听的五个层次 6. 同理倾听的要点 7. 提问的技巧 1)封闭问题,诊断状况 2)是非问题,判断价值 3)选择问题,分析特长 4)漫谈问题,探索根本 8. 认知真相的工具:乔哈里视窗 1)公开区、盲点区、隐藏区、未知区 2)各区域的特点及应用技巧 案例:赵孝成王、袁世凯复辟 二、系统性思维 1. 四大系统性思维及应用 1)发散思维:思维导图 2)水平思维:六帽思维 3)收敛思维:结构化思维 4)系统思维:最高级的思维模式 案例:围魏救赵 2. 管理者的系统思考 3. 如何运用系统性思维提高管理水平和工作效率 案例:南方小厂与外资企业 三、组织目标与团队目标 回顾:刚才体验活动从组织层面到团队的目标管理 1. 组织目标与团队目标的关系 案例:秦国与六国的博弈 2. 团队目标失败的核心原因 1)目标侵蚀 2)链接度低 3)自我矮化 3. 目标的分类:剥洋葱图 4. 团队目标的设定 1)目标的设定着眼于企业整体 研讨:团队目标来源于哪里? 2)目标的设定:自上而下和自下而上 3)目标设定的SMART原则 4)目标应具有挑战性 5)目标的一致性和动态性 5. 团队目标的分解 1)目标设定过程中的重点 2)目标的多维度分解 6. 在目标上结盟:建立承诺 1)对目标的一致承诺 2)目标承诺对团队的益处 四、团队分工与协作 1. 团队协作不畅”七宗罪“ 2. 团队协作的三种典型行为——退宿、攻击、积极 3. 积极行为的三大特点——坚持原则、学会拒绝、提供建议 练习:如何拒绝 4. 团队协作的三大衡量标准——自主性、思考性、奉献性 5. 团队协作的顶层共识 1)价值观:共同目标愿景 2)思维:换位、反省 3)心态:积极、利他 案例:苏秦张仪“合纵连横”庞涓孙膑“自相残杀” 视频:F1换轮胎 五、资源配置 回顾:体验活动的资源,如何用五块板完成七块板任务? 案例:田忌赛马 1. 资源两大特点:稀缺、有用 2. 企业共性:创造价值、提供平台 3. 资源配置的本质:经营为导向、业绩为考核、分配为修正 4. 资源配置的原则:效率(帕累托最优)、公平、稳定 六、创新意识 1. 压力环境下的“被迫”创新 2. 非压力情况下的创新意识培养: 1)破除思维定势:破除“权威定势”、破除“从众定势”、破除“知识经验定势” 2)扩展思维视角:肯定-否定-存疑、自我-他人-群体、无序-有序-可行 案例:牙膏口径 七、领导者角色 1. 管理与领导 案例:砍树任务 案例启示:你是在管理还是在领导? 2. 以八大原则为中心的管理者思维 3. 管理者的权力两大来源 1)职位权力:奖赏、惩罚、合法 2)个人权力:专家、品格 4. 管理者组织的三大技能 1)概念技能 2)人际技能 3)技术技能 5. 情境领导力 1)将任务细化和分解 2)员工绩效准备度四种类型 3)判断员工基于具体任务的绩效准备度 4)领导者四种风格 5)不同绩效准备度与领导者风格的匹配 案例:长平之战、小欢喜
• 尚翎:工作规划与时间管理
课程背景: 每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,对时间资源的认识不同,时间管理的能力也不一样。事实证明,管理好时间,能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩,时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此,每个人都应该学好时间管理,企业则应该集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训,以帮助管理干部和员工提升工作效绩。 本课程以工作绩效与目标导向的观点,协助学员建立时间管理的正确观念、心态与做法,教授管理时间的技巧,让学员可以熟知与应用最少的时间与精力完成更多事的方法,以增进自己的工作的效率,进而提升企业整体的效率。 课程收益: l 培养正确的时间管理观念,合理规划,高效利用时间 l 掌握实用有效的计划制订与时间管理的方法,改变拖延习惯,减少工作延误 l 掌握合理有效利用时间,提高工作效率及效能的技巧 l 帮助学员树立正确的精力管理理念,科学管理自己的精力资源 l 在工作生活中创造健康的平衡,保持高效的精力投入,助力个人和组织发展 l 有效支配自己的时间精力,同时调动、集中、投入以及恢复、增强团队精力,激发士气 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:希望创造高绩效的经理、主管以及希望科学规划工作与生活的人士 课程方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演 课程特色: ● 结构化思考:思路清晰,有效表达 ● 情景化互动:实战互动,寓教于乐 ● 口诀化记忆:口诀提炼,语言生动 ● 系统化实施:系统呈现,分段实施 ● 工具化落地:工具运用,实效落地 课程大纲 第一讲:认知篇——有关时间和时间管理的认知 一、时间的认知:时间是什么 练习:时间感知 二、时间管理五大障碍 三、时间管理的原则 四、四代时间管理理论的演进及特点 第二讲:基础篇——时间管理的前提和基石 一、忙人的告白 二、如何平衡工作和生活 三、自我觉知 1、理性的评价 2、贡献与成就 3、目标和方向 练习:撰写我的使命宣言 4、明确每个角色的目标 5、目标制定的SMART原则 练习:目标的有效性 6、 团队目标的设定 1)目标的设定着眼于企业整体 研讨:团队目标来源于哪里? 2)目标的设定:自上而下和自下而上 3)目标应具有挑战性 4)目标的一致性和动态性 7、 团队目标的分解 1)目标设定过程中的重点 2)目标的多维度分解 8、 在目标上结盟:建立承诺 1)对目标的一致承诺 2)目标承诺对团队的益处 练习:绘制你的工作角色愿景图 第三讲:心态篇——正确理解时间的公平性和不可逆性 一. 时间是我们最宝贵最稀缺的资源 视频:时间 想要提升效率,管理时间,最重要的不是技巧,而是转变心态 工具:1440提示牌 二、将真正重要的事融入你的生活 1. 总是会有更多的事情要做 2. 把时间花在值得做的事情上 三、帕累托法则 1.寻找捷径 2.把最重要的事情做到极致 3.提升核心技能,不要试图掌握一切 4.将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来 工具:SWOT分析法 练习:用“SWOT”分析法进行个人分析 5.自我提升和勇于取舍 第四讲:事件篇—— 事件的多样性和可规划性 一、收集待力事项——定期清理你的大脑缓存 1. 维珍效率法 2. 随时收集待办事项,记录灵感方案 二、制作待办事项卡——规划时间还是规划事件 练习:规划“周末日程表” 1. 两种规划方法:“时间-事件”与“事件-时间” 2. 根据日程表来做事而不根据任务清单 三、四象限——要事优先原则 1、各象限执行原则 2、偏重各象限的结果 3、理想状态:停留在第二象限 4、学会授权 指令型授权与责任型授权 练习:如何布置任务 5、澄清我的“大石头” 练习:我的二象限 6、周计划,日执行 练习:制定有效的周计划 四、 吃青蛙定律 五、找出“核心思考区间”——连续性原则 1. 任务分解“三明治模型” 2. 保证任务“核心思考区间”不打断 练习:下周工作分配 六、防干扰四法 七、拖延类型及应对 1、拖延与意志力 2、意志力特点及使用原则 3、拖延类型及应对方法 练习:打败拖延“小怪兽” 第五讲:精力篇—— 在精力消耗与恢复之间达成平衡 一、有关精力管理 (一)精力管理四要素——精力金字塔 1、身体:以数量计,从低到高 2、情感:以质量计,积极和消极 3、思想:在理性与感性之间平衡 4、精神:富有责任意识和奉献精神 (二)精力管理四原则 1、调动精力金字塔 2、钟摆式运动,周期性补充精力 3、突破舒适区,提高承受力 4、养成习惯模式,做出真正改变 (三)习惯养成三步骤 步骤一:确定目标 步骤二:面对现实 步骤三:采取行动 二、精力管理启动——释放你的小宇宙 (一)身体管理:添柴加火——强大你自己 1、遵循生命节奏:深呼吸 练习:腹式呼吸、正念呼吸 2、调整饮食方式:科学饮食 3、调整生理周期和睡眠 调查:睡眠时间 技巧:早睡仪式、快速入睡法 4、进行有节奏地锻炼 5、合理休息 (二)情感管理:将威胁转化成挑战——处理人生中的“大石块” 1、给自己时间做真正喜欢的事 案例:乾隆花园 2、精力情绪四象线 3、让人际关系促进精力再生 1)正确理解“情绪” 2)几种典型情绪的特征 3)情绪沟通理论及方法 案例:老公爱看球 演练:周末陪儿子 4、积极扩充情感容量,增强情感承受力 案例:灾后重建 5、学会接纳不同的情感,为情感账户存款 (三)思想管理:重塑大脑 ——专注力与条理性 1、 评估你的现状 2、加强思维能力 3、间歇性休息和放松 案例:像达芬奇一样思考 4、大脑的思维方式 游戏:左右脑切换 5、常用的思维工具:思维导图 · 练习:冥想与专注 (四)精神管理:知道自己为什么活着——破茧而出的力量 1、和最坚定的价值观产生联系 2、超越自身利益为目的 案例:员工奉献 3、心灵成长的探索 4、心灵的蜕变,让生活变成一种乐趣 回顾:我的使命宣言

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